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前言
管理会计产生于20世纪上半叶,以泰罗的科学管理学说为基础形成、发展起来的标准成本系统,是管理会计的雏形。
第二次世界大战后,随着企业经营管理中对决策、控制和考核的需要,加之计算技术的发展,管理会计的理论与方法逐步完善,管理会计在经营管理中的应用日益受到重视。
近些年我国一些企业开始重视管理会计的应用问题,提出了一些发展战略。
但由于各种原因,目前管理会计只是零星分散应用,未形成一整套真正意义上的管理会计应用体系,从应用效果而言,并没有真正达到改善公司管理的目的。
一、我国管理会计发展中存在的问题及原因
国内对管理会计的研究,始于20世纪80年代初期。
当时我国正处于体制转轨的初期,无论从认识和实践上,对管理会计都还停留在借鉴意义层面的讨论。
此时,管理会计并未引起国内会计界的足够重视。
90年代以后,虽然改革开放使企业原有的管理体制发生巨大的变化,但管理会计理论研究并没有注重这一变化,依然是一味地将管理会计局限在企业内部成本管理上。
虽然出现了一些学术上的新动向,如大力推广国外成功的经验,总结并推广我国实践中的成功做法等,但这种结合也仅仅局限在具体做法的介绍推广这一很狭隘的方面。
(一)我国管理会计发展中存在的问题
管理会计的发展与应用是与一定的经济环境、社会环境相关联的,社会环境的变化导致企业组织形式的变化,企业组织形式的变化又会引起管理会计实务发生变化,最终导致管理会计研究的目的、内容、方法相应地发生变化。
而对于我国目前管理会计的研究而言,主要集中于介绍引进国外最新研究成果上,西方国家管理会计的研究与发展是有其高度发达的经济背景的,我国管理会计的研究与发展应当立足于自身的经济条件,建立在自身的经济、社会环境基础之上。
知识经济是与农业经济、工业经济等物质经济相对应的一个概念,是建立在知识和信息的生产、分配和使用之上的经济。
在知识经济时代,企业生产经营活动由主要集中于生产制造过程转向信息活动,产品也由劳动或资本密集型向信息技术密集型演化;
企业管理对象由对实物资产的管理转向对信息技术资产和信息技术活动的管理;
企业组织结构有多层次等级管理结构转向系统网络管理结构;
企业的风险和不确定性也大为提升。
行业类型的多样、企业形式的演变、经营状况的不定要求管理会计提供的信息更加全面、及时。
但是,我国现行的管理会计教材当中,大都是以工业企业为例进行讲解的,研究领域比较狭隘,理论创新没有跟上经济环境的这种变化。
管理会计的运用最终要通过会计人员加以实施,具体运用到企业的日常经营中去,因此会计人员的素质对于管理会计的实际应用起着极为重要的作用。
会计人员的素质是指会计人员的知识层次、知识结构、价值观和职业水准。
现阶段会计人员的总体素质比较低,突出表现为知识层次低,知识结构不合理、在专业教育方面层次低。
由于会计人员素质跟不上,就使他们没有精力去实践管理会计。
虽然有些会计人员学习过一些管理会计知识,但大多数处于纸上谈兵阶段,没有进行系统的实际操作。
管理会计行为是对企业的管理行为,而不是对企业的核算行为,既是对管理者价值观的一种挑战,也是对管理者管理意识的检测。
目前由于受到传统做法和习惯势力的影响,管理意识较为薄弱。
其一,管理会计工作地位低下。
一些会计人员和经营决策者认为,会计就是算帐、报帐,至于管理、经营决策是企业领导的事情。
财务会计一直是会计人员工作的最重要组成部分,而管理会计属于副业,有精力和条件的零星分散的搞一些,否则干脆弃置不管。
其二,企业经营决策者管理意识不高。
企业经营决策当局对管理会计的重视程度直接影响到管理会计在企业中能否普遍应用。
现代市场经济要求企业家不仅要懂经营,更要懂管理,其中包括会计和财务管理,而目前,多数企业经营者离这一要求还有一定距离,并且有些经营者受传统等级观念的影响,“长官意志”较重,使得管理会计提供的方案、资料无法发挥实际效力,从而影响了管理会计在企业中的应用。
(二)影响我国管理会计发展的原因
1、企业外部环境的影响
管理会计与企业外部环境具有十分密切的联系,外部环境直接影响着管理会计能否得到普遍应用。
在现实经济生活中,外部环境主要指经济体制环境、法律环境和文化环境。
(1)经济体制环境的影响
管理会计由决策会计和执行会计两大部分组成,并以决策会计为主体。
然而,长期以来我国一直实行计划经济体制,在这种经济体制下,企业的供、产、销及人、财、物均纳入相应的计划,最为典型的表现就是“统配统拨”、“统购统销”和“统收统支”,企业不过是一个放大了的“车间”而已。
企业或非营利机构不能独立地进行投资决策。
这一权力属于上级部门,决策权限依照部门的特点、特定投资项目的规模及其重要性的不同予以严格的划分,最大和最重要的投资项目由政府作出决策;
其它投资项目由有关部门的部长或负责人决定。
在这种情况下,给企业经营决策者提供决策信息就没有任何意义了。
决策便无足轻重,重要的是贯彻执行。
这可能就是责任会计为什么常受到我国企业的青睐,而决策会计却如阳春白雪少人问津的主要原因吧。
从十一届三中全会到现在,我国的企业制度改革经历了放权让利、企业承包和转换经营机制三个阶段,但这几种制度都不同程度的存在着这样那样的缺点,使得经营决策者在进行决策时更重视一些行政因素和社会影响因素,而不能重视管理会计所提供的信息,从而造成了管理会计在企业中不能普遍应用。
同时,现阶段我国的金融体制、价格体制还不完善,使得管理会计在实际运用中不能充分发挥作用。
(2)法律环境的影响
管理会计要给企业的经营决策者提供有用的信息,必须在一个平等、公平、竞争和高度灵敏的市场经济条件下。
但总体上来说我国的法律体系还不健全。
如我国至今没有颁布《反垄断法》,不能造就一个公平的市场经济环境。
税法对不同地区、不同组织形式的企业规定了差别税率,对大小规模纳税人规定了不同的增值税处理办法,这些都造成了企业不平等的地位。
这些法制上的不健全、不完善使得管理会计给企业提供经营决策信息时在有用性、相关性方面大为减弱。
另外,法律实施情况不如人意也是制约公平竞争环境形成的另一个重要原因。
法律体系的不完善和执法力度不够,使得管理会计在企业中运用缺乏一定的保证。
(3)传统做法和习惯势力的影响
①会计工作的地位低下。
一些会计人员和厂长经理认为,会计就是算帐、报帐,至于管理、经营决策,那是企业领导的事。
财务会计工作一直是会计人员工作的最重要的组成部分,而管理会计则成了副业,有精力和条件的,就零打碎敲地搞一些,否则干脆抛在一边。
②经营者的“长官意志”。
由于我国长期以来实行封建专制制度,等级观念比较严重,由此而造成了领导者的“长官意志”。
虽然管理会计利用各种信息,经过各种计算分析得出最优方案提供给领导者,但在这种“长官意志”前,有否作用不改断言。
③一些消极文化思想使得管理会计难以实施。
管理会计在评价业绩时要求赏罚分明,但是许多经营者深受“大事化小,小事化了”的思想影响,难以做到“罚”字。
这就使得管理会计在企业中作用事倍功半,从而影响它的推广应用。
2、企业内部环境的影响
管理会计主要是为企业内部管理决策服务的,企业的内部环境对管理会计普遍应用具有举足轻重的作用。
企业的内部环境主要指企业的经营者、会计人员和会计电算化设备。
(1)企业经营决策者的影响
企业的经营决策当局对管理会计的重视程度直接影响到管理会计在企业中能否普遍应用。
现代市场经济要求企业家不仅要懂经营,更要懂管理,其中包括会计和财务管理。
而现阶段,多数企业经营者离这一要求还有一定距离,这就在一定程度上限制了管理会计在企业中的普遍应用。
目前在许多企业中,即没有建立管理会计组织,也没有培训相应的管理会计人员,会计人员本身也没有应用管理会计的机会与积极性。
(2)会计人员的影响。
会计人员对管理会计运用的影响主要体现在会计人员素质上。
我国现阶段会计人员的总体素质比较低,突出表现为知识层次低、知识结构不合理、在专业教育方面层次低。
虽然有些会计人员学习过一些管理会计知识,但大数处于纸上谈兵阶段,没有进行系统的实际操作。
同时,我国会计人员的职业水准不是很高,在会计披露上弄虚作假,造成会计信息失真的情况严重。
这些因素都限制了管理会计在企业中的普遍应用。
(3)会计电算化的影响。
现阶段,计算机在开展会计电算化的企业中,其应用也仅仅停留在事后算帐的水平上,不具备进行事中控制和事前预测的能力。
同时,现阶段我国管理会计的软件开发严重滞后,使得管理会计一些复杂的公式和模型没法运用。
由于上述因素的存在,使得管理会计不能适应现代市场发展,从而削弱了管理会计的作用,造成了管理会计的现阶段企业中应用缓慢。
随着现代科学技术的飞速发展和生产力的快速提高,以及世界经济的一体化,企业面临的竞争不仅来自国内,更来自国外。
而对瞬息万变的外部环境与强大的竞争对手,管理会计无论在方法上还是内容上都显得不能适应现代企业的要求。
具体表现为:
(1)管理会计研究的领域狭隘
传统的管理会计仅局限于大量生产、工艺技术和产品成本都趋于稳定的产品,很少研究新产品的成本费用等存在的问题。
一般管理会计只注重财务会计信息,加强企业内部成本控制。
而现阶段市场竞争十分激烈,要求管理会计不仅要重视企业内部信息,而且还应该注重市场信息。
单纯依靠企业内部的信息很难作出正确的评价和决策。
(2)管理会计的基点不妥
现代企业管理是经营性管理而非生产性管理,企业经营管理应着眼于销售。
而管理会计却将销售作为一个常量,把销售额的确定作为成本预测和控制、利润规划和控制以及资金规划和控制的前提条件。
这必将阻碍管理会计的应用。
(3)信息滞后性
由于管理会计的许多信息来自财务会计和成本会计的报告,但是任何一期的会计报告正好在下一期中间呈报。
由于这些信息的滞后使得其对管理者进行决策毫无用处,严重削弱管理会计的作用。
二、促进我国管理会计发展的对策
众所周知,财务会计的最大特点是为了满足外界对企业作出正确决策的需要而提供规范化的会计信息。
这一规范化的信息提供已成为企业人员的法定义务,这就可能使财务会计信息走向社会化、法制化的轨道。
而管理会计主要是为了满足企业内部信息的需求,为内部管理提供依据,这一信息因人、因地、因企业不同而不同,所以很难将其规范化。
我国管理会计的研究主要是跟随国际潮流,大部分集中在介绍和引进国外最新的研究成果上,主要围绕量本利分析、预测、决策、预算、标准成本控制、责任会计等展开,这种脱离实务的研究是很难有生命力的。
理论为实践服务,我国的管理会计研究必须围绕我国的经济发展,与国情相结合。
一个国家的会计管理体制主要包括两个方面:
一是实施会计管理的机构和组织;
二是规范企业会计行为的有关法律、法则和制度等规范体系。
随着我国由计划经济向市场经济转轨,社会、法律、政治、经济环境都发生了显著变化,原有的会计管理体制已不适应目前经济发展的需要,应建立包括法律性管制、行政性管制和社会性管制的全方位、多层次的管理体制,这是实现会计监督的重要保证。
改革和完善会计管理体制应从两方面入手,一是会计组织体制改革。
从根本上制止行政长官及企业领导者干扰会计工作,授意、指使会计人员捏造会计信息的违法违纪行为,以最终堵塞以权谋私、权钱交易的信息漏洞;
同时加强国家审计组织体制的改革,而不是受制于行政管理之内,真正形成居高临下的具有威慑力的审计监控权力;
明确会计师事务所在社会经济中的独立、公正的中介组织的地位,排除行政干预,使注册会计师协会真正成为会计师事务所的主管单位。
同时,要整顿、纯洁注册会计师队伍,真正发挥社会经济发展卫士的作用。
二是改革会计人员管理,建立会计行业管理中心,把会计人员纳入行业管理轨道,并自觉接受行业自律组织的约束,主动服从行业管理,企业则在行业规章许可范围内自主选聘会计人员。
市场经济的最大特征是使企业成为市场的主体,自负盈亏、自我调节。
其成功与否在很大程度上取决于企业内部经济管理的各个方面。
作为企业管理中的重要一环,管理会计的作用是举足轻重的。
人作为管理的主体,其业务素质和水平无疑是异常重要的。
管理会计在进行预测、决策、规划与控制的过程中,必须将提供的会计信息与对人的管理结合起来,重视人力资源在管理中的运用和发展。
具体做到
(1)进行人的行为研究。
采用有效的激励方式和业绩考核方案,激发人的主观能动性和行为积极性。
(2)对人力资源价值及成本的确定。
为了实施具体的人力管理,有必要将人力资源价值与成本量化,因为量化后的人力资源数据有助于各项管理措施的操作。
(3)进行人力资源的投资分析。
在知识经济时代,人力资源同物力资源一样,不仅能够在未来为企业获得一定的收益,还有助于企业在总资本预算中考虑到人的因素,使企业资金的分配更为有效,克服以往管理者追求短期利益而不重视人力投资的急功近利行为。
综上所述,管理会计并不需要高深的理论和复杂的模型,关键是要融入创新的思考,把管理会计的思想渗透到方方面面,随时保持一双机智而敏锐的眼,随时保持一颗聪明而敏感的心。
参考文献
1、杨继良,《论管理会计》,《会计研究》2005年7期广州人民出版社
2、王立彦、张莹,《管理会计的过去、现在和未来》2004年6月三信会计出版社
3、刘世平,《管理会计的核心价值》2005年3月立信会计出版社
11
其他回答
(2)
许下承诺
12级
2009-10-24
会计集中核算的新举措摘要:
会计集中核算制是指财政部门成立会计核算中心在单位资金所有权、使用权利财务自主权不变的前提下取消单位银行账户、会计和出纳,各单位只设报账员,通过会计委托代理记账,对行政事业单位集中办理会计核算业务,融会计核算,监督、服务于一体的会计委派形式。
它的运行并不改变各单位的预算管理体制、理财机制和会计主体法律责任,主要表现在:
年度经费预算仍由各单位自己编报,经财政审核后批复给各单位,同时抄送会计核算中心:
资金的使用权和审批权还在各单位;
单位的各项收支也由领导审批并承担相应的会计法律责任。
笔者通过几年来的实践,认为实行会计集中核算是财政体制改革的一项新举措,改变了以往由各单位分散核算的管理方式,统一集中核算,变“暗箱”操作为“阳光”操作,对加强财务管理,规范会计工作行为,防止腐败现象的产生等方面起到了积极作用,取得了一定成效。
主要表现在:
1、规范会计行为,提高了会计信息质量和工作效率
实行会计集中核算后,取消了单位的资金帐户,其会计业务全部纳入核算,中心统一核算,由核算中心在银行开设统一的帐户,实行集中管理,中心选配业务素质较高的专职会计,并运用会计电算化系统,严格按照同家会计制度进行核算。
改变了过去单位会计在核算时随意或有意截留收入、转移收入、改变资金用途、任意使用会计科目的现象,纠正了原来那种账户设置乱、银行开户乱、会计档案乱的“三乱”现象,从而大大提高了会计核算工作的质量和会计工作效率,保证了会计核算资料的真实性、完整性、及时性和统一性。
2、端正经费开支渠道,提高资金的使用效益。
通过核算中心对单位每笔资金的审核,使得不合规定的票据及不合理的开支不再出现,并对那些超范围,超标准,变相搞福利的违纪,违规支出予以坚决拒付,从而净化了支出项目,确保年度预算的执行及指定项目的落实。
这种“单位用钱,财政管理”的方式,不仅支出得到有效控制,而且从根本上杜绝了预算执行过程中挤占、挪用、截留、浪费现象的发生,有效遏制了一些单位滥发钱物、大吃大喝等不合法行为,提高了资金的使用效益,保证了财政资金的安全。
仅2006年1—9月份我市市直系统会计核算中心就核减支出44.93万元。
3、加强了会计监督,从源头上预防和遏制腐败现
实行会计集中核算后,会计人员隶属关系全部转到核算中心,使得会计人员可以依法独立履行职责,增强了会计人员进行监督的自觉意愿,使会计人员敢于对会计资料进行全过程监督,使得资金的使用管理由以前的事后监督转为事前、事中、事后的全方位和全过程的监控,消除了财政监督的死角.从而有效地阻止单位财务收支中违规违法行为的发生,杜绝不合理的支出,解决了财政监督与管理上的“缺位”、“滞后”问题。
会计的集中核算是加强会计基础工作、财政资金管理的一项新举措,在它的初始阶段和任何新生事物—样,也必然存在其局限性和不够完善的地方。
归结起来有以下几点:
1、实物资产管理的缺位,削弱了会计管理职能。
集中核算将记账、算账、报账等工作进行丁集中,但资产、实物,合同等仍由原单位管理,出现了账实管理分离的现象,会计人员常年在核算中心办公,无法及时参与单位的经营活动,不利于各项财产的管理,一旦单位领导与报账员管理意识薄弱,或因工作疏忽而未向核算中心提供真实情况,核算中心将无法知晓各单位的资产存在情况,致使核算中心的账与单位实物不符。
这种财产物资管理与会计核算相分离的情况势必使单位财产物资管理薄弱的问题更加突出,如果不加以解决,既违背了集中核算的初衷造成国有资产流失,又将造成新的腐败之源。
2、配套制度的相对落后,在一定程度上增加了操作难度。
由于现行的财务制度中费用报销的标准,大多数制定于二十世纪八九十年代,有的开支规定不够具体,有的标准偏低,同当前的经济水平和实际情况有着差距。
例如差旅费标准、住宿费报销等等。
这是会计集中核算实践中,最为突出的矛盾之一。
如何把握好既坚持规章制度,以达到节约经费,提高资金使用效益的目的,又实事求是地处理好实际开支的报销问题,以保证行政事业单位正常业务活动的开展,这是对中心工作人员业务素质和职业判断能力的严峻考验。
3、内控制度上的不足,造成单位内部牵制与监督机制的弱化。
单位财务纳入会计核算中心后,其原有的会计出纳相互牵制及内审制度被不同程度地弱化,财务会计知情面缩小,虽然核算中心在代理记账时,也履行了牵制和监督职能,但由于其置身单位外部,对单位经济业务只知其表,不知其里,表现在支出的合理性,发票的真实性难以把握,造成了财务管理与会计核算分离,失去了实地实时监督的优势,单位报账时,会计中心只能根据经验来判断,一是看报账发票的手续是否完备;
二是看票据是否规范合法。
只要手续完备,票据合法有效,不管反映的经济内容是否真实,都必须报销。
这就使得一些单位假借住宿、会议、印刷、修理、运输、劳务费、代办费开支等合规票据列支送礼、超标准吃喝招待、滥发奖金,补贴、公款旅游等不合规支出,造成了新的监管隐患。
4、分账管理上的单一化,使得会计核算与管理上出现了真空状态。
会计中心监管的重点应是单位的财务收支,而目前会计中心仅仅管了支出,对单位的收入监管尚未介入。
实行票款分离,按规定收费收入、返还资金直接缴入国库收入户,单位自己建立台账,与会计中心不发生任何关系,会计中心不作账务处理。
这样就形成了收入票据在国库,支出在会计中心,资产及明细账在单位的“板块”结构,单位会计资料的完整性被破坏。
笔者所处的地方财政较为困难,单位的运转经费只能靠收费来解决,由于收支分账管理,在违规收费收取上无法控制,是否应收尽收,会计中心不得而知。
会计中心监督成了“监管支出不监管收入”的“跛脚”监督。
会计集中核算是近几年来推行的会计制度改革,没有现成的经验和固定的模式可循,很大程度上制约着单位会计集中核算工作的质量和效益,如果不加以改进和完善,任其发展,核算中心的职能就会削弱,也难以最大限度地发挥其应有的作用,解决这类问题已成为当务之急。
笔者经多年的实践和摸索,认为:
1、应建立健全配套制度,规范支出审批程序。
由于现行的资金支出标准缺乏可行性,执行起来较困难,所以应建议财政、人事部门根据本地区的实际情况通过调查研究,尽快制定一套切实可行的经费支出标准及福利补贴制度,逐步规范单位各类分配支出标准。
这样使得核算会计在有章可循的情况下,可严格执行开支标准,不存在人为提高标准和扩大发放范围的现象。
除此之外,对单位内部执行的未经上级部门批准的有关奖金、津贴等开支一律不予支付,同时要加强票据管理,严格原始凭证七要素的审核,努力做到规范化、法制化。
2、应加强财产管理制度建设,确保财产物资的安全。
核算中心应督促单位完善财产管理制度,明确责任,落实到人,指定专人或专门机构负责固定资产的验收、保管、检查和维修工作,根据固定资产的增减变动登记数量卡片,记录、管理本单位的全部固定资产,并进行定期或不定期的清查盘点。
凡涉及固定资产数量的变动,应及时通知核算中心会计,保证账账、账实一致。
中心会计则负责固定资产的统一建账、核算。
通过固定资产总账及明细账对单位的资产进行数量、金额管理与控制,并定期与保管员对账,做到账账、账实相符,保证单位财产物资的安全、完整。
3、应进一步落实“收支两条线”制度,从源头上增收节支。
核算中心应尽快介入单位的收费管理,配合物价等部门将收费办法落实到位,做到既要制止单位乱收费行为,又要应收尽收,并及时足额上缴财政专户,从而规范单位收费行为。
对单位的代管费用,核算会计应用到茅头上,不可因单位经费的紧缺而随意挪用、挤占。
4、应完善内外监控制度,保证会计服务质量。
首先,核算中心应建立一套综合的、公正的、有效的考评激励机制,并相应建立“监督奖励基金”,把会计人员的工作成果与经济利益挂钩,充分调动会计人员的监督积极性。
其次,对于单位,应加强单位领导层的建设,提高他们的法律意识,加强自我约束的能力,使之自觉有效的依法办事,从源头上保证了票据的真实性和合法性。
最后,财政、审计部门应加强对中心的监控,每年一审的检查,不可因其的特殊身份而予以减免,并对会计专管实行定期轮岗交换,在每一任职年限期满后,由有关部门对核算会计实行离任审计制,确保核算中心的阳光作业。
5、应正确处理好核算与被核算单位之间的关系。
会计集中核算在执行的过程中,难免会触及到一些单位的既得利益,遇到一定的阻力,出现这样那样的问题。
因此,必须切实加强领导,做好工作,协调好各方面的关系,形成齐抓共管、整体联动的态势。
作为会计人员,要牢固树立服务第一的思想,做到服务与监督并重,寓监督于服务之中,既不能脱离服务搞监督,也不能失去监督搞单纯的服务;
既不能超越自己的职权范围,影响甚至干扰单位的正常工作,也不能应付了事,甚至一团和气,放弃监督。
单位也要支持核算会计的工作,积极主动地搞好资金的筹集、分配、使用等管理工作,保证各项工作的正常运转。
补充:
6、应进一步提高报帐员的业务和职业道德水平。
作为核算中心与单位联系沟通的桥梁和纽带,报帐员应加强自身的业务培训,主动与主办会计进行业务上的交流和技术上的切磋。
强化自身职业道德教育,使之具有强烈的责任感