Excel培训手册.docx
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Excel培训手册
前言
---啊？
！
Excel还有这个功能？
！
在阅读本手册之前，先轻松一下，听一个真实的故事：
有一个老会计，一直都是手工做账、手工制表，有一天公司终于给财务部配上了电脑，老会计也学会了用Excel电子表格工具制表，用上Excel制表后，老会计感慨：
“Excel电子表格真是好，以前制一张表要划半天，划错了一个地方还很不好改，现在方便多了”。
有一天，他发现他的下属制表从来不去一一加减数字，老会计复核时每次用算盘敲半天，都没发现其计算错误，问其原因才发现Excel还有自动求和的功能，不禁惊叹：
“啊？
！
！
Excel还有这个功能？
！
我每次都用算盘敲出结果再填上去！
！
”听完这个故事你是否会心一笑？
你是否也曾惊呼：
啊？
！
Excel还有这个功能？
！
Excel有太多的功能未曾为我们所认识，更未曾被我们使用，我们已学会使用的功能也许不到Excel功能的10%。
本手册的目的，不是引导你系统地学习Excel，仅是只鳞片甲、浮光掠影地介绍一些常用的功能或非常实用的技巧。
真正的Excel高手不只是擅长函数、数组和VBA，也擅长于键盘和鼠标操作，因为这是基本功。
善用快捷键和鼠标不但可以大大提高操作效率，还可以唬到Excel菜鸟，菜鸟一见你运指如飞，鼠标狂点，三两下就完成了他要五六下才能搞定的作业，恨不得拜你为师，梦想着成为Excel高手。
不用数组、VBA这等高精尖武器就可骗到一个徒弟，何乐而不为呢，哈哈^0^。
学习Excel，就从如何最大限度地发挥键盘和鼠标的作用开始。
第一讲、键盘高手——使用快捷键
逸凡云:
懒人用鼠标，高手用键盘,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。
在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。
下面是一些常用的Excel快捷键：
Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘。
（用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”）
Home
移动到行首。
Ctrl+Home
移动到工作表的开头。
Ctrl+End
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Enter
在选定区域内从上往下移动。
Shift+Enter
在选定区域内从下往上移动。
Tab
在选定区域中从左向右移动。
如果选定单列中的单元格，则向下移动。
Shift+Tab
在选定区域中从右向左移动。
如果选定单列中的单元格，则向上移动。
Alt+Enter
在单元格中强制换行。
（逸凡注：
这个功能很实用，一定要记住！
不要再去用空格将文本挤到下一行了）
Ctrl+Enter
先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。
链接1:
同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据
按住Ctrl选定需要输入数据的工作表（可多张）,再选定需要输入数据的单元格或单元格区域，键入或编辑相应的数据，回车。
链接2：
在其他工作表中输入相同的已有数据
选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表，选定包含需要复制数据的单元格，在【编辑】菜单上，指向〖填充〗，再单击“至同组工作表”。
Ctrl+D
向下填充。
链接：
用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”
Ctrl+R
向右填充。
F4或Ctrl+Y
重复上一次操作。
链接：
在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型（指绝对引用、相对引用）
Ctrl+Z
撤消上一次操作。
Ctrl+;（分号）
输入日期。
Ctrl+Shift+:
（冒号）
输入时间。
Alt+=（等号）
用SUM函数插入“自动求和”公式。
Ctrl+C
复制选定的单元格。
Ctrl+C，紧接着再按一次Ctrl+C
显示MicrosoftOffice剪贴板（多项复制与粘贴）。
Ctrl+X
剪切选定的单元格。
Ctrl+V
粘贴复制的单元格。
Ctrl+~
在显示公式和计算结果之间切换。
逸凡注：
在英文、智能ABC输入状态下有效，极品五笔、全拼状态下无效,其他未测试。
Ctrl+F9
将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。
PrtScr
将屏幕图片复制到剪贴板中。
Alt+PrintScreen
将当前窗口的图片复制到剪贴板中。
（注：
如果要复制单元格区域为图片请使用“照相机”功能）
Ctrl+空格键
选定整列。
Shift+空格键
选定整行。
Ctrl+A
选定整张工作表。
Ctrl+Shift+"（双引号）
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+shift+8
选定当前区域（逸凡注：
等同于使用“定位——当前区域”功能）。
Ctrl+'（撇号）
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+9
隐藏选中单元格所在行（取消隐藏用Ctrl+Shift+9）
Ctrl+0
隐藏选中单元格所在列（取消隐藏用Ctrl+Shift+0）
第二讲、懒人懒到底——使用鼠标
什么？
“懒人用鼠标，高手用键盘”？
让那些高手用键盘去吧，我们懒人的口号是：
要懒就懒到底，能用鼠标的地方就不用键盘，懒要懒得专业，懒得有技术含量，懒就要懒出境界来。
以下是使用鼠标的常用技能：
☆移动单元格
选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边缘，拖动至目标区域。
☆复制单元格
选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住Ctrl拖动至目标区域。
☆在同一行或列中填充数据
用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键。
如果要按升序排列，请从上到下或从左到右填充。
如果要按降序排列，请从下到上或从右到左填充。
注释：
如果复制的数据类型是Excel中可扩展的数据序列，如数字、日期或其他自定义填充序列，在复制过程中这些数据将在选定区域中递增而不是原样复制。
如果发生了这种情况，请重新选定原始数据，再按住Ctrl，然后拖动填充柄进行复制。
技巧1：
如果旁边列有数据，那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。
技巧2：
可通过选择“自动填充选项”来选择填充所选单元格的方式。
例如，可选择“仅填充格式”或“不带格式填充”。
技巧3：
使用鼠标右键拖动填充柄。
会有什么效果呢？
？
试试看。
☆删除单元格内容
用鼠标向内拖动填充柄经过需要删除的单元格，然后释放鼠标按键。
☆快速移动至数据边界
将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。
双击左边缘快速跳至当前数据区域的最左边，其余类推。
☆设定合适行高列宽
如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界，可以设置为“最适合的列宽”。
如果某单元格分行后未完全显示，双击该行行标题的下边界，可设置为“最适合的行高”。
第三讲、双剑合璧——鼠标键盘组合
鼠标键盘联用来完成某些功能将大大提高操作效率，有诗为证：
鼠标键盘，外设至尊，联袂江湖，谁能相抗，双剑合璧,谁与争锋。
☆快速选定单元格区域
按住Shift键，将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格（区域）的边缘，可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。
☆选取连续单元格区域
先选取单元格的起始单元格，再按住Shift，点击目标单元格区域的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域。
链接1：
扩展选定的单元格区域
按下F8，再点击鼠标或按下方向键，可增加或减少单元格选定区域。
按Esc或F8退出扩展模式。
链接2：
选取两张或多张相邻的工作表
先选中第一张工作表的标签，再按住Shift单击要选取的最后一张工作表的标签
☆选取不连续单元格区域
先选中第一个单元格或单元格区域，再按住Ctrl选中其他的单元格或单元格区域。
链接1：
选取两张或多张不相邻的工作表
单击第一张工作表的标签，再按住Ctrl单击其他工作表的标签。
☆插入单元格
按住Shift，拖动填充柄
☆跨工作表移动单元格
将鼠标移到单元格区域的边缘，按住Alt拖动鼠标到目标工作表的标签后至目标区域后释放鼠标。
☆调换单元格的顺序
按住Shift，将鼠标移到单元格区域的边缘拖动单元格至目标单元格
前三讲总结：
总体原则是：
输入数据时多用键盘快捷键，操作时多用鼠标，尽量少在鼠标和键盘之间切换。
不管是菜鸟还是高手，如果偏执地使用鼠标或键盘，那就是偏执狂了！
第四讲、Excel的枷锁
Excel并不是辽阔无边的大草原，可让你信马由缰。
因设计所限，Excel有很多限制，在此仅举出一些常见的限制，有空可以了解一下，应知应会的知识点已用蓝色标记。
1、工作表和工作簿限制
工作表大小
65,536行乘以256列（office2007可实现100万行、16000列）
列宽
255个字符
行高
409磅
单元格内容（文本）的长度
32,767个字符。
单元格中只能显示1,024个字符；而编辑栏中可以显示全部32,767个字符。
工作簿中的工作表个数
受可用内存的限制
工作簿中的颜色数
56
工作簿中的单元格样式种类
4,000
工作簿中的名称个数
受可用内存限制
窗口中的窗格个数
4
缩放范围
10%到400%
排序引用的个数
单个排序中为3，如果使用连续排序则没有限制
撤消层次
16
2、工作组中的限制
可同时打开和使用一个共享工作簿的用户人数
256
修订记录保留的天数
32,767（默认为30天）
在共享工作簿中可突出显示的单元格个数
32,767
突出显示修订处于打开状态时，用于标识不同用户所作修订的颜色种类
32（每个用户用一种颜色标识。
当前用户所作更改用海军蓝突出显示）
3、计算时的限制
数字精度
15位
单元格中可键入的最大数值
9.99999999999999E307
最大正数
1.79769313486231E308
最小负数
-2.2250738585072E-308
最小正数
2.229E-308
最大负数
-2.2250738585073E-308
公式内容的长度
1,024个字符
迭代次数
32,767
工作表数组个数
受可用内存限制。
另外，数组不能引用整个列。
例如，数组不能引用整个C:
C列或C1:
C65536区域。
然而，数组可以引用区域C1:
D65535，因为此区域比最大工作表的大小少一行，且未包括整个C或D列。
选定区域个数
2,048
函数的参数个数
30
函数的嵌套层数
7
可用工作表函数的个数
329
计算允许的最早日期
1900年1月1日（如果使用1904年日期系统，则为1904年1月1日）
计算允许的最晚日期
9999年12月31日（呵呵，以前有个千年虫，以后会有万年虫否？
）
可以输入的最大时间
9999:
59:
59
4、数据透视表规范
工作表上的数据透视表
受可用内存限制
每字段中唯一项的个数
32,500
数据透视表中的行字段或列字段个数
受可用内存限制
数据透视表中的页字段个数
256（可能会受可用内存的限制）
数据透视表中的数据字段个数
256
5、图表规范
图表引用的工作表个数
255
图表中的数据系列个数
255
二维图表的数据系列中数据点个数
32,000
三维图表的数据系列中的数据点个数
4,000
图表中所有数据系列的数据点个数
256,000
数据透视图报表中的
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