《档案管理办法》试行Word格式.docx
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1.4
项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件
1.5
环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
1.6
设计任务书、计划任务书、报批文件
2
设计基础文件
二、各部室档案归案范围和保管期限
部室
归档文件
保管期限
董事会办公室
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料
股东大会文件材料
1.1.1
重要的
1.1.2
一般的
短期
董事会会议记录、纪要、工作报告、决定、决议等
监事会会议记录、纪要、工作报告、决议等
红利分配材料
长期
行政办公室
收文
2.1
上级机关颁发的本企业应执行的有关文件
30年
2.2
上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料
2.2.1
2.2.2
10年
2.3
行政工作计划、总结等
2.4
经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等
2.5
企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同
2.6
工商行政管理方面的材料
2.7
企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件
2.8
企业文秘、机要、保密、综合治理等方面的文件
2.8.1
2.8.2
2.9
企业编史修志方面的文件
2.9.1
大事记、机构沿革等
2.9.2
工作简报、情况反映、工作信息等
生产运行部
3
生产经营计划
3.1
生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料
3.2
计划任务书或作业计划
3.3
生产技术、经济指标完成情况分析
4
统计工作
4.1
统计工作制度、规定、办法、通知
4.2
生产、技术、经济统计报表
4.3
企业综合性统计报表及分析材料
4.4
工业普查报表
安环部
5
安全生产
5.1
安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要
5.2
事故报告、调查分析及处理材料
5.3
安全教育、安全生产竞赛活动的材料
5.4
统计报表
6
环境保护
6.1
环境保护规划、计划、总结
6.2
环境保护制度、管理办法
6.3
环保调查、监测、分析材料
6.4
环境污染防治措施、总结、报告
6.5
6.5.1
年度以上的统计报表
6.5.2
半年、季度、月的统计报表
财务部
8
财务管理
8.1
财务管理制度、规定、办法、通知
8.2
财务管理计划、总结
8.3
固定资产的新增、报废、调拨材料
8.4
生产财务和成本核算
8.5
税务方面的材料
8.6
资金管理、价格管理、会计管理的材料
人力资源部
9
人力资源管理
9.1
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
9.2
企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等
9.3
内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件
9.4
员工招聘、考核、职称评聘等方面的文件
9.5
人事调动介绍信及存根、工资转移证等
9.6
老干部、职工离退休、抚恤、等有关材料
9.7
职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等
9.8
劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表等
9.9
职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金
9.10
劳资纠纷、仲裁方面的文件
发展规划部
10
发展规划
10.1
中长期发展战略规划、实施战略规划管理
10.2
公司各项经营指标考核、统计、分析、发布材料
10.3
项目包装、申报材料
10.4
年度、季度、月度综合计划、监控等材料
机动能源部
11
重点项目管理、市场调研、政策信息分析
11.6
客户、产品专项报告
11．7
在建项目统计
12
能源管理
12.1
能源管理的规定、计划、总结、请示、批复
12.2
能源消耗定额管理材料
12.3
节能工作方案、措施、总结
12.4
统计报告
13
物资管理
13.1
物资分配计划记录
13.2
物资采购保管
13.2.1
重要物资竹产资料的采购审批手续、保管及招标合同、协议]、来往函件
总结
13.2.2
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置、机动车调拨、保险、事故等一般性文件
13.3
仓库管理规章制度、台帐、统计报表
14
设备管理
14.1
设备技术文件
14.2
设备台帐
14.3
单台（套）设备仪器
14.3.1
调研、考察材料；
购置设备的申请、批复文件.
14.3.2
购置合同、协议。
14.3.3
洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料
14.3.4
设备仪器开箱验收记录
14.3.5
设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及材料
14.4
设备仪器安装调试、试车记录、总结、
竣工图样、检测验收等材料
14.5
运行记录及重事故分析处理报告
14.6
设备仪器保养和大修计划、记录
14.7
设备仪器检查记录、设备仪器履历表
14.8
设备改造记录和总结材料
14.9
技术、质量异议的处理结果材料
14.10
设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果
质检部
15
质检、计量、化验管理
15.1
质检管理计划、措施、总结
15.2
质检管理制度、办法、规定、条例
15.3
产品质量检测、化验、试验材料
15.4
质检事故处理材料检查、评比材料
销售部
16
产品销售
16.1
营销组织管理、网络建设材料
16.2
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
16.3
销售合同、协议、函件
16.4
订货会、市场分析和用户调查材料
16.5
科技部
17
科技创新、技术攻关
研发中心
18
新产品研究与开发
组织部
19
组织工作
19.1
党员干部考察、考核、任免决定
19.2
入党、转入、转出等决定及党员名册
19.3
党委（总支、支部）组织工作的规章制度
19.4
党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知
19.5
党费收支与党组织关系介绍信及存根
19.6
党员学习教育等活动形成的文件
19.6.1
19.6.2
一般
19.7
党员统计、计划总结、组织发展计划
宣传部
20
宣传工作
20.1
企业宣传报告、会议纪要、调研、计划、总结、活动记录
20.1.1
20.1.2
20.2
反映本企业活动的报刊、简报
工会
21
工会工作
21.1
工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录
21.2
职工代表大会及有关会议文件
21.2.1
会议通知、报告、决议、通报、纪要
21.2.2
发言、简报、小组会议记录等
21.3
工会会员名册
21.4
女工工作、文体活动等方面的文件
21.5
工会会费与财务管理材料
21.6
工作统计报表
团委
22
共青团工作
22.1
共青团工作规划、总结
22.2
团代会、团委会会议文件
22.2.1
会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
22.2.2
发言、简报、小组会议记录
22.3
团员及团组织管理方面的决定、通知、批复
22.4
团费收据与团组织关系介绍信及存根
四、分类方法
为了与集团公司档案接轨，统一、规范档案归档分类办法，我公司依照集团公司“机构分类法”进行分类归档。
五、此办法下发后，请各单位在施行过程中，及时提出合理化建议和意见，以便更接近实际工作，完善公司档案收集归案工作。
七、各单位指定一名档案协管员，于2011年月日报公司行政办公室。
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