其他总务采购流程文档格式.docx

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2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

例1：

创建采购订单：

采购铅笔10支，净价为元；

橡皮5块，净价为元

例2：

修改采购订单：

将橡皮的净价元修改为元

3.2.系统菜单及交易代码

后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/供应工厂

交易代码：

ME21N或ME21

3.3.系统屏幕及栏位解释

栏位名称

栏位说明

资料范例

供应商

此栏位为必输项；

供应商是物料或服务采购来源，在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据，总务类供应商代码设置为8位数字，共分为三类，长期供应商设置为11xxxxxx；

一次性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为15xxxxxx。

订单类型

订单类型共分为3类；

ZB为总务类采购订单，NB为标准采购订单、ZZ为分公司与总部的采购订单。

ZB

采购订单日期

此栏位为必输项，输入创建采购订单的日期

2001/02/27

采购组织

此栏位为必输项，采购组织是一个组织单元，负责采购物料或服务，与供应商协商采购条件。

采购组织负责为指定的工厂购买物料和服务。

总务类采购组织为FG01

FG01

采购组

此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头

501

工厂

此栏位为必输项，工厂是挂在公司下的，总务类工厂为FZ00

FZ00

按<

Enter>

键或

键进入下一个画面。

货币

此栏位为必输项，PO货币单位

RMB

A

科目设置指为了使收到订购的货物时系统能自动过帐所定义的数据。

当进入科目设置时，系统进行内部检查并且建议帐户号。

科目设置类型可分为：

K（成本中心）、A（资产）、Z（专项费用）；

如采购办公用品、服务、劳防用品、备品备件等，科目设置为K；

采购固定资产、低值设备，科目设置为A；

采购培训、投放广告/型录，科目设置为Z

K

I

采购订单项目类别分为：

标准、B限制、K寄售、L分包、S第三方、D服务，总务类采购订单项目类别统一为标准

标准

短文本

所要采购的物料描述

铅笔、橡皮

PO数量

采购的数量

10、5

C

交货日的类别

日格式

交货日期

指供应商确定的交货日期

2001/03/01

净价

采购净价是指物料的不含税之金额。

、

单位

物料单位

PC

物料组

物料组指对相同属性的物料或服务，把它们组合成为一个物料组。

50101（办公用品类）

工厂指挂在公司下面，总务类工厂为FZ00

按<

进入下一个画面。

总帐科目

此栏位为必输项，会计系统中记录会计资料时的分类。

办公用品：

行销费用（00）、管理费用（00）、制造费用（00）

劳防用品：

管理费用（00）、制造费用（00）

后勤卫生用品：

管理费用（00）

医药用品：

行销费用（00）、管理费用（00）

备品备件与部分低值易耗品：

制造费用（00）、管理费用（00）

机器、设备维修保养：

清洁维护保养：

00（管理费用—事务费用—办公费）

成本中心

此栏位为必输项，指最小核算单位（或部门）之代码

F0011071（总务部）

回到上一个画面，再按

键，系统生成总务采购订单07。

路径:

后勤物料管理采购采购订单创建更改

ME22N或ME22

采购订单

此栏位为必输项，输入所要修改的采购订单号码；

总务类采购订单ZB的号码分配是从00到99

7

修改为

按

键，系统生成

的信息。