制作简单的试算表文档格式.docx

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3及時求助功能

3.1?

號及小幫手（或按F1）搜尋→打入問題點

3.2其他小幫手的選擇

3.3滑鼠直接可拖曳小幫手至新位置，右鍵快顯功能表

4工具列（功能列之下）

4.1滑鼠置於工具鈕上約一秒即顯示說明

4.2一般及格式工具列成一行，部分按鈕會隱藏，當叫出使用後便會調整成顯現

4.3可再滑鼠指標成四箭頭時拖曳該部分成另一行工具列（或工具→自訂→選項→勾選成兩列）

5檢視功能表

5.1檢視→資料編輯列

5.2檢視→狀態列

5.3全螢幕指令：

檢視→全螢幕

5.4顯示比例指令：

檢視→顯示比例

輸入資料

1工作表（worksheet）、欄（column）、列（roll）、儲存格（cell）、作用儲存格（Activecell）

2Workbook：

共有3個Worksheet所組成

3工作窗格：

檢視→工作窗格（20025之後新功能）

4列（Roll）最多65536（原Word97為16384）列阿拉伯數字

5欄（Column）256個欄英文字母（最後一個為IV）

6作用儲存格（activecell）：

可供輸入或編輯

7名稱方塊：

顯示作用儲存格的位址（可試鍵入A65536），Ctrl+home可回到A1

8End+、、、可到工作表的各頂端

9填滿控點：

作用儲存格右下角（複製用，和選範圍不同）

10垂直與水平捲軸、工具列、功能表列、狀態列、名稱方塊、資料編輯列

11儲存格區間表示法：

11.1例為A2:

A5為四個儲存格，C6:

F9為16個儲存格，A2:

A5,C6:

F9為2個儲存區域

12智慧標籤：

拷貝之後自動添加的包括四種選擇

13輸入技巧：

按鍵後儲存格移動方向

13.1Enter→下格、Shift+Enter→上格、Tab→右格、Shift+Tab→左格

13.2以上按上下左右鍵亦可

14取消輸入：

14.1儲存格作用中按或Esc＊<

插入點在作用格內>

＊

14.2儲存格內容修改：

按Delete重新鍵入，或直接鍵入取代＊<

插入點不在作用格內>

15選取範圍：

15.1選取整列：

按最左列數字碼

15.2選取整欄：

按最上欄（英文）碼

15.3選取全部：

按最左上列（欄）

15.4滑鼠拖曳選取某一區域

15.5選取不連續區：

先選取一區域後再按住Ctrl拖曳另一區域

16常數資料輸入（文字數值日期等等非公式皆是）

16.1數字加負號和括號皆是負數（練習-123,（-123））

16.2數值是4/5（分數）必須寫04/5否則被視為日期

16.3數字前加上'

則被視為文字，靠左切齊（數字和日期靠右）

16.4數字太長無法顯示完全會以”#####”來出現，只要更改欄寬即可

16.5按Ctrl+；

鍵可輸入今天日期，按Ctrl+Shift+；

鍵可輸入現在時間

16.6輸入R91/12/12會顯示91/12/12但內容為2002/12/12

16.7文字輸入（舊版一儲存格最多可輸入255個字元）

16.8如輸入郵遞區號前加'

17文字輸入太長溢到右格時，可選格式→儲存格→對齊→自動換列來增列高

18相同值填滿相鄰儲存格（複製）

18.1直接游標指在儲存格右下角時（+型）按住滑鼠拖曳

18.2包括原儲存格在內全部選取後選編輯→填滿→向右填滿

19遞增方式填滿相鄰儲存格（Sunday、Sun、January、Jan、一月、星期一、甲、第一季、）：

直接拖曳（亦可同時鍵入多項於同一欄一起拖曳）

20每次遞增（減）1方式填滿相鄰儲存格（一定要是數字）：

21接游標指在儲存格右下角時（+型）按住Ctrl和滑鼠拖曳（往上拖曳為遞減）

22等差遞增方式填滿：

（遞減亦可）

23先建立1和8兩格全選後按住滑鼠拖曳成15、22、29、36其他格

24自訂填滿清單：

工具→選項→自訂清單→新清單（可再編輯和刪除）

25鍵入如紅澄黃綠藍靛紫，亦可匯入

輸入公式與函數

1打開範例excel_sample

2Σ（sigma）自動加總鈕：

算總分，也可一次做多個

3建立簡單的數學公式（必須以=為起始字元）

4+加、-減、*乘、/除、%百分比、^乘幕（自乘幾次）

5例如I4求平均值公式：

=（c4+d4+e4）/3

6以貼上函數建立公式（作用儲存格於J4的總分）

7按「fx」貼上函數→選取函數名稱→鍵入正確範圍（可預先看到結果）

8=函數名稱（引數）

9Step1.

10Step2.

11練習每科的平均（AVERAGE）、最高分（MAX）、最低分（MIN）

12如選次高分函數LARGE

13如選倒數第二名函數

14定義範圍名稱：

先選取範圍D4:

D8→「名稱方塊」輸入「英文」→將來在D9（第五項），按「fx」貼上函數→選取函數名稱→鍵入「英文」即可

14.1可以定義數個範圍，並且儲存格可以重疊定義

14.2刪除定義名稱：

插入→名稱→定義

14.3定義範圍名稱易造成相對和絕對之混淆，宜注意

15公式儲存格之複製：

直接游標指在儲存格右下角時（+型）按住滑鼠拖曳，則會將公式改為自己同欄列之位址的公式

16相對參照位址（如A1），絕對參照位址（如$A$1），當函數為絕對參照位址時複製就只會複製原位址而不會複製相對位址

16.1練習製作一個百分比的表格（一欄是數字與合計，一欄是各佔合計的百分比）

17比較符號公式：

17.1例如計算不及格人數=countif（c4:

c8,"

<

60"

）

18亦可做公式儲存格之拖曳複製

19排序資料：

（如資料改變，排序並不會改變）

19.1先選範圍A4:

F8→資料→排序→主要鍵（如選總分）→次要鍵（當主要鍵有平分大小時）→選遞增或遞減→確定→再手動排H欄的名次→再重複以座號為主要鍵排序回來

20排序函數：

=RANK（number,ref,order）

21自動格式

22跨欄置中：

選定範圍A1:

H1按跨欄置中鈕即可

23套用格式：

格式→自動格式設定→選3DEffect2，即可得一立體面

24自動計算功能：

24.1在下方狀態列之中央空格按右鍵會出現一些計算的選項，當選取範圍後可在狀態列另一空格看到計算結果

25儲存格直接顯示公式：

Ctrl＋~（回復為再按一次）

資料格式的設定

1格式工具列的直接按鈕

2更改欄寬（預設欄寬為8.38英文字母（1單位可容1個英文字母，以小b為標準代表））

2.1欄名之右框線拖曳

2.2格式→欄→欄寬→輸入

2.3復原欄寬：

編輯→復原欄寬

2.4最適欄寬：

（1）欄名之右框線上直接按二下

（2）格式→欄（作用格要置於該格）→最適欄寬

3更改列高（預設列高為16.5，預設字形12）

3.1與更改欄寬相同（字型更大時會自動調大列高）格式→列→列高

4格式化字型：

字型大小粗體斜體底線（格式工具列上）

5可以針對同個儲存格部分字做不同的格式化（編輯列上選取），但改變時也要個別做

6儲存格的「字型」指令：

格式→儲存格→字型

7對齊方式：

7.1設定資料對齊方式（打開ch16_01.xls）：

按鈕上之靠左、靠右、置中、跨欄置中（也可多列）

7.2儲存格的「對齊」指令：

格式→儲存格→對齊（水平、垂直、方向-垂直與角度）

7.3加大列高做各方位之練習

8按鈕「填滿色彩」與「字型色彩」說明

9儲存格的「圖樣」指令：

格式→儲存格→圖樣（最下方多選擇）

10框線按鈕：

按鈕為部分選擇（下方多了繪製框線）

11儲存格的「外框」指令：

格式→儲存格→外框（內外框線、線型、顏色）

12儲存格的「數字」指令：

格式→儲存格→數字

12.1五種數學格式的按鈕（$、%、，、+.0、-.0）

12.2G/通用格式

12.3貨幣（各種貨幣）

12.4日期（數字轉成日期的方式）

12.5分數

12.6特殊

12.7自訂數字格式

12.7.1鍵入#,（千為單位）或#,,（百萬為單位）

12.7.2鍵入如”剩下”0”天”0代表結果的值

12.7.312000顯示成「壹萬貳千元整」：

數值→特殊→最後一個自訂→最後加入”元”確定

12.7.4鍵入;

;

則不顯示出來

13設定格式化條件：

格式→格式化條件（設定如值合乎條件的顯示）

14「複製格式」的按鈕：

14.1先定位→按鈕後→選定新範圍即可

14.2連續複製（快按兩下）

15自動格式設定

修正日期：

2005/09/14