HR系统需求说明书文档格式.docx
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读者对象
本《系统需求说明书》的预期读者是：
公司总经理
技术部经理
项目组所有人员
测试组人员
SQA人员
SCM人员
***软件公司授权调阅本文档的其他人员。
术语和缩写
名词
解释
HRM
HumanResourceManagement人力资源管理系统
参考资料
序号
文档名称
标识号/出版号
备注
1、
《HRM用户需求说明书》
***软件公司开发中心HRM项目组
***开发中心
2应用现状分析：
***贸易公司，由于业务的增加，企业规模的扩大，人员由原来100人左右，增加到150人左右。
企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的70％左右，公司的人事部分从以前的经验看，采购人员和销售人员流动很大，特别是销售人员。
公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应。
这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难。
因此公司决定要做一套HRM的软件系统。
***贸易公司人事架构：
***贸易公司网络架构：
***贸易公司大约有50台机器左右（除掉销售人员，大约人手一台。
），有1个数据服务器。
***公司贸易原有相关软件系统：
打卡机，及自带考勤系统。
进销存、客户管理系统
3系统业务流程分析
人事管理业务处理流程
薪资管理业务处理流程
离职管理业务处理流程
职位变更业务处理流程
培训管理业务处理流程
4系统内容分析
信息内容
本系统的信息内容包括：
员工基本信息，员工家庭信息，员工简历信息，员工再教育信息，员工银行账户信息，职位信息，培训师档案信息。
这些信息内容主要比较稳定，变动的机会小。
业务内容
某系统中的业务涉及到内容：
员工的职位变动信息、员工的薪金变动信息，招聘或职位变更中审批流程中的员工状态信息等。
内容存储
系统涉及到的基本信息存储在数据库。
系统的业务流程处理中涉及到的各种状态存储在数据库。
数据字典
参考《数据字典》
5系统功能分析
总体功能分析
人力资源管理分为以下七大模块：
人事管理、薪资管理、培训管理、招聘资料管理、职位变更管理、离职管理、系统设置。
功能模块图如下：
具体功能分析
详见《HRM用户需求说明书》
6用户界面分析
提供友好方便的操作界面及联机说明，支持图形用户界面和浏览器界面。
整个页面分为三个部分：
名称：
top，页面顶层，用于展示公司的名称、LOGO等；
left，页面左部，导航栏部分，显示七大模块及各模块的相关子菜单；
main，页面的主要内容，通过导航栏链接显示详细信息（见详细设计）。
top
left
main
、设计框架
***贸易公司&
LOGO
人事管理
基本信息
家庭信息
教育背景
……
薪资管理
招聘管理
职位变更管理
离职管理
培训管理
系统管理
见详细设计部分
基本流程：
1、单击页面left部分的七大模块之一，将展开显示其各模块所包含的内容链接；
2、点击内容链接，将在页面的main部分显示其对应的页面；
3、在页面main部分，根据需要进行选择或点击等操作
整个结构清晰，容易操作，Main部分采用列表和详细信息相结合的方式来体现。
7系统接口分析
本系统有两个外部接口：
1、银行接口，主要提供员工银行账户。
2、考勤接口，利用***公司原有的打卡机的接口。
本系统有一个内部接口
1、简历接口，主要提供外部提交的简历信息。
8系统性能分析
性能需求能够同时允许100并发，系统响应时间8秒以内。
9系统环境分析
网络环境：
可在已建立的局域网和全国广域网框架上运行，基于以TCP/IP传输协议为基础的数据联网模式。
数据库服务器：
SqlServer2005
服务器操作系统平台：
WIN2000SERVER/WIN20031G内存
客户机：
Win2000Professional/WIN2000SERVER/WINXP/WIN2003，800X600分辨率及以上，256M以上内存。
10系统安全分析
应用级安全控制
应用级安全控制要求保护合法用户对数据的合法存取，重点解决数据安全问题，并制定可操作性及安全性较强的全面的数据备份及恢复策略。
系统级安全控制
主要指服务器、操作系统一级的安全定义。
重点解决系统安全问题。
定义服务器、操作系统以及数据库等系统安全要求
网络级安全控制
保护网络服务的可用性，重点解决网络安全问题。
定义系统局域网和广域网的安全性要求，制定网络安全访问的安全策略，明确防火墙的安全级别、用户访问控制、网络数据加密和解密、用户认证等方面的安全策略。
系统的主机应放在防火墙之后，以避免非法网络用户的攻击。
11需求优先级分析
需求项
紧要程序
明确程度
依赖程度
优先级
员工基本信息
1
2
4
员工家庭信息
员工简历
员工再教育
3
6
员工银行账户
员工调职单
员工离职单
绩效考核
考勤系统
员工薪资
招聘职位登记
简历记录
面试情况记录
招聘考核情况记录
招聘审核
选用员工资料
变更职位登记
推荐资料
职位变更考核
职位变更审批
调职记录
离职申请
离职审批
离职交接
离职记录
培训计划
7
课程安排
办班记录
培训师档案
内部培训记录
外部培训记录
基础单数设置
数据管理
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