Word教案Word文件下载.docx
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4.按键盘上的Alt+F4。
第二讲文档编辑
一、文字编辑
(一)输入文字
1.选择输入法
2.光标选定→单击任务栏中的输入法图标→选择输入法→输入;
3.光标选定→Ctrl+Shift(切换输入法,键盘左右各一组,顺序相反;
Ctrl+空格中英文切换)→输入。
(二)文档输入
1.段落:
自动换行,程序默认按Enter键为段落的结束标志。
2.段内换行:
Shift+Enter。
3.段落标记显示:
Office按钮→选项→显示→勾选〔或去勾〕段落标记。
4.合并段落:
讲光标放在分段的段落标记前,按Delete〔在标记后按Backspace〕。
就是要把段落标记删除掉。
5.插入和改写模式切换〔在Word中默认的输入模式为插入模式,在此模式下用户输入的文本将在插入点的左侧出现,而插入点右侧的文本依次向后延续;
而在改写模式下,用户输入的文本将依次替换插入点右侧的文本〕
(1)单击键盘编辑区的Insert键。
(2)单击数字或小键盘区的Ins键〔前提Numlock灯不亮,即为编辑状态时〕。
(3)点击击状态栏中的“插入〞。
(三)符号的插入
1.“插入〞功能区→符号→其他符号→选定相应的符号→插入(或按Enter键或双击所选符号)
注:
假设某符号经常使用,每次都同过这样的方法插入非常麻烦,可以为某符号设置快捷键,翻开“符号〞对话框,在其“特殊符号〞选项卡中选定该符号→单击“快捷键〞,在“自定义键盘〞对话框的“请按新快捷键〞列表框中定位光标按下所要设置的快捷键→单击“指定〞→关闭
2.利用软键盘输入:
左键单击或者右键单击进行使用
〔四〕日期和时间的插入
“插入〞功能区→日期和时间→选定日期的格式→确定
二、编辑文字
(一)选定文字
1.单字或任意字:
按住左键拖动鼠标
2.词的选定:
左键拖动或者指针指向该词语双击
3.一句话:
左键拖动或者Ctrl+左键单击〔这一句话内部〕
4.连续文字的选定:
将光标定位于起始处,按住Shift键单击结束位置或者直接左键拖动
5.一行:
鼠标指向文字行首,变成向右上方指针时单击左键〔多行的的选定要配合着Shift键和Ctrl键〕
6.一段:
鼠标指向段落中任一行的行首,变成向右上方指针时双击或者在段落中任意位置三击鼠标
7.全文:
鼠标指向文中任意一行的行首处三击鼠标或者Ctrl+A或者“编辑〞菜单/全选
8.垂直区域的选定:
按住Alt键同时按鼠标左键不松并拖动
(二)删除文字
1.Backspace:
删除光标前面的字符。
2.Delete:
删除光标后面的字符。
(三)移动文字
1.选定文字→按左键拖动
2.选定文字→“开始〞功能区→剪切→定位→粘贴
3.选定文字→鼠标右键→剪切→定位→鼠标右键→粘贴
4.选定文字→Ctrl+X→定位→Ctrl+V
(四)复制文字
1.选定文字→CTRL+鼠标左键拖动
2.选定文字→“开始〞功能区→复制→定位→粘贴
3.选定文字→鼠标右键→复制→定位→鼠标右键→粘贴
4.选定文字→Ctrl+C→定位→Ctrl+V
(五)撤销或重复键入
1.单击快捷访问工具栏中的撤销或重复键入快捷图标
2.Ctrl+Z或Ctrl+Y(或F4)
(六)查找、替换与定位
1.查找文本:
根据条件快速找出所需文本
“开始〞功能区→查找〔或Ctrl+F〕→输入要查找的内容→单击假设干次“查找下一处〞按钮
2.替换文本:
可按照要求对查找到的内容进行有选择性的替换
“开始〞功能区→替换〔或Ctrl+H〕→输入要查找的内容→在“替换为〞后输入目标文字→使用“替换〞和“查找下一处〞进行有选择性的替换也可以使用“全部替换〞进行一次性全部替换
3.定位:
“开始〞功能区→查找后下拉栏中的“转到〞〔或Ctrl+G〕→“定位目标〞列表框中选择→“请输入书签名称〞列表框中输入→定位
定位页码也可在状态栏中点击〔页面:
X/Y〕。
第三讲文字排版
一、文字格式设置
原那么:
“先选择后设置〞
1.翻开文字设置面板的方式
〔1〕“开始〞功能区→字体
〔2〕右击→字体
〔3〕浮开工具栏〔选择文字后,出现在所选文字的右上角〕
2.一般设置内容
〔1〕字体、字形、字号、颜色、下划线类型、效果
〔2〕字符间距
〔3〕首字下沉
二、公式和函数的输入
H2O+CO2=H2CO3
y=f(x)=a0x0+a1x1+a2x2+………+anxn
1.方法一:
前两个公式只是含有简单的上下标的设置,可以直接原样输入公式后选定作为上标或下标的文字〔用Ctrl键选〕→开始→字体选项卡中选择“上标〞或“下标〞
2.方法二:
第三个公式中含有特殊的数学运算符号,就无法用方法一来输入。
要通过“插入〞→点击符号选项卡中的“公式〞→使用相应的工具输入公式〔用这种方法也可以输入前两个公式〕
三、边框和底纹
开始→段落选项卡中最后两个,分别是底纹和边框;
在边框后面的下拉菜单中可以翻开边框和底纹的选项卡
1.“边框〞选项卡:
“无〞用于删除边框,在此选项卡中可以为段落添加边框〔四条边框线的线形、颜色、宽度可选择〕,单击“选项〞可以调整文字与四条边框线的距离,也可以为选定的文字添加边框。
2.“页面边框〞选项卡:
设置方法同上,只是多了艺术型〔特殊图形〕的页边框
3.“底纹〞选项卡:
可以为选定的文字或段落添加背景颜色和图案
四、格式刷的使用
1.作用:
用于快速复制目标〔选定〕文本的格式
2.使用方法:
选定要复制格式的目标文本〔或者光标定位〕→左键单击或者双击格式刷→刷取目标文本〔假设是单击格式刷只能刷取一次,假设是双击格式刷,可刷取屡次,可以再次单击格式刷取消使用〕
五、中文版式
开始→字体
〔一〕、拼音指南
可以为选定的文字添加拼音〔如:
为“山木培训教育集团〞添加拼音,首先输入“山木培训教育集团〞并选定后→开始→点击拼音指南图标→在对话框中进行相应设置→确定,出现以下效果〕
zhōnɡ中ɡuó
国ɡōnɡ公mí
n民
〔二〕、带圈字符
要实现为“带圈文字〞这四个字设置为带圈的文字,首先输入“带圈字符〞四个字→逐个进行设置,选定一个文字后→开始→点击带圈字符→在对话框中进行相应设置→确定,出现以下效果
〔三〕、双行合一
可以让选定的同一文本行的内容平均的分为两局部,前一局部排列在后一局部的上面〔如:
让“XX教育集团欢送您〞中的“教育集团〞占据两行,选定“教育集团〞四字后→开始→段落功能区中的中文版式→下拉菜单栏中的双行合一→在对话框中进行设置后→确定,出现以下效果〕
XX教育集团欢迎您
第四讲段落排版
一、段落格式的设置
开始→段落
1、“缩进和间距〞选项卡:
可设置段落的对齐方式〔左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐、两端对齐〕、缩进方式〔左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进〕、段距〔段与段之间的距离〕、行距〔行与行之间的距离〕、如果定义定了文档网格那么对齐网格〔使设置的文档网格中行网格生效〕
2、“换行和分页〞选项卡:
可设置段前分页和段中不分页等操作
3、“中文版式〞选项卡:
可设置换行〔允许西文在单词中间换行、允许标点溢出边界等〕、字符间距〔允许首行标点压缩、自动调整中文与西文和数字的间距等〕操作〔与直接选择“格式〞菜单/中文版式是不同的〕
二、工程符号和编号
〔1〕“工程符号〞选项卡:
有助于把一系列重要的条目与其他文本加以区别,“无〞用于删除选定段落中所含有的工程符号,可以从列表框中所列出的七种符号样式中选择一种,假设当前符号不符合要求,单击“自定义〞→在弹出的对话框中可以设置其它的符号和图片作为工程符号,并且还可以调整工程符号位置和文字位置〔假设在列表框中选定某工程符号后,发现“重新设置〞按钮为黑色,单击此按钮,可恢复默认设置〕→确定
〔2〕“编号〞选项卡:
编号可标注前后相关联的各段落间的顺序关系,常用于排列先后顺序和列举过程的步骤,如书中的章节目录等,设置方法和工程符号相同
〔3〕“多级编号〞选项卡:
主要针对含有较多级别的文章,特别是用于制作目录,“无〞用于删除选定段落中所含有的多级符号,可以从列表框中所列出的七种多级符号样式中选择一种,假设当前多级符号不符合要求,单击“自定义〞→在弹出的对话框中进行设置〔因为多级符号中最多可以设置九级,所以在设置时首先在“级别〞列表框中选定级别,然后再设置编号格式、编号样式、起始编号、字体、编号位置等,逐级设置〕→确定〔在使用的过程中按Tab键降低一级,按Shift+Tab提升一级〕
两次回车或者按一次退格键可删除最后一个工程符号和编号,取消对工程符号和编号的使用
三、首字下沉
1、作用
将文章的第一个字放大数倍,吸引读者阅读文章的内容,通常用于报刊、杂志等出版物
2、设置
〔1〕选定要设置首字下沉的段落,或者光标定位于该段落中任意位置,“插入〞→文本功能区下的首字下沉→弹出对话框
〔2〕在对话框中进行设置:
“无〞〔取消首字下沉〕、选择“下沉〞或者“悬挂〞方式,并设置字体、下沉的行数、距正文的距离→确定
第五讲页面排版〔一〕
一、视图方式
1、普通视图〔Ctrl+Alt+N〕:
是最好的文本录入和图片插入的编辑环境。
在这种方式下,几乎所有的排版信息都会显示出来,页与页之间用单虚线表示分页,节与节之间用双虚线表示分节,但是无法显示页眉、页脚、脚注、尾注等信息。
这可以缩短显示和查找的时间,在屏幕上文章也比拟连贯易读
2、页面视图〔Ctrl+Alt+P〕:
具有所见即所得的特点,看到的效果即打印的效果,适于进行排版操作。
页面视图除了能够显示普通视图方式所能够显示的所有内容之外,还能显示页眉、页脚、脚注、尾注等,适于进行绘画、插入图表操作的一些排版操作
3、大纲视图〔Ctrl+Alt+O〕:
特别适合于具有较多层次的文档,如报告文体和章节排版等。
大纲视图将所有的标题分级显示出来,层次清楚
4、WEB版式视图〔Ctrl+Alt+W〕:
具有最正确的屏幕外观,文字显得大一些,当前的窗口调整的更适宜些
5、阅读版式视图:
主要方便用户在Word中进行文档的阅读,可以显示文档的背景、页边距,并可以进行文本的键入、编辑等,但不显示文档的页眉、页脚、脚注、尾注等信息
二、页面设置
页面布局→页面设置
1、“页边距〞选项卡:
可以设置上、下、左、右四个页边距,装订线及装订线的位置,打印方向〔横向或纵向〕等
2、“纸张〞选项卡:
选择打印时使用的纸张〔A3、A4、A5、B4、B5、自定义等〕,一般默认为A4纸
3、“版式〞选项卡:
可设置页眉、页脚的奇偶页不同及首页不同、页眉和页脚离边界的距离,页面的对齐方式等
4、“文档网格〞选项卡:
可设置文字的排列方向〔水平或垂直〕、分栏〔最多四栏、栏宽相等、不能加分栏线〕、文档网格〔字符网格:
每行的字符数;
行网格:
每页的行数〕
三、页眉和页脚
插入→页眉和页脚
1、作用:
可以使用页码、日期或公司徽标等文字或图形,打印在文档的每页的顶部或底部〔宣传一个企业或单位〕
2、插入普通的页眉和页脚:
插入→页眉和页脚→下拉菜单栏中选择样式→输入→关闭页眉和页脚〔或双击编辑区〕
3、删除页眉和页脚:
页眉和页脚或者双击页眉和页脚的内容区进入编辑状态→选定内容或者定位光标后按Delete或Backspace
4、奇偶页不同和首页不同的页眉、页脚的设置:
〔1〕插入→页眉和页脚→下拉菜单栏中选择样式→选项卡中选择“奇偶页不同〞首先选定“奇偶页不同〞或“首页不同〞→确定→输入→关闭页眉和页脚〔或双击编辑区〕
5、页眉中横线的设置〔横线的添加、删除、样式的更改〕
〔1〕页眉中横线的添加:
进入页眉和页脚的编辑状态→选定“页眉〞中的内容→开始→段落功能区中的边框和底纹→在“边框〞选项卡中选择一种线形,并且只在文字下方添加一条横线〔其它三条横线没有〕,“应用于〞中选择“段落〞→确定〔此时那么在页眉的下面添加了一条横线,横线的样式为所选择的样式〕
〔2〕页眉中横线的删除:
进入页眉和页脚的编辑状态→选定“页眉〞中的内容→开始→段落功能区中的边框和底纹→在“边框〞选项卡中选择“无〞,“应用于〞中选择“段落〞→关闭页眉和页脚〔或双击编辑区〕〔此时在页眉下面的横线已经被删除〕
四、脚注和尾注
脚注和尾注常用作解释、说明或提供文档中文本的参考资料
〔1〕脚注:
出现在文档中每页的末尾,为该页中的文本提供注释
〔2〕尾注:
出现在文档的末尾,通常作为应用文献的来源说明
2、插入如脚注或尾注
〔1〕单击要插入脚注或尾注的位置,插入脚注或尾注后,此处会出现带有编号的注释引用标记
〔2〕引用→脚注→插入脚注或尾注
〔3〕在弹出窗口中选择要插入的是“脚注〞还是“尾注〞,并选择插入位置→在“格式〞下,设置编号格式、起始编号、编号方式等选项→单击“插入〞→在脚注或尾注的内容区输入内容
3、脚注或尾注的移动、复制、删除〔只需移动、复制、删除其编号即可〕
4、查看脚注和尾注
〔1〕“工具〞菜单/选项/弹出“选项〞对话框
〔2〕在“选项〞对话框的“视图〞选项卡的“显示〞列表框中选定“屏幕提示〞/确定
第六讲页面排版〔二〕
一、分隔符
〔一〕分页符
完成人工的强制性分页
2、分页操作:
定位光标→页面布局→分隔符后面的下拉菜单栏中选择“分页符〞〔或者定位光标后按Ctrl+Enter或者插入→页→分页〕
3、取消分页〔删除〕:
切换到普通视图,将光标定位到人工分页符上按Backspace键或Delete键
〔二〕分节符
用于一片文章中各章节之间有所区别的情况,这些区别可能是页边距、页眉和页脚的设置不同、栏数不同甚至可能是纸张的大小不同
2、分节操作:
定位光标→页面布局→分隔符下拉菜单栏中选择某类型的“分节符〞〔下一页:
既分节又分页;
连续:
只分节;
奇数页:
使分节符之后的一节从下一个奇数页开始;
偶数页:
使分节符之后的一节从下一个偶数页开始〕
3、取消分节〔删除〕:
切换到普通视图,将光标定位到分节符上按Backspace键或Delete键〔分栏符、换行符使用方法同上〕
二、分栏
1、创立分栏
选取要分栏的文字或定位于文档的任意位置→页面设置→分栏〔但是这种分栏最多可以设置四栏,在“预设〞中选择栏数〔“一栏〞为取消分栏〕或直接在“栏数〞中录入;
在“宽度〞和“间距〞中可以调节每一栏的宽度及间距〔栏宽不等时要取消“栏宽相等〞复选框后再设置〕;
假设需要分隔线可以选中该项〕→确定
2、跨栏标题:
在标题和正文之间首先插入一连续的分节符,然后再进行分栏的操作
三、背景
页面布局→页面背景
1、“无〞用于删除背景
2、颜色列表:
在此颜色列表中可以选择一种颜色作为背景
3、“其他颜色〞:
选择此项翻开“颜色〞对话框。
可以在“标准〞选项卡中选择一种颜色→确定;
也可以在“自定义〞列表框中根据颜色的RGB值自定义颜色→确定
4、“填充效果〞:
选择此项翻开“填充效果〞对话框。
可以分别在“渐变〞、“纹理〞、“图案〞、“图片〞四个选项卡中进行设置
5、“水印〞:
是嵌在页面背景中的半透明图案或文字,选择此项后弹出“水印〞对话框,包含以下选项
〔1〕“无水印〞:
用于删除文章中所设置的水印
〔2〕“图片水印〞:
可以选择计算机中的一幅图片作为水印,并且可以设置图片的大小及冲蚀效果
〔3〕“文字水印〞:
可以从“文字〞列表框中选取文字,也可直接在此列表框中输入,还可以设置文字的字体、尺寸、颜色、版式〔水平或斜式〕及半透明效果
四、文字方向
页面布局→页面设置→文字方向〔只有三种可以选择〕
第七讲图文混排
一、绘图
1、调用绘图工具
插入→插图→形状
2、绘制图形〔在“绘图〞工具栏中,选定相应的工具左键拖动绘制图形〕
〔1〕线条:
直线〔选定工具后按住左键直接拖动〕;
曲线〔单击“绘图〞工具栏的“自选图形〞→线条→选择“曲线或任意多边形〞,单击鼠标确定线条的起点,移动鼠标绘制线条在需要的凹、凸和拐点处单击,再改变拖动方向,要是曲线从一点到下一点保持直线,按Ctrl键,双击鼠标即结束绘制,要是曲线闭合,在起点附近单击〕
〔2〕正方形:
选定矩形工具,按住Shift键拖动绘制出正方形
〔3〕圆:
选定椭圆工具,按住Shift键拖动绘制出圆
二、编辑图形
1、删除图形:
左键单击选定图形后/按Delete键或Backspace键
2、调整图形:
单击选定图形后会显示不同的控制点,各功能如下
〔1〕“蓝色〞控制点:
调整图形的大小
〔2〕“绿色〞控制点:
调整图形的方向
〔3〕“黄色〞控制点:
调整立体图形的形状
3、填充颜色:
选定图形→格式→形状样式→形状填充
〔1〕无颜色填充:
取消所设置的填充
〔2〕颜色列表:
列出了可供选择的颜色,从中选择一种
〔3〕其他填充颜色:
可自定义颜色
〔4〕填充效果:
包括渐变、纹理、图片、图案四个选项卡设置方法同上
4、形状轮廓
〔1〕线型:
可选择虚线或实线的线型
〔2〕线条颜色:
可以更改线条的颜色
〔3〕粗细
5、组合或取消组合:
用Shift或Ctrl键选定各图形后→格式→排列→组合或取消组合〔右击鼠标→组合或取消组合〕
6、叠放次序:
选定图形后→格式→排列→位置或点选选择“置于顶层、置于底层、上移一层或下移一层〞等图标〔选定图形→右击鼠标→叠放次序〕
7、旋转或翻转:
选定图形后→格式→排列→旋转或翻转→选择一种方式〔或者选定图形后,用绿色控制点来调整方向,按住Shift可达成水平或垂直方向,按住Ctrl可以与绿色控制点对立的一点为基点旋转〕
三、艺术字
1、插入艺术字的方法
插入→文本→艺术字→选择样式→设置和输入内容→确认
2、编辑修改艺术字效果
〔1〕“文字〞工具:
修改艺术字的文字内容、间距、对齐方式和竖排文字
〔2〕“艺术字样式〞工具:
修改艺术字的样式、颜色、线条和外观形状
〔5〕“排列〞工具:
修改艺术字的版式〔如:
嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方、上下型环绕、穿越型环绕等〕
〔6〕大小
四、图片
1、插入图片
〔1〕剪切画:
插入→插图→剪切画→在“剪切画〞任务窗格设置
〔2〕外部图片:
插入→插图→剪切画→选定图片→单击“插入〞〔或者双击图片〕
2、编辑和格式化插入的图片:
选中图片→格式→设置〔不再细讲〕
第八讲表格制作
一、创立表格
1、插入→表格→下拉菜单→选择好行数和列数点击鼠标左键〔最多10列8行〕
2、插入→表格下拉菜单→插入表格→设置→确定
3、插入Excel工作表:
单击“常用〞工具栏中的“Excel工作表〞,此时进入Excel编辑状态,进行编辑〔最简单的方法:
将Excel工作表中的数据直接复制到Word文档中〕
1、输入内容
〔1〕Tab键跳到下一单元格,Shift+Tab键跳动到前一单元格
〔2〕利用键盘上的方向键
2、选定操作对象
〔1〕一个单元格的选定:
鼠标指向单元格的左下方,左键单击〔假设为多个连续的单元格:
可以用鼠标直接拖动或者Shift+逐个单击;
假设为多个非连续的单元格:
Ctrl+逐个单击〕
〔2〕一行的选定:
鼠标指向行首,左键单击〔假设选择多行操作同上〕
〔3〕一列的选定:
鼠标指向列首,左键单击〔假设选择多列操作方法同上〕
〔4〕整张表格的选定:
鼠标指向表格左上角出现标记后,左键单击标记
三、修改表格
1、单元格、行、列的插入与删除
光标定位或选定单元格、行、列→布局→行和列→选择相应的选项〔可以同时插入多个连续的单元格、行、列,但不能同时插入多个非连续的单元格、行、列〕
2、行高和列宽的调整〔自动调整〕
〔1〕光标定位或选定单元格、行、列→布局→单元格大小
〔2〕鼠标拖动:
鼠标指向行线或列线,变成双向箭头时左键拖动
3、单元格的合并与拆分
〔1〕合并:
选定后〔多个连续的单元格、行、列〕→布局→合并单元格〔或者右击鼠标→合并单元格〕
〔2〕拆分:
选定后〔假设选定的是多个连续的单元格、行、列,那么先进行合并,再拆分〕→布局→合并→拆分单元格→输入行数及列数→确定
4、拆分表格:
光标定位要拆分处→布局→拆分表格
5、绘制斜线表头:
光标定位→布局→表→绘制斜线表头→设置表头样式、字体、行标、列标等→确定〔也可以首先在表头单元格绘制一条斜线,然后通过插入文本框输入文字,此时要将文本框的填充颜色及线条颜色设置为“无〞,最后选定各个组成局部再将其组合〕
四、表格格式
1、自动套用格式:
设计→表格样式
2、转换
〔1〕文本转换成表格:
选定文本后→插入→表格下拉菜单→文本转换成表格〔如下所示:
〕
转换前文本:
星期一星期二星期三星期四星期五
语文英语语文政治语文
数学政治化学地理化学
物理数学英语数学英语
化学物理政治物理地理
转换后表格:
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
语文
英语
政治
数学
化学
地理
物理
〔2〕表格转换成文本:
选定表格→布局→数据→转换成文本→设置→确定
3、表格属性〔选定表格后→右击→表格属性或者布局→单元格大小→弹出窗口图标〕
〔1〕“表格〞选项卡:
可以设置表格尺寸、对齐方式、文字环绕方式、单击“边框和底纹〞进入“边框和底纹〞对话框设置表格的边框和底纹、单击“选项〞按钮,可以设置“单元格边距〞等
〔2〕“行〞选项卡:
可以设置行高、允许跨页断行等
〔3〕“列〞选项卡:
可以设置列宽
〔4〕“单元格〞选项卡:
可以设置单元格的宽度、单元格内容的垂直对齐方式、单击“选项〞可以设置单元格边距等
第九讲表中计算及制表位
一、表中计算
1、单元格的引用:
单元格的名称由列标和行号组成,列标在前行号在后〔但是在Word中列标、行号不会直接显示出来〕如:
A1、B3、F