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4．按键盘上的Alt+F4。

第二讲文档编辑

一、文字编辑

（一）输入文字

1.选择输入法

2.光标选定→单击任务栏中的输入法图标→选择输入法→输入；

3.光标选定→Ctrl+Shift（切换输入法，键盘左右各一组，顺序相反；

Ctrl+空格中英文切换）→输入。

（二）文档输入

1.段落：

自动换行，程序默认按Enter键为段落的结束标志。

2.段内换行：

Shift+Enter。

3.段落标记显示：

Office按钮→选项→显示→勾选〔或去勾〕段落标记。

4.合并段落：

讲光标放在分段的段落标记前，按Delete〔在标记后按Backspace〕。

就是要把段落标记删除掉。

5.插入和改写模式切换〔在Word中默认的输入模式为插入模式，在此模式下用户输入的文本将在插入点的左侧出现，而插入点右侧的文本依次向后延续；

而在改写模式下，用户输入的文本将依次替换插入点右侧的文本〕

（1）单击键盘编辑区的Insert键。

（2）单击数字或小键盘区的Ins键〔前提Numlock灯不亮，即为编辑状态时〕。

（3）点击击状态栏中的“插入〞。

（三）符号的插入

1.“插入〞功能区→符号→其他符号→选定相应的符号→插入（或按Enter键或双击所选符号）

注：

假设某符号经常使用，每次都同过这样的方法插入非常麻烦，可以为某符号设置快捷键，翻开“符号〞对话框，在其“特殊符号〞选项卡中选定该符号→单击“快捷键〞，在“自定义键盘〞对话框的“请按新快捷键〞列表框中定位光标按下所要设置的快捷键→单击“指定〞→关闭

2.利用软键盘输入：

左键单击或者右键单击进行使用

〔四〕日期和时间的插入

“插入〞功能区→日期和时间→选定日期的格式→确定

二、编辑文字

（一）选定文字

1.单字或任意字：

按住左键拖动鼠标

2.词的选定：

左键拖动或者指针指向该词语双击

3.一句话：

左键拖动或者Ctrl+左键单击〔这一句话内部〕

4.连续文字的选定：

将光标定位于起始处，按住Shift键单击结束位置或者直接左键拖动

5.一行：

鼠标指向文字行首，变成向右上方指针时单击左键〔多行的的选定要配合着Shift键和Ctrl键〕

6.一段：

鼠标指向段落中任一行的行首，变成向右上方指针时双击或者在段落中任意位置三击鼠标

7.全文：

鼠标指向文中任意一行的行首处三击鼠标或者Ctrl+A或者“编辑〞菜单/全选

8.垂直区域的选定：

按住Alt键同时按鼠标左键不松并拖动

（二）删除文字

1.Backspace：

删除光标前面的字符。

2.Delete：

删除光标后面的字符。

（三）移动文字

1.选定文字→按左键拖动

2.选定文字→“开始〞功能区→剪切→定位→粘贴

3.选定文字→鼠标右键→剪切→定位→鼠标右键→粘贴

4.选定文字→Ctrl+X→定位→Ctrl+V

（四）复制文字

1.选定文字→CTRL+鼠标左键拖动

2.选定文字→“开始〞功能区→复制→定位→粘贴

3.选定文字→鼠标右键→复制→定位→鼠标右键→粘贴

4.选定文字→Ctrl+C→定位→Ctrl+V

（五）撤销或重复键入

1.单击快捷访问工具栏中的撤销或重复键入快捷图标

2.Ctrl+Z或Ctrl+Y（或F4）

（六）查找、替换与定位

1.查找文本：

根据条件快速找出所需文本

“开始〞功能区→查找〔或Ctrl+F〕→输入要查找的内容→单击假设干次“查找下一处〞按钮

2.替换文本：

可按照要求对查找到的内容进行有选择性的替换

“开始〞功能区→替换〔或Ctrl+H〕→输入要查找的内容→在“替换为〞后输入目标文字→使用“替换〞和“查找下一处〞进行有选择性的替换也可以使用“全部替换〞进行一次性全部替换

3.定位：

“开始〞功能区→查找后下拉栏中的“转到〞〔或Ctrl+G〕→“定位目标〞列表框中选择→“请输入书签名称〞列表框中输入→定位

定位页码也可在状态栏中点击〔页面：

X/Y〕。

第三讲文字排版

一、文字格式设置

原那么：

“先选择后设置〞

1.翻开文字设置面板的方式

〔1〕“开始〞功能区→字体

〔2〕右击→字体

〔3〕浮开工具栏〔选择文字后，出现在所选文字的右上角〕

2.一般设置内容

〔1〕字体、字形、字号、颜色、下划线类型、效果

〔2〕字符间距

〔3〕首字下沉

二、公式和函数的输入

H2O+CO2=H2CO3

y=f（x）=a0x0+a1x1+a2x2+………+anxn

1.方法一：

前两个公式只是含有简单的上下标的设置，可以直接原样输入公式后选定作为上标或下标的文字〔用Ctrl键选〕→开始→字体选项卡中选择“上标〞或“下标〞

2.方法二：

第三个公式中含有特殊的数学运算符号，就无法用方法一来输入。

要通过“插入〞→点击符号选项卡中的“公式〞→使用相应的工具输入公式〔用这种方法也可以输入前两个公式〕

三、边框和底纹

开始→段落选项卡中最后两个，分别是底纹和边框；

在边框后面的下拉菜单中可以翻开边框和底纹的选项卡

1.“边框〞选项卡：

“无〞用于删除边框，在此选项卡中可以为段落添加边框〔四条边框线的线形、颜色、宽度可选择〕，单击“选项〞可以调整文字与四条边框线的距离，也可以为选定的文字添加边框。

2.“页面边框〞选项卡：

设置方法同上，只是多了艺术型〔特殊图形〕的页边框

3.“底纹〞选项卡：

可以为选定的文字或段落添加背景颜色和图案

四、格式刷的使用

1.作用：

用于快速复制目标〔选定〕文本的格式

2.使用方法：

选定要复制格式的目标文本〔或者光标定位〕→左键单击或者双击格式刷→刷取目标文本〔假设是单击格式刷只能刷取一次，假设是双击格式刷，可刷取屡次，可以再次单击格式刷取消使用〕

五、中文版式

开始→字体

〔一〕、拼音指南

可以为选定的文字添加拼音〔如：

为“山木培训教育集团〞添加拼音，首先输入“山木培训教育集团〞并选定后→开始→点击拼音指南图标→在对话框中进行相应设置→确定，出现以下效果〕

zhōnɡ中ɡuó

国ɡōnɡ公mí

n民

〔二〕、带圈字符

要实现为“带圈文字〞这四个字设置为带圈的文字，首先输入“带圈字符〞四个字→逐个进行设置，选定一个文字后→开始→点击带圈字符→在对话框中进行相应设置→确定,出现以下效果

〔三〕、双行合一

可以让选定的同一文本行的内容平均的分为两局部，前一局部排列在后一局部的上面〔如：

让“XX教育集团欢送您〞中的“教育集团〞占据两行，选定“教育集团〞四字后→开始→段落功能区中的中文版式→下拉菜单栏中的双行合一→在对话框中进行设置后→确定，出现以下效果〕

XX教育集团欢迎您

第四讲段落排版

一、段落格式的设置

开始→段落

1、“缩进和间距〞选项卡：

可设置段落的对齐方式〔左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐、两端对齐〕、缩进方式〔左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进〕、段距〔段与段之间的距离〕、行距〔行与行之间的距离〕、如果定义定了文档网格那么对齐网格〔使设置的文档网格中行网格生效〕

2、“换行和分页〞选项卡：

可设置段前分页和段中不分页等操作

3、“中文版式〞选项卡：

可设置换行〔允许西文在单词中间换行、允许标点溢出边界等〕、字符间距〔允许首行标点压缩、自动调整中文与西文和数字的间距等〕操作〔与直接选择“格式〞菜单/中文版式是不同的〕

二、工程符号和编号

〔1〕“工程符号〞选项卡：

有助于把一系列重要的条目与其他文本加以区别，“无〞用于删除选定段落中所含有的工程符号，可以从列表框中所列出的七种符号样式中选择一种，假设当前符号不符合要求，单击“自定义〞→在弹出的对话框中可以设置其它的符号和图片作为工程符号，并且还可以调整工程符号位置和文字位置〔假设在列表框中选定某工程符号后，发现“重新设置〞按钮为黑色，单击此按钮，可恢复默认设置〕→确定

〔2〕“编号〞选项卡：

编号可标注前后相关联的各段落间的顺序关系，常用于排列先后顺序和列举过程的步骤，如书中的章节目录等，设置方法和工程符号相同

〔3〕“多级编号〞选项卡：

主要针对含有较多级别的文章，特别是用于制作目录，“无〞用于删除选定段落中所含有的多级符号，可以从列表框中所列出的七种多级符号样式中选择一种，假设当前多级符号不符合要求，单击“自定义〞→在弹出的对话框中进行设置〔因为多级符号中最多可以设置九级，所以在设置时首先在“级别〞列表框中选定级别，然后再设置编号格式、编号样式、起始编号、字体、编号位置等，逐级设置〕→确定〔在使用的过程中按Tab键降低一级，按Shift+Tab提升一级〕

两次回车或者按一次退格键可删除最后一个工程符号和编号，取消对工程符号和编号的使用

三、首字下沉

1、作用

将文章的第一个字放大数倍，吸引读者阅读文章的内容，通常用于报刊、杂志等出版物

2、设置

〔1〕选定要设置首字下沉的段落，或者光标定位于该段落中任意位置，“插入〞→文本功能区下的首字下沉→弹出对话框

〔2〕在对话框中进行设置：

“无〞〔取消首字下沉〕、选择“下沉〞或者“悬挂〞方式，并设置字体、下沉的行数、距正文的距离→确定

第五讲页面排版〔一〕

一、视图方式

1、普通视图〔Ctrl+Alt+N〕：

是最好的文本录入和图片插入的编辑环境。

在这种方式下，几乎所有的排版信息都会显示出来，页与页之间用单虚线表示分页，节与节之间用双虚线表示分节，但是无法显示页眉、页脚、脚注、尾注等信息。

这可以缩短显示和查找的时间，在屏幕上文章也比拟连贯易读

2、页面视图〔Ctrl+Alt+P〕：

具有所见即所得的特点，看到的效果即打印的效果，适于进行排版操作。

页面视图除了能够显示普通视图方式所能够显示的所有内容之外，还能显示页眉、页脚、脚注、尾注等，适于进行绘画、插入图表操作的一些排版操作

3、大纲视图〔Ctrl+Alt+O〕：

特别适合于具有较多层次的文档，如报告文体和章节排版等。

大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次清楚

4、WEB版式视图〔Ctrl+Alt+W〕：

具有最正确的屏幕外观，文字显得大一些，当前的窗口调整的更适宜些

5、阅读版式视图：

主要方便用户在Word中进行文档的阅读，可以显示文档的背景、页边距，并可以进行文本的键入、编辑等，但不显示文档的页眉、页脚、脚注、尾注等信息

二、页面设置

页面布局→页面设置

1、“页边距〞选项卡：

可以设置上、下、左、右四个页边距，装订线及装订线的位置，打印方向〔横向或纵向〕等

2、“纸张〞选项卡：

选择打印时使用的纸张〔A3、A4、A5、B4、B5、自定义等〕，一般默认为A4纸

3、“版式〞选项卡：

可设置页眉、页脚的奇偶页不同及首页不同、页眉和页脚离边界的距离，页面的对齐方式等

4、“文档网格〞选项卡：

可设置文字的排列方向〔水平或垂直〕、分栏〔最多四栏、栏宽相等、不能加分栏线〕、文档网格〔字符网格：

每行的字符数；

行网格：

每页的行数〕

三、页眉和页脚

插入→页眉和页脚

1、作用：

可以使用页码、日期或公司徽标等文字或图形，打印在文档的每页的顶部或底部〔宣传一个企业或单位〕

2、插入普通的页眉和页脚：

插入→页眉和页脚→下拉菜单栏中选择样式→输入→关闭页眉和页脚〔或双击编辑区〕

3、删除页眉和页脚：

页眉和页脚或者双击页眉和页脚的内容区进入编辑状态→选定内容或者定位光标后按Delete或Backspace

4、奇偶页不同和首页不同的页眉、页脚的设置：

〔1〕插入→页眉和页脚→下拉菜单栏中选择样式→选项卡中选择“奇偶页不同〞首先选定“奇偶页不同〞或“首页不同〞→确定→输入→关闭页眉和页脚〔或双击编辑区〕

5、页眉中横线的设置〔横线的添加、删除、样式的更改〕

〔1〕页眉中横线的添加：

进入页眉和页脚的编辑状态→选定“页眉〞中的内容→开始→段落功能区中的边框和底纹→在“边框〞选项卡中选择一种线形，并且只在文字下方添加一条横线〔其它三条横线没有〕，“应用于〞中选择“段落〞→确定〔此时那么在页眉的下面添加了一条横线，横线的样式为所选择的样式〕

〔2〕页眉中横线的删除：

进入页眉和页脚的编辑状态→选定“页眉〞中的内容→开始→段落功能区中的边框和底纹→在“边框〞选项卡中选择“无〞，“应用于〞中选择“段落〞→关闭页眉和页脚〔或双击编辑区〕〔此时在页眉下面的横线已经被删除〕

四、脚注和尾注

脚注和尾注常用作解释、说明或提供文档中文本的参考资料

〔1〕脚注：

出现在文档中每页的末尾，为该页中的文本提供注释

〔2〕尾注：

出现在文档的末尾，通常作为应用文献的来源说明

2、插入如脚注或尾注

〔1〕单击要插入脚注或尾注的位置，插入脚注或尾注后，此处会出现带有编号的注释引用标记

〔2〕引用→脚注→插入脚注或尾注

〔3〕在弹出窗口中选择要插入的是“脚注〞还是“尾注〞，并选择插入位置→在“格式〞下，设置编号格式、起始编号、编号方式等选项→单击“插入〞→在脚注或尾注的内容区输入内容

3、脚注或尾注的移动、复制、删除〔只需移动、复制、删除其编号即可〕

4、查看脚注和尾注

〔1〕“工具〞菜单/选项/弹出“选项〞对话框

〔2〕在“选项〞对话框的“视图〞选项卡的“显示〞列表框中选定“屏幕提示〞/确定

第六讲页面排版〔二〕

一、分隔符

〔一〕分页符

完成人工的强制性分页

2、分页操作：

定位光标→页面布局→分隔符后面的下拉菜单栏中选择“分页符〞〔或者定位光标后按Ctrl+Enter或者插入→页→分页〕

3、取消分页〔删除〕：

切换到普通视图，将光标定位到人工分页符上按Backspace键或Delete键

〔二〕分节符

用于一片文章中各章节之间有所区别的情况，这些区别可能是页边距、页眉和页脚的设置不同、栏数不同甚至可能是纸张的大小不同

2、分节操作：

定位光标→页面布局→分隔符下拉菜单栏中选择某类型的“分节符〞〔下一页：

既分节又分页；

连续：

只分节；

奇数页：

使分节符之后的一节从下一个奇数页开始；

偶数页：

使分节符之后的一节从下一个偶数页开始〕

3、取消分节〔删除〕：

切换到普通视图，将光标定位到分节符上按Backspace键或Delete键〔分栏符、换行符使用方法同上〕

二、分栏

1、创立分栏

选取要分栏的文字或定位于文档的任意位置→页面设置→分栏〔但是这种分栏最多可以设置四栏，在“预设〞中选择栏数〔“一栏〞为取消分栏〕或直接在“栏数〞中录入；

在“宽度〞和“间距〞中可以调节每一栏的宽度及间距〔栏宽不等时要取消“栏宽相等〞复选框后再设置〕；

假设需要分隔线可以选中该项〕→确定

2、跨栏标题：

在标题和正文之间首先插入一连续的分节符，然后再进行分栏的操作

三、背景

页面布局→页面背景

1、“无〞用于删除背景

2、颜色列表：

在此颜色列表中可以选择一种颜色作为背景

3、“其他颜色〞：

选择此项翻开“颜色〞对话框。

可以在“标准〞选项卡中选择一种颜色→确定；

也可以在“自定义〞列表框中根据颜色的RGB值自定义颜色→确定

4、“填充效果〞：

选择此项翻开“填充效果〞对话框。

可以分别在“渐变〞、“纹理〞、“图案〞、“图片〞四个选项卡中进行设置

5、“水印〞：

是嵌在页面背景中的半透明图案或文字，选择此项后弹出“水印〞对话框，包含以下选项

〔1〕“无水印〞：

用于删除文章中所设置的水印

〔2〕“图片水印〞：

可以选择计算机中的一幅图片作为水印，并且可以设置图片的大小及冲蚀效果

〔3〕“文字水印〞：

可以从“文字〞列表框中选取文字，也可直接在此列表框中输入，还可以设置文字的字体、尺寸、颜色、版式〔水平或斜式〕及半透明效果

四、文字方向

页面布局→页面设置→文字方向〔只有三种可以选择〕

第七讲图文混排

一、绘图

1、调用绘图工具

插入→插图→形状

2、绘制图形〔在“绘图〞工具栏中，选定相应的工具左键拖动绘制图形〕

〔1〕线条：

直线〔选定工具后按住左键直接拖动〕；

曲线〔单击“绘图〞工具栏的“自选图形〞→线条→选择“曲线或任意多边形〞，单击鼠标确定线条的起点，移动鼠标绘制线条在需要的凹、凸和拐点处单击，再改变拖动方向，要是曲线从一点到下一点保持直线,按Ctrl键，双击鼠标即结束绘制，要是曲线闭合，在起点附近单击〕

〔2〕正方形：

选定矩形工具，按住Shift键拖动绘制出正方形

〔3〕圆：

选定椭圆工具，按住Shift键拖动绘制出圆

二、编辑图形

1、删除图形：

左键单击选定图形后/按Delete键或Backspace键

2、调整图形：

单击选定图形后会显示不同的控制点，各功能如下

〔1〕“蓝色〞控制点：

调整图形的大小

〔2〕“绿色〞控制点：

调整图形的方向

〔3〕“黄色〞控制点：

调整立体图形的形状

3、填充颜色：

选定图形→格式→形状样式→形状填充

〔1〕无颜色填充：

取消所设置的填充

〔2〕颜色列表：

列出了可供选择的颜色，从中选择一种

〔3〕其他填充颜色：

可自定义颜色

〔4〕填充效果：

包括渐变、纹理、图片、图案四个选项卡设置方法同上

4、形状轮廓

〔1〕线型：

可选择虚线或实线的线型

〔2〕线条颜色：

可以更改线条的颜色

〔3〕粗细

5、组合或取消组合：

用Shift或Ctrl键选定各图形后→格式→排列→组合或取消组合〔右击鼠标→组合或取消组合〕

6、叠放次序：

选定图形后→格式→排列→位置或点选选择“置于顶层、置于底层、上移一层或下移一层〞等图标〔选定图形→右击鼠标→叠放次序〕

7、旋转或翻转：

选定图形后→格式→排列→旋转或翻转→选择一种方式〔或者选定图形后，用绿色控制点来调整方向，按住Shift可达成水平或垂直方向，按住Ctrl可以与绿色控制点对立的一点为基点旋转〕

三、艺术字

1、插入艺术字的方法

插入→文本→艺术字→选择样式→设置和输入内容→确认

2、编辑修改艺术字效果

〔1〕“文字〞工具：

修改艺术字的文字内容、间距、对齐方式和竖排文字

〔2〕“艺术字样式〞工具：

修改艺术字的样式、颜色、线条和外观形状

〔5〕“排列〞工具：

修改艺术字的版式〔如：

嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方、上下型环绕、穿越型环绕等〕

〔6〕大小

四、图片

1、插入图片

〔1〕剪切画：

插入→插图→剪切画→在“剪切画〞任务窗格设置

〔2〕外部图片：

插入→插图→剪切画→选定图片→单击“插入〞〔或者双击图片〕

2、编辑和格式化插入的图片：

选中图片→格式→设置〔不再细讲〕

第八讲表格制作

一、创立表格

1、插入→表格→下拉菜单→选择好行数和列数点击鼠标左键〔最多10列8行〕

2、插入→表格下拉菜单→插入表格→设置→确定

3、插入Excel工作表：

单击“常用〞工具栏中的“Excel工作表〞，此时进入Excel编辑状态，进行编辑〔最简单的方法：

将Excel工作表中的数据直接复制到Word文档中〕

1、输入内容

〔1〕Tab键跳到下一单元格，Shift+Tab键跳动到前一单元格

〔2〕利用键盘上的方向键

2、选定操作对象

〔1〕一个单元格的选定：

鼠标指向单元格的左下方，左键单击〔假设为多个连续的单元格：

可以用鼠标直接拖动或者Shift+逐个单击；

假设为多个非连续的单元格：

Ctrl+逐个单击〕

〔2〕一行的选定：

鼠标指向行首，左键单击〔假设选择多行操作同上〕

〔3〕一列的选定：

鼠标指向列首，左键单击〔假设选择多列操作方法同上〕

〔4〕整张表格的选定：

鼠标指向表格左上角出现标记后，左键单击标记

三、修改表格

1、单元格、行、列的插入与删除

光标定位或选定单元格、行、列→布局→行和列→选择相应的选项〔可以同时插入多个连续的单元格、行、列，但不能同时插入多个非连续的单元格、行、列〕

2、行高和列宽的调整〔自动调整〕

〔1〕光标定位或选定单元格、行、列→布局→单元格大小

〔2〕鼠标拖动：

鼠标指向行线或列线，变成双向箭头时左键拖动

3、单元格的合并与拆分

〔1〕合并：

选定后〔多个连续的单元格、行、列〕→布局→合并单元格〔或者右击鼠标→合并单元格〕

〔2〕拆分：

选定后〔假设选定的是多个连续的单元格、行、列，那么先进行合并，再拆分〕→布局→合并→拆分单元格→输入行数及列数→确定

4、拆分表格：

光标定位要拆分处→布局→拆分表格

5、绘制斜线表头：

光标定位→布局→表→绘制斜线表头→设置表头样式、字体、行标、列标等→确定〔也可以首先在表头单元格绘制一条斜线，然后通过插入文本框输入文字，此时要将文本框的填充颜色及线条颜色设置为“无〞，最后选定各个组成局部再将其组合〕

四、表格格式

1、自动套用格式：

设计→表格样式

2、转换

〔1〕文本转换成表格：

选定文本后→插入→表格下拉菜单→文本转换成表格〔如下所示：

〕

转换前文本：

星期一星期二星期三星期四星期五

语文英语语文政治语文

数学政治化学地理化学

物理数学英语数学英语

化学物理政治物理地理

转换后表格：

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

语文

英语

政治

数学

化学

地理

物理

〔2〕表格转换成文本：

选定表格→布局→数据→转换成文本→设置→确定

3、表格属性〔选定表格后→右击→表格属性或者布局→单元格大小→弹出窗口图标〕

〔1〕“表格〞选项卡：

可以设置表格尺寸、对齐方式、文字环绕方式、单击“边框和底纹〞进入“边框和底纹〞对话框设置表格的边框和底纹、单击“选项〞按钮，可以设置“单元格边距〞等

〔2〕“行〞选项卡：

可以设置行高、允许跨页断行等

〔3〕“列〞选项卡：

可以设置列宽

〔4〕“单元格〞选项卡：

可以设置单元格的宽度、单元格内容的垂直对齐方式、单击“选项〞可以设置单元格边距等

第九讲表中计算及制表位

一、表中计算

1、单元格的引用：

单元格的名称由列标和行号组成，列标在前行号在后〔但是在Word中列标、行号不会直接显示出来〕如：

A1、B3、F