50周年项目计划Word文件下载.docx

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检查各项设施验收活动

1周

项目调整阶段

关注天气做好活动调整工作

及安排各项应急措施

第二部分：

组织结构分析及团队的主要角色及其职责

1、组织结构分析

本团队结合项目本身的背景，决定应该采用矩阵型组织组织结构

矩阵型组织结构是职能型组织结构和项目型组织结构的纵横叠合的矩形阵列。

职能型组织结构的优点：

决策迅速、命令统一、机构简单、权责分明、组织稳定；

　　矩阵型组织结构是在决策层的最高管理机构的直接领导下，由纵向直线型组织结构为主要领导与指挥系统和由横向功能型组织结构为辅助的支持与服务系统构成，是既有命令指挥、又有功能支持的整合组织管理系统。

　　在这样的组织结构中，虽然纵向指挥命令和横向信息共同作用于操作层的每个部门，由于纵向命令和横向信息（命令）的性质与作用不同，一般不会发生命令的矛盾。

尽管如此，在这种组织结构中应以纵向指挥命令为主导，以横向功能信息为辅助。

对于操作层各部门来说，纵向指挥命令是唯一的，但横向功能信息可能来自多个职能部门，所以每个下层部门可接（享）受多个部门的功能支持；

同时每个职能部门的信息可支持操作层的多个部门，即实现功能信息资源的共享。

2、工作责任分配表

金储物资XX

团队7人

XX

角色

职责

签名

时间

项目的组织与协调

2005年3月1日

鞠妍

策划部

负责项目流程策划

孙妍

X春晓

郜海军

采购部

所需品采购

苏东波

苗露予

人力资源部

人力资源管理

贾江波

财务部

财务管理

第三部分：

项目实施的过程进行分解

1、工作分解结构

工作分解结构表

WBS编码

活动名称

历时估计

成本估计

前导活动

责任人

1

拟定人员邀请

2

2000

新闻资料准备

4

50000

3

会场设计

20000

会场现场布置

100000

5

采购

200000

1、2、7

6

派发邀请函

7

活动策划

400000

8

流程安排

4、6

2、单代号网络计划图

关键路径：

3-7-5-4-8

工期为16周

3、双代号网络图：

4、进度甘特图

5、工作细节分解

（1）拟定人员邀请及邀请函制作

·

拟定嘉宾、记者及特邀贵宾。

为本次开业活动专门设计的请柬。

邀请函内附有：

行车路线图，VIP停车证

（2）新闻资料准备

新闻稿件（大众、行业媒体）·

公司简介（或画册）·

发展历程梗概

公司远景规划·

印有公司LOGO的笔和信纸

（3）会场设计

邀请设计人员

会场选址

讨论如何布置会场

（4）活动现场布置·

活动现场资料、宣传片准备

画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实（停车证、指示牌、胸卡、接待处台卡，主背景、签到台画面等）

灯光音响视频设备，专人负责

现场气氛渲染设备：

①花篮、绿化

②条幅：

A、巨幅：

数量：

5条内容：

50周年

B、横幅：

规格12米×

1.8米数量：

1条

③ 

三角旗：

规格：

3米×

1根数量：

100根

舞台布置

1钢筋搭设舞台

2充气拱门二个（舞台一侧一边一个）

3领导及嘉宾座席安排、主背景设计

观众座席安排

分为四个区域每个区域正方形排列

（5）所需物品落实即采购物资

（6）派发邀请函

请柬应提前2周寄出，信封内准备好回执，提醒客人按时回传。

事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。

（7）活动策划

庆典活动文娱节目安排

邀请节目主持人、军乐团

集团合唱团演唱《团结就是力量》、《咱们工人有力量》等经典曲目

女子民乐、柔术表演、电子小提琴、川剧变脸、法国民族舞蹈、·

租用音响、灯光、放映机等设备

租用氢气球、充气拱门等装饰

颁奖活动安排

酒会活动安排

（8）流程安排

6：

00由保洁公司对活动场地进行全面清洁，仪式X围内不允许有任何杂物；

20布置庆典仪式台，仪式台及音响设备安装到位；

30保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒；

7：

00军乐队到位，氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位；

30军乐队开始奏乐；

8：

00　邀请嘉宾和媒体记者签到、递名片；

把新闻通稿发给记者；

20（乐典停止）正式开始，主持人欢迎到场来宾；

25　公司总裁宣布庆典活动开始；

30观看公司宣传片：

回望过去，展望未来；

45　公司总裁发言；

9：

00进行颁奖活动：

公司总经理宣布各种奖，并颁发证书、奖章、奖状；

20宣布剪彩人员，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台；

9：

30主礼嘉宾为庆典仪式剪彩；

45鼓乐齐鸣，鞭炮、礼炮齐放；

10：

00　进行文艺表演

12：

00文艺表演结束

12:

30酒会开始；

14：

30酒会结束；

15：

00新闻发布会；

16：

00结束。

第四部分时间、人力、财务、采购分析

人力资源计划表

9

10

11

12

13

14

15

16

人数

工作时间和工作估量表

序号

工作时间

人力资源类型

工作量估计

平均每周工作量

每周安排人数

分析员

20

100

25

设计师

60

工程师

120

30

采购员

200

50

助理员

20

策划师

75

25

40

分析员：

100/天

设计师：

200/天

工程师：

300/天

采购员：

50/天

助理员：

策划师：

400/天

项目费用估计

人力资源

固定费用

总费用

平均周费用

500

2500

1250

10000

40000

12500

12000

6000

18000

36000

64000

25000

140000

150000

37500

200

2200

1100

30000

570000

600000

16000

4000

合计

118000

824700

942700

293350

项目周期费用计算表

费用

19750

18500

212500

26100

挣得值分析

设计师第二周末的时候完成工作量50，实际花费36000元，假设估计成本8000

BCWS=40*（4*200*10）=32000

ACWP=36000

BCWP=50*（4*200*10）=40000

BCWP-BCWS=8000﹥0，提前完工

BCWP-ACWP=4000＞0，低于预算

人力资源负荷图

采购计划：

采购项目

费用（元）

鞭炮

巨幅、条幅、三角旗

3500

花篮等装饰品

奖状、奖章、证书

1000

奖品

礼仪特色服饰

搭建舞台钢筋等材料

舞台主背景制作

2800

烟

工作证等工作证制作

茶等饮品

1400

食品费

存储管理费

5000

采购以香烟采购为例,有A、B两个商家提供，A商家以每盒雪茄110元的价格提供，B商家在不超过100盒的情况下以每盒120元的价格提供，超过100盒以后的雪茄每盒80元提供，经分析由B商家提供。

采购中人员工资为10000元，后期奖金5000。

存储管理花费5000元。

采购总成本=储存成本+采购成本=5000+135700元=140700元

项目风险分析：

风险分析的原则

在风险分析时，应该遵循一些分析原则。

下面是进行风险分析的几个一般性原则：

（1）风险分析是软件设计的一部分，就像应力分析是传统软件设计实践的部分一样；

（2）风险分析是正式的、严谨的、定量化的；

（3）风险分析的目的是为了支持决策，应当把风险分析作为系统软件设计和研制过程的一部分，而不应该过迟而无法做出主要的改变和资金的压力强迫在安全性和可靠性上妥协，而这种妥协不能接受的情况下，作为一种反省进行；

（4）风险分析可以按各种等级的详细程度、彻底程度和精密程度来进行；

（5）风险分析详细、彻底、精确程度与分析项目的重要性和环境潜在的破坏程度大小相一致；

（6）在一个项目的早期概念阶段，能够而且应该实施近似的风险分析，随着设计的逐渐开展，风险分析的精度和详细程度也随之提高。

风险类型

风险事件

风险来源

风险应对措施

计划风险

下雨雨天

气象台发布

如果在三天内预测到下雨，则将活动移入室内大礼堂进行。

领导另有急事，或领导生病

高层权力机构决策造成的中断

提前三天进行身体的健康诊断

音响设备损坏

软件项目的事件或行动造成的中断

提前检修

工作人员安排不到位

因能力不足造成的中断。

由公司后勤负责提前找到合适的人员负责当天的活动。

技术风险

设备未及时更新

对新系统和新设备提出前所未有的性能要求造成的。

在活动提前三天进行乐队的全部彩排

保障性风险

演出服装不到位

设施

提前两周报告到位情况

公司人员请假

人力和人员

提前一周打报告

集团运行事故

计算机资料保障

保证线路、商业结构稳定

演出出差错

训练保障

提前两天彩排训练，专人负责

费用和进度风险

某一项任务未在计划时间内完成

时间期限过短

为了进行项目的下一工程，应加派人手，或加班，提高效率

某项项目费用超标

费用过低预算

减少成本，或节省别的开支。

小组讨论

1、结合该项目的具体环境和特点，对该项目的风险进行分析并制定相应的应对措施，要求列出风险类型、风险事件、风险来源及风险应对措施等内容。

一、可预测风险

1．天气状况

提前三天得到当天天气情况，做出相应对策。

二、不可预测风险

1．人员拥挤，发生挤踏。

加大保安的维持秩序力度，分工明确。

留有足够多的通道。

2．发生火情，造成人员伤亡，财产损失。

消防措施到位，严格控制。

3．嘉宾迷路

得到某位嘉宾到达的日期后，派专门人员接送。

4．现场设备突发故障

有专门技术人员现场监督，并在开始前做全面的检查。

5．人员受伤

有医务人员或急救箱在场。

并准备相应的消暑药品。

2、结合项目特点就项目实施过程中的信息、冲突、沟通等问题提出具体的操作方案。

本项目的特点：

任务繁重，规模大，工作细。

在项目的实施过程中，组织缺乏弹性，下级对上级绝对服从，缺乏XX，造成独断专行。

同时由于它要求主管领导者熟悉所管辖X围的全部业务，对主管领导者在管理知识和专业技能方面要求较高。

解决方案：

①针对以上特点和问题，本项目策划小组在项目策划期间不断与主管领导进行大量的沟通和信息的收集，共同协调不断完善。

②组内成员在进行策划时，本着以公司利益为重的原则，使每一项决定尽量达成共识，要充分尊重每一个人和他的意见。