在就业计算机培训Word格式.docx
《在就业计算机培训Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《在就业计算机培训Word格式.docx（23页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
一、记事本：
是专门用来处理长度不大于64KB的纯文本文件，只能进行文字和数字的输入，不能插入图形。
汉字输入法
汉字输入方法是计算机中文信息处理的重要技术。
目前，计算机汉字输入方法主要有三
种：
键盘输入、汉字字型识别输入和汉字语音输入。
常用而简便的方法是汉字键盘输入。
将汉字输入计算机是通过使用不同的汉字输入法实现的，目前比较常见的有：
拼音码、五笔字型码、国际区位码、自然码等。
6-1拼音码
拼音码是用汉语拼音作为汉字的编码，用户可以通过输入汉字的拼音字母实现汉字的输
入。
拼音码一般分为全拼和智能拼音。
英文字母→拼音字母对照
QWERTYUIOP
qwertyuiop
ASDFGHJKL
asdfghjkl
ZXCVBNM
zxcü
bnm
声母
bpmfdtnlgkhjqx
zcszhchshryw
韵母
aoeiuü
aieiuiaoou
iuieü
eeraneninangengingonguo
五笔字型码
五笔字型码是一种典型的形码。
其编码方式是用130个字根去组成汉字。
一、五笔字型码组成汉字的原理是：
（1）把国标汉字按楷书的书写顺序分为横、竖、撇、捺、折五种笔画，并将原不属于这五种的笔画也归纳到五种笔画中。
（2）以五种笔画为基础，组成130个基本偏旁和部首，在五笔字型中称为字根。
（3）利用130个基本字根、按照五笔字型的组字原则和规定组成汉字。
五笔字型将130个字根分别排列在除Z以外的25个英文字母键上，这130个基本字根按照基本笔画共分成5个区，每个区又分成5个位，这样就得到11~15、21~25、31~35、41~45、51~55共25个键位。
二、为了便于学习与熟记五笔字型字根，对每一区字根编写了一个口诀，多念几遍便能记注各键位有哪些口诀。
1、第一区字根的代表笔画是横，所有第一笔画是横的字根均在第一区。
区
位
代码
字母
口诀
第一区
（横起笔）
1
2
3
4
5
11
12
13
14
15
G
F
D
S
A
王旁青头戋五一
土士二干十寸雨
大犬三羊古石厂
木丁西
工弋草头右框七
二区字根
第二区字根的代表笔画是竖，所有第二笔画是竖的字根均在第二区。
第二区
（竖起笔）
21
22
23
24
25
H
J
K
L
M
目具上止卜虎皮
日早二竖与虫依
口与川，字根稀
田甲方框四车力
山由贝，下框几
第三区字根
第三区字根的代表笔画是撇，所有第一笔画是撇的字根均在第三区。
第三区
（撇起笔）
31
32
33
34
35
T
R
E
W
Q
禾竹一撇双人立，反文条头共三一
白手看头三二斤
月衫（彡）乃用家衣底
人和八，三四里
金勹缺点无尾鱼，犬旁留叉儿一点夕，氏无七
2、第四区字根
第四区字根的代表笔画是捺，所有第一笔画是捺的字根均在第四区。
第四区
（捺起笔）
41
42
43
44
45
Y
U
I
O
P
言文方广在四一，高头一捺谁人去
立辛二点六门疒
水旁兴头小倒立
火业头，四点米
之字军盖建道底，摘示衣
4第五区字根
第五区字根的代表笔画是折，所有第一笔画是折的字根均在第五区。
第五区
51
52
53
54
55
N
B
V
C
X
已半巳满不出己，左框折尸心和羽
子耳了也框向上
女刀九臼山朝西
又巴马，丢失矣
慈母无心弓和匕，幼无力
三、五笔字型的单字编码输入规则
单字的五笔字型输入编码的口诀如下：
五笔字型均直观，依照笔顺把码编；
键名汉字打四下，基本字根请照搬；
一二三末取四码，顺序拆分大优先；
不足四码要注意，交叉识别补后边。
1、键名汉字的编码
键盘上的25个键在五笔字型中分别代表了25个汉字，即：
王（G）土（F）大（D）木（S）工（A）
目（H）日（J）口（K）田（L）山（M）
禾（T）白（R）月（E）人（E）金（Q）
言（Y）立（U）水（I）火（O）之（P）
已（N）子（B）女（V）又（C）纟（X）
这25个字均是口诀中的第一个字，在五笔字型中被称为键名汉字。
在输入键名汉字时，只需把它们所在的键边击四次。
例：
王字的编码为GGGG，木字编码为SSSS。
2、笔画字根的编码
击每区1键两下加两下L键为五个笔画字根
一GGLL丨HHLL丿TTLL丶YYLL乙NNLL
3、成字字根汉字编码
每个键上除了键名汉字外，还有一些字根本身也是汉字，称为成字字根。
成字字根汉字的编码公式为：
成字字根所在键+首笔画+次笔画+末笔画，如果不足四码的以空格添补。
这里的首笔画、次笔画和末笔画指的是基本笔画，即横、竖、撇、捺、折，其对应的笔画码为G、H、T、Y、N。
例如：
五：
GGHG西：
SGHG士：
FGHG石：
DGTG
也：
BNHN丁：
SGH力：
LTN干：
FGGH
方：
YYGN耳：
BGHG巴：
CNHN辛：
UYGH
4、组合字的编码
（1）两字根组成的汉字：
第一字根+第二字根+末笔识别码+空格
什么是末笔识别
例1：
吧邑都是由字根口和巴组成，区别为字型不同。
例2：
沐汀洒都是由I键和S键字根组成，区别为每个字的末笔不同。
由基本字根组合成的汉字称之为组合字。
五笔字型主要是针对组合字的编码。
含4个或4个以上的字根的汉字，用4个字根组成编码。
不足4个字根的组合字需补一个字形识别码。
汉字的字形分成左右形（字形代号1）、上下形（字形代号2）和杂合形（字形代号3），当输入一个组合汉字时，首先要学会拆分汉字，即把汉字分成几个五笔字型的字根。
拆分的原则是：
（2）三字根组成的汉字：
第一字根+第二字根+第三字根+末笔识别码
（3）按书写顺序，从左到右，从上到下，从外到内。
也就是说搂书写的顺序拆分，拆分出的字根应为键盘面有的基本字根。
按=扌+宀+女（从左到右，从左右型）字=宀+子（从上到下，上下型）
困=口+木（从外到里，杂合型）
（4）一个汉字的笔画一般较多，在输入某个汉字时，按照书写顺序，取这个汉字的第一、二、三、末笔四个字根，找到这四个字根所对应的键敲入即可。
（5）对于不够四个字根的汉字，不足4个字根的组合字需补一个字形识别码。
识别码由末笔画代号与字形代码组合而成。
左右1
上下2
杂合3
横1
11G
12F
13D
竖2
21H
22J
23K
撇3
31T
32R
33E
捺4
41Y
42U
43I
折5
51N
52B
53V
输入“住”字时可拆分为“亻、ˋ和王”，其编码为WYG加末笔识别G（左右型、末笔画为横）
（6）关于末笔画，五笔字型有以下规定：
当末字根为“力、刀、九、七”时，一律认为末笔画为折。
如“仇”字的编码应为WVN。
所有包围型或半包围型的汉字中的末笔，规定取被包围的那一部分笔画结构的末笔，如“围”字的末笔画应为竖LFNH。
“远”字的最后一笔应为折FQPV。
5、五笔字型的简码输入
为了提高输入速度，对于使用频繁的汉字，五笔字型设置了简码方式，它将常用汉字只取其前边的一个、二个或三个字根构成。
因为识别码总是在全部编码的最后，所以简码输入不但少了击键次数，同时也省去了部分汉字的识别判断和编码，极大地方便了汉字的输入。
（1）一级简码
一级简码是五笔字型定义的使用最频繁的25个汉字，五笔字型将这25个汉字定义在25个键位上，根据每一个键位上的字根形态特征，每键安排一个使用频率最高的汉字，这类汉字只需击一下所在键，再按一下空格键即可输入。
其对应如下：
QWERTYUIOPASDF
我人有的和主产不为这工要在地
GHJKLMNBVCX
一上是中国同民了发以经
（2）二级简码
二级简码是由单字全码的前两个字根组成，输入时只需击一、二两字根所在键及空格即可，共25×
25=625个汉字。
例如“陈”只需输入B+A+空格即可。
（3）三级简码
三级简码字数较多，输入三级简码也需击四键（含一空格键），三个简码字母与全码的前三者相同，面用空格键代替了末字根或识别码。
6、五笔字型的词组输入
在汉字输入法中，以词组为单位的输入方法常可达到减少码长，提高效率的目地。
五笔字型输入法中也设计了词组的输入方法，输入的词组有二字词组、三字词组、四字词组和多字词组，其编码一律为四码，取码规则因词组度短而异。
（1）二字词组
二字词组的编码由所含的两个汉字依次各取前两字根，组合成四码。
机器：
木、几、口、口编码为：
SMKK
编辑：
纟、‵、车、口编码为：
XYLK
计算：
讠、十、竹、目编码为：
YFTH
（2）三字词组
三字词组的编码是分别取前两字的第一字根和最后一字的前两字根，组合成四码。
计算机：
讠、竹、木、几编码为：
YTSM
办公室：
力、八、宀、一编码为：
LWPG
操作员：
扌、亻、口、贝编码为：
RWKM
（3）四字词组
四字词组的编码是依次各取每一个字的第一字根，组合成四码。
程序设计：
禾、广、讠、讠编码为：
TYYY
共产党员：
艹、立、小、口编码为：
AUIK
（4）多字词组
多字词组的编码的编辑是依次各取第一、二、三和最末汉字的第一字根，组合成四码。
中华人民共和国：
口、亻、人、口编码为：
KWWL
西藏自治区：
西、艹、撇、匚编码为：
SATA
7、重码处理
在五笔字型编码方案中，将极少一部份无法惟一确定编码的汉字，用相同的编码来表示，这些具有相同编码的汉字称为“重码字”。
如果出现重码字，机器将发出“嘟”声音提示。
键入FGHY后，屏幕左下方就会出现1雨2寸
练习：
装砖抓珠打前发现有不桌房人去走上席电书吃流树虎线金土包瓶水慌越鸟霜貌派官民我离禹理皈飞红胡桃杨树李架轮舟船草花英营简箱种称狼猫献犬马骑羊翔体
二、画图程序
1．“画图”窗口的布局
2．“画图”中的画图工具：
P85
3．图像的编辑、处理和属性设置
4．屏幕抓图
三、计算器
1．标准袖珍型计算器
2．科学型计算器
四、鼠标练习：
（纸牌游戏）
开始→程序→附件→游戏→纸牌
Word2000操作基础
文字处理是办公自动化的一项最基础、最经常性的工作，也是计算机的重要应用内容之一。
人们处理文字时，已不再满足文字输入、编辑和打印，而更多地要求文字处理软件功能齐全、操作简便快捷甚至能处理一些事务性工作。
Word2000是Microsoft2000的一个重要组件。
也是Windows98平台上功能较强的文字处理软件。
它的主要功能在于编辑各种文档。
特点是能够轻松地综合处理文字、图形和表格，编制出图文并茂的文档，并支持对Internet资源的访问。
Word2000最大特点：
所见即所得、即点即输
2-1Word2000的启动（三种）
2-2Word2000的工作环境
2-2-1Word2000窗口各组成部份
标题栏
菜单栏
工具栏（显示/隐藏工具栏）
状态栏
2-2-2视图模式的设置
1、普通视图：
普通视图下的Word文档编辑区像一个没有边界的白纸，对文档的各种修饰和格式都尽可能地接近打印样子。
但页面布局，如页眉、页脚等则不显示。
2、Web版式视图：
这个视图模式仅适合于文档内容的阅读。
3、页面视图：
该视图与打印时完全相同的形式来显示文档。
即“所见即所得”，页面视图适合于讲究格式和页面部局的文档处理。
4、大纲视图：
该模式侧重于表现文档的框架结构。
在这种模式下，可以醒目地看到各个大标题和小标题以及这些标题之间的层次关系。
2-2-3Word2000的退出
创建文档
1、创建新的文档（三种方法）
2、保存文档（新文档的保存、原有文档的保存、保存文档的类型）
3、设置保存文档选项
编辑文档
文字输入的基本操作
1、输入文字
如果输入汉字，必须切换到中文输入法状态，切换方法有两种：
用鼠标切换和用键盘切换。
（Ctrl+空格键中/英文输入法切换Shift+空格键全/半角切换Ctrl+Shift输入法切换）
全拼输入法举例：
哈尔滨市职工大学
haerbinshizhigongdaxue
在就业计算机培训
zaijiuyejisuanjipeixun
2、文字的插入与覆盖
3、删除文字
4、段落的分割与合并
选择文本
1、滚动文本（用鼠标操作滚动条，使用键盘←↑→↓键、Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End组合键控制光标移动。
2、用鼠标选择文本
（1）选定一个单词：
用鼠标双击该单词
（2）选定一个句子：
按住Ctrl键，然后单击该句子中的任何位置
（3）选定一行：
将鼠标的指针移到该行的左边选定栏
（4）选定多行：
先选定第一行，然后按住Shift键，再选最后一行
（5）选定整个文本：
将鼠标放在左边选定栏，三击鼠标左键或按命令编辑→全选和Ctrl+A组合键
（6）选定任意块：
按住Alt键和鼠标配合
3、用键盘选择文本（用Shift键与方向键的组合来进行键盘选择文本的操作）
文本的复制与移动
1、复制文本（Ctrl+C）
2、移动文本（Ctrl+X）
3、粘贴文本（Ctrl+V）
4、剪贴板的使用
符号的插入
1、用键盘输入各种标点符号、货币符号、数学符号、数字等。
中文Windows98输入法提供了13种不同的软键盘，每种软键盘安排一类符号。
2、对于一些特殊字符或符号的录入，Word还提供了插入符号功能。
文本查找与替换
格式化文本
1、字体与字号的设置
2、字形的设置
3、设置边框和底纹
4、设置字符的特殊效果
编排段落格式化
1、调整段落缩进
2、调整行间距
3、调整段间距
4、段落对齐方式
5、设置段落的边框与底纹
页面设置
1、调节页边距
2、设置纸张大小和页的走向
3、插入页眉和页脚
4、添加页码
5、页面的多栏版式
图形对象的操作
插入图片（剪贴画、图片文件、屏幕拷贝图片等；
图形的旋转、二、三维设置、图片的组合）
绘图：
（流程图、手绘画等）
插入文本框：
文字、图片
插入对象
图表
公式
艺术字
创建表格
1、创建表格
在表格中输入数据
2、表格的选取
3、表格的编辑
4、表格的修饰
5、表格的输出
Excel2000的使用
Excel2000是Office2000应用程序套件之一。
它具有强大的数据处理功能。
主要包括创建和打印电子表格、在电子表格中进行数据的计算、使用图表表达数据信息、使用电子表格管理数据信息和分析数据信息等。
启
启动Excel2000
动Excel2000的方法有许多种，最常用的方法是在Windows桌面执行“开始”菜单中“程序”的MicrosoftExcel命令。
在使用Excel2000应用软件时，特别要弄清楚两个概念：
工作簿与工作表。
工作簿：
是Excel2000专门用来计算及存放数据的文件。
其文件类型为.xls。
在Excel2000中无论是数据还是图表都是以工作表的形式存储在工作簿中的。
人们通常所说的Excel文件就是指工作簿文件。
在每一本工作簿中包含了多张工作表，默认值为3张表，最多值为255张表。
因此Excel2000可以在单个文件中管理多种类型的相关信息。
工作簿窗口包括了Excel特有的一些元素，如工作表、单元格等。
工作表：
它是用来组织、处理、分析数据的最主要文档。
它是工作簿的一个部份，通常称之为电子表格。
每个工作表由行和列构成，行和列相交所形成的框被称为单元格。
列标题用字母A,B…Z,AA,AB…IV表示，共256列；
行号用数字1，2，3，……65536表示，共65536行。
这样一个工作表就有256х65536即1677216个单元格。
Excel2000编辑窗口
工作簿的基本操作
行号和列标：
行号与列标组合在一起用来表示单元格的位置，如“A10”表示位于第10行第A列的单元格。
活动单元格：
由加粗的边框线包围，表示当前正在操作的单元格。
1、新建工作簿2、打开现有的工作簿3、工作簿窗口的操作4、保存工作簿
工作表与单元格
一、输入表格
双击单元格，进入编辑状态（单击表示选定）
Tab键进入下一列；
Enter键进入下一行
输入数字：
用#####号（或科学记数法）表示单元格的宽度不够
二、输入技巧
选中范围，Tab键、Enter键不出范围
数据某行或某列的数据是递增或递减排列，首先将该行或该列的前两个单元格数据添好，然后按下鼠标左键，以选定这两个单元格，拖动填充柄直至输入结束位置。
周期变化的数据输入。
首先将循环体输入到开始单元格中，然后选中这几个单元格，拖动填充柄则数据就按照循环规律填充到单元格中。
事先定义常用的输入序列。
可以用“工具”菜单中“选项…”命令，在“自定义序列”标签中设置。
添加“春、夏、秋、冬”。
可根据工作需要来自定义。
分散的、内容重复的单元格输入。
按住Ctrl键，并用鼠标单击这些分散的单元格以选定它们，然后，输入数据，此时数据在最后选定的单元格中显示，按Ctrl+Enter键，数据就会同时复制到所有选定的单元格中。
（连续区域也可以使用）
同列中有重复数据的输入。
同列中有一些重复数据，第一个单元格键入数据，在第二行键入与相同的第一个字后，Excel会自动填写其它的部份，可以按Enter键确认输入。
如果重新填写新的内容，Excel的自动填充功能就没有了，以后再输入重复内容时，可用Ait+↓键，则下拉出一个小列表，从中选择内容。
输入的数字整数尾数具有相同个数的0，或者具有相同的小数位。
在“工具”菜单中“选项…”命令→“编辑”标签→“自动设置小数点”选择框；
在“位数”框中输入负数，表示设置整数的尾0个数。
输入正数，表示设置小数位。
自动设置后，输入整数时，注意设置的尾0就不要输入了。
输入小数时，将整数部份与小数部份一起输入，不要输入小数点。
需要注意的是，在输入数据时一定要将小数位输全。
在输入数据的后面输入小数点，可以暂时使这种设置不起作用，使数据保持输入原样。
编辑表格
选定单元格、行、列或工作表
选定单元格：
就是用鼠标单击它，使之成为活动单元格。
单击行、列选择器，可以选择一行或一列（列A、B、C…行1、2、3…）
单击某个工作表标签选择这个工作表，同时也激活了它
选择连续的单元格
可以用鼠标单击第一个单元格，然后拖拽鼠标至结束单元格位置即可，或选定第一个单元格，然后按住Shift键，再单击最后一个单元格。
在Excel中表示连续的单元格区域，用区域左上角和右下角的单元格名，中间加冒号表示。
（A1：
A10、C3：
F8）
连续工作表：
选择方法与单元格相同，单击第一个工作表标签，按住Shift键并单击最后一个工作表。
不连续单元格的选择：
使用Ctrl键。
选定第一个单元格后按住Ctrl键，然后分别单击所需要操作的单元格就可以选定它们了。
选定不连续工作表方式与单元格相同。
选中全部单元格：
可以使用全选按钮或“编辑”菜单中“全选”命令。
选中满足一定条件的单元格：
选定需要操作的单元格区域；
选择“编辑”菜单中“定位”命令，使用“定位条件：
按扭，从中选择某个定位条件，则Excel就将选定区域内满足条件的单元格选中。
复制和移动操作
拖动单元格到新位置，实现移动操作。
（鼠标变斜箭头）
按住Ctrl键，并拖动单元格到新位置，实现复制操作。
（鼠标变斜箭头带加号）
如果需要将选定区域的单元格内容
升级会员 