Word基本操作教程Word文件下载.docx
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特殊标点符号的输入：
右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。
5）关闭软键盘的方法：
单击软键盘图标。
6）保存文件：
文件→保存（另存为）;
“常用工具栏”上“保存”按钮。
7）打开文件：
文件→打开→查找范围、文件名→打开。
5、上机操作：
输入下列文字。
首届世界华人学生作文大赛启事
迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。
在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。
本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。
第二节文本的基本编辑
教学目的：
学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。
教学重点：
文本编辑的方法;
文字的设置与修饰;
段落的设置。
教学时间：
2课时
教学步骤：
1、文本编辑的方法
插入文字：
①用键盘移光标到插入文字处;
②在插入文字处单击鼠标光标。
输入特殊符号：
①插入→符号;
②右键→快捷菜单中“符号”
删除不需要的文字：
按Delete键删除光标后面的字符;
按Backspace键删除光标前面的字符。
选定一段文字：
单击段首选中当前行;
双击段首选中当前段;
三击段落任意处选中当前段。
移动或复制一段文字
移动：
选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置）
复制：
选定文字→复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置）
6）查找或替换某些文字
查找：
编辑→查找→查找内容→查找下一处
替换：
编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换）
2、文字的美化
改变字号、字体和颜色：
单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。
改变文字的格式：
加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放
使文字产生特殊效果：
格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果）→动态效果
改变字间距：
格式→字体→字符间距
改变文档中文字的方向：
常用工具栏→更改文字方向（格式→文字方向）
3、简单排版
调整段落的对齐方式：
格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐
改变行距：
选定段落→格式→段落→行距→确定
设置段落的首行缩进和左右边界：
水平标尺上的缩进标记
改变段间距：
定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距（段前、段后）→确定
上机操作：
按要求完成下列文字：
瑞雪
大雪整整下了一夜。
早晨，天放晴了，太阳出来了。
山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。
落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿;
冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。
大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。
一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。
那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。
俗话说，“瑞雪兆丰年”
要求：
在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字
利用WORD输入上面的文章
标题：
黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果
第一段：
隶书、小四号、加下划线
第二段：
宋体、小四号、“蓬松松”加边框
第三段：
楷体、小四号、斜体
第四段：
仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹
正文行距为倍行距，段前5磅、段后5镑
将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。
第三节表格的建立与编辑
学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。
表格的制作;
表格的美化与编辑。
一、建立表格的三种方法
1、制作简单的表格
在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。
2、手工绘制表格
右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。
单击“擦除”按钮，可以擦除线条。
3、使用菜单命令建立表格
用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定
二、表格的美化与编辑
1、表格的美化与修饰
1）单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式”→选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定
2）“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”
利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：
字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。
鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置
2、表格的编辑
1）增加行、列
定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”
2）删除行、列
选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列
3）移动行或列的位置：
选定→剪切→定位→粘贴
4）单元格的拆分和合并
选定→“表格”菜单→拆分单元格（输入行数、列数）、合并单元格
5）绘制斜线表头：
表格→绘制斜线表头→表头设置
6）调整行高和列宽
手工调整行高和列宽：
用鼠标拖动
调整整个表格底行高和列宽：
选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列
7）表格与文本的相互转换
选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”（选择列数、分隔文字的位置）→确定
三、上机操作：
按照所示表格的效果实现表格
课程表
星期
节次星期一星期二星期三星期四星期五
上午第一节语文数学语文数学语文
第二节数学外语数学数学外语
第三节物理音乐计算机化学生物
第四节化学历史地理自习地理
下午第五节英语语文外语美术数学
第六节计算机语文外语物理历史
第七节自习体育物理物理生物
制作要求：
1、标题为隶书、42号;
2、格内的文字为方正舒体、小四号;
3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。
图文混排
学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作，掌握图文混排的技巧。
图像、文本框的插入以及艺术字的制作;
图文混排的技巧。
一、艺术字的插入
显示绘图工具栏：
视图→工具栏→绘图/图片。
方法①：
插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。
方法②：
单击绘图工具栏按钮艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。
二、文本框的插入与修饰
本框的插入方法①：
插入→文本框→横（竖）排→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。
单击绘图工具栏按钮→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。
文本框的修饰：
选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的环绕方式。
首字下沉设置：
选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择。
三、图片的插入与设置
图片的插入：
插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片
图片格式的设置：
选定→格式→图片→选择环绕等（可选图片工具栏）
自选图形绘制方法：
单击绘图工具栏按钮“自选图形”→选择标注等项目中的图形→在需要的地方左键按住不放拖动→调整→（也可在上面输入文字：
①直接输入。
②右击该图形→选择添加文字）
四、页面设置
页眉页脚的设置：
视图→页眉和页脚（双击互相切换）。
页码的设置：
插入→页码→选择位置和对齐方式。
页面格式设置：
文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
五、上机操作：
㈠、文件要求：
1、在C盘上新建一个文件夹;
将该文件夹重命名为高中信息技术考试。
2、在“高信息技术考试”文件夹中，新建word文档，文件名为“班级+学号”（例如：
30112）;
打开该文档，输入第二题的文字（使用汉字输入法方法不限），根据第三题的文字材料，按第二题要求编辑该段文字。
该文档保存在已建立的“初中信息技术考试”文件夹中。
㈡、设计板报：
1、主题要求：
根据内容，突出环保，自己命标题。
使用适当的艺术字体并居中。
2、版面要求：
设置纸张大小为16K，页边距上下各2厘米，左右各为厘米;
并是图文并茂。
3、段落设置：
把本文分为三段，将文章段落设置为四号楷体字，并进行合理的排版;
4、图片设置：
Word剪贴画中找一幅合适的图片，并插入到右上角适当的位置，并将该图片设置为四周型环绕;
㈢、文字材料：
一直以来，我都坚定——我是一名环保主义者!
这样的想法，很早了吧，应该是在上小学时吧!
那个时候，我老在做着同一个梦，梦里总是有很多人在往家乡那条叫闽江的河里灌清水……做了那个梦，我就想我要环保，我是环保的，一直都是!
福建——福州——我生在这里、长在这里。
正如你所想，比起别的城市，这里四季如春，鲜花常开——个美丽的地方。
但我也不得不承认，这座美丽的城市正慢慢失去她昔日的风采：
滇池的污染问题已不再是新闻，市中心的空气也越来越污浊……目睹这些总是我让我心痛不已——我想我是该做些什么的——是时候了!
第三章Excel的使用
一、Excel的概述
Excel工作表又称电子表格，用户通过在电子表格中输入数据，而由程序自动完成诸如计算、统计分析、制表及绘图等功能，同时电子表格还具有数据库处理功能。
因此，电子表格被广泛应用于统计分析、财务分析、股票分析等各个领域。
二、Excel的功能
利用Excel能完成对电子表格中数据的录入、编辑、计算、统计、分析、检索、生成图表和打印等多项工作。
三、Excel的启动、退出和保存
1、启动
可以用以下3种常用方法进入Excel：
（1）单击“开始|程序|MicrosoftOffice|MicrosoftExcel
（2）直接在桌面上用鼠标左键双击Excel快捷方式图标
（3）如果已经存在Excel文档，双击Excel文档名，也可以打开Excel（示范操作过程）
2、退出
可以用以下5种方法退出Excel：
（1）执行“文件”菜单中的“退出”命令
（2）按+键
（3）单击Excel窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮
（4）单击窗口左上角的控制按钮，然后选择“关闭”
（5）双击窗口左上角的控制按钮，可以直接关闭
在电子表格“文件”菜单中有个关闭命令，执行这个命令或单击菜单栏右边这个关闭按钮后，只是关闭当前工作簿，但是不退出Excel程序。
注：
当你退出一个已进行了修改的工作簿时，Excel会自动弹出下里这样一个对话框。
选择“是”可以对工作簿进行保存，选择“否”可以对工作簿进行不保存，选择“取消”则是取消本次退出操作。
3、保存
当我们完成了工作表的编辑后往往需要保存，下面介绍几种Excel保存的方法：
（1）执行“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令（两者有区别：
前者是按原有存盘路径原有文件名进行保存，而后者是可以重新选择存盘路径和重新对文件进行更名的）（介绍存盘路径的选择）
（2）直接单击工具栏上面的保存按钮
（3）也可以用快捷键Ctrl+S进行保存
（4）当新建了一个工作簿和对原有工作簿进行了修改，退出时Excel会自动提示你保存工作簿，你可以选“是”进行保存或选择“否”不保存。
四、Excel中文版的用户界面以及工作簿、工作表和单元格的认识
1、用户界面简介
主要包括：
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表页面、快捷菜单、工作表切换工具条、滚动条以及状态栏等。
2、工作簿
工作簿是工作表的集合体，即一个工作簿由一个或多个工作表组成。
对于一个新的工作簿，保存时其默认的名字为“Book1”，我们可以对其进行修改，换成所需的名字进行保存。
3、工作表
工作簿的组成单位称工作表。
默认状态下一个工作簿是三个工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。
也可以增加工作表的数量（其方法：
用鼠标右击任意一个工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，然后在弹出的对话框中选择确定即可）。
对于工作簿中各工作表标签的名字，我们可以按表的内容进行相应的更改（其方法：
用鼠标右击要更改名字的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，然后输入名字即可。
4、单元格
工作表中行与列交叉处的格子称为单元格，它是Excel操作的最小单位。
选取单元格
（1）选取单个单元格：
方法一，用鼠标直接选取;
方法二，按键盘上的Home、End、PageUp、PageDown、、、、。
（2）选取连续单元格：
方法一，鼠标拖动;
方法二，运用鼠标与Shift键共同操作
（3）选取不连续单元格：
运用鼠标与Ctrl共同操作
（4）选全部单元格：
方法一，单击工作表左上角行号与列号的交叉处;
方法二，快捷键Ctrl+A
5、行与列的选取
（1）单击行号即可选取该行
（2）单击列号即可选取该列
五、出示《学生成绩统计表》模板，分析所包含内容。
七年级学生成绩统计表
学号姓名语文数学自然总分平均分名次等次
1王开利不合格
2邓之勇不合格
3王开宇良好
4周永梅合格
5杨冲不合格
6蒲朝凤不合格
7罗霞合格
8李庆勇合格
9李红合格
10周露露优秀
11蔡敏优秀
12邓之学不合格
13骆弟宇优秀
14施耀勇良好
15黄杰优秀
16杨志玉良好
17唐远俊良好
18施耀松良好
19李奇芬合格
对此表内容的分析
此表是一学生成绩统计表，包含学号、姓名、语文成绩、数学成绩、英语成绩五列数据，并用函数计算了总分、平均分、名次、等次。
而且此表中各单元格数据都是居中的，表格的外边框线是双实线，内边框线是细实线。
还有一个表格的标题，它所在的单元格进行了合并，字体是“华文行楷”。
六、此表的编辑过程
1、列标题的输入
我们运行Excel程序，打开一个工作簿后，我们会发现名称框里面有个“A1”，那么说明当前活动单元格是“A1”。
我们先在A1单元格中输入A列的标题学号，用鼠标点B列的第一个单元格“B2”，在里面输入“姓名”，然后以同样的方法在C、D、E、F、G、H、I列中输入“语文”、“数学”、“英语”、“总分”、“平均分”、“名次”、“等次”七个列标题。
2、学号输入
在A列中输入学号1至19，如果依次一个一个地输入，那么要输入19次，太过于麻烦。
对于这种有规律的数据输入可以用一种简单的方法进行，那是“数据填充”。
填充方法：
先在A2单元格中输入“1”，在A3单元格中输入“2”，然后选中这两个单元格，将鼠标指针指向该选定区域的右下角一个黑色小矩形处，此时鼠标指针呈黑色实心“十”字，再按下鼠标左键向下进行拖动。
拖动的同时，指针旁边会出数字，依次是“3、4……”，出现“19”后松开鼠标左键，那现在学号“1到19”的输入即轻松的完成了。
（对于自动填充，它还具有复制功能。
）
3、输入学生姓名和各科成绩
按照例表的内容在B列中输入各学生的姓名，在C、D、E列中输入各科目对应的学生成绩。
4、各单元格内容的居中（三种方法）
选中要居中的单元格，然后单击工具栏上的居中按钮
选中要居中的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式命令”，出现如下命令框，在“对齐”方式的“水平对齐”中选择“居中”。
方法三：
单击菜单栏上的“格式”菜单，也会弹出和上面一样的“单元格格式”命令框。
（Ctrl+1）
在Excel中，单元格的“垂直居中”是默认的，所以无须重新进行设置。
如果要设置为其它对齐方式，也可以采取以上两种方法。
5、表格边框的设置（三种方法）
选取需要设置的区域，在工具栏上找到“边框和表格”的按钮如下图，先选择线型，再选择粗细，然后点击外侧框线就可以设置成想要的边框样式了。
选取需要设置的区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，此时同样会出现“单元格格式”命令框，选取里面的“边框”菜单，然后在里面同样可以选择线型，粗细，外侧框线。
补充：
在“单元格格式”命令框中，还可以设置字体、字形、字体颜色、单元格底纹等等。
七、成绩统计表的编辑过程
1、用公式计算“总分”
在Excel中，如果要使用公式，那么首先一定要输入“=”号。
这样Excel才会知道这个单元格使用了公式，否则它将作为文本处理。
在此表中，需要求和的单元格只有三个，那么我们可以用一种简单的求和方法，就是将三个单元格相加。
操作步骤：
激活需要求活的第一个单元格“F2”，输入：
“=C2+D2+E2”然后回车即可。
对于下面的单元格求和，我们不必一个一个地输入此公式，可以用自动填充的方法进行求和。
（这种方法一般只用于对一些不连续而且较少的单元格求和）
对于这里的求和，我们也可以用下面这几个方法进行：
先选取需要求和的单元格，然后单击工具栏上面的求和按钮即可。
激活“F2”，然后单击求和按钮也可以求和。
这里的求和使用了函数“SUM”，我们点击“F2”就会发现里面有这样一个公式“=SUM（D2：
E2）”，其中“D2：
E2”是指求和的区域。
对于这个函数，我们可以采用插入的方法在“插入”菜单的“函数”中进行输入。
也可单击编辑栏前面的插入函数按钮来插入函数。
如果熟悉了函数的输入，我们也可以直接输入函数进行求和。
那么对于不连续的单元格我们可不可以用这个求和函数进行求和呢可以，在求的区域中输入需要进行求和的区域，中间一定要用“，”相隔。
（这里要求用函数求，所以只能采取这种方法）
2、用函数计算“平均分”。
先激活单元格“G2”单击“插入”菜单中的“函数”，找到函数“AVERAGE”，单击“确定”，此时会出现如下命令框，然后在“Number1”后面输入需要求平均分的
区域，单击“确定”即可。
此时我们点击“G2”，发现里面是公式“=AVERAGE（C2：
E2），也可以直接在此单元格中输入这个公式求平均分。
输入后我们同样可以用自动填充的方法进行全部求平均分。
3、用函数计算“名次”
对于“名次”的计算，我们可以采用函数“RANK”。
RANK的语法格式是这样的：
RANK（Number，Ref，Order）
Number为需要找到排位的数字。
Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。
Ref中的非数值型参数将被忽略。
Order为一数字，指明排位的方式。
如果order为0（零）或省略，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。
如果order不为零，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。
在这里，我们即按照语法格式在单元格“H2”中输入：
=RANK（F2，$F$2：
$F$20，0）。
然后同样可以用自动填充的方法对以下的进行排名次。
（说明：
用这个函数进行排名次，如2号和6号总分都是176，名次同样是15名，出现两个15名，那下一个名次则不再是16名，而是从17名开始排。
补充讲讲相对引用和绝对引用。
八、成绩统计表的编辑过程
1、用函数计算“等次”
此表中的等次分为“优秀（100-80）、良好（80-70）、合格（70-60）、不合格（60-0）”四个。
那么也就是说如果平均分在100分至80分之间的在等次列则显示“优秀”，80分至70分的显示“良好”，70分至60分的显示“合格”，60分以下的显示不“合格”。
要达到这个目的，我们可以选用“IF”这个函数。
IF函数的语法格式是这样的：
IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）
Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。
例如，A10=100就是一个逻辑表达式，如果单元格A10中的值等于100，表达式即为TRUE，否则为FALSE。
本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true：
logical_test为TRUE时返回的值。
Value_if_false：
logical_test为FALSE时返回的值。
我们可以简单的通过下面这个例子进行理解。
例如：
=IF（A1=“√”，“正确”，“不对”）可以这样理解：
如果“A1”里面是“√”那么这里显示“正确”，否则显示“不对”。
针对这个成绩统计表学生成绩等次的判断。
我们就可以采用“IF”函数输入如下公式=IF（G2<
60，“不合格”，IF（G2<
70，“合格”，IF（G2<
80，“良好”，IF（G2<
100，“优秀”，“”））））来进行判断，以下的几单元格同样可以用自动填充的方法来完成判断了。
针对这个公式我们可以这样理解：
如果G2〈60，则显示“不合格”，如果60〈G2〈70则显示“合格”，如果70〈G2〈80则显示“良好”，如果80〈G2〈100则显示“优秀”，否则显示空白。
在这个公式的输入中值得注意的是：
（1）我们在输入公式的条件时不能这样输入：
=IF（0
（2）在Excel中，文本和字符串的引用必须用英文的双引号“”来引用。
否则就会显示错误。
2、插入、删除行与列
插入行与列
在Excel中，要在某一行的上面插入行，有如下方法：
选取行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。
也可以在弹出快捷后直接按键盘上的“I”键
选取行，然后单击“插入”菜单中的“行”命令。
插入的列的操作与插入行的操作类式。
删除行与列
选取要删除的行或列，然
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