员工职层晋升管理办法文档格式.docx
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第三条本办法适用于各岗位员工在本职类序列内的纵向职层晋升,不适用于跨职类序列的横向职业发展,不适用于新进员工的职层确定,也不适用于现有员工在本职层范围内的职级调整。
第四条本办法作为《湖北金环股份有限公司员工职业发展手册》的附件,与职业发展手册一同使用。
第二章职层分类
第五条湖北金环股份有限公司的岗位分为五个序列:
(一)管理序列:
包括总裁助理、部长、副部长、分部经理、分部副经理和主管六个职层;
(二)专业序列:
包括特级专员、高级专员、中级专员和初级专员四个职层;
(三)销售序列:
包括特级销售员、高级销售员、中级销售员和初级销售员四个职层;
(四)生产操作序列:
包括高级技师、技师、高级工、中级工、初级工五个职层;
(五)勤务序列:
包括一个职层。
第三章职层晋升考察内容
第六条职层晋升要综合考虑员工的工作绩效、能力、学历、职称以及工作经验。
(一)工作绩效以年度绩效考核成绩为准,并确定年度绩效考核的标准分,即公司期望该职层员工应达到的绩效水平。
(二)员工晋升需具备较高职位所需要的技能,能力以能力考核指标为准,并确定能力考核的标准分,即公司期望该职层员工应具备的能力水平。
(三)在计算员工的学历时,以正规院校的学历为准,五大(职大、夜大、函授、自考、电大)的相同学历依次下降一级,即五大的大本相当于正规院校大专,五大的硕士研究生相当于正规院校大本,依此类推;
(四)职称以员工所获得的得到国家或社会承认的专业职称为准,包括财务审计类、工程类和生产技能类职称;
(五)在计算员工的经验时,以员工在公司内本岗位工作年限为准,为加强对岗位工作年限的管理,员工在其他公司同类岗位的工作年限折半计算。
第七条在对员工进行晋升考察时,还应综合考虑员工的道德素质,适应性以及培养潜力。
第八条职层晋升管理实行能上能下,能进能出的动态管理。
能力和工作业绩突出的员工将优先获得晋升的机会,不称职或出现重大责任事故、违纪事件的员工将被降职使用。
第九条职层晋升采取评分制,评分标准参见附件:
《职层晋升评分对照表》,员工必须得到足够的晋升分数才可以晋升到相应职层。
在进行评分时,应公开评分标准,确保整个评分过程和职层晋升的公开、公正和透明。
第四章管理序列职层晋升办法
第一十条管理序列职层在以下情况下可以考虑晋升:
(一)公司因业务发展需要增设新的管理职位;
(二)公司因人事变动而出现空缺职位;
(三)管理序列员工在晋升时,原有工作必须首先找到合适的人员接替。
第一十一条管理岗位出现空缺时,应首先考虑从内部员工中提拔,在内部没有合适人选时,考虑外部招聘。
第一十二条管理序列员工必须具备以下条件才可以获得晋升的机会:
晋升方向
绩效要求
学历要求
奖惩要求
能力要求
工作经验要求
晋升分数
主管—分部副经理
连续两年绩效考核成绩优秀
正规院校大专及以上
本年度内无记过以上处分
较强的管理沟通能力
在公司内本岗位上工作两年以上
12分以上
分部副经理-分部经理
正规院校大本及以上
在公司内本岗位上工作五年以上
14分以上
分部经理-副部长
较强的全局观念和管理能力
16分以上
副部长-部长
20分以上
部长-总裁助理
较强的战略管理和协调能力
22分以上
第一十三条管理序列员工职层晋升采取以竞聘为主,竞聘与任命相结合的办法。
第五章专业序列职层晋升办法
第一节财务审计专业职层晋升办法
第一十四条财务审计专业员工职层晋升必须同时满足以下条件:
专业技术要求
初级-中级
取得助理会计师资格
中级-高级
取得会计师资格
高级-特级
取得注册会计师或高级会计师资格
第一十五条财务审计专业员工职层晋升采取控制总额的方法,即原则上限制每年晋升的人数以及公司内拥有高级职层的财务审计人员总数。
初次定级时特级控制在5%以内,高级以上(含高级)15%以内,中级以上(含中级)45%以内,初级55%以上。
每年新增人数特级控制在2%以内,高级以上(含高级)5%以内,中级以上(含中级)10%以内。
第二节工程技术专业职层晋升办法
第一十六条工程技术专业员工职层晋升必须同时满足以下条件:
取得助理工程师资格
取得中级工程师资格
取得高级工程师资格
第一十七条工程技术专业员工职层晋升采取控制总额的方法,即原则上限制每年晋升的人数以及公司内拥有高级职层的工程技术人员总数。
第六章销售序列职层晋升办法
第一十八条销售序列员工职层晋升必须同时满足以下条件:
初中及以上
连续两年完成销售计划100%以上
高中及以上
连续两年完成销售计划120%以上
连续两年完成销售计划150%以上
第一十九条销售序列员工职层晋升采取控制总额的方法,即原则上限制每年晋升的人数以及公司内拥有高级职层的销售人员总数。
第七章生产操作序列职层晋升办法
第二十条生产操作序列员工职层晋升必须同时满足以下条件:
小学及以上
取得中级工职称
10分以上
取得高级工职称
高级-技师
取得技师职称
技师-高级技师
取得高级技师职称
第二十一条对于国家无职称考试的工种,可由人力资源部组织制定内部职称考核办法。
第二十二条生产操作序列员工职层晋升采取控制总额的方法,即原则上限制每年晋升的人数以及公司内拥有高级职层的生产操作人员总数。
初次定级时高级技师控制在3%以内,技师以上(含技师)8%以内,高级工以上(含高级工)15%以内,中级工(含中级工)45%以内,初级工55%以上。
每年新增人数高级技师级控制在1%以内,技师以上(含技师)3以内,高级工以上(含高级工)5%以内,中级工以上(含中级工)10%以内。
第八章员工职层晋升程序
第二十三条员工晋升实行定期晋升和不定期晋升两类:
(一)定期晋升:
每年年底绩效考核后根据考核情况,统一实施晋升计划。
(二)不定期晋升:
对组织有特殊贡献、表现优异的员工,可随时予以提升。
第二十四条符合职层晋升条件的各职类序列员工可以按以下程序进行职层晋升:
(一)员工本人在规定的时间内向人力资源部和本单位负责人提出职层晋升申请;
(二)员工所在单位复核后,可以根据员工的实际情况向人力资源部推荐;
(三)人力资源部在每年绩效考核后对本年内提出申请的员工进行复查,确认其是否符合职层晋升条件;
(四)人力资源部根据年度人力资源规划,对提出申请以及未提出申请的符合晋升条件的员工进行综合评价,排序,确定本年度拟进行职层晋升的人员名单。
(五)人力资源部将晋升人员名单提交相关单位负责人,征集各方面意见,并对名单进行调整和修订。
(六)人力资源部将调整修订后的人员名单以及处理意见报总裁办公会审议。
(七)总裁办公会审议通过后,由人力资源部制定并下发文件公布最终结果,同时调整相关员工的薪酬和岗位级别。
(八)各级职员接到调职通知后,应于指定日期内办妥移交手续,就任新职。
第九章职层晋升例外管理
第二十五条职层晋升原则上不许越级提拔,即初级专员不许直接晋升为高级专员,中级专员不许直接晋升为特级专员。
但对于有特殊贡献或公司急需的人才,经人力资源部审核,总裁办公会批准后可以越级提拔。
第二十六条各职层序列员工职层晋升时,原则上必须符合以上条件和要求。
但对于有特殊贡献或公司急需的人才,经人力资源部审核,总裁办公会的批准后可以破格提拔。
第二十七条员工在现有职层上发生责任事故或违纪违规行为,将视情节予以降职使用,情节十分严重的将予以免职。
第二十八条群众反映不能胜任本职层工作的员工,查实后将予以降职使用。
第一十章附则
第二十九条人力资源部有权根据企业的实际情况对本办法进行调整,经总裁办公会批准后实行。
第三十条本办法是公司人力资源管理制度的组成部分,由人力资源部负责解释。
第三十一条本规定从总裁办公会决议通过之日起开始实行,自本制度实行之日起原有关职层晋升的制度或规定自动废止。
第三十二条如有其他制度与本制度相抵触,以总裁办公会裁定结果为准。
附件:
职层晋升评分对照表
1.学历评分对照表(表中学历均为正规院校学历):
学历
大专
本科
硕士研究生
博士研究生
博士后
分数
10
15
20
30
40
2.专业序列职称评分对照表:
职称
助理工程师/助理会计师
工程师/会计师
高级工程师/高级会计师/注册会计师
正高工
3.生产操作序列职称评分对照表:
中级工职称
高级工职称
技师职称
高级技师职称
4.工作经验(工作经验指在公司内本岗位的工作年限):
工作经验每增加1年,分数增加3分,工作经验累计10年后分数不再增加。
5.绩效评分标准:
参照年度绩效考核分数,绩效评分=绩效考核实际分数-标准分数
6.能力评分标准:
参照年度能力考核分数,能力评分=能力考核实际分数-标准分数
以上评分项对不同职位的权重不同:
序列
业绩
能力
工作经验
管理序列
40%
25%
15%
10%
专业序列
20%
销售序列
30%
生产操作序列
35%
5%