各类文件字体及间距要求Word文档格式.docx
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二、正文格式要求:
(一)正文字体、行间距及字间距要求
1.字体:
仿宋GB2312、四号字。
2.行间距:
“固定值”21—24磅之间,以24磅为宜
。
3.字间距:
一般不作要求。
(二)正文中序号的要求:
1.正文中的结构层次序数
第一层为“一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“
(1)。
”
2.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面,“首先”、“其次”后面用逗号。
3.“一”、“二”、“三”后面用顿号;
“
(一)”、“
(二)”、“(三)”后面不加标点符号。
4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。
如:
1.2.3.或者A.B.C.。
5.序号如加括号,如:
(1)
(2)(3)(4),后面不加逗号、顿号或齐线墨点,小括号也不能只用半边,如:
1)2)3)。
6.正文中的序号也不用
(三)正文中的书写要求:
1.称呼要顶格写,后面要加冒号(:
)。
2.正文内容每段段首应空两个字。
正文中的序号如在起始行要空两个字。
3.小标题如单独成行,句子末尾可以不加标点。
4.正文中的格式要一致,段前段后间距应该一致。
(1倍行距或1.5倍行距)
5.不能再现手动修改的现象(如忘记打印单位、时间等,上报时用手写上)。
6.文件正文字体颜色要用黑色,不能用其它颜色。
7.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
8.省略号后不能再用点号。
冒号:
占一个字的位置,居左偏下(:
),数字中的比例号则居中(∶),如“8∶30”。
要注意二者的区别。
9.单书名号和双书名号及尖括号错用。
《<
民办教育促进法>
实施条例》(错误)
《〈民办教育促进法〉实施条例》(正确)
(四)表格中的相关要求:
1.表格内容中的要求,如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。
2.需要加盖公章的表格一定加盖公章。
3.要有填表日期。
(注:
上报的公文文件的必填)
(五)署名和日期问题
1.单位署名和日期的末尾一般留四个字。
与正文末行空一行或两行。
距最右侧4个字。
2.日期用阿拉伯数字形式表示。
2013年3月15日
红头文件
一、标题:
方正小标宋体(简体)、二号字(加粗)
二、正文:
仿宋GB2312、三号字
三、行间距:
1、标题:
“固定值”
38磅
2、正文:
28磅
四、字间距:
一般不作要求
各级标题字体要求
一、标题方正小标宋体(简体)、二号字(加粗)
二、主标题(又称一级标题)黑体加粗四号
三、二级标题楷体GB-2312
四、三级标题和正文
仿宋GB-2312
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