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驾驶员服务礼仪标准

驾驶员服务礼仪标准

一、目的

驾驶员是企业形象展示第一窗口,在现代企业中,驾驶员的工作不仅仅是开车和车辆保养的工作,更担负着接待客人、迎来送往的重要任务,有时还需扮演着商务助理的角色。

这就要求驾驶员不仅要有过硬专业技能,还要有良好的职业形象和接人待物的基本礼仪。

二、适用范围

公司车队司机岗

三、原则

“一专多能、全面发展”

四、司机的交通道德意识

1、依法行使,不争不抢,车辆、行人各行其道,遵守交通规则。

2、安全行驶,预防为先

(1)在思想上牢固树立“安全第一,预防为主”的观念。

保持头脑清醒,要有强烈的责任心和谨慎细致的作风。

“另可谨慎一生,不可疏忽一秒”。

(2)汽车的维护:

汽车的维护讲究“七分养,三分修”,日常维护坚持“三检”,(出车前、出车中、收车后。

车身外部、车身内部、发动机舱。

(3)定期做好汽车清洗。

(4)出车前检查车辆安全。

(5)对送客人争取时间的服务,必须确保安全,不盲目高速行驶,违反交通规。

3、文明行驶,礼貌行车,处理车与车,车与人关系时要做到先让,先慢,先停的“礼让三先”:

时间紧不开急躁车。

道路不熟不开冒险车。

道路条件好,不开麻痹车。

对方态度不好,不开赌气车。

连续工作,不开松劲车。

无人检查,不开自由车。

车辆有故障,不开“带病”车。

心情不好,不开情绪车。

受到鼓励,不开“英雄”车。

交会车时,不开霸王车。

在开车时不能抽烟,吃东西,接打电话,不单手操作,不酒后开车

4、克服困难,做好服务,司机工作不分时间,不分自然条件的服务,要做到任劳任怨,吃苦耐劳。

五、司机的素质修养

1、热爱本职工作,忠于职守。

2、改善知识结构,提高文化素质,学以致用。

3、学习心理知识,司机要学会“察言观色”。

针对不同要求的服务要求,尽量满足。

4、熟悉交通地理,学习地图,交通手册等资料,了解路况信息。

5、举止规范:

行为举止是心灵的外衣。

应该做到和气而不卑恭,热情而不轻浮,端庄而不冷峻,优雅而不脱众:

6、保持车容清洁

(1)车辆要保养好,车身要保持干净,爱惜、保护车内的一切设施;

(2)做好车内(包括空调)的清洁工作,车内不能有杂物、异味。

7、行车文明“五不能”:

(1)不能在车内吸烟;

(2)不能摇下车窗吐痰;

(3)不能摇下车窗向窗外扔杂物;

(4)不能未经许可接打手机,如果确需打手机,请先停车,并说对不起;

(5)不能乘车人聊天与工作无关的话题。

8、控制不良言行与情绪,做到平平稳驾驶,安全第一:

(1)不要把家庭的情绪带到工作中;

(2)自我调节个人心理;

(3)专心工作。

9、文明用语

接待客户时,要讲普通话,服务要周到、细致,说话要文明礼貌。

10、行车规范:

发车前:

(1)要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。

出车回来,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

(2)司机应做好发车前的例行检查,保持良好的车辆状况;检查所有证件及灭火器材是否齐全有效。

(3)核查各种服务设施及服务用品(矿泉水、餐巾纸、清洁袋、雨具和应急药品)。

(4)检查车内及地面的卫生情况,保持车容车貌整洁、车内空气清新,车厢内无异味。

(5)提前10分钟到达指定位臵,根据气候合理的开启空调,使车内保持适宜的温度,并且车内空气要清新;若在规定的时间客户未到,要用委婉地语句以电话或短信的形式提醒。

(6)若不能在规定时间内达到指定地点时,请及时与相关人员联系,同时与被接客户或领导做好情况沟通,简要说明原因,并表示谦意。

(7)接送领导和客户时短信告知已经到达的地点和车辆停放位臵。

乘客上车时:

(1)车辆座位安排;一般情况下,小车座位后排左侧为主宾位,后排右位为主人位,司机旁位为助手或陪同人员位。

如乘车人有自己的乘车习惯的,应按照其习惯安排座位;

(2)在接待2-3位宾客的情况下,司机应先拉开后排左侧车门,请主客上车,再迅速从车尾绕到车的另一侧,打开右边的车门,请其他客人上车;

(3)在领导或客人巳坐好,衣裙不影响关门时,轻关车门,并小跑绕到司机座位;

(4)乘客上车后应主动问好,提醒客人系好安全带,就行程安排要与客人事先做好沟通,取得客人同意后方可出发。

(5)车辆行驶前,为保障客户的人身和财产安全,应及时将车门上锁。

(6)根据客户的要求开启收音机或CD机,但音量不要太大。

客户谈话时或打电话时应及时将音量调小或关闭。

车辆运行中

(1)遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《道路交通安全法实施条例》;遵守社会公德和职业道德。

(2)严格执行安全行车操作规程,做到文明驾驶、礼貌行车,服从交通民警指挥,确保人员、车辆安全到达目的地。

(3)晚间驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车,酒后驾车损坏车辆者由驾驶员负责维修费,如酒后驾车发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任。

(4)在行车途中要尽量给客人以安全感,保持中低速行驶,不开快车、不违章、不争道、不抢道。

(5)司机在行车途中严禁拨打和接听私人电话,如须接打工作电话时,应将车辆靠边停在道路允许的地方,并亮起警示灯。

(6)遇到客户要求在禁止停车的地方停车或客户的要求有违交规时,司机不能用生硬的态度对待客人,应耐心地向客人解释清楚,以取得客人的谅解。

(7)对于客户的特殊要求和临时用车变动,司机不得擅自拒绝或给客人难看的脸色,应立即同公司取得联系,由公司进行沟通,直到客人完全满意为止。

(8)行程当中就餐时,要注意区别情况。

与客户一同进餐时要尽快提前用完,必要时应单独用工作餐。

(9)长途行程出车时,原则上每2小时应停车休息一次,以免疲劳驾驶。

(10)任何时候都不允许客户(特别是外宾)还在车上时,司机将车熄火后长时间离开车辆。

未经客人允许严禁翻动客人放在车内的物品。

到达终点站

(1)车辆到达终点站,待车辆停稳后,及时提醒乘客检查随身携带行李。

(2)到达目的地,车停稳后,司机要迅速下车,由车后绕至离领导或客人最近的车门外,拉开门请其下车。

开门时,一只手开门,另一只手垫在车门顶上,万一领导或客人不小心抬头撞到门顶的时候,撞到的是你手而不是金属门。

车辆回场后

(1)做好车辆回场的例行检查、报修、清扫工作,车内要去除异味。

(2)检查好车内各种服务设施及服务用品(矿泉水、餐巾纸等)摆放到位,保证随时用车。

(3)在没有出车任务且恰逢天气好时,要将汽车内的脚垫等拿到太阳下暴晒,车门、后备箱打开通风,去除异味。

(4)使用公司老总车辆归还后,以电话或短信方式告知老总并说明车辆停放位置。

六、驾驶员服务艺术

1、守时守纪不拖延

守时

(1)驾驶员应服从安排,听从调度,做到随叫随到,不能在未经许可的情况下,利用工作之便私自用车;

(2)领导需用车时,应该提前5-10分钟将车停在易于上车的位臵等待,等待过程中禁止鸣笛催促;

(3)领导外出短暂办事、开会时,要求驾驶员人不离车,随叫随走;陪同领导或客人用餐,餐后需用车时,应快吃、快喝(喝茶、水、饮料),提前发动车辆,只能“车等人”,不能“人等车”。

守纪

驾驶员要遵纪守法,格遵守交通规则和安全法规,在意识上绝不能麻痹大意,要时刻保持警惕,保证行车安全。

2、贴心细致兼周到

(1)备好车内应常备的物品,尽可能提供舒适便利乘人条件;

如果是领导或客人的常用车,车内最好常备领导或客人喜欢的茶水、饮料等;

视情况在车内备一些常用药品,如止泻药、止痛药,创可贴等;车内必须有备用伞,如下雨等天气,要主动接送领导、客人至目的地;

(2)视天气情况,提前打开车内空调调节温度,使领导、客人有舒适的乘车环境。

3、眼勤手快供便利

接待客人时,应主动与客人打招呼,并帮助其拿一些较重的行李,待放好行李,客人入座后,驾驶员应逐一检查车门是否关好,然后才能开始驾驶;

车辆行至目的地后,驾驶员应先下车为客人打开车门,取出行李,帮助其将行李送至候机室、车站站台或房间并有礼貌地向客人道别。

专职驾驶员好似是客户的贴身秘书,在客户出行时,要事先了解客户的行程,适时提醒客户下一个行程的时间安排等事项,以免延误;如果需要,驾驶员应负责安排或配合安排客户的饮食、住宿等,这就要求司机要灵活勤快,了解客户的饮食习惯与禁忌,想在客户之前,不能让客户操心、烦心,更不能“推推动动”,甚至“推而不动”。

4、言谈有度守秘密

领导与客人在车上谈话,要做到不该听的不听,不该说的不说,不该问的不问,更不能胡乱插话或打断谈话。

不得与客人闲聊有关公司重大内容的话题,更不得在车内听到公司领导谈话内容后,到外面传播扩散。

附:

接待注意事项

(1)陪同引导:

司机应走在服务对象的左侧前方约一米左右的位置;行进速度须与服务对象的相协调;行进中一定要处处以对方为中心,经过拐角、楼梯等处,要有及时的关照提醒;请对方开始行进时,应面向对方稍许欠身,行进中与对方交谈或答复问题时,应以头部、上身转向对方。

(2)上下楼梯礼让服务对象,服务对象先上后下。

(3)进出电梯以礼相待,请服务对象后进先出,服务人员站在门口礼让对方并顺势做出“请”的动作。

(4)出入房门。

引领服务对象出入房门要先通报;要反手开关门面向他人;礼让服务对象请对方先进先出;要为服务对象拉门。

 

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