工程竣工资料的收集和整理Word文档下载推荐.docx

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2.2竣工资料的分类：

大体上可分成四个阶段的资料：

一是项目提出筹备阶段的资料；

二是勘探阶段的资料；

三是设计阶段的资料；

四是施工及验收阶段的资料。

2.3竣工资料整理任务的划分：

原则上由担负工作任务的单位和部门按归档要求收集、整理，建设单位或档案管理部门统一汇总整理归档。

3施工、验收阶段竣工资料归档范围

3.1证书类：

施工执照、资质证书、竣工验收证书和质量保修书等。

3.2文件材料：

开工报告、施工组织设计、施工方案、施工大事记、图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、鉴证单、材料代用单、会议纪要、事故处理报告和设备说明书等。

3.3测量资料：

主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。

3.4检查资料：

主要有分项工程检查表、分部工程评定表和单位工程评定表。

3.5隐蔽工程资料：

包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。

3.6试验资料：

主要有水泥、钢材复检报告，砖瓦灰砂石检验报告，防水材料检验报告，混凝土、砂浆试件检验报告和钢筋焊接检验报告。

3.7材料合格证：

主要有三材合格证，地材合格证，成品、半成品合格证，设备及备件合格证等。

3.8竣工图部分：

主要包括竣工图、竣工图编制说明。

4竣工图纸、资料的整理、编制要求

4.1竣工资料要做到边施工、边收集、边整理。

4.2资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。

4.3分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。

4.4凡是利用原图编制竣工图的，图面无油污、无破损、图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。

竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。

4.5对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。

设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，加盖竣工图章后作为竣工图。

4.6竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。

4.7图纸隐蔽工程记录等重要资料，必须用碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。

4.8文字材料以16开纸为准，如左开本左边需留出2.5cm宽的装订线，应用棉线装订。

5注意事项及结语

对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工图，对结构件和门窗重新编号。

竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字，并加盖竣工图章。

竣工图是其它竣工资料的纲领性总图，一定要如实地反映工程实况。

设计变更通知必须是由原设计单位下达的，必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。

由建设单位现场监理人员发出的不影响结构案例和造型美观的室内外局部小变动也属于变更之列，但必须要有建设单位工地负责人的签字并还要征得设计人员的认可及签字方可生效。

各种签证资料、合同签证，它决定着工程的承包形式与承包资格、方式、工期及质量奖罚；

现场签证即施工签证，包括设计变更联系单及实际施工确认签证：

主体工程中隐蔽工程签证；

预算外的用工、用料或因建设单位原因引起的返工费等。

其中主体工程中的隐蔽工程及时签证尤为重要，这种工程事后根本无法核对其工程量，所以必须是在施工的同时，画好隐蔽图检查隐蔽验收记录，再请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字，手续完整，工程量与竣工图一致方可列入结算。

这些签证最好在施工的同时计算实际金额。

交建设单位签证，这样就能有效避免事后纠纷。

建筑工程施工的资料管理

工程资料包含工程准备阶段文件、施工资料、监理资料：

竣工图等。

本人作为一名施工企业的基层内业技术人员，根据国家有关规定，结合20年来从事施工资料管理工作的经验，谈点认识和做法，请各位专家及同仁批评指正。

一、施工资料的分类：

（一）试验资料

1、原材料合格证、试验（检验）报告；

2、复试报告，编号：

甘质试-1-64

3、见证检验（试验）报告，编号：

4、材料试验见证检测记录，编号：

31101-31121

（二）质量资料

1、检验批质量验收记录；

2、分项工程质量验收记录；

3、子分部工程质量验收记录：

4、分部工程质量验收记录。

（三）监理资料

1、c1承包单位与项目监理机构工作联系用表编号：

甘监（施）01--16

2、C2项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表

编号：

甘监（施）B01--04、C01--06

（四）施工技术资料

1、施工管理记录，编号：

10001—10014

2、施工技术记录，编号：

20001--20008

3、施工过程质量控制记录，编号：

31201—

32833

4、分部（子分部）工程质量验收相关记录，编号：

40001---40041

二、施工资料的专业分类与建筑工程分布工程划分

（一）建筑与结构工程（土建工程）分4个分部工程

1、地基与基础分部工程；

2、主体结构分部工程；

3、建筑装饰装修分部工程；

4、建筑屋面分部工程。

（二）建筑安装工程分5个分部工程

1、建筑给水、排水及采暖分部工程；

2、建筑电气分部工程；

3、智能建筑分部工程；

4、通风与空调分部工程；

5、电梯分部工程。

（三）室外工程

1、室外建筑环境

（1）附属建筑：

车棚、围墙、大门、挡土墙、垃圾收集站分部工程

（2）室外环境：

建筑小品、道路、亭台、连廊、花坛、场坪绿化分部工程

2、室外安装

（1）给排水与采暖：

室外给永系统、室外排水系统、室外供热系统分部工程

（2）电气：

室外供电系统、室外照明系统分部工程

三、施工资料的管理施工资料的管理分以下几个阶段：

l、施工资料的准备阶段：

技术部门为建筑工程施工资料、竣工田的直接管理部门，负责施工过程中和竣工阶段施工资料的管理工作。

首先，建筑工程开工前．在与建设单位签订施工合同时，要明确施工资料、竣工图的移交套数、移交时间、编制取费、质量要求及验收标准等，特别是要明确向城建档案馆交费问题，按《规范》及（规程）要求应有建设单位向城建档案馆交费。

通常向建设单位移交两套施工资料，其中城建档案馆一套原件，建设单位一套（施工单位自留备查一套）。

其次，进行图纸会审，并且形成纪要，签字手续齐全。

编写施工组织设计及专项施工方案．审批手续齐全，在编写施工组织设计时，先对每一个分部工程中的分项工程划分检验批。

填写相关表格，如施工现场质量管理检查记录；

工程开工报告；

单位（子单位）工程见证取样检测单位资质审核记录（附相关资质及计量检测证书等）；

单位（子单位）工程检验批划分记录；

分包单位资质审查表（附分包单位企业资质，近年来的业绩，操作人员上岗证等L每个分项在施工前必须进行交底，填写技术交底记录。

2、施工资料的施工阶段：

施工资料是在工程施工过程中形成的资料，故施工资料要与工程形柬进度同步。

完善质量验收制度，根据验收规范的规定，检验批的质量验收，是整个施工过程的质量验收，而不是工程完成后的一次性验收，其目的是要把质量缺陷消灭在萌芽过程中，达到过程控制的目的，所以必须要及时跟踪验收，验收和工程的进度要同步进行，验收和记录也要同步，施工方的自检和监理方的验收也要同步进行。

达到三个“同步”，决不允许补作验收，补作验收记录，会使验收失真，资料不确切，数据不可靠，甚至于把一些质量问题隐蔽或者遗留在工程中，造成质量隐患，就会失去过程控制的目的，这一点是贯彻新版规范的重中之重。

3、施工资料的四个阶段：

由于新版规范的实施，资料种类较多，划分较细，验收程序规范化，每一个阶段的验收．均有每一个阶段的验收表格，验收手续的重视程度提高，过程控制一环紧扣一环，从而提高了资料的有效性。

（1）地基与基础分部工程结构验收阶段：

当地基与基础分部工程结构实体按设计图纸完成后，混凝土、砂桨两强度统计评定出来，项目部申请公司预验，并且申请建设单位验收，向建设单位提供混凝土、砂浆两强度统计评定报告、地基验槽报告，便于建设单位申请验收。

在建设单位申请省（市）质量检测中心。

对工程实体进

单位提供混凝土、砂浆两强度统计评定报告。

建设单位申请省（市）质量检测中心，对工程实体进行检测合格后，由建设单位组织参建各方验收。

施工单位应填写相关验收表格，如100010．40003,40012,40001。

（3）竣工验收阶段：

当工程已按设计图纸和变更完成后，项目部申请公司预验，并且申请建设单位验收，向建设单位提供建筑工程施工质量竣工报告（ZJ13）；

单位工程评定（统表1---4）；

施工总结（文字性竣工报告），便于建设单位申请验收。

对工程室内环境污染、节能等进行检测合格后，由建设单位组织参建各方验收。

施工单位应填写相关验收表格，如10002、10011、单位工程评定（统表1--4）；

建筑工程施工质量竣工报告（zJ13）；

文字性竣工报告（施工总结）

（4）竣工备案阶段：

工程验收后，向建设单位提供单位工程评定（统表l-4）；

文字性竣工报告（施工总结）；

《工程质量保修书）；

以便备案。

并且配合建设单位办理备案手续。

4、施工资料的整理、归档、移交阶段：

（1）收集整理

工程坟工验收前，应将工程的施工资料整理、汇总，完成资料的汇集管理。

新版标准的单位仔单位）工程质量控制资料的汇集整理，不同于原版88标准，应按建筑与结构、给排水采暖、筑电气、通风与空调、电梯、建筑智能化等9个分部进行整理装订。

其中建筑与结构分部的质量控制资料，也就是地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面等4个分部工程的资料，应按照4个分部工程装订成次分册，便于在检验批质量验收时查对。

分册应依下列次序整理装订：

①分部、子分部、分项、检验批的验收记录表；

②图纸会审纪要、设计变更、洽商记录表；

③原材料合格证及进场检（试验）报告；

④施工试验报告及见证检测报告；

⑤隐蔽工程验收记录；

⑥技术复核及施工记录；

⑦地基基础、主体结构、坟工验收三阶段验收记录；

⑧其他资料。

工程质量控制资料的收集整理应当及时、准确、真实、完整，并与工程进度同步实施，不得任意删改。

（2）归档

建立工程资料档案。

严格按（甘肃省建筑工程资料管理规程）DB62／T25-3016-2005归

档、组卷。

（3）移交

建设工程竣工后，按施工合同，在规定的时间内，向建设单位提交完整的工程技术资料档案，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

城建档案馆与建设单位的组卷。

所要资料项目不同，要分别对待，按城建档案馆资料目录组卷。

同时要尊重行业的归档、组卷要求。

总之，施工资料的收集、整理，是一项认真、严肃的技术管理工作。

作为施工企业应尽快把工程技术资料整理工作纳入科学化、规范化的管理轨道，用信息化手段实现工程施工技术资料档案管理的规范化和标准化，提高施工单位的管理水平，确保建筑企业在竞争激烈的市场经济大潮中穗步前进。

工程从进场到竣工资料报验的一般程序和建筑工程识图、审图要点

1、施工组织设计（方案）报审

2、图纸会审记录

3、技术（安全）交底

4、开工报告

5、管理人员名单

6、各类材料报验

7、设计变更

8、现场签证

9、隐蔽报验

10、检验批报验

11、分项工程报验

12、分部工程报验

13、单位工程报验

14、竣工报告

其中6-8穿插在整个工程的施工过程中

资料整理及上报顺序：

（一）进场伊始

工程技术文件报审表表附施工组织设计

分包单位资质报审表表附企业资质

项目管理人员名单附资格证书复印件

与甲方办理进场手续、签定安全协议

内部资料

整理施工队伍人员名单

附身份证复印件及特殊工种上岗证复印件

对施工队进行现场及书面的安全、技术交底并存档.

技术资料

将经设计签认的图纸存档作为施工的依据。

（随时存档图纸的变化）

工程合同及施工队的合同招投标文件中标通知书。

按需要与施工队签定协议作为对合同的补充并存档

要求甲方提供书面的控制线交底、和安装的技术交底并存档.

（二）材料进场

工程物资进场报验表

附材料构配件进场检验记录、产品合格证、检测报告等

材料进场的票据、进场时间、数量、经手人记录存档

材料的产品合格证、检测报告等及时的追索并要求证明文件的有效（如出具的时间、时效、有否单位盖章）

工程安装报验

工程样板报验

如有要求可自制表格署明位置、报验内容、时间等

分项/分部工程施工报验表

按要求附隐蔽工程检查记录、检验批质量验收记录表等

交接检查记录

与上下道工序相关单位进行试验、检测

三性检测、拉拔试验、探伤、胶的相容性试验等。

按要求选做、由甲方选型、抽样。

施工进度计划

材料进场计划

人员调配计划

机具进场计划

试验检测计划

（四）工程经济、技术文件

工程洽商变更、收发文记录、报价单、认价单存档

图纸及图纸变更存档

（五）施工日志

包含天气变化、施工内容进度、安全管理内容、重要事件的发生记录。

（六）工程竣工

竣工资料整理暂不细述

工程决算单与施工队的决算单

工程移交

工程总结

建筑工程识图、审图要点

工程开工之前，需识图、审图，再进行图纸会审工作。

如果有识图、审图经验，掌握一些要点，则事半功倍。

现谈谈本人的识图、审图经验，供参考。

识图、审图的程序是：

熟悉拟建工程的功能熟悉、审查工程平面尺寸熟悉、审查工程立面尺寸检查施工图中容易出错的部位有无出错检查有无改进的地方。

一、熟悉拟建工程的功能

图纸到手后，首先了解本工程的功能是什么，是车间还是办公楼？

是商场还是宿舍？

了解功能之后，再联想一些基本尺寸和装修，例如厕所地面一般会贴地砖、作块料墙裙，厕所、阳台楼地面标高一般会低几厘米；

车间的尺寸一定满足生产的需要，特别是满足设备安装的需要等等。

最后识读建筑说明，熟悉工程装修情况。

二、熟悉、审查工程平面尺寸

建筑工程施工平面图一般有三道尺寸，第一道尺寸是细部尺寸，第二道尺寸是轴线间尺寸，第三道尺寸是总尺寸。

检查第一道尺寸相加之和是否等于第二道尺寸、第二道尺寸相加之和是否等于第三道尺寸，并留意边轴线是否是墙中心线，广东省制图习惯是边轴线为外墙外边线。

识读工程平面图尺寸，先识建施平面图，再识本层结施平面图，最后识水电空调安装、设备工艺、第二次装修施工图，检查它们是否一致。

熟悉本层平面尺寸后，审查是否满足使用要求，例如检查房间平面布置是否方便使用、采光通风是否良好等。

识读下一层平面图尺寸时，检查与上一层有无不一致的地方。

三、熟悉、审查工程立面尺寸

建筑工程建施图一般有正立面图、剖立面图、楼梯剖面图，这些图有工程立面尺寸信息；

建施平面图、结施平面图上，一般也标有本层标高；

梁表中，一

般有梁表面标高；

基础大样图、其它细部大样图，一般也有标高注明。

通过这些施工图，可掌握工程的立面尺寸。

正立面图一般有三道尺寸，第一道是窗台、门窗的高度等细部尺寸，第二道是层高尺寸，并标注有标高，第三道是总高度。

审查方法与审查平面各道尺寸一样，第一道尺寸相加之和是否等于第二道尺寸，第二道尺寸相加之和是否等于第三道尺寸。

检查立面图各楼层的标高是否与建施平面图相同，再检查建施的标高是否与结施标高相符。

建施图各楼层标高与结施图相应楼层的标高应不完全相同，因建施图的楼地面标高是工程完工后的标高，而结施图中楼地面标高仅结构面标高，不包括装修面的高度，同一楼层建施图的标高应比结施图的标高高几厘米。

这一点需特别注意，因有些施工图，把建施图标高标在了相应的结施图上，如果不留意，施工中会出错。

熟悉立面图后，主要检查门窗顶标高是否与其上一层的梁底标高相一致；

检查楼梯踏步的水平尺寸和标高是否有错，检查梯梁下竖向净空尺寸是否大于2.1米，是否出现碰头现象；

当中间层出现露台时，检查露台标高是否比室内低；

检查厕所、浴室楼地面是否低几厘米，若不是，检查有无防溢水措施；

最后与水电空调安装、设备工艺、第二次装修施工图相结合，检查建筑高度是否满足功能需要。

四、检查施工图中容易出错的地方有无出错

熟悉建筑工程尺寸后，再检查施工图中容易出错的地方有无出错，主要检查内容如下：

1、检查女儿墙砼压顶的坡向是否朝内。

2、检查砖墙下有梁否。

3、结构平面中的梁，在梁表中是否全标出了配筋情况。

4、检查主梁的高度有无低于次梁高度的情况。

5、梁、板、柱在跨度相同、相近时，有无配筋相差较大的地方，若有，需验算。

6、当梁与剪力墙同一直线布置时，检查有无梁的宽度超过墙的厚度。

7、当梁分别支承在剪力墙和柱边时，检查梁中心线是否与轴线平行或重合，检查梁宽有无突出墙或柱外，若有，应提交设计处理。

8、检查梁的受力钢筋最小间距是否满足施工验收规范要求，当工程上采用带肋的螺纹钢筋时，由于工人在钢筋加工中，用无肋面进行弯曲，所以钢筋直径取值应为原钢筋直径加上约21mm肋厚。

9、检查室内出露台的门上是否设计有雨蓬，检查结构平面上雨蓬中心是否与建施图上门的中心线重合。

10、当设计要求与施工验收规范有无不同。

如柱表中常说明：

柱筋每侧少于4根可在同一截面搭接。

但施工验收规范要求，同一截面钢筋搭接面积不得超过50%。

11、检查结构说明与结构平面、大样、梁柱表中内容以及与建施说明有无存在相矛盾之处。

12、单独基础系双向受力，沿短边方向的受力钢筋一般置于长边受力钢筋的上面，检查施工图的基础大样图中钢筋是否画错。

五、审查原施工图有无可改进的地方

主要从有利于该工程的施工、有利于保证建筑质量、有利于工程美观三个方面对原施工图提出改进意见。

1、从有利于工程施工的角度提出改进施工图意见

①结构平面上会出现连续框架梁相邻跨度较大的情况，当中间支座负弯矩筋分开锚固时，会造成梁柱接头处钢筋太密，捣砼困难，可向设计人员建议：

负筋能连通的尽量连通。

②当支座负筋为通长时，就造成了跨度小梁宽较小的梁面钢筋太密，无法捣砼，可建议在保证梁负筋的前提下，尽量保持各跨梁宽一致，只对梁高进行调整，以便于面筋连通和浇捣砼。

③当结构造型复杂，某一部位结构施工难以一次完成时，向设计提出：

砼施工缝如何留置。

④露台面标高降低后，若露台中间有梁，且此梁与室内相通时，梁受力筋在降低处是弯折还是分开锚固，请设计处理。

2、从有利于建筑工程质量方面，提出修改施工图意见。

①当设计天花抹灰与墙面抹灰相同为1：

1：

6混合砂浆时，可建议将天花抹灰改为1：

4混合砂浆，以增加粘结力。

②当施工图上对电梯井坑、卫生间沉池，消防水池未注明防水施工要求时，可建议在坑外壁、沉池水池内壁增加水泥砂浆防水层，以提高防水质量。

3、从有利于建筑美观方面提出改善施工图

①若出现露台的女儿墙与外窗相接时，检查女儿墙的高度是否高过窗台，若是，则相接处不美观，建议设计处理。

②检查外墙饰面分色线是否连通，若不连通，建议到阴角处收口；

当外墙与内墙无明显分界线时，询问设计，墙装饰延伸到内墙何处收口最为美观，外墙突出部位的顶面和底面是否同外墙一样装饰。

③当柱截面尺寸随楼层的升高而逐步减小时，若柱突出外墙成为立面装饰线条时，为使该线条上下宽窄一致，建议对突出部位的柱截面不缩小。

④当柱布置在建筑平面砖墙的转角位，而砖墙转角少于900，若结构设计仍采用方形柱，可建议根据建筑平面将方形改为多边形柱，以免柱角突出墙外，影响使用和美观。

⑤当电梯大堂（前室）左边有一框架柱突出墙面10～20cm时，检查右边柱是否出突出相同尺寸，若不是，建议修改成左右对称。

按照“熟悉拟建工程的功能熟悉、审查工程平面尺寸熟悉、审查工程的立面尺寸检查施工图中容易出错的部位有无出错检查有无需改进的地方”的程序和思路，会有计划、全面地展开识图、审图工作。

一名建筑资料员新手怎么做好一项工程资料

土建部分

1、开工前（具备开工条件的资料）：

施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审），

2、基础施工阶段：

钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。

3、主体施工阶段：

一层结构（方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，闪光对焊、电渣压力焊取样、送样，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核）。

4、装饰装修阶段：

地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

5、屋面施工阶段：

防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

6、质保资料的收集：

材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料，钢筋进场资料（全国工业生产许可证、产品质量证明书），水泥（生产许可证，水泥合格证，3天、28天出厂检验报告，备案证，交易凭现场材料使用验收证明单），砖（生产许可证、砖合格证，备案证明、出厂检验报告，交易凭证，现场材料使用验收证明单），黄沙（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），石子（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），门窗（生产许可证、质量证明书、四性试验报告，交易凭证现场材料使用验收证明单），防水材料（生产许可证，质量证明书、出厂检测报告），焊材（质量证明书），玻璃（玻璃质量证明书），饰面材料（质量证明书），材料进场后设计、规范要求须进行复试的材