办公软件应用大赛策划书.docx

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办公软件应用大赛策划书

交通大学

第四届办公软件应用大赛

策

划

书

主办单位：

共青团交通大学委员会

承办单位：

机电工程学院团委学生会

交通大学第四届办公软件应用大赛

一、活动目的：

在企业单位日常管理过程中对文件的编辑、演示文稿的设计提出了越来越高的要求。

不仅对于熟练掌握办公软件提出了更高的要求，还要使文档、文稿在准确的根底上兼顾美观。

但绝大多数的同学除了会打字之外，这方面的技能还很欠缺。

为促进学生办公软件的应用能力的提高、增加学生学习积极性，特安排本次办公软件技能大赛。

二、比赛地点：

实验1号楼（计算机中心）机房

三、比赛时间：

11月5日上午9：

00—11：

00

四、参赛报名及对象：

1、参赛对象:

交通大学全体本科生

2、参赛报名：

报名时间：

2011年10月31日~2011年11月4日

报名方式：

本届竞赛采取自愿报名参加的方法。

1.各院〔系〕将此通知精神及时传达给本院学生。

学生可到报名点进展报名。

2.可将参赛人员将、学号、班级及联系方式以短信的形式发至联系人手机。

报名地点：

本次比赛共设四个报名点，具体地点如下：

地点一：

餐厅门口

地点二：

文学院门口〔钟楼〕

地点三：

16号公寓下坡处

地点四：

化院篮球场门口

联系人：

鲍壮：

达朝博：

海月：

任立龙：

五、比赛容：

1、Word应用

a.文档的输入及编辑文档〔包括文本选择、删除、插入、改写、移动、复制、撤销/恢复、定位文档、查找和替换等〕；

b.文档的排版〔包括编排文本和段落的格式，例如设置字体、字形和字号，更改字母大小写，行间距，设置段落的对齐方式等〕；

c.表格〔包括表格的插入，编辑表格，绘制斜线表头，表格与文字资料的转换等〕；

d.图文混排〔包括图片的插入，添加剪辑，编辑图片等〕；

e.高级排版〔包括页面设置、生成页眉页脚、分栏排版等〕；

2、Excel应用

a.各种类型数据的输入；

b.对单元格行和列的操作〔包括合并单元格、行高列宽的调整等〕；

c.公式与函数〔包括公式应用、数据处理及排序等〕；

d.数据的图表化〔包括建立图表、图表的修改等〕；

六、比赛方式：

在比赛开场之前10分钟，我们将给每位选手分发Word及Excel样本各一，参赛选手依照样本在计算机上做出即可，可以对样本容添加背景或做微小处理以增加美观，展现选手熟练应用办公软件的能力，但不可大幅度违背样本格式，否那么将酌情扣分。

比赛选手完成比赛后以“学号〞为文件名（文件包括Word文档和Excel文档），保存于桌面。

七、比赛流程：

1、宣布比赛开场并声明纪律及比赛容

2、比赛选手开场比赛

3、比赛完毕后评委进展评定

八、评定标准：

比赛容共分Word应用和Excel应用两大项，我们将对这两大项的知识点a、b、c、d、e等知识点进展明细考核，分别打分，总分为90分，最后依据比赛选手比照赛容完成的完整度以及美观度进展综合评分，总分为10分，选手比赛的总分值为100分。

九、奖项设置：

一等奖2名二等奖5名三等奖8名优秀奖假设干

十、前期准备：

1、拉赞助；

2、预机房负责人协商提供场地及设备；

3、联系教师出题并担当评委，商议评分细那么；

4、联系校报、院报、校园播送并通过LED、宣传板、建议书等形式做好宣传。

十一、经费预算：

1、用水：

3元/瓶*2瓶=6元

1元/瓶*12瓶=12元

2、评委用笔：

1元/支*2支=2元

3、获奖证书：

2元/个*40=80元

4、获奖奖品：

20元/份*2份+15元/份*5份+10元/份*8份=195元

评委纪念品：

80元/份*2份=160元

5、海报宣传：

2元/*4=8元

LED屏显：

50元

6、打印费：

60元

合计：

573元

机电工程学院团委学生会

2011.10.25

附：

第四届办公软件应用大赛报名表

序号

学号

班级

联系方式

第四届办公软件应用大赛评分表

学号

班级

Word

45分

Excel

45分

美观

10分

总分

100分

应急预案：

1.假设场上突然出现停电的状况，将立即暂停比赛。

如果等待电的重新到来，将再次重新比赛，比赛时间也会相应的延长；如果时间拖延太长，那么比赛将推迟再比赛。

2.假设时间到人数却短缺，会将比赛会稍作推迟，并迅速催促比赛人员速到比赛现场比赛，以确保比赛的正常的举行。

3.如因电器使用不当，造成火灾，由工作人员组织比赛人员有秩序的、平安的退出场地。

4.如电脑突然出现故障，将立即给比赛人员更换电脑，并适当的延长比赛时间。

5.假设场地空余太多，那么安排比赛人员到一个机房比赛；假设场地不够，那么迅速与机房管理人员联系，并多开设一个机房以供比赛使用。

关于举办交通大学第四届办公软件应用大赛的通知

各学院团委：

随着科技的进步和信息技术的迅猛开展，无纸化办公逐渐被推进，熟练应用办公软件已成为职场必备的根本技能，为增强广学计算机实际操作能力，丰富同学们的课余文化生活，促进学生办公软件应用能力的提高，校团委决定举办“交通大学第四届办公软件应用大赛〞，现将具体事宜通知如下：

一、比赛地点：

实验1号楼（计算机中心）机房

二、比赛时间：

11月5日上午9：

00—11：

00

三、参赛报名及对象：

1、参赛对象：

交通大学全体本科生

2、参赛报名：

1〕.各院〔系〕将此通知精神及时传达给本院学生。

学生可到报名点进展报名。

2〕.可将参赛人员将、学号、班级及联系方式以短信的形式发至联系人手机。

鲍壮：

达朝博：

海月：

任立龙：

四、比赛容：

1、Word应用

a.文档的输入及编辑文档〔包括文本选择、删除、插入、改写、移动、复制、撤销/恢复、定位文档、查找和替换等〕；

b.文档的排版〔包括编排文本和段落的格式，例如设置字体、字形和字号，更改字母大小写，行间距，设置段落的对齐方式等〕；

c.表格〔包括表格的插入，编辑表格，绘制斜线表头，表格与文字资料的转换等〕；

d.图文混排〔包括图片的插入，添加剪辑，编辑图片等〕；

e.高级排版〔包括页面设置、增加页眉页脚、分栏排版等〕；

2、Excel应用

a.各种类型数据的输入；

b.对单元格行和列的操作〔包括合并单元格、行高列宽的调整等〕；

c.公式与函数〔包括公式应用、数据处理及排序等〕；

d.数据的图表化〔包括建立图表、图表的修改等〕；

五、比赛方式：

在比赛开场前10分钟，我们将给每位选手分发Word及Excel样本各一，参赛选手依照样本在计算机上做出即可，可以对样本容添加背景或做微小处理以增加美观，展现选手熟练应用办公软件的能力，但不可大幅度违背样本格式，否那么将酌情扣分。

比赛选手完成比赛后以“学号〞为文件名（文件包括Word文档和Excel文档），保存于桌面。

参赛选手比赛当天须携带学生证，参赛选手不得使用U盘，一经发现，按比赛作弊处理。

六、评定标准：

比赛容共分Word应用和Excel应用两大项，我们将对这两大项的知识点a、b、c、d、e等知识点进展明细考核，分别打分，总分为90分，最后依据比赛选手比照赛容完成的完整度以及美观度进展综合评分，总分为10分，选手比赛的总分值为100分。

七、奖项设置：

一等奖2名二等奖5名三等奖8名优秀奖假设干〔以上奖项颁发奖品及荣誉证书〕

八、本次活动由共青团交通大学委员会主办，机电工程学院团委学生会承办，最终解释权归机电工程学院团委学生会所有。

主办：

共青团交通大学委员会

承办：

交通大学机电工程学院团委

2011.10