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30-17：
20）
4、会议地点
阳春东湖国际酒店国际会议厅
5、组织机构
主办方：
、、、、、、、、、、、、、、、、、、、；
承办方：
、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、；
协办方：
支持单位：
、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、；
6、参会人员（400余人）
（1）阳春、、、、、、、、、、（）人
（2）、、、、、、、、、、、、、、、、（）人
（3）、、、、、、、、、、、、、、、、（）人
、、、、、、、、、、
（7）特邀阳春知名企业单位（）人
（8）、、、、、、、、、、、、分行特邀企业单位（）人
（9）工作人员（）人
7、会场布置
7月日晚完成会场现场布置
二、会议流程表
时间：
2017年7月日（星期）9：
0013：
20
地点：
阳春东湖国际酒店国际会议厅
大会主持：
记录人：
时间廊：
【时间廊提醒要点】
出席人员：
参会嘉宾（400人）
时间提示:
黄卡（剩余1分钟）红卡（时间到）
【温馨提示】
1.将手机关机或调为静音
2、会议期间发言请先举手
3、请不要随意走动，保持会场秩序
《新常态下的营销与商业模式》流程表
秩序
时间（分钟）
项目
内容
物资准备
担当
1
08：
00
30
1.调试投影仪
2.摆放会议流程
3.现场布置
1.会议资料
2.矿泉水
3.纸笔
2
09：
签到交流
签到板和笔
3
03
主持人宣布论坛开始，提示会场纪律，介绍出场领导和嘉宾
主持稿
4
06
、、、、、、、、、、、、领导讲话
主题PPT
领导
5
09
、、、、、、、、、、、、、领导讲话
6
19
10
、、、、、、、、、、、产品简介
自带PPT
7
20
主持人介绍本次论坛主要内容和邀请主讲老师上台
8
10：
40
80
讲座第一节
9
50
中场茶歇
12：
70
讲座第二节
11
13：
90
午休
12
、、、、、、、、业务简介
13
42
主持人串词邀请主讲老师上台
14
15：
98
讲座第三节
15
16
17：
100
讲座第四节
17
讲座结束，请领导、嘉宾、支持者，协会会员合影留念
合影拍照
相机
三、会场布置
序号
名称
数量
摆放位置
使用人
跟进人
单反
1个
讲台
讲师
电脑
1台
袋装资料（袋、笔、本）
400套
签到处
参会人员
课件资料拷贝及安装机器
1份
指示牌
5个
进门处
登记人
中性笔
4支（多备）
签到本
1本
签到牌
工作证
40个
工作人员
产品宣传海报
10个
会场正门两侧
台布
1张
签到桌
胸花
20朵
纸杯、纸巾、水果茶点
一批
会场全部
四．费用预算
1、场地费：
10000元（含一间贵宾接待室）
2、LED费：
4000元
3、讲师费：
30000元（含税）
4、讲师接待费：
五星级酒店入住、（头等舱往返机票、专车机场接送）
5、传印刷费：
12000元（定制带有赞助商LOGO笔记本、讲义各400套、带赞助商LOGO门票450张）
6、会议茶点：
（、、、、、、、、、、、负责）
7、会议组织、设计、推广工作经费：
（、、、、、、、、、、、、负责）
8、不可预计费用：
（、、、、、、、、、、、、、负责）
费用总计：
56000元（未加不可预测的费用）
五．赞助商回报
（一）回报细项：
1、会前LED视频广告循环播放
2、‘会中LED大屏两侧显示赞助商LOGO
3、会议用笔记本、讲义（各400套，印有赞助商LOGO及联系方式）
4、VIP中心展位（约三十平方的中心展位）
5、会议茶点（茶点台可摆放赞助商LOGO及宣传资料）
6、“一直播平台”全程微信直播
（二）名誉回报
1、赞助企业在论坛全程所有事项及媒体上宣传（电视台、线下报纸、线上自媒体软文推送）。
（阳春电视台、阳春日报各2次报道宣传、号外、等自媒体软文推送）
2、赞助企业名称和LOGO在论坛全程使用，并广泛应用于对外宣传及所有相关资料、媒体报道等。
（三）硬广告回报
1、论坛筹备期间，通过自媒体创意软文推送，在文章中出现企业名称及企业LOGO字样。
2、会议笔记本、讲义各400份论坛期间提及企业名称及LOGO，并在台面上摆放550张印刷有企业名称及LOGO门票。
3、论坛启动仪式、主题论坛、论坛现场主持人对企业进行口头宣传及鸣谢。
4、所有对外资料及宣传物料，均出现赞助企业商标名称及LOGO。
5、面对全体与会人员开展商家产品简介。
六．注意事项
1、会议前一天微信及点对点信息提醒，会议当天8：
00前逐一电话落实；
2、群内接龙几时更新，会议地址定位发送，提醒参会者滴滴出行。
3、会议期间工作人员必须统一着装，佩带工作牌。
4、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作。
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