浅谈怎样做好人事行政管理工作.docx

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浅谈怎样做好人事行政管理工作

浅谈怎样做好人事行政管理工作

中文摘要

行政人事管理部分担负着公司管理重任，也是公司管理体系中的润滑剂，现实工作中，人事行政管理部门经常收到其他部门的非议，其原因在于行政管理工作是服务型的部门，工作成绩及结果又不是非常明显，在实际工作kpi考核中又不能实现量化考核，经常被老板、同事忽视，甚至觉得所付出的一切都是可有可无，在人员方面，行政人事部门的人员流失也是高于其他部门，如何做好人事行政管理部门的领导，并带领本部门员工做好本职工作至关重要。

关键词：

人事行政管理管理体系

绪论…………………………………………………………………………………4

一、首先我们先谈一下人事行政部门的工作职责……………………………5

（一）日常工作梳理……………………………………………………………5

（二）人力资源管理与开发……………………………………………………5

（三）公司各项规整制度的制定以及监督……………………………………5

（四）总务管理…………………………………………………………………6

（五）公司人员、财产安全管理………………………………………………6

（六）企业文化、企业精神的建立与维护……………………………………6

（七）企业形象维护，包括员工、公司环境、企业精神等方面……………6

二、人力资源管理在行政管理重的重要作用……………………………………6

三、人力资源管理岗位职责………………………………………………………7

四、人力资源管理重要部分的梳理………………………………………………7

（一）薪酬福利管理工作………………………………………………………7

（二）绩效管理工作……………………………………………………………7

（三）劳动管理工作……………………………………………………………7

（四）奖励约束制度……………………………………………………………7

五、总结如何做好人力资源工作…………………………………………………8

六、档案管理工作…………………………………………………………………9

结论…………………………………………………………………………………9

参考文献……………………………………………………………………………11

绪论

行政人事管理部分担负着公司管理重任，也是公司管理体系中的润滑剂，现实工作中，人事行政管理部门经常收到其他部门的非议，其原因在于行政管理工作是服务型的部门，工作成绩及结果又不是非常明显，在实际工作kpi考核中又不能实现量化考核，经常被老板、同事忽视，甚至觉得所付出的一切都是可有可无，在人员方面，行政人事部门的人员流失也是高于其他部门，如何做好人事行政管理部门的领导，并带领本部门员工做好本职工作至关重要。

人事行政管理工作其中也包括比较重要人力资源管理工作，在当今的社会，市场经济的作用下，人才的竞争也十分激烈，这就需要人力资源发挥最大的作用，加强行政管理中人力资源管理的研究与分析，可以有效降低行政管理工作效率。

一、浅谈怎么样做好人事行政管理工作

（一）首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：

1.日常工作梳理，负责本部门的行政管理和日常事务，协助部门领导搞好个部门之间的人事关系，协调各项行政变动，根据公司情况制定完善的规章制度并实施落实，加强监督和督促各项工作的进展，建立内外沟通联系，确保上下传达无误；落实查办当日会议重要事件并进行催办，负责公司级系统鸡工作执着的研讨和修订，公司档案、会议、印章、车辆等进行管理，统一掉配！

2.人力资源管理与开发，包括组织构架以及招聘目标等方向，以及工作薪酬制度、培训、业绩考核等。

其中招聘、报酬、培训、考核是最主要的工作内容，我将会在下述内容中重点描述；

招聘：

首先规划各部门组织构架的同时根据公司的需求，进行统一招聘战略计划，然后筛选被招聘人的简历，进行逐一安排面试、最终与用人部门协调协商进行录用。

对升至、调薪、奖惩、辞退作出决定，并公司所有岗位和级别编写职务说明，定制人力资源计划，科学有效的进行企业内部“人、事”管理，按照岗位要求将员工合理分配到相应的岗位，实现人力资源合理配置。

报酬：

所谓的报酬，也就是公司的薪酬管理体系，定制公司年度工资计划，合理分配薪酬福利，薪酬福利又可分为按捞付报酬、奖励奖金，另外，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定、保障及支持。

另外，为了提高员工在工作中的积极性以及认真的态度，激励政策也是必不可少，这也就形成了绩效报酬饿部分，所以再定制报酬的同时，这部分内容也是至关重要的。

培训：

再现有的市场环境下，竞争是十分激烈的，那么对应的培训就至关重要，不仅可以提高整个企业的整体素质，也能通过培训培养员工需要不断的学习进步的精神，培训的好与坏可以通过企业所有岗位技能所体现出来，每一个员工都像一块海绵，再入职前是可以通过自身的不同为公司带来更大的财富，但通过一段时间的稀释，海绵的水分饱和度过高，就需要通过培训的挤压，将不好的杂质挤出去，员工可以源源不断地吸收新鲜的东西，提高员工能力、发挥员工特长，从而达到既定目标，这也是培训的意义！

考核：

所谓的考核正如字面上的意思，就是简历工作绩效以及满意度考核，用以评判员工再公司的价值，“绩效管理”流程以及纪律奖惩制度是人事需要具备的能力之一，通过工作岗位职责来制定绩效考核标准，通过公平公正、公开的评选活动，决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，提高企业经济管理的高效率！

3．公司各项规整制度的制定以及监督；

这部分工作就需要使用一些技巧来完成管理工作，根据企业本身的特点，定制一套部分企业本身的管理制度，运用管理系统加强管理、指挥、控制、命令等来达到管理等目的；

4.总务管理。

这部分工作也就是大家都了解的后勤工作，后勤部门是维护公司内部链接和协调的部门，后勤工作的稳定能够保证公司正常运转，定制后勤相关制度包括对宿舍、食堂、水电、办公用品、修缮、固定资产管理、卫生、环境、保洁管理等。

5.公司人员、财产安全管理；

对进出公司的人员进行加强管理，本公司员工需识别工卡，外来人员需有公司员工前台接待方可进入，除此之外，建立相关制度，并要求员工严格按照制度执行，坚决贯彻“安全第一”“预防守护”的指导思想，创造和谐安静安全的办公环境，确保公司以及员工生命财产安全。

6.企业文化、企业精神的建立与维护；

加强企业精神和企业文化的建立，不仅反映企业的战略目标，更可以体现企业的精神面貌，企业人拥有共同的价值观和道德观，让员工有归属感，积极主动营造和谐的氛围。

不仅如此，企业文化还具有一定约束力，比如无形的活跃企业文化生活，良好的生活环境和业余文化生活对企业及个人有着极强的约束力及归属感。

7.企业形象维护，包括员工、公司环境、企业精神等方面；

塑造企业形象，对员工有强大的凝聚力和感召力，能够有效地增强员工对企业的信任感，身在其中会很容易产生自豪感和荣誉感。

那么如何建立企业形象来维护员工的凝聚力呢？

就需要不定期组织拓展训练，增加员工集体观念以及团结协作的能力，在员工生日或其他重大节日期间，公司会为每一位员工准备一份礼物，并且在六一儿童节不仅为员工准备礼物，更要为有孩子的员工准备一份特别的礼物，让员工觉得企业的人性化，从而产生信任感。

企业员工的形象也需要维护，定制《员工日常行为规范》手册，让每一个员工进行学习，这样员工才能够保持一个良好的素质和形象，员工形象也是企业形象的一个重要组成部分。

员工的言谈举止，仪表装束，以及工作能力和文化水平、精神面貌、工作效率等都会给公司以外的社会人一个整体的印象。

总之，无论是企业自身形象还是员工形象，行政部都需要通过工作中的努力定制最终的目标，确保公司正常运作！

以上就是人事行政工作的大致内容，事实上，人事、行政是两块工作内容，只说一一起说，是因为同属一个综合管理部门，在之前就分享过，人事工作的重要性，那么接下来将针对人事工作做重要阐述，并结合自身工作性质树立其重要性，如何做好人事工作，也是通过梳理而得出的结论！

（二）人力资源管理在行政管理重的重要作用

行政管理和人力资源管理有一定的区别，人力资源管理是属于行政管理其中一个比较笑的内容，更有针对性的管理“人”，另外，人力资源管理是有传统的行政管理逐渐演变而来，比传统管理模式有有定的优越性，在工作中整合了一部分内容，使人事工作更好的进行下去。

那么如何做好人力资源管理工作为企业带来更有效的利益呢？

就需要通过激发员工来实现了，在一定时间里，利用人事管理的活动，挖掘员工潜在的能力，从而激发员工工作热情，能够提升员工对工作的积极性。

（三）人力资源管理岗位职责

首先，建立有效的人员配置体系，根据各部门提供的人员胚子需求规划目标及工作任务，对员工合理分配组合，秉承用人所长的原则，如果面对新人，则使用轮岗的模式，锁定员工最有优势的岗位，让其发挥最大的优势，从而使他们激发更大的工作热情。

其次建立合理的薪酬机制，薪酬机制是对员工工作能力、工作成果的一种肯定和回报，也是最直观的体现员工价值的表现，因此，合理的薪酬体系能够更有效的调动员工在工作中的积极性以及创造性，使员工更积极的投入到工作中来。

再次就是定制合理的高标准的考核机制，也就是我们常说的绩效考核，综合考评领导级以及员工及，不同等级的考核标准会有不同，管理层的考核标准自然要高于普通员工，通过考核和评价微奖惩、调薪、提岗的重要依据。

最后就是建立有效的精神激励体制，管理人员要从满足人的精神层面需求出发，尊重、理解、关心员工，让员工感受到公司的温暖，家人般的感觉，从而从内心愿意为公司付出。

（四）人力资源管理重要部分的梳理

人力资源管理工作的重要部分也是最核心的部分是薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理以及激励约束制度管理，上一部分内容基本阐述人力资源管理工作的工作内容，下面我将针对这四块比较重要的内容做详细说明。

薪酬福利管理工作：

这部分是员工最关心的一个问题。

薪酬的计算和分配，不仅要具有外部竞争性，还要具有内部公平性。

在规划薪酬标准之前，要先做市场调查，也就是针对同企业类型、同岗位进行平均工资估算，也要权衡本市本地区平均工资最低工资水平，然后根据不同的岗位类型及强度、岗位技能、劳动环境条件产生薪酬福利结果，公平合理的分配。

此外，还应根据公司的实际情况在节假日、公司司庆、员工生日、工作有重大突破等情况下考虑给员工相应的补贴、礼物，这种方式可以让员工感受到公司管理上的人情味和自己的受重视程度，并且这种“小恩小惠”能鼓舞员工士气，提高员工的工作自觉性，并激励员工不断进取。

绩效管理工作：

绩效考核的范畴主要是对员工在工作过程中表现出来的工作业绩、工作能力、工作态度以及个人品德等进行评价，并用之判断员工与岗位的要求是否相称。

其目的主要是行政管理性的和培训开发性的，如制定调迁、升降、委任、奖惩等人事决策，如绩效考核结果对被考评者的反馈，以及据此结果制定与实施培训计划等。

影响绩效考核的主要因素可以分为三个：

人、制度、问题的处理。

因此公司应加大绩效考评力度；运用多种考核方法，建立完善的量化考核制度；建立考核反馈系统，实行民主监督，增强透明度。

同各部门主管一起，制定合理的绩效考核系统。

劳动管理工作：

劳动关系主要靠劳动合同来约束。

要想很好进行劳动关系处理，人力资源工作人员首先要十分熟悉国家规定的各项法律法规，并跟进《企业管理法》、《劳动法》、《社会保障法》更新的步伐，与时俱进。

劳动合同的制定要合理合法，，根据法律的各项规定，不订立违反法律法规的事项，充分兼顾公司和员工的利益。

所有制度的制定都做到有法可依，有了法律的保障，工作开展起来就会一路绿灯。

在公司能力范围内，根据的法律法规的规定为员工购买社会保险，这是为员工负责的基本要求，同时也能让员工踏踏实实地为公司工作，全心全意为公司的发展作出贡献。

激励约束制度：

所谓的激励约束制度就好比动物园马戏团每天都给猴