综合办公室部门职责及各岗位职责Word格式文档下载.docx

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11、负责企业法证人照和资质证书年检手续的办理。

12、负责食堂及其他后勤保障工作。

13、其他行政事务管理工作。

（二）信息管理

1、负责企业网站的建设和保护。

2、负责企业信息化系统的建立和保护管理。

3、负责企业信息显露、宣布工作。

（三）外联工作

1、负责与本部门职责相关的相关单位的外联工作。

2、负责企业外来业务单位人员的来往票务、住宿安排工作。

3、负责与企业相关的各职能部门的协调、款待工作。

4、负责企业房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工查收等工作。

5、协助企业拆迁工作的联系及协调。

（四）人力资源管理

1、负责企业人员的招聘、录取和辞退等工作。

2、负责绩效核查指标的设计和详尽核查推行工作。

3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。

4、组织企业内部先进团队、个人的评选工作。

（五）企业管理

1、负责企业管理系统的建立、推行和连续改进。

负责系统文件管理，组织

对规章制度文件的制定、审议、校正。

2、负责企业法律事务工作。

3、依照企业发展规划要求，组织编制企业经营计划。

4、负责企业计划管理、目标管理、考勤核查工作，督查、指导各部门、项

目部计划和管理目标的分解、落实，并追踪计划、目标完成情况，提出改进建

议。

（六）对相关部门的督查与支持

1、对企业规章制度执行情况进行督查、检查。

2、对各部门建立、健全内部规章情况进行督查、检查。

3、对计划、目标完成情况进行督查、考评。

4、对行政工作进行督查、督查、供应行政支持和后勤保障。

5、协助办理企业与相关外联单位的关系。

（七）其他职责

完成企业交办的其他工作。

综合办公室

办公室主任岗位说明书

一、

基本信息

岗位名称

办公室主任

岗位编号

所在部门

岗位级别

直接上级

执行副总

直接下级

副主任/文员

岗位定员

1

版本号

二、

工作关系

三、

工作职责

序号

职责描述

1参加企业发展规划的制定、年度经营计划的编制和企业重要决议事项的谈论。

2依照领导建议，召集主持企业办公会讲和其他相关会议，并检查决议的贯彻推行情况。

3汇总企业年度综合性资料，草拟、审察企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿。

4

负责企业行政文书、档案的管理工作。

5负责与上级政府部门的联系工作及项目相关咨询和联系工作、相关办证报建工作。

协助企业领导办理好平常行政管理事务，联系和协调企业内部的配合协作关系，发挥顾问、助手作

6

用。

7建立并健全企业各项规章制度，促进企业各项工作的规范化管理；

组织、指导企业财产管理工作。

8负责企业法证人照和资质证书年检手续的办理。

9

负责报刊订阅及企业图书的一致管理。

10完成总经办交办的临时性工作。

四、责权范围

1每个月与天心区两帮两促小组进行连结。

2每个月与天心区建设局政策帮助办进行连结。

3每个月与新开铺街道，豹子岭社区进行连结报告。

4审批办公用品采买。

5负责项目工地现场与企业的工作流转协调。

6负责拆迁工作的连结工作。

7负责董事会部署相关工作的连结。

全面负责每个月国土，建委，规划（市里两级）相关的报建，改正，检查，并协调其手下的质监，安

8

监执法队。

9协调消防，人防的检查，执法关系。

10负责组织月度计划会议。

综合文员岗位说明书

综合文员

主任

1负责企业平常采买物品审察把关。

2负责做好年、月、周的核查工作（含平常劳动纪律检查），每周对各部门的工作督查很多于2次。

3负责企业核查工作的汇总、整理、报审等相关工作。

协助建立并健全企业各项规章制度，促进企业各项工作的规范化管理；

协组织、指导企业财产管理

工作。

5负责企业后勤服务工作，同时管理物业企业。

6负责办公设施设施的使用管理和保护。

7组织企业内部先进团队、个人的评选工作。

8负责企业会议的组织，安排工作。

9配合配合办公室主任的对外联系、报建、工程查竣工作。

10

完成领导交办的其他任务。

1按制度组织企业绩效核查，对统计上来的数据进行审察并上报。

2指导，督查企业所有部门工作上交工作计划并整理上报。

3对制度执行情况有督查权。

4对各项会议后做出的决议有建议权，并督查相关决议执行情况。

5负责对企业部门与部门之间的事务进行协调办理。

6配合企业做好相关外联工作。

行政文秘岗位说明书

一、基本信息

行政文员

二、工作关系

三、工作职责

序号职责描述

1接听、转接电话，款待来访人员。

2负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理、汇编、保留工作。

3负责总经理办公室的干净卫生。

做好会议纪要。

5负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6负责企业各种文件的流转、传真件的收发工作。

7负责办公室库房的保留工作，做好物品出入库的登记和相关统计报表及做好财产盘点。

8做好企业宣传专栏的组稿。

做好企业食堂花销支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保留。

10每个月预警报系统上报工作。

11管理好员工人事档案资料,建立、完满员工人事档案的管理，严格借档手续。

12统计每个月考勤并交财务做帐，留底。

13建立企业财产台帐，管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,倡议节俭。

14协助草拟、校正企业各项管理规章制度，进行平常行政工作的组织与管理，做好各项后勤保障工作

15接受其他临时工作。

1对办公地域卫生有检查，督查的权益。

2对食堂有管理权益，对食堂饭菜的营养搭配有建议权。

3对企业的各项制度有建议权。

4对企业资料整理，储藏如期进行盘点。

5准时上报每个月考勤资料。

6协助主任完成对企业内部部门间工作协调。

7负责每个月的房地产预告信息上传和统计信息上报。