照明企业员工管理制度手册Word文件下载.docx
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第2節办公室成员的行为准则
第3節办公用品使用规定
第4節保密条例
第5節集群网手机卡使用规定
第6章奖惩管理规章
第7章宿舍管理规章
第一节宿舍管理条例
第二节娱乐设施使用规定
第八章食堂管理规章
第九章宿舍空调管理规定
第十章绩效考核方案
德晟经营理念与发展历程
广州德晟照明设备有限公司，是一家集开发、设计、生产、销售舞台专业灯光于一体的综合性民营企业，同时也是中国文艺演出物资协会会员单位。
“全球视野，务实创新”是德晟公司的长期发展战略目标；
“用心做事，以诚待人”是德晟员工的经营服务宗旨。
目前我公司拥有高素质的技术、管理人员和现代化的生产厂房、专业的生产和营销队伍，并通过ISO9001质量管理体系的实施，使公司产品达到了国际质量标准，并通过CE&
RoHS国际认证。
工厂位于广州市花都区九塘房管处，占地6000㎡，厂房面积3000㎡。
公司沿革：
2001广州市德晟灯光音响商行成立于广州市沿江中路，投资额10万元人民币；
2004广州市东山区天妙演艺器材经营部成立，在广州海印电器城设立窗口开始国际贸易；
2005广州市德晟舞台灯光有限公司成立于广州市花都区三东大道三区工业区，投资额100万元人民币。
主要生产专业舞台灯光设备，主要出口到欧美地区的十几个国家；
2006公司通过SGSISO9001质量体系认证，并申请CEROSH等多个国家认证获得通过；
2007公司共计申请“一项发明专利”“两项实用新型专利”“两项产品外观专利”
2008投资500万元人民币成立广州德晟照明设备有限公司，工厂位于广州市花都区九塘房管处，产品覆盖舞台灯光和照明设备，出口及内销兼营。
2009
经营理念：
Ø
群策群力,追求卓越,共享成果
质量政策：
客户满意是我们的责任
环保方针：
遵守环保法规，生产绿色产品；
节约地球资源，倡导环保信息；
循环使用固废，降低环境负荷；
实现全员参与，提高环保意识；
持续整理整顿，共创和谐环境。
主要产品：
舞台灯光户外亮化照明产品
总经理寄语：
（一）、给新伙伴的话：
首先，我们仅以无比诚挚的心情欢迎您加入德晟的工作行列，您的加入将使我们增添一份强劲的力量，我们将秉持“创新、合作、卓越、品质”的公司文化，并在一个公平、公正、公开的竞争原则下，提供一个给您发挥自己才华的空间，相信由您的热诚、辛勤的优越工作表现，使公司的业务蒸蒸日上，近而得到谋求全体福利。
（二）、管理规章的意义：
为使来自不同环境的成员统一行动，知所进退，并祈于最短时间内进入工作状况，发挥工作效率，我们订此管理规章，明确指出您所需资料，希望您能详阅熟记以使您对即将面监的新经历更有意义。
（三）、一位成功的工作者必备的要项：
1、具有活力：
所谓具有活力的工作者，是指那些具有必备的专业知识和技术并经常自动启发应用，精神振奋，意气风发并能开拓创新的人。
2、经常活用头脑：
我们的头脑是靠经常的自我训练，而使脑力无限的开启。
3、向周围的变化挑战：
A、变化的断层性：
重视过去和现在质的变化，
B、变化的波及性：
向横向发展，不要仅限于自己的专业知识，
C、变化的加速性：
现今的变化速度是呈几倾吐发展，要适时掌握时机，并洞察先机，掌握变化，
4、努力塑造成一个受依赖的人
A、经常设身处理，考虑他们的立场，且相互依赖，
B、遵守约定，言行一致，
C、勤于沟通联系，积极协助他人。
5、遵守规则：
不想遵守规则者，就要提出更好的改善议案。
6、贯彻始终：
一经决定的计划，就要排除万难去完成它，所谓的计划，就是对未来的意向，始自于现在的迈进，为了进步必须耐心，克服重重障碍渡过难关，此乃人类成长之过程。
7、不怕失败：
冒险和利益成正比，冒险愈大利益也愈大，失败为成功之母，失败绝不气馁，一定要查明原因，不可重蹈覆辙。
8、今日事今日毕，珍惜光阴：
漫不经心过日子的人，终必漫不经心过一辈子，要珍惜每一天，随时鞭策自己。
9、善于语言表述：
语言是表达意念的工具，借着适切的语言，以传达彼此之意念，能善以运用语言表达意念的人，每天都可以快乐开朗。
（四）、在有意义的工作场所创造有价值的一生：
人的生活是离不开团体的，我们既然有缘，聚集在同一个团体、同一个工作场所内，就应该使得这个环境温暖，且有意义。
并在工作中或学习中找出目标，创造有价值的人生，于此再一次欢迎您加入德晟的工作行列，但愿您在德晟的工作期间获得成功与愉快的工人经验，如果您对本管理规章有任何疑问，欢迎您随时和您的主管坦诚讨论。
第1章厂纪厂规
第一节：
1.员工必须遵守广州德晟照明设备有限公司的厂纪厂规。
2.忠于职守,认真做好本职工作,服从公司统一管理及各级部门主管的指挥,接受工作调配,未经批准不得擅自调换工作岗位。
3.对工作应树立高度责任感和上进心,认真提高作业水平,不断进步,保证质量,追求卓越。
4.员工在厂区内应爱护公共环境，自觉遵守以下承诺：
不随地吐痰、不乱扔垃圾、不乱摘花草、不在宿舍私接电源、不在车间内睡觉、不拉帮结派、不破坏公物、不打架斗殴、不变相赌博、不私带与公司有关之文件设备离厂。
5.爱护公物、尊重上级、维护环境卫生、注重礼仪、重视效率、按规章操作、遵守文明礼貌及注意安全。
6.员工必须严格遵守已制定的各部门上下班时间,不可迟到、早退或擅自调岗。
7.男女同仁上班时须配戴好厂牌、提前换好规定的服装，仪容整洁，举止端正，不得穿拖鞋或高跟鞋（5CM以上）上班，男同仁不得留长胡子、长头发，不得刺青。
8.为树立公司整体形象,所有员工进入厂区及在工作车间内均不可将手放在上衣或裤子口袋中。
自觉遵守职业道德，不得泄露业务机密，与同事友好相处，互相团结。
各项规章制度所有人员均应遵照执行，并互相监督。
第二节:
厂服发放及穿着规定
1.员工每天都必须穿着公司统一派发的工作服，佩戴厂牌，因工作环境需要，进入工作区内必须穿着公司派发的拖鞋，入职时统一领取。
新员工入职满一个星期即可到前台处领取工作服（冬装一套，夏装两件）。
2.按工作服的原价扣款，领取工作服期间，公司暂不予扣除任何费用；
若员工离职，工作满三个月者，则不予扣除任何费用；
而在公司工作未满三个月的员工，离职时，公司将按原价扣除工作服的费用，冬装50元/套，夏装25元/件；
3.员工的着装代表公司的整体形象，所有本公司之员工着装规定如下：
4.1衬衣纽扣扣至第二颗;
4.2夏装干部服下摆扎入长裤;
4.3冬装拉链拉至由上至下第二颗扣子;
4.4鞋跟高度不超过5CM;
4.5现场作业有特殊要求的按有关规定执行。
4.上班时须穿工作服佩带厂证,假日可穿便服,但须配带厂牌，厂牌的正面不可粘贴任何鉓物
5.试用期未发放厂服人员可穿便服，但不得借用其它同仁厂服或穿带有其它公司、企业标志的服装。
6.员工必须爱惜自己的工作鞋以及工作服，若有任意毁坏行为，公司不会给予替换，如需换领必须按工作鞋或工作服原价费用扣除；
工作鞋替换周期需在4个月或以上；
第2章人事管理规定
1.招聘
1.1本公司招聘员工,由需求部门提出申请，填写“人力需求申请表”送行政部,行政部根据组织架构、编制人数进行岗位分析与评估,呈行政行政部主管批准后方可进行招聘作业或内部调配。
1.2行政部组织各种招聘渠道,广泛传播招聘信息,吸引应聘人才,收阅人才信息。
1.3公司招聘本着“人尽其才、用其所长、职得其人”的原则,使每个岗位上用的人才都是最合适的。
1.4凡应聘人员有下列情形之一者,本公司不予录用:
政府规定不得雇用者、曾在本公司被开除、辞退或属自动离职者;
使用假证件经查证者。
1.5初试
1.6应征者应备齐下列资料：
1.填写《人事基本数据表》。
2.三个月内一寸照。
3.最高学历证书复印件、相关资格证书。
1.7经行政部门与需求部门共同负责基本数据之初试，初试重点如下：
1.淘汰与需求资格不符合者。
2.过滤不合理要求者。
3.筛选与工作特性无法配合者。
1.8初审合格者，由行政部门安排需求部门主管复试。
1.9复试：
用人单位经对应聘人员进行面谈与实际技能操作考核合格者,数据呈送核准后予以录用。
1.10对于某些职位人员可采用电洽或函查方式再做背景调查。
1.11录用：
应聘人员经核准录用后,由行政专员通知被录用人员前来报到上班的时间。
1.12以上符合招聘条件之应聘职务中，组长（含特殊事务职）以上须经总经理核准生效。
1.13报到:
新进人员报到时应交近期免冠一寸彩色照片三张,身份证、学历证书或职称证书复印件各一份备存人事档案。
1.14行政部根据人事基本资料予以编号、建档、制作厂牌,并通知相关单位办理相关手续。
1.15劳动合同签订：
所有员工入职一个月内均需签订劳动合同，劳动合同期限视职务而定。
2.试用
2.1试用期的期限根据劳动合同年限而定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；
劳动合期限一年以上不满三年的，试用期为二个月；
三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为六个月;
2.2试用考核
新进员工在试用期间，需求部门应随时考核其工作表现，如有不适任或有下列情况之一者，应通知行政部
予以辞退：
2.2.1受记小过（含）以上处分，严重违规者。
2.2.2绩效考核未达标准，数据详实，不胜任工作。
3.转正
3.1新进员工试用期满后,行政部统一向相关单位发出试用期满员工名单,经所在部门经理签署意见、行政行政部主管审核、呈总经理批准后,行政部汇总至财务计算薪资。
附：
“员工试用期满考核表”
3.2人事基本资料由行政部统一存档,除总经理、部门最高主管,其它人未经批准,不得擅自调阅。
4.离职
填写“离职申请书”者，视为员工（包括试用期）主动解除劳动关系，。
本公司员工离职类型分为辞工、急辞、自离、合同终止、辞退五种
4.1辞工：
试用期员工提前3天所有员工辞职均须提前30天以书面形式申请，并办理好工作交接手续。
4.2急辞：
因特殊事件，主管批示，如（过世/重大疾病（提前三天通知））即辞即走者属急辞,因急辞导致公司工作安排不过来，给公司造成损失的，需全额支付赔偿金
4.3自离：
未办理任何手续,擅自离职15天后或1年旷工屡计超过30天的；
视为自动离职,实时解除劳动关
系，并追究因此给公司带来的经济损失。
4.4合同终止：
劳动合同期满或双方约定的终止劳动合同的条件出现。
4.5辞退：
因试用不合格、符合公司辞退规章条文、或法律法规规定之情形者,给予辞退处理;
若情节严重者
公司可决定是否另行要求赔偿或送政府机关处理。
4.6核准权限：
须经总经理或总经理代理人核准后生效。
4.7离职人员在离职前,必须向单位主管或指定接替人办理工作移交无误后方可办理离职手续。
4.8离职调查访谈流程：
申请人（填写）→直接主管→中心主管→行政部→人事存盘
4.9离职申请流程：
申请人（填写）→组长→科长→部门经理→行政经理→行政部存档
4.10办理流程：
“离职日期”当天→填写“员工、行李外出单”→部门主管→MIS（资讯）→仓库→人事单位→行政部主管→保安门禁做最后确认。
4.11薪资代领：
辞工人员如未办理工商卡或工商卡丢失（受损无效）者需书面申请，可填写“工资代领单”，经部门主管与行政部主管批准后有效，并将第一联交给委托人，第二联人事存档。
财务部在发薪日通知该委托人领所得薪资。
（注：
在选择委托人时请慎重考虑，以防受骗）
4.12离职手续办理时间：
行政部于每周一/周三办理辞工手续（特殊情况除外）,办理时间上午9：
00-10：
30与下午15：
00-16：
30，办理过程中主动上交厂牌、宿舍钥匙、领用之工具及其它物品，若有遗失按规定原价赔偿。
4.13离厂时间规定：
所有辞工人员须当天下午17：
40前离开公司，如有特殊原因须提出书面申请并经行政部主管审批后方可留宿,但最迟须于次日上午10：
00前离开。
被公司辞退者,当日办理工作交接后，工资当日结清,当日离厂。
4.14解除或者终止劳动合同时须出具《解除/终止劳动合同证明》，并于15日内为劳动者办理档案和社保移转。
第二节:
目的：
为加强人事管理，提高员工的素质，施予相应的教育训练，使之具有丰富的知识与技能，同时养成高尚的品德，提高业务能力，达成科学化。
同时使员工更意识到自身对公司所负的使命，并激发其求知欲、创造心、使之能充实自己不断努力向上，奠定企业基础。
范围：
1.培训种类分为：
新员工入职培训、员工在职培训、外部培训。
2.凡属公司员工，从入职第一天起，须参加由行政部组织的新进人员教育训练课程。
3.凡属本公司正试录用员工，必须参加员工在职培训课程，由部门制定年度教育训练课程并组织培训。
4.凡属本公司员工因工作需要委外受训，必须先由部门经理指定外训人员名单，呈总经理核准后方可实行。
5.经核准参加外训人员的受训之学费公司先行垫支，约定服务期，未满按时间比例扣回员工等额违约金。
6.培训协议约定的服务期限超越劳动合同期限，如有违约金产生之情形，依培训协议约定期限为时间计算。
第三节：
为明确本公司员工之作息、请假、加班规定等，并使管理有章可循，制定本办法。
全体员工
1.出勤
1.1公司实行一班制，上班时间为：
早上8:
00至中午12:
00，下午13:
30至17:
40。
1.2除法定假日及公休日以外，正常工作时间即正班为每天8小时，超过8小时的部份为平时加班。
操作职员工平时上班时间实行五天制（星期一至星期五），操作职以外人员上班时间实行六天制（星期一到星期六）。
1.3在公司内部公休日出勤者，将视为加班计算。
1.4在非公司内部公休日缺勤者，按旷工处理。
1.5在法定节假日出勤者，其出勤时间为节日加班。
1.6所有公司需加班人员，必须由部门主管填写《加班申请单》由部门经理审核后，次日呈交行政部门进行核对、存档；
若没有提交《加班申请单》一律不给予计算加班费。
注：
加班申请时间必需与实际加班时间相符。
2.打卡
2.1厂卡的用途:
2.1.1上下班:
上下班加班都必须刷卡以记录出勤状况；
2.1.2出入厂区:
进出厂区必须刷卡以记录出入时间；
2.2厂卡的佩戴及注意事项:
2.2.1操作职人员必须统一把厂卡佩戴在左胸前，操作职以外人员厂卡都必须挂在脖子上；
2.2.2厂卡正反面都不能进行涂改和粘贴各种小鉓品；
2.2.3不得外借；
2.2.4如有卡丢失或自然损坏,应及时知会行政部,申请更换；
属个人因素则扣补办卡费用人民币50元；
2.3使用刷卡的有关规定:
2.3.1所有新进人员第一次刷卡时,须检查所显示的数字是否与卡号一致,不一致则交至行政部处理；
2.3.2员工上下班必须亲自刷卡,不得委托他人刷卡/代替他人刷卡（被查获者双方，初犯则给予申戒一次处罚并扣除当日薪资，两次则给予记小过处分并扣除当日薪资，累计三次或以上则直接开除）；
2.3.3所有上、下班不得一次性打连卡，两次打卡应间隔15分钟以上，否则系统视为无效卡；
2.3.4如在刷卡过程中有不响或报警提示,应及时知会行政部人员，并把卡交行政部核查处理；
2.3.5如因自己一时疏忽忘记刷卡，而确实没有迟到、早退又按时上下班者，经查属实的可补办出勤记录；
2.3.6员工刷卡以后，必须进入车间，未经允许且无特殊情况不得擅自离开车间；
3.缺勤
3.1迟到与早退：
员工均须按规定上下班，超过上班时间打卡者为迟到，下班时间前打卡者为早退，月度累计迟到早退三次或以上且超过20分钟或早退超过2个小时，初犯则给予申戒1次处罚，达到三次或以上则以旷工论，当月全勤不予发放；
3.2旷工：
未经允许不出勤者即为旷工，旷工一日以下扣发两天薪资，一日以上则扣发三天薪资，并扣除当月全勤；
若连续旷工超过三天，或月累计旷工超过6天则视为自动离职，不发放任何薪资。
4．签卡
4.1.员工确实按规定时间上、下班而忘记打卡者，最迟应于次日填写“异常刷卡申请单”经部门主管核签证明后送行政部门签卡，否则做旷工论。
4.2.员工因出差或外出办事无法正常刷卡，须于返厂后一日内填写申请（或视出差申请单签卡）
4.3员工每月忘记打卡以不超过三次为限，自第四次以后不得签卡，并且给予申戒1次处罚。
5.请假
5.1除规定之假日及因公出差外，不能按时到岗者，均需请假；
5.2假期类别共分为法定假日、事假、病假、婚假、工伤假、返乡假、产假、丧假。
5.3请假以半小时为单位，不满半小时的以半小时计算。
5.4凡请病假一定要附有医院出具的有效病历证明（病假条），否则以事假论；
5.5请假：
1小时以上，1天以下；
申请人→组长→科长→行政部经理会签；
5.6请假：
1天以上，10天以下；
申请人→组长→科长→经理→行政部经理会签；
5.7请假：
10天以上，或停薪留职；
申请人→组长→科长→经理→厂长→行政部经理会签；
5.8缺勤而无通知或电话申请者，视为旷工（连续旷工三天，累计旷工6天，做自动离职处理）；
5.9理级以上请假，需总经理核准后方可；
5.10请假天数已满，需续假者，应于请假期前一日提出申请；
5.11请假时，《请假单》必须注明职务代理人，否则不予以批准；
5.12当天请假者须当天把请假卡交送至行政部,否则视旷工处理,如因特殊情况不能当天呈请假卡者须得到其单位主管同意，并于开始上班的当天补填请假卡。
5.13服务满1年者，每年给返乡假1次,返乡假以籍贯区分,广东省7天,福建省、广西省、江西省、湖南省、海南省等周边近区域城市10天,其它省份15天。
5.14服务满1年者，可依国家规定享受带薪年休假，已满1年不满10年的，年休假5天；
已满10年不满20年的，年休假10天；
已满20年的，年休假15天。
5.15职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
5.15.1职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；
5.15.2职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；
5.15.3累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；
5.15.4累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；
5.15.5累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。
55.16婚假期限为7天（须附有效证明）。
65.17请长假不可超过30天,如有特殊情况须以书面报告呈总经理核准。
5.18年度门诊病假附相关证明，如有特殊情况（重大疾病或手术须住院者）须经特助及总经理审批方可。
5.19为了保证公司生产正常运转，不得集体请假，各个部门当月请假人数不得超过该部门总人数之10％，春
节轮休每批不得超过三分之一，特殊情况（如：
生产淡季）休假人数由总经理核准后公告实施。
5.20紧急情况延假时，需请示主管，并征得权责主管同意后方可延假，并由部门主管知会行政部，并在上班时补请假单，由部门主管会签后送交行政部。
5.21心系公司等原因提前返厂时，需按请假流程领取请假卡并填写内容后经部门主管签，由本人向行政部门销假，当天送交行政部。
5.22病假：
（1）员工因病请假，须于当日亲自或委托同事向主管人员申请（一日内），签核后交行政部
（2）一日以上的病假，需附医院证明，（无病历证明一律视为事假处理）依核准假期权限签核后交行政部。
5.23工伤假
（1）员工因公受伤，应经各级主管调查核实，确认后，给予工伤假，发基本薪资，并报销医疗费用，工伤病假长为半年期限，若超过半所办理停薪留职；
（2）员工因违反操作规程和私自执行与工作无关之行为，或故意违反安全规定致受伤者，不得申请工伤假
5.24婚假
（1）在公司工作满一年以上的，可以享受七天有薪婚假，其假期天数不超过二十天，需附结婚证明销假
（2）在公司工作满二年以上，有薪婚假七天，假期天数不超过三十天，（一个月为最高期限）
（3）申请婚假必须符合国家法定年龄和要求的方可生效
5.25产假
（1）工作不满一年的，产假30天
（2）工作满一年以上，三年以下的，产假35天
（3）工作满三年以上的女员工，产假天数为45天（最高天数为二个月）
（4）以上产假必须符合国家法律规定，有薪假天数以国家劳动法规定为准。
5.26丧假
（1）父母、配偶丧亡，给予8天有薪假
（2）曾祖父、祖父母、子妇、配偶之曾祖父、祖父母、父母、丧亡者，给予有薪假4天
（3）兄弟姐妹丧亡者，给予有薪假三天
以上所有申请丧假者，必须在公司工作二年以上，附有相关证明方能享有
5.27法定假日：
国庆节3天、元旦1天、春节4天、“五一”1天、端午节1天、清明节1天、中秋节1天及其它国家临时规定的假日，以上均为有薪假期。
第四节：
1、目的：
为了规范公司员工出差（含外训）的条件、申请、核准、费用的支付等程序，做到管理标准化、合理化，减少资源浪费，特制定本办法。
2、适用范围：
公司全体员工。
3、权责：
行政部负责制定本办法，所有因公出差人员落实执行。
4、程序
公司所有要出差人员需到行政部领取《出差申请单》（附件一），填写好《出差申请单》经申请单中规定的所有人员核准后，才可到行政部办理公假及到财务部办理差旅费借支相关手续。
5、差旅费给付
5.1、出差之差旅费支付进行上限控制，但需以实际发票单据报销，误餐津贴除外。
5.2、公司给予报销的差旅费包含交通费、住宿费、伙食费、通信费及其它临时性支付费用。
5.3、国内出差住宿费、伙食费按职务等级的高低以人民币（RMB）支付（原报销出差误餐需厂内扣除标准伙食费制度取消，改为出差误餐津贴）。
费用项目
职等
伙食费
住宿费
早餐
中餐
晚餐
夜宵
每天
操作职
2元
7元
16元/天
30元/天
事物职
4元
9元
5
27元/天
50元/天
技术职
6元
12元
35元/天
60元/天
管理职
8元
15元
10元
48元/天
100元/天
5.4、（国外）出差住宿费、伙食费以按职务等级的高低以美元（USD）支付。
28元/天
5元
升级会员 