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  一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

  XX年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。

不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。

即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。

即保证工作的透明,同时保证了工程进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事。

  XX年通过组织学习《采购治理战略》和公司iso9000质量治理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购治理制度。

制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

  2、公开公正透明,实现公开招标。

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参加,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  3、采购效益全线凸现。

  实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。

为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

  4、监督机制基本形成。

  做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;

防范、抑制腐败。

建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  XX年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

要求各长期合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。

同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,执行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。

力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

  三、进一步加强对供给商的治理协调

  XX年采供部进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了《采购供给部供方信息表》,对每一位来访的供给商进行分类登记,保证了每一个供给商资料不会流失。

同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。

建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

  根据公司治理层的最新思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。

因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策非凡给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

房地产和建设行业是个相对非凡、独立的行业,供给商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。

房地产企业都用着很多同样的供给商。

因此采供部必须考虑怎样既能使供给商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供给商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康进展。

  四、进一步加强对材料、设备价格信息的治理

  XX年采供部进一步加强了对材料、设备信息的治理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

  五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

  XX年采供部非凡注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

  六、将具体从以下几方面予以改进:

  1、公司推行流程治理的契机,细化采购治理流程(10个)

  房地产企业治理水平的差异最明显的体现在流程治理上的差异,流程治理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化治理阶段最重要的前提是建立强大的流程治理体系。

抓住公司推行流程治理的契机,细化采购治理流程,从而全面提高公司采购治理水平。

  2、制定采购预算与估量成本。

  制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估量和猜测,是对整个项目资金的一种理性的规划。

它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,保证项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。

有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购治理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

  3、改进供给商的选择。

  在进行供给商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供给,同时又要保证所选供给商承担的供给份额充足,以获取供给商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。

这样既能保证采购物资供给的质量,又能有力的控制采购支出。

  4、建立重要货物供给商信息的数据库。

  以便在需要时候能随时找到相应的供给商,以及这些供给商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

  5、建立同一类货物的价格目录。

  以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

  6、采购员根据图纸提前介入询价。

  设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

  在的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和治理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和治理水平。

使自己的全面素质再有一个新的提高。

要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。

同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。

为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

采购员个人工作计划

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  XX年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。

我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供工作要点和年初制定的工作计划。

现将主要工作情况总结

完善制度,职责明确,按章办事。

  实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。

  做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;

要求各长期合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。

我们进展了诸如:

达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。

从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基础。

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  的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。

这一年是有意义的、有价值的、有收获的。

在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。

  我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。

  通过组织学习《采购治理战略》和公司ISO9000质量治理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购治理制度。

  采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

  采供部进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了《采购供给部供方信息表》,对每一位来访的供给商进行分类登记,保证了每一个供给商资料不会流失。

  四、步加强对材料、设备价格信息的治理

  采供部进一步加强了对材料、设备信息的治理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

  采供部非凡注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

  六、08年将具体从以下几方面予以改进:

根据我们的规模,供给商的数量以1&

lt;

X&

3家为宜。

采购员个人工作计划(4)|返回目录

  采购的计划工作过程开始于从每年的销售猜测、生产猜测、总体经济猜测中获得的信息。

销售猜测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;

生产猜测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;

经济猜测将提供用于猜测价格、工资和其他成本总趋势的信息。

  在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。

将总的猜测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供给猜测。

  材料消耗量的估量分为月度和季度,将估量数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。

然后,将这些估量值与材料的价格趋势和有效的猜测相联系,制定出采购计划。

然后预计材料供给充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。

相反,假如猜测到材料供给少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是保证有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。

  这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在猜测影响零部件的价格和供给有效性的趋势时,要考虑到猜测的零部件供给行业的生产周期。

  主要需要可以分为相关产品组。

对主要现吗猜测的分析模式可应用于相关产品组。

  在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估量资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。

例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难。

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