XX集团财务系统邀标书Word下载.docx

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三十二、对投标文件的评估和比较12

三十三、保密12

三十四、定标准则13

三十五、资格最终审查13

三十六、接受和拒绝任何或所有投标的权力13

三十七、中标通知13

三十八、授予合同时变更数量的权力13

三十九、签订合同14

四十、其它说明14

一、系统总体需求15

二、软件部署的组织范围和系统用户数目15

三、系统建设阶段15

四、详细需求描述15

五、项目管理与实施15

六、项目实施团队16

七、项目实施时间16

八、技术转移16

九、技术服务17

十、验收方案17

十一、项目实施成本18

十二．项目建议18

十三．其他18

第三部分投标文件格式19

附件1项目投标书19

致：

XX有限公司19

附件2开标一览表20

附件3投标价格表20

附件4产品简要说明一览表21

附件5投标人提供产品的资格证明文件21

附件6系统实施商的资格声明22

第一部分投标人须知

A说明

一、适用范围

财务管理系统邀标包括软件及系统集成，本邀标文件仅适用于XX有限公司（以下简称“XX”）财务管理系统的软件及系统集成的项目。

邀标方（即“XX”，下同）只承认作为独立系统实施商的投标方，不接受任何形式的联合投标行为。

本邀标书第一部分：

投标人须知，本邀标书第二部分：

XX财务管理系统基本需求；

本邀标书第三部分：

投标文件格式。

二、邀标方式

投标方根据本邀标文件的要求编写投标文件，邀标方对投标文件进行综合评价，选出投标文件符合要求的系统实施商，如果需要的话，邀请其在特定时间内为评标委员会成员讲解方案。

最后由评标委员会成员选出入围方。

邀标方将就财务管理系统项目与入围方进行商务谈判，就价格、系统范围、售后服务等细节进一步沟通。

邀标方保留在签署合同前宣告选择结果无效、拒绝接受任何建议书的权利，而不必对受影响的投标人承担任何责任，也无责任将采取行动的根据告知各受影响的系统实施商。

三、定义

1.“邀标人”系指XX有限公司。

2.“投标人”系指受到投标邀请并向邀标人提供投标文件的系统实施商。

3.“产品”系指投标人按邀标文件规定，须向邀标人提供的一切应用程序、数据库脚本、数据库库表结构、需求分析说明书、设计文件、技术手册、操作手册、培训手册、发布说明文挡及其它有关技术资料和材料。

4.“服务”系指邀标文件规定投标人须免费（或收费）承担的安装、指导、调试、开通、技术协助、培训以及其他类似的义务。

服务又具体包括如下几种：

●“电话支持服务”系指投标人将为邀标人提供响应电话。

当邀标人遇到产品故障后,可直接拨打投标人提供的响应电话，并提供合同号、邀标人产品所在地、故障现象及产品序列号等信息以要求投标人提供免费服务。

响应人员在接到邀标人电话后会指派技术人员向邀标人提供电话诊断及现场服务。

技术人员首先将通过电话诊断故障及解决问题，如果邀标产品故障无法通过电话解决，投标方工程师将到邀标人产品现场提供现场支持服务。

●“现场支持服务”系指投标人根据邀标人的产品及产品所在地，为邀标人提供现场解决支持，如果邀标人的邀标产品问题无法通过电话解决，投标人将于8小时内派技术人员到达邀标产品现场进行系统维护，对于现场不能解决的故障，投标人应采用其它方法保证在邀标产品故障申报起24小时内对邀标产品故障进行修复。

●“主动预防性服务”系指投标人之特定服务技术人员将定期电话联络邀标人项目负责人，了解邀标产品使用状况，进行问题咨询，并对邀标人提供邀标产品的免费升级服务。

投标人将与邀标人在定期维护服务时间上达成一致，制定合理的预防性维护服务计划。

技术人员维护服务应在不影响邀标人使用产品的时间进行。

任何升级或调整必须事先与邀标人协商。

四、合格的投标人

1.具有实施财务管理系统经验及成功案例。

2.具有软件开发经营范围的企业法人。

3.公司技术人员队伍实力雄厚、相对稳定、经营业绩良好。

4.投标人应在中国注册并遵守有关的中国法律和规章条例。

五、投标费用

无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

B邀标文件说明

六、邀标文件的构成

1、邀标文件用以阐明所需产品及服务、邀标投标程序和合同条款。

邀标文件由下述三部分组成：

（1）投标人须知

（2）财务管理系统基本需求

（3）投标文件格式

2、除非有特殊要求，邀标文件不单独提供邀标产品使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

七、邀标文件的澄清

投标人对邀标文件如有疑点，可要求澄清，但该要求应于不迟于投标截止时间前3天按投标邀请中载明的地址及时间以邮件或传真方式送达邀标人。

邀标人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。

八、邀标文件的修改

1、在投标截止日期1日前，邀标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改邀标文件，并以书面形式通知所有已确认参加投标的每一投标人，投标人在收到该通知后应立即以邮件或传真的形式予以确认。

2、为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑邀标文件的修改，邀标人可酌情推迟投标截止时间，并以书面形式通知已接收邀标文件的每一投标人。

3、邀标文件的修改书将构成邀标文件的一部分，对所有投标人有约束力。

九、投标地点及截止时间

XX有限公司就＜XX财务管理信息系统＞进行国内邀标，邀请合格投标人提交密封投标书：

1.项目名称：

XX财务管理信息系统

2.使用范围：

XX及其下属控股子公司

3.需求说明：

见第二部分。

4.上线正试运行时间：

2008年1月1日。

5.标书发送时间：

2007年5月25日。

6.投标截止时间：

2007年6月2日上午9：

00　逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。

投标截止同时开标。

7.开标时间：

2007年6月2日上午9：

30如有改动，另行通知。

8.讲标时间：

30开始现场抽签，确定讲标顺序

9.标书发送地点：

10.投标书送达地点：

11.联系人：

联系地址：

　邮政编码：

电　　话：

　传　　真：

　联系人：

十、对邀标文件的疑问

凡对本次邀标提出询问，请在2007年5月23日17：

00前与XX集团公司此次邀标联系人联系（请以电话、邮件或传真的形式）。

逾期均不作答复。

十一、评标与定标

评标是邀标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。

评标委员会结合报价部分、方案说明部分和投标资格证明部分的评估结果进行综合评估。

在评估过程中评委会若需对投标商提出技术评测要求或其他询问请求，请投标商配合。

评标结果揭晓后，邀标方即向入围方发出通知书。

评委会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。

邀标方将与入围方就价格、系统范围、合作模式、售后服务、技术转移等方面进一步沟通，达成共识之后即签订实施合同，合同条款由双方根据商议结果拟定。

若未能达成共识，邀标方有权更换中标方。

邀标方保留在签署合同前宣告选择结果无效、拒绝接受任何建议书的权力，而不必对受影响的投标人承担任何责任，也无责任将采取行动的根据告知各受影响的系统实施商。

十二、保密

1.有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任何投标人或与上述评标工作无关的人员。

2.投标人不得干扰邀标人的评标活动，否则将废除其投标。

3.本项目邀标文件属于XX有限公司所有。

未经XX有限公司的书面许可，任何人不得将本项目邀标书的任何内容以任何形式泄露给任何其它第三方，否则将废除其投标，并追究其责任。

C投标文件的编写

十三、要求

投标人应仔细阅读邀标文件的所有内容，按邀标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对邀标文件做出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。

十四、投标语言及计量单位

1、投标文件及投标人和邀标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。

2、除在邀标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。

十五、投标文件的组成

投标文件应包括下列内容：

项目名称：

1.公司介绍（包括一般情况、质保体系、服务保证、系统集成能力等）

2.资质文件

3.项目背景

4.应用方案建议

5.技术方案建议

6.实施方案建议（含开发、测试、验收、安装、质量保证、进度、项目组织结构、人员名单及简历等）

7.服务方案建议（含培训，要求提供15家以上全国各地服务机构的联系方式）

8.商务方案建议（即报价单、单独封装）

9.邀标文件中要求的其他内容。

投标人应将投标文件装订成册，并填写“投标文件资料清单”。

十六、投标文件格式

投标人应按邀标文件中提供的投标文件格式填写投标书、邀标产品功能一览表、投标价格表及产品简要说明一览表，注明提供的产品名称、产品简介、服务简介、数量和价格等。

十七、投标报价

1、报价方式

（1）报价分为产品报价、开发报价、实施报价、服务报价，其中产品报价需要详细列明产品模块及授权许可数；

开发报价和实施报价需要按项目阶段投入工作量，投入顾问类型（如：

项目经理、高级顾问、程序人员等）单价计算；

服务报价需说明服务报价计算方式。

（2）投标者应按照本文件第二部份需求中系统建设阶段要求，详细说明每一阶段所需要产品价格、开发价格、实施价格、服务价格。

报价需要体现出阶段价格和整体价格及折扣率。

（3）对于产品在正式投入使用前，部署测试环境和正式运行环境的所有相关的安装、客户化等的服务均应包含于产品总报价内，不得另行收取任何费用。

（4）报价书中需要包括就正式运行后增加用户许可数量的计算单价，以及软件版本升级的收费方式。

（5）报价需由经投标人正式书面授权的代表签署，并加盖投标人公司公章。

（6）投标者应按照邀标人最后确定的需求和要求报价。

2、填写时应注意下列要求：

一旦投标人中标，投标人不得以任何借口向邀标人提出增加费用要求，否则，投标人将承担因此造成的一切法律责任。

十八、投标货币

投标书、投标价格表及开标一览表中的报价用人民币填报。

十九、投标人资格的证明文件

投标人必须提供证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。

（1）营业执照（商业登记证书）复印件；

（2）若投标人提供的产品及服务不是投标人生产或拥有的，则必须得到产品集成商和/或技术拥有者向中华人民共和国提供该种产品的正式授权；

（3）投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力；

（4）投标人应有能力履行邀标文件中合同条款和技术要求规定的由投标人履行的软件升级、系统优化和其它技术服务的义务。

（5）投标人应提供至今为止连续三年的财务状况说明及证明资料。

二十、投标人基本信息

1.请简述贵公司的发展历史，股东情况，年销额及利润，员工及分公司数，若可能请附上2004年至2006年年报

2.请明确叙述贵公司拟参与本项目人员的简历及时间投入

3.贵公司目前是否涉及诉讼案件。

若是，请简述该诉讼案件的情况

4.本项目客户联系人：

-公司名

-联系人姓名及职位

-电话号码

-传真号码

-电子邮件地址

二十一、投标人的技术响应文件

（1）投标人须提交证明其拟供产品和服务符合邀标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。

（2）上述文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供：

1）产品主要功能和技术性能的详细描述；

2）一份在技术规格中规定的保证产品正常和连续运转期间所需要的所有相关软件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料；

二十二、投标有效期

1、投标文件从开标之日起，投标有效期为45天，特殊邀标项目在“技术规格说明书”部分另行规定。

2、特殊情况下，邀标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。

投标人可以拒绝上述要求。

对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件。

二十三、投标文件的签署及规定

1、投标人应准备一份正本和八份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

同时提供一份电子版本的投标文件（光碟提交方式）。

所有投标文件应逐份密封。

2、投标文件正本和副本须打印并由经正式书面授权的投标人代表签字，并加盖投标人公司公章。

3、除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。

若有修改须由签署投标文件的人进行签字。

4、电话、传真形式的投标概不接受。

D投标文件的递交

二十四、投标文件的密封和标记

1、投标人应将投标人文件正本和副本分别用信封密封，并在封签处加盖投标人公章（或合同专用章）。

2、每一密封信封上注明“于2007年6月2日之前不准启封”的字样。

投标文件信袋封条上应写明：

（1）邀标人名称、邀标文件所指明的投标送达地址；

（2）邀标项目名称；

（3）投标人名称和地址；

　　（4）注明"

开标时才能启封"

，"

正本"

副本"

。

3、如投标文件由专人送交，投标人应将投标文件进行密封和明确标记后，按投标邀请注明的地址及截至时间送达邀标人。

二十五、递交投标文件的截止时间

1、所有投标文件需由投标方指派专人按本文件中规定的时间和地点送达邀标人。

2、出现邀标文件第八条中修改推迟投标截止日期的情况时，则按邀标人的修改通知规定的时间送达邀标人。

二十六、迟交的投标文件

邀标人将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。

二十七、投标文件的修改和撤消

1、投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤消，但邀标人须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知，该通知须有经正式书面授权的投标人代表签字并加盖投标人公章。

2、投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按投标文件的要求进行编写、密封、标注和递送，并在密封信封上注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。

3、投标截止时间以后不得修改投标文件。

4、投标人不得在开标时间起至投标文件有效期期满前撤销投标文件，否则邀标人将按照有关规定取消该投标人五年内参与邀标人举办的所有招投标活动的资格。

E开标和评标

二十八、开标

1、开标地点：

2、开标时，查验投标文件密封情况，确认无误后拆封，根据投标书填写开标汇总表，并由邀标工作小组成员签字。

二十九、评标小组

邀标人将根据邀标采购产品的特点组建评标小组，其成员由相关部门的代表组成。

评标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。

三十、对投标文件的审查和响应性的确定

1、开标后，邀标人将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。

如果单价之和与总价有出入，以单价之和为准；

若数字大写表示的数据与数字小写表示的有差别，则以数字大写表示的数据为准。

若投标人拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。

2、在对投标文件进行详细评估之前，邀标人将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和生产能力。

如果确定投标人无资格履行合同，其投标将被拒绝。

3、邀标人将确定每一投标是否对邀标文件的要求做出了实质性的响应，并且没有重大偏离。

实质性响应的投标是指投标符合邀标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。

重大偏离或保留系指影响到邀标文件规定的供货范围、质量和性能，或设置了限制邀标人权力或投标人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。

4、邀标人判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

5、邀标人将拒绝被确定为非实质性响应的投标，开标后，投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。

6、邀标人将允许修改投标中不构成非实质性响应及重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。

三十一、投标文件的澄清

1、为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，邀标人有权向投标人质疑并请投标人澄清其投标文件内容。

投标人有责任按照邀标人通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。

2、重要澄清的答复应是书面的，但不是对投标内容进行实质性修改。

三十二、对投标文件的评估和比较

1、邀标人及其组织的评标小组将对实质性响应的投标文件进行评估和比较。

2、评标时除考虑投标价外，还将考虑以下因素：

（1）产品的技术架构、功能模块、性能指标和扩展能力；

（2）产品相关的各种配套资料的齐全性；

（3）投标人对产品安装、调试、开通的能力和时间性要求；

（4）投标人在中华人民共和国境内为其所供产品提供客户化及售后服务的可能性；

（5）技术规格所要求的有关服务的费用；

（6）从外国进口的货应付的关税和其它进口税（如需要的话）。

（7）其他特殊要求因素（如安全及环保等）。

三十三、保密

1、有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任何投标人或与上述评标工作无关的人员。

2、投标人不得干扰邀标人的评标活动，否则将废除其投标。

3、本项目邀标书属于XX有限公司所有。

未经XX有限公司的书面许可，不得将本项目邀标书的任何内容以任何形式泄露给任何其它第三方。

否则将废除其投标。

F授予合同

三十四、定标准则

1、合同将授予其投标符合邀标文件要求、并能圆满地履行合同的、对邀标人最为有利的，具备最佳性价比的投标人。

三十五、资格最终审查

1、邀标人将审查投标人的财务、技术、生产和供货能力及信誉，确定其是否能圆满地履行合同。

2、如果确定该投标人无能力圆满履行合同，邀标人将废除其资格。

三十六、接受和拒绝任何或所有投标的权力

邀标人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权力，并有权对所采取的行为不作任何解释。

三十七、中标通知

1、评标结束后，邀标人将与选定的拟中标人进行合同谈判，一旦双方就合同条款达成一致意见，邀标人将发出《中标通知书》，但发出时间一般不超过投标有效期。

2、《中标通知书》将作为签订合同的依据之一，但如中标人在合同谈判中对投标文件作重大修改或在合同谈判后又对条款作大的变更或提出令邀标人难以接受的附加条款，则邀标人有权拒发《中标通知书》或收回已发出的《中标通知书》且由该中标人承担由此引起的有关责任。

三十八、授予合同时变更数量的权力

1、邀标人在授予合同时有权对系统功能、要求和服务予以增加或减少。

2、投标者签约时的最后报价以邀标人经过讨论后确定的系统功能为准。

三十九、签订合同

1、中标人按《中标通知书》指定的时间、地点与邀标人签订合同。

2、邀标文件、中标人的投标文件及其澄清文件及双方合同谈判所达成的协议等，均为签订经济合同的依据。

G其它

四十、其它说明

投标人必须能够提供标书要求的所有测试设备、应用软件开发、服务、系统集成等项目。

投标人所提供的产品及服务应不存在任何知识产权争议，或该争议不会影响XX有限公司对该产品及服务的正常使用。

如因前述争议给XX有限公司带来经济上的或其它方面的损失，XX有权于任何时间就该损失向该投标人追偿。

关于本次项目邀标过程及本项目邀标书的任何问题，可与XX有限公司联系。

单位：

地址：

邮编：

联系人：

第二部分XX财务管理系统基本需求

一、系统总体需求

集团财务系统要满足XX“多元化、多组织、多区域”的业务发展需要，同时符合将来XX的财务管理运作模式，形成涉及集团本部与其下属上市子公司、非上市子公司和投资控股公司，以及三级子公司的多层级系统。

运用现代化的财务管理理念，充分利用以计算机和互联网为代表的信息技术，以服务内部管理，提升盈利能力为宗旨，采用“数据集中存放、业务分散处理”的系统运行模式，建立覆盖全集团业务范围的快速、稳定、安全的集中式业务财务一体化新一代财务管理信息系统，满足业务操作层面、财务管理层面、决策支持层面的管理要求，实现公司业务处理自动化、财务管理信息化、规范化和决策科学化，提高公司财务的整体管理水平和宏观决策能力。

二、软件部署的组织范围和系统用户数目

本项目的实施范围包括XX及其下属控股子公司，XX、XXX、XXXX，财务人员70人。

三、系统建设阶段

本项目的建设将分为两期，系统功能范围包括但不限于以下模块或功能：

一期：

总账管理、现金管理、应收账款管理、应付账款管理、报表管理、合并报表、成本管理、销售结算等模块及接口。

二期：

费用管理、资产管理、资金管理、预算管理、财务分析等模块。

四、详细需求描述

详见＜＜XX财务管理信息系统需求说明书＞＞

五、项目管理与实施

投标方应结合自己已往开发的项目管理经验，在投标文件中如实说明自己在项目管理方面的优势和不足。

投标方对本项目的项目管理提出综合方案，应当详细阐述文档管理，时间控制，沟通管理，人员管理，成本管理，风险管理，质量管理，集成管理等方法和保证执行措施。

投标方需对中标后项目实施的规划和步骤加以说明。

投标方应做出整个项目分阶段的详细进度计划，明晰表述各阶段项目里程碑，以及对进度完成的保证措施和补救方法。

投标方必须提供项目的需求分析方案，就需求分析的工作方法、时间安排、分析手段、需求质量保证等给出详细的说明。

投标方应对本项目的风险做出客观的评价，整理分析，并提出有效减少风险的手段和措施，作为项目风险规避方案加以详细论述。

同时，投标方还应充分考虑项目风险出现的情况，就风险责任问题给出明确的解释。

六、项目实施团队

投标方应在投标文件中就双方项目组组成以及项目组成员职责进行说明，并对邀标方项目组成员应当具备的相关素质提出要求。

投标方应保证项目组成员的稳定性，核心人员在项目期间不可调离，非核心人员的调离必须征得XX的同意。

投标方应说明相应的保证措施。

另外需附有投标本项目的项目团队成员（包括项目经理、核心技术人员、非核心技术人员等）的详细简历、经验说明、资历证明及其主持或参与的财务管理系统实施的成功范例。

投标方项目组应保证以下条件：

●稳定的开发队伍；

●多次实践经验的项目管理队伍；

●具有多年信息系统开发经验的业务队伍；

●与客户之间的良好合作关系。

七、项目实施时间

投标方需在投标文件中对中标后项目实施的规划和步骤加以说明。

投标方应做出整个项目分阶段的详细进度计划，估算本项目所需的人力、时间。

明晰表述各阶段项目里程碑，以及对进度完成的保证措施和补救方法。

对于在2007年12月31日