XX银行招标代理申请书终稿.docx

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XX银行招标代理申请书终稿

XX银行招标代理申请书-终稿

正本

XXXXXXXXXX核心业务系统

总集成商招标项目

招标代理申请书

XXXX招标有限责任公司

XXXX年11月

致函

致：

XXXXXXXXXX

我们获悉贵行将对核心业务系统总集成商招标项目所需货物和服务进行采购，我公司希望能有机会作为招标代理机构为贵行提供服务。

根据在其他类似采购项目中积累的经验，我公司制定了承担本项目的代理申请书和工作计划。

其中，我们对贵行最为关心的服务内容和承诺、工作进度安排和建议、类似业绩、取费标准、项目人员配备等问题都进行了详细的介绍和阐述，力求最大限度地满足项目的需要，并将我们的优质服务体现在每一个细微的环节中。

我们将尽最大的努力，以最优的条件争取这次宝贵的合作机会。

我们有强烈的愿望和充足的信心，凭借我公司多年来所积累的业务资源，秉承“用户至上”的一贯宗旨，与贵行共同完成核心业务系统总集成商项目的招标任务。

我公司在此郑重声明：

招标申请书中的所有阐述和安排都是真实有效的，如我公司有幸承办项目的招标采购代理工作，我公司将严格履行在招标代理申请书中所做出的各项承诺，承担我公司应负的全部责任和义务，树良好信誉，求长远发展。

您们的选择将被我们踏实努力的工作和高效优质的服务所充分验证。

良好的开端是成功的一半，我们完全有理由预见到，在各级领导的关心和支持下，在各方的积极努力与真诚配合下，贵行项目一定能够顺利完成。

我公司愿意参加此项目代理机构的竞争，现将我公司的代理申请书提交给贵行，供评审。

期待在不久的将来，用我们真诚与热情、经验与实力赢得贵行的信任，真诚地盼望与贵行更密切的交流与合作！

XXXX招标有限责任公司

总经理：

XXXX年11月28日

目录

招标代理申请书

（一）公司简介

（二）类似行业的部分招标业绩

（三）工作计划

（四）根据项目特点，需要重点考虑的因素

（五）招标代理费收取标准

（六）拟安排负责此项招标业务的项目组人员情况

（七）服务承诺

附件1工作计划表

附件2银行核心业务国内厂商名单及业绩情况

（八）部分类似行业招标业绩的证明材料

招标代理申请书

致：

XXXXXXXXXX：

获悉贵行将对核心业务系统总集成商招标项目所需货物和服务进行采购，我公司希望能有机会作为招标代理机构为贵行提供服务。

现将我公司的代理申请书提交给贵行，供评审。

（一）公司简介

（二）类似行业的部分招标业绩

（三）工作计划

（四）根据项目特点，需要重点考虑的因素

（五）招标代理费收取标准

（六）拟安排负责此项招标业务的项目组人员情况

（七）服务承诺

（八）部分类似行业招标业绩的证明材料

招标代理名称：

XXXX招标有限责任公司

招标代理地址：

北京市海淀区西三环北路21号久凌大厦11层

邮编：

100089

联系人：

XXXXX

传真：

电子邮件：

XXXX招标有限责任公司

总经理：

XXXX年11月28日

（一）公司简介

（二）2004年以来类似行业的部分招标业绩

项目名称

委托金额（人民币）

中

370万元

中目

390万元

中国银行购

1360万元

中国银备采购

220万元

640万元

中国项目

4600万元

300万元

中国银行总行平台采购

1200万元

军目

4200万元

12032万元

合计

133142万元

（三）工作计划

若我公司有幸为贵行服务，作为参与此项目的一方，我公司将与贵行紧密配合，严格把关，本着“高效、合法、公开、公平、公正和诚实信用”的原则优质地完成采购代理工作，业已成立的项目小组将按照以下工作计划即刻投入工作，包括：

招标准备阶段

本阶段的主要目标：

为贵行提供招标程序及法规的免费咨询服务，对采购清单认真分析并细化工作计划。

主要工作：

1、提供招标采购操作程序、类似项目运行情况等咨询服务。

我公司将毫无保留的与贵行分享过去的项目经验（尤其是银行业和系统集成方面），争取尽快地进入项目的实际实施阶段。

2、充分利用我公司人员及信息网络优势，配合贵行做好市场调研工作，协助贵行了解考察投标商资质、能力和业绩，安排并参加贵行与有资质、技术实力的集成商进行技术交流，掌握第一手的价格和技术信息，为下一步合理、准确地编制招标文件打下坚实的基础。

3、根据项目进程要求，结合以往工作经验，确定采购方式（本项目为公开招标）。

协同贵行完善工作计划，就招标采购的各重要环节制订细化方案和时间表，我公司为本项目草拟的工作计划见附件1。

4、根据项目采购计划要求，为采购清单的编制和分包提供合理化建议。

5、利用我公司相关领域的专家库，聘请专家为贵行提供技术咨询服务。

招标文件的编制阶段：

本阶段的主要目标：

编制严谨的招标文件以保证招标工作的质量，是为下一步招标及项目采购执行工作是否能够成功的奠定坚实基础。

主要工作：

1、在充分听取贵行意见的基础上，负责编写招标文件商务部分。

2、协助贵行完成招标文件技术部分的编制工作，并根据贵行需要提供相关技术资料。

3、负责在公司专家库或贵行指定专家库中选取专家，负责将招标文件技术部分递交专家评审，并及时将专家评审意见反馈贵行。

4、会同贵行根据专家反馈意见对招标文件予以修改。

5、负责将招标文件的技术和商务部分合成，报贵行批准。

6、负责招标文件最终文本的印刷和装订，并送贵行备案。

发标、开标、评标及确定中标人阶段

本阶段的主要目标：

高效优质地完成招标工作，以最大限度维护贵行权益为目的，在符合国家相关法规前提下，选择最适合本项目的供货商。

主要工作：

1、在中国政府采购网、中国采购与招标网及中国财经报（网络版）等媒体上公布招标信息，如贵行要求可在贵行指定的其他媒体上刊登招标公告。

2、负责印制、发售招标文件，并将发售招标文件记录统计汇总后递交贵行。

3、负责澄清投标商提出的有关招标文件商务部分的问题，并协助贵行澄清投标商提出的有关招标文件技术部分的问题。

4、可组织召开标前商务、技术澄清会。

5、根据需要，负责对招标文件做相应修改，并将修改内容及时通报所有投标商。

6、负责从专家库或贵行指定专家库上抽取评标专家。

7、会同贵行制定评标细则。

8、按照招标日程规定接受投标文件，并组织和主持开标。

9、做好详细的开标记录。

10、会同贵行组织评标。

11、必要时组织在评标过程中邀请投标商前来进行澄清。

12、根据评标结果，编写评标报告。

13、将经贵行审核的评标报告最终文本报送有关部门。

14、必要时，针对有关单位对评标报告提出的问题，负责与贵行商定意见并答复。

15、将评标结果上网公示，接受网上质疑，同时与贵行商定意见并答复。

16、负责向中标商发出中标通知。

17、与贵行协商确认具体谈判时间和地点，并提前通知中标商进行合同谈判。

18、按照规定负责向未中标厂商退还投标保证金。

19、向贵行移交与本项目招标工作相关的所有文档。

（四）根据项目特点，需要重点考虑的因素

目前我国银行业正处在一个非常重要的转折期，在今后的几年内，国内银行的改革将逐步从过去以“量的扩张”为主转变到以“质的提高”为主的阶段。

不论是从银行的改革发展，还是从银行内部的质量、效益、成本管理方面看，建立统一的核心业务系统平台对银行的发展具有非常重要的意义。

核心业务系统是一个庞大的系统工程，必须要有宏观的、总体的思路，同时要了解银行战略目标、管理体系、业务体系和ＩＴ架构。

进出口银行要综合考虑系统运行的平台，包括硬件、数据库等，此外更复杂的是软件系统的选择，要考虑国内外核心系统的发生发展历史、成功案例情况、技术架构的先进性、产品的设计理念、系统使用的方便性、功能的完备性等。

核心业务系统的建设要充分考虑到进出口银行业务流程的整合、风险防范能力的提高、客户需求的准确把握、金融产品开发周期的缩短，以及灵活的可扩展的系统架构等因素，使其具备：

先进性、实时性、可靠性、完整性、安全性、网络化、开放性、易扩展性、易维护性、易移植性。

鉴于核心业务系统之于银行的重要意义，在选择最佳解决方案的过程中要考虑到方方面面的因素，主要体现在两个方面：

1.系统架构是否具有非常强的灵活性、拓展性和前瞻性，能否帮助进出口银行的业务在未来的拓展及出口信贷部、国际业务部等部门与国际银行接轨。

2.集成商是否理解进出口银行的核心业务流程并能够对其未来的发展方向给予指导性建议和咨询，是否具有在国内银行进行项目实施的成功经验，是否能够提供稳定长期的系统支持和售后服务，整个项目和售后的成本是否合理。

以上的两方面对于银行选择集成商来说，都是缺一不可的要素，要选择一个非常成熟的、高度参数化的产品，并做到产品技术和服务的充分客户化，同时要考虑系统集成商了解进出口银行的金融环境和银行业务，具备丰富的国内银行实施经验。

这两方面的有机结合，才能够保证核心业务系统在成功上线以后的相当长时间内很好地满足到进出口银行的各项业务需求。

对于那些符合程度较高的集成商，进出口银行还要对其履约的条件进行审核和评估。

要考察集成商是否能够满足银行的业务需求，是否有能力维持和提高当前产品和服务的质量，是否能将其作为进出口银行长期发展战略中的一个重要合作伙伴。

由于这是一个长期的战略规划，所以集成商也要对其与银行的关系和所提供的产品及服务有一个长远的计划，并且集成商本身也要在经济上有可靠的保证。

根据我公司目前了解的情况和本次招标所采购的内容，依照我公司代理类似项目的经验，采购工作应从贵行项目的顺利实施、保证进度和有效的采购管理角度出发，同时要考虑到整个招标、投标、评标过程的便捷操作，整体工作还应符合国家有关法律法规，为供应商创造公正和有充分竞争性的环境。

我公司认为在招标采购过程中应针对部分关键环节考虑以下因素：

（1）采购方式：

建议面向系统集成商用公开招标的方式以系统集成所需要硬件软件的供货、集成、服务作为采购内容，有助于提高招标采购的效率和项目的管理。

由于以往系统建设的环境和未来系统建设的规划，会导致对产品品牌、性能、类别的不同需要，不能吸引不同品牌的制造商或其代理商参与，为有机整合提供统一服务、支持平台且有助于以更合理的价格采购理想设备，科学、合理的选择一家集成商提供产品及服务。

（2）招标文件商务，技术部分的编制：

不同厂商技术指标、配置和性能各有千秋，相关招标采购具有一定的特殊性。

技术指标的编制及提法向来是容易引起争议的焦点，为避免对招标过程的质疑投诉，应在招标文件编制环节咨询专家意见，并可适当安排相关性能测试，避免技术指标的倾向性，尽可能做到公正和保证竞争性。

需求是设计的基础，需求不充分直接导致业务系统产品不可靠，满足不了用户的需求，甚至无法使用；为体现系统的成熟及稳定应提出系统的具体评测手段及方法，否则可能导致业务系统质量无法保证。

因此招标文件商务，技术部分的编制以及协调是整体项目中的重中之重。

（3）投标人资质：

从采购内容和项目金额来看，如果是面对集成商公开招标，应在投标人业绩、注册资金、业绩等方面适当提高合格条件。

并且，可在评分标准上多考虑类似项目的成功业绩及服务经验，以提高采购效率和采购质量。

如果采用资格预审加后续招标方式，仅确定入围的集成商，从发售资格预审公告到资审评定工作结束的时间最少要10-15天。

这样的话在明年春节前很难完成评测及招、评标工作，会耽误或影响贵方整体项目进程。

根据项目特点及我公司了解的情况，在国内现符合且有能力完成本项目的集成商只有9家左右（具体厂商名单及业绩情况见附件2）。

在此项目技术含量高、采购过程复杂的特点下，我公司建议选用两步招标法，第一步是评标委员会先根据各集成商报出的基本商务情况及技术响应书（不带报价），综合评测结果等因素，筛选淘汰不合格的集成商，对合格的集成商进行技术澄清或商谈；