超市岗位说明书Word格式.docx
《超市岗位说明书Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《超市岗位说明书Word格式.docx(22页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
11.在系统内根据商品进、销、存的相关数据及订货公式逐一审核区域订单,防止出现订货例外
主要工作:
1.全面负责门店管理及运作,为所有的顾客提供优质超值的服务;
2.负责制定月度、季度、年度销售计划、毛利计划,分解下发各部(各区域),并督导落实;
3.负责与公司各部门的联系沟通,传达并执行公司的决策、计划。
4.负责员工业绩考评和审批工作,并在授权范围内核定员工的加薪、升职、调动、任免等,包括对管理人员的选拔和考核;
5.合理定编、增编、减编;
6.考评管理人员的业绩;
7.努力提高销售业绩、服务水平、负责督导商品结构的调整,比重的调整,合作方式的调整和帐期的调整;
8.制定和执行竞争策略,审批竞争商品品项,指导商品的促销、广告促销等活动的进展;
9.营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境;
10.严格控制损耗率、人事成本、营运成本,贯彻“低成本”的经营策略;
11.进行库存管理,保证充足的货品、准确的库存及订单的及时传送和发放;
12.负责组织经理(主管)会议并监督检查各部门执行岗位职责和行为运作规范;
13.保障营运安全,负责督导清洁、防火、防盗和设备的维护保养;
14.负责全店人员的培训;
15.授权值班经理处理店内事务;
16.组织实施盘点工作。
17.组织、跟进完成《每月营运检查表》中的各项内容,确保门店营运标准达到公司要求。
四、岗位工作权限
1、签发各项店内通告,负责店内各部门业务的审定和签章事务;
2、负责店内各项规章制度的制定、维护、完善以及报批审定工作;
3、负责处理各项突发事件和紧急事件;
4、协助进行其他部门的人员在门店的在职培训工作;
5、协助公司有关公共事务的处理;
6、参加公司的营运例会,并向公司反馈有关的营运信息。
制定人:
部门意见:
公司意见:
楼层经理岗位说明书
JH0002
楼层经理
部门主管
22—45岁
熟练使用WORD/EXCEL等办公软件,超市各项基本管理技能,进货流程及收货流程;
熟悉卖场的管理及卖场突发事件的处理;
破损及过期商品的退换货流程;
3年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业管理经验,1年以上中层管理经验
1.负责部门管理和服务管理工作;
2正确处理内外关系,积极协调各部门做好各项工作;
3定期召开部门员工会议,及时总结讲评工作,不断改进服务工作;
4负责开发特优新商品,及时调整商品结构,保证货源充足,商品丰满;
5根据库存与审批计划,及时合理安排进货;
6认真做好销售情况的核查工作;
7负责安排商品查询及残次品的退换工作;
8与供应商洽谈商品促销合作;
9员工的考勤及考核监管工作;
10卖场营运中突发问题的处理工作;
1.负责部门所有员工能为顾客提供优质超值的服务。
2.负责部门员工的管理,保证并检查公司及门店各项标准、规范的准确执行。
3.负责部门营运标准的维护,保持安全、整洁、干净、舒适的购物环境。
4.负责执行销售计划,保证食品处月度、年度销售业绩、毛利业绩达到公司指标。
5.负责商品的续订货、逐一审核部门订单和库存的管理、控制缺货。
6.负责促销计划的实施,竞争对手的调查和确定食品处的竞争品项。
7.负责控制食品处的损耗。
8.控制部门人事成本和营运成本。
9.负责部门员工的培训、评估和使用。
10.负责部门的消防安全,避免工伤事故的发生。
11.按月进行经营分析,向门店提出经营建议。
12.组织实施周期盘点和年度盘点。
13.完成《每日工作流程》。
1新品进场的陈列;
2价格的调整;
3员工的考核;
4人员岗位的调整;
五、所需培训
1商场管理知识的培训;
2促销策划方面的培训;
3员工管理方面的培训;
4管理者沟通能力的培训;
六、岗位工作时间
1、分两班次2、早班:
7:
30-12:
303、晚班:
12:
30:
-21:
30
部门意见:
客服专员岗位说明书
JH0008
客服专员
综合办
常务副总
收银员
20—45岁
熟练使用WORD/EXCEL等办公软件,收银知识等
1收银主管必须具有熟练操作和简单维护收款机的能力;
2根据审核无误的销售凭证收款,向顾客唱收唱付;
3认真做好现金和各种票据的收付工作;
4根据交款凭证结帐,与管辖的部门核对,按实收销货款填写交款单,双人复核上交。
出现长短款如实反映在当日销售额汇总表上。
5账后要结出余额,封好包,并存放在保险柜中;
6负责所管区域的卫生清洁检查工作7合理安排组员的上下班时间
1严格按照收款过程的工作和方法进行操作,录入收款机中的信息与实物相符;
2按照现金管理制度,认真做好现金与各种票据的收付保管工作;
3按照现金管制度,保证备用金的完整;
4负责将收银台上的验钞机、信用卡及收款机保管好;
5按公司指定专人做退货工作,不得私自做销售商品的退货;
6热情接待顾客,对顾客提出的问题要妥善解决;
7合理的安排当天散钱的对换8购物袋的安排组织9处理顾客的意见
1按照公司开通的收银界面进行收款工作;
2按照公司指定的专人做销售退货工作;
3收款过程中出现商品问题有权要求营业员协助解决;
4在系统设定的权限内进行收银工作,禁止私自进入后台界面查看收款额;
1前台收银系统的培训2银行POS机的刷卡培训3收款操作方式及流程的培训
4票据真伪的识别培训5开具发票税务系统的培训
区域主管岗位说明书
JH0003
区域主管
理货员
熟练使用电脑,熟悉超市陈列等
2年以上工作经验,1年以上本行业或相近行业管理经验
1货架商品缺货或摆放不丰满时要及时做补货工作;
2货架商品凌乱时做商品的理货工作;
3商场整洁及商品的清洁,每月进行两次商品清洁工作,每日进行商场清扫工作;
4定期检查商品的包装及保质期,发现破损商品及过期商品立即下架;
5熟悉商品摆放及商品的导购工作;
6按订单做商品的收货工作及商品的退货工作;
7完成领导交办的其他工作;
8合理安排员工作息时间9做好退换货的问题
1负责陈列、补充、整理、看管本货区商品;
2负责清扫本货区的商品卫生、环境卫生;
3热情接待顾客,积极推销商品;
4做好本货区的安全防火、防盗工作;
5负责商品的分类、登记、保管工作;
6负责库存商品的安全,防止变质、虫蛀、污染等;
7随时向领导提供库存商品数量,结构变化情况;
8合理堆码商品,使库容量得以最大限度利用;
9负责商品收、存、付过程中发生的问题,及时反映,并协助处理;
10严格执行服务规范;
四、工作绩效标准
1熟悉所管辖区的商品及摆放位置;
2负责区的商品摆放丰满、整齐;
3负责区的环境及商品卫生整洁干净;
4负责区无破损及过期商品;
5商品与标价摆放一致,无出现标价与货物不一致的情况;
6负责区的防损被盗监督到位;
7商品保质期的监督8破损商品的处理退换
五、岗位工作权限
1按商品类别对商品进行陈列;
2破损及过期商品下架处理;
3破损及过期商品按主管指示做退货;
4处理退换货商品
5监督收货上架6及时规范库存商品
六、所需培训
1正常商品的陈列及摆放2商品的理货及补货流程3商品的收货及退货流程
4快讯促销商品的堆头及端架陈列及POP悬挂方式5商品自检工作
6卖场的安全及防盗7近期破损商品的处理方法
八、岗位工作时间
1、分两班次
2、早班:
303、晚班:
理货员岗位说明书
JH0005
18—45岁
初中以上
熟悉超市陈列等,语言流利
2年以上工作经验,半年以上本行业或相近行业
六、岗位工作权限
3破损及过期商品按主管指示做退货
七、所需培训
1正常商品的陈列及摆放2商品的理货及补货流程
3商品的收货及退货流程4快讯促销商品的堆头及端架陈列及POP悬挂方式
5商品自检工作6卖场的安全及防盗
3、晚班:
收银员岗位说明书
JH0009
熟悉超市收银等,语言流利,会使用电脑。
1年以上工作经验,半年以上本行业或相近行业经验
1收银员必须具有熟练操作和简单维护收款机的能力;
6负责所管区域的卫生清洁工作
1准时到岗,做好收款前的准备工作;
2,收银中做到零出错,收银三唱
3.收银后做好交款工作。
1前台收银系统的培训2银行POS机的刷卡培训
3收款操作方式及流程的培训4票据真伪的识别培训
5开具发票税务系统的培训
七、岗位工作时间
防损员岗位说明书
JH0007
防损员
行政处
防损主管
熟悉超市防损工作。
1根据商场的具体规定,放行顾客出入商场;
2对顾客携带超过商场规定的皮包及袋子,请其到服务总台进行保管;
3严禁对带有危险品、易燃易爆品的顾客入店,要劝其交防损部门代为保管;
4认真检验顾客的购物电脑小票;
5在顾客购物时,要注意商品和顾客的钱包物品的安全;
6商场收市后,要检查商场各出入口是否已锁好;
7商场巡逻防损员要提高警惕,做到勤巡、勤查;
8对来商场的顾客彬彬有礼,无论是步行还是乘车来的顾客都要表示欢迎;
9对离店的顾客要表示欢送,欢迎他们再次光临
1对顾客要有礼貌,语言要亲切,无论是干预或劝解,态度都要和蔼;
2要有高度的事业心和责任感,做到忠于职守。
对商场防损工作要有敏感性,自觉地、认真地做好商场防损工作;
3认真学习有关法规和政策纪律,增强法制观念和政策、纪律观念,自觉地尊纪守法;
4提高警惕,做到勤巡、勤查,发现的可疑人要密切注意监视,防止其进行犯罪活动;
5防损深夜加强警卫,保证商场安全;
6场内若发生事故,如火警、爆炸等,要稳住顾客,及时抢救并组织顾客离开现场,有秩序地疏散,防止事态扩大。
1精神面貌良好,对顾客有礼服。
2有高度的事业心和责任感。
对防损工作有敏感性
3有较好的法律知道,能较好把握防损工作力度;
4对可疑人员的认别能力强,及时发现,降低商场的损失。
1有权处理一般的可疑性人员2内部商品的监控3.收银商品的检查
1礼仪培训2防损的基本方法和步骤培训3如何识别可疑人物培训
4处理嫌疑人的培训5发生突发事件的培训
信息专员岗位说明书
JH0004
信息专员
熟悉超市三金系统,一定的计算机管理、维修技术
1对相关单据的录入、审核、确认及传递等;
2对录入单据归档存放;
3对供应商资料录入电脑及存档;
4商品条码制作打印;
5按特价表对特价商品的进行电脑后台设置;
6超市日常信息资料的打印;
7对办公室进行日常清洁工作;
1保证录入电脑的单据数据与实物相符;
2供应商资料的更改及时进行电脑处理;
3录入单据要求规范、准确;
4对超市产生的及外来资料的存档工作,做到历史资料齐全;
5做好快讯期间的各项工作;
6做好办公用品及内耗品保管和发放登记;
7按时打印业务单据;
8完成上级领导交办的其他工作;
1在权限范围内,对特价商品进行电脑后台设置.
2未经主管许可不得将内部资料及销售数据打印给供应商;
1超市系统各项操作的培训;
2各类文件的规范打印及办公室内日常工作作培训;
3档案管理工作的培训;
企划经理岗位说明书
JH0006
企划经理
行政总监
企划专员
熟悉超市企划工作。
2年以上工作经验,1年以上本行业或相近行业企划管理经验
1根据商场的具体规定,美化商场;
并制定标准
2.场内气氛营造;
场外形像宣传;
形像POP悬挂,促销POP悬挂。
3.市场:
市调4.活动:
制定营销策划方案;
实施营销策划方案;
评估营销策划效果。
1.负责整个门店的促销活动的举办和总部促销计划的具体实施。
2.负责对门店进行节假日、店庆的门店装饰工作。
3.制作广告,执行促销计划和装饰布置门店内场。
4.负责组织在门店内进行促销活动和娱乐活动,营造良好的购物气氛。
5.负责分发DM。
检查本期的DM是否在活动开始前已经完成内部分发。
6.制作促销活动分析报告,评估促销的效果。
7.负责制作门店非标准、非规格的广告标识或通告、标牌等。
8.检查门店所有广告宣传品是否过期、损坏,悬挂是否正确,价格是否正确。
9.负责公司在门店的CI维护和统一公共形象的建立。
10.负责本部设备的管理、维护和办公易耗品的申订。
11.负责与总部有关部门进行协调、沟通和合作。
12.进行季节性销售的策划和服务社区的活动的举办。
检查内容
1.POP是否更换到位并悬挂;
卖场气氛是否符合要求。
2.促销活动开展效果。
1企划设计培训
2企划的基本方法和步骤培训
3.经典企划方案的培训
1、行政班制
资财部经理岗位说明书
JH0010
资财经理
运营处
运营总监
采购主管、仓库主管
18—50岁
熟悉计算机管理系统的操作、充分掌握与供应商的谈判技术、技巧,熟知商品销售报表作用及分析方法、最快的市场信息反馈等
1根据商场的具体规定,制定采购标准2.制定超市仓储标准
市调4.季节性商品销售规律及节假日制度;
商品结构、品项选择的基本方法;
有关管理制度及各部门的工作流程;
门店结构及门店商品分布、动线规化等;
工作内容
工作标准
1
巡视卖场、仓库
1、每日10:
00前完成,其他
时间不定时
2、准确及时掌握仓库及销售状况
3、控制存货量及掌握畅销品项
2
查看电脑,分析报表
1、每天上班后到办公室的第一项工作
2、及时知道本部门员工的工作效果
3、保证帮助准确判断本部门员工工作状况
3
联系供应商与供应商谈判
1、推进采购经理工作
2、获得市场信息准确
3、在公司内谈判,安排好时间
4
检查和指导相关采购的各项工作(新品、快讯营业外收入等)
1、工作进展顺畅,积极引新品,合理定价
2、促进采购的平衡发展;
3、库存合理
5
开发自有品牌
1、质优价廉(民生,民用)
2、合作方有足够的信誉保证
6
监督落实团购定单到货出货情况
1、及时完成供货、提高销售额
2、顾客满意
7
货品流通、销售、周转以及促销活动与店面交换意见,并通力合作。
1、双步调一致,意见统一
2、互相尊重,促进工作;
3、耐心听取店面意见
8
组织本部门员工市调工作
1、每周每人半天时间;
2、各有所分工;
3、市调信息准确,了解对手情况
9
向上级汇报工作
1、如实汇报,及时反映
2、接受上级意见及工作指导
10
组织快讯换档、促销工作
1、按计划完成,有效提高销售,减少库存
2、快讯商品选项准确
3、能够带动整体销售及价格形象
11
处理突发性、紧急事件
1、合格调配人员,保障完成
2、处理稳妥,没有后遗症
12
审批、签批合同,调节引进新品
1、及时处理
2、仔细检查,杜绝隐患
13
制定本部门年度工作计划、经济指标及措施
1、制度的内容确实可行
2、促进本部工作发展
3、内容具体细化,可操作
14
定期核算各项指标的达成状况,与店面及时交换意见
1、每月定期一次
2、鼓励先进,鞭策后退
3、及时进行有效的战略调整
15
及时处理呆、滞、残次积压商品
1、及时完成;
2、商品组合趋向完善;
3、保障盘点数据准确
16
指导、支配下属工作,查其日常工作开展
1、合理调配人力
2、指导工作及时、准确