社团换届大会活动策划书文档2篇Word文档格式.docx
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学生会社团部换届策划书文档
篇章1:
XX至XX年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!
在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。
为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。
大学生就业与职业发展协会换届大会
大学生就业与职业发展协会全体人员
暂定为5月31日（星期四）下午1点
xxx学院东风校区教三103
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;
大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
（一）前期策划准备工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;
制作宣传海报;
在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注：
信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿，并制作ppt
要求：
演讲时间为5分钟;
内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;
ppt以自己的名字命名以方便展示。
制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选，协会全体成员选举投票
7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明;
唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场，清理会场
（一）各部门工作安排工作
宣策部：
海报条幅宣传
信息部：
网络宣传工作
编辑部：
编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部：
会场布置工作及后期工作
秘书处：
表格制作及报名工作
培训部：
主持人礼仪工作及主持稿
人力部：
现场秩序维持
1、主持人：
刘瑞丽、孟玉川
2、ppt播放员：
史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：
宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员：
王雪玮、宁波凯、余俊
6、唱票统计选票人员：
赵立、万宜卓
3、条幅海报（待定）
4、报名表格制作（待定）
所有物品提前准备完毕
1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作。
2、定期召开部长以上会议，制定近期工作计划，监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
1、负责主席团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通;
2、及时了解协会成员思想动态，组织开展按多种形式学习、文娱活动，提高协会成员思想觉悟，加强协会文化建设;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时，代理会长职责。
1、制定本部的工作计划，定期总结部门工作，全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会，商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作，如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态，吸取部员意见建议，加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务，及时向分管会长汇报本部工作。
篇章2:
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为进一步加强社团管理，促进社团健康发展。
保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据学院学生会社团部有关社团管理条例，经研究决定对各社团会长进行统一换届选举。
（一）目的：
评选出各社团新一届会长
（五）参与人员：
学院团委老师，学院学生会社团部，候选会长，社团代表。
1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单
2、候选人逐一上场演讲
5、宣布各社团新一届会长名单
宣读并举手通过竞选方法及监票人名单
会议开始，宣读竞选流程，评分标准及检票人名单。
并到场人员举手通过。
候选人逐一上场演讲
按顺序演讲（3分钟）
1、中场退场投票
2、计分人员点票
宣布各社团新一届会长名单
宣读各社团新一届会长名单
（一）社团会长竞选分三类型进行（由于社团数量比较多，需要三次进行）
1、学术类社团（文学社，书画社等）
2、娱乐类社团（音乐社，舞协会等）
3、运动类社团（羽毛球社，篮球社等）
（二）候选人及会员代表的选定方案
1、候选人由各个社团推荐3名该社团会员组成
2、填写报名申请|（在规定时间内上交）
①申请书内容包括竞聘者的学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情况、竞选的岗位及工作理念等。
②成绩证明，各学期的平均学习成绩，班级名次（注明班级人数）。
候选人资格审核根据候选人资格方案各社团推荐的3名同学进行审核，对不符合候选人资格的取消竞选资格
3、资格审查通过后成为社团会长候选人（社团部负责）
①必须是由社团内部一致通过推荐人选
②社团候选人不得兼任其他社团主要负责人候选人
③清楚该社团的工作项目，学院社团管理条例
④在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分的不可成为候选人
2、会员代表由各个社团内部协商出3名普通会员组成
①会员代表必须严格遵守有关竞选规章制度进行投票
②会员代表不得出现帮助某候选人拉票现象
（三）会议工作分组
学院学生会社团部干事
学院学生会社团部
各社团3名会员
负责演讲话筒，音响调控及现场ppt的放映。
负责到会人数的签到工作
准备好计算器，负责投票后的计分程序（由社团部代表和上届的社团负责人组成）
（四）会议前选手准备事项
1、在规定时间内上交个人ppt，包括：
②所属社团，姓名，系别班级
③工作经验（从高中毕业后起）
2、穿着不可过于随便（不可穿背心，拖鞋）
3、提前准备好演讲（限时3分钟内）
4、请您调整好心态，保持乐观，积极的态度
（五）工作人员准备事项
1、候选人的选定及公布
3、张贴宣传海报（时间，地点）
4、准确通知到各社团候选人与社团代表
5、提前准备好所需文件（投票名单表）
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