外贸函电报盘Word文件下载.docx
《外贸函电报盘Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《外贸函电报盘Word文件下载.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
不负任何责任。
-subjecttopriorsale
有权先售。
-Allquotationsaresubjecttoourfinalconfirmationunlessotherwisestated.
所作报价，除特别注明外，须经我方确认后方能生效。
-Ourofferissubjecttoapprovalofexportlicense.
出口许可证准许签证，我方报价才有效。
完整的报价应包括下列要点：
1．对询价表示感谢；
（Thankthereaderfortheirenquiry）
情景搭配用语：
（UsefulExpressions）
●Thankyouforyourletterof（dated）…（感谢你方……的来信。
）
●Wehavereceivedyourletterof（dated）…（收到你方……的来信。
●Yourletterof…hasbeenreceivedwiththanks.（感谢收到你方……的来信。
●Weareinreceiptofyourletter…（收到你方……来信。
●Weacknowledgereceiptofyourletterdated…（感谢收到你方……的来信。
2．表明价格、折扣及付款条款的细节；
（Detailedinformationregardingprice,discount,andpaymentterms）
●Wewillallowyou5%discount…（我们会给你方5%的折扣。
●Wecanofferyou…（我们可以报……）
●Weareenclosingourcatalogue…（寄上我方报价单……）
3．对交货期或装运期的承诺；
（Promiseofshipmentordelivery）
●Wecanassureyouofourpromptshipment…（我们保证会立即装运。
●Shipmentistobemade…（装运在……）
●Deliverydate…（装运期……）
4．报价的有效期；
（Validityoftheoffer）
●Theofferisvalidfor…（此报价有效期……）
●Theofferissubjectto…（此报价以……为准。
●Theofferremainsopenfor…（此报价有效期……）
5．在结束时，应表示希望该报价能被接受。
（Wishingthattheoffercanbeaccepted）
●Weareawaitingyourorder.（希望收到你方订单。
●Welookforwardtoreceivingyourfavorablereply.（希望收到你方肯定答复。
●Yourearlyreplyisappreciated.（感谢你方早日回复。
第二节ThePrinciplesofQuotationLetters报盘信的写作原则
许多公司通过目录、手册、以及附有短信或卡片的相关材料感谢询盘。
在大多数情况下，卡片或短信不太人性化。
但是，有时用简单的信函表示感谢还是一种合适的方式。
收到询价信时，尽可能简洁清楚地回答问题。
如果你不能回答询问中的问题，应解释原因并提供可能的其他解决方式。
重要的是在回复前在客户的询价时要留下良好的印象。
当然，最好的印象会通过你所提供给对方的材料或信息而留下。
报价时一定要完整、清楚、具体。
第三节TextExplanationandVocabularyⅠ课文分析和词汇1
DearSirs,
Wethankyouforyourenquiryof23rdSeptemberforSilk6311.Whileweappreciateyoureffortsinpushingthesale1ofourproducts,weverymuchregret2thatwearenotinapositionto3offer4youthedesiredquality,owingto5excessive6demand7.（对询盘的感谢，并表示对询盘的态度）
However,weshouldliketotakethisopportunityto8offerwithoutengagement9thefollowing10materialasaclosesubstitutefor11yourconsideration12:
（具体报价）
500piecesSilk6103atDM4.8013peryard14
CIFHamburg,includingyourcommissionof3%
Asamplecuttingisenclosed15foryourreference.Ifyouareableto16closebusinessaswepropose17here,pleasetellusassoonaspossible18.（希望与对方做生意）
Yoursfaithfully,
Enc.
讲解：
第一段：
Wethankyouforyourenquiryof23rdSeptemberforSilk6311.Whileweappreciateyoureffortsinpushingthesale1ofourproducts,weverymuchregret2thatwearenotinapositionto3offer4youthedesiredquality,owingto5excessive6demand7.
1．Pushthesaleof推销。
例：
Thankyouforhelpinguspushthesaleofslippers.（感谢你们为我方推销拖鞋。
2．regret遗憾。
Regrettodosth,或regretdoingsth。
（1）Weregrettosayyourpriceisratheronthehighside.（很遗憾你方价格偏高。
）（遗憾将要发生的事。
（2）Weregretnotbeingabletoacceptit.（很遗憾不能接受你方价格。
）（遗憾已经发生的事。
3．Beinapositionto能够。
强调客观上允许做某事。
Beinapositionto通常不与条件从句连用。
（1）Wearenotinapositiontopromiseyouthatwewillmanufactureitinthenearfuture.（我们不能承诺不久就可以生产这种商品。
（2）Wearenotinapositiontotakeonnewbusinessatpresent.（我们目前不能接受新订货。
4．Offer报价，报盘。
可以用作动词或名词。
用法如下：
offersbaprice，make（send）sbanofferforsth
（1）Pleasemakeusanofferfor100metrictonsofwalnuts.
请给我们报盘100公吨核桃。
（2）Wecanofferyouvariouskindsofironnails.
我们可以给你们报盘各种铁钉。
（3）Wecanofferyoulargequantitiesofthisyear’speanutsatattractiveprice.
我们能以很具吸引力的价格给你方报盘大量今年产的花生。
名词offer常与动词make/send/give/cable等连用。
后接介词for或on/of，接for最普通，买方提及卖方的报盘时，接of较好。
Pleasesendusafirmofferfor20metrictonswalnutmeat.（请给我报20公吨核桃仁的实盘。
动词offer可以及物，也可以不及物。
及物时可以用双宾语。
Wefaxedbackthismorning，offeringyou250metrictonsGroundnutsat￥500permetrictonCNFCopenhagenforshipmentduringOctober/November.（我方今晨传真回复，报你250公吨花生每公吨500元哥本哈根成本加运费价十月/十一月装运。
5．owingto由于。
owingto与dueto，onaccountof，becauseof都当因为、由于解。
用作表语时，一般用dueto；
用作状语时可通用。
Themarkethasdeclinedowingtothedecreaseindemand.（行情跌落是由于需求减少所致。
6．Excessive过多的。
ThereisanexcessivesupplyofJapaneseTVsets.（日本产的电视机供应过剩。
7．Demand名词，需求。
动词，需要。
（1）Supplyexceedsdemand.（供大于求。
（2）Theydemandlargequantitiesoftextiles.（他们需要大量的纺织品。
第二段：
However,weshouldliketotakethisopportunityto8offerwithoutengagement9thefollowing10materialasaclosesubstitute11foryourconsideration12:
8．takethisopportunityto利用这个机会……
Wetakethisopportunitytointroduceusasaleadingimporteroftextilesinthiscity.（作为这个城市最大的纺织品进口商，我们利用此机会介绍自己。
9．withoutengagement不受约束的。
Thisofferismadewithoutengagement.（此报盘是虚盘。
）offer报盘。
10．thefollowing下面的，后面接名词。
Weofferthefollowingpricewithoutengagement.（我们报出下列价格，不受约束。
11．substitute名词，替代品
12．foryourconsideration供你考虑。
类似的还有：
foryourreference等。
Samplesaresentforyourconsideration.（样品寄给你方供你考虑。
）
13．DM4.80，DM意思是德国马克。
14．peryard每码。
Per每个，Yard一种基本长度单位，码。
第三段：
Asamplecuttingisenclosed15foryourreference.Ifyouareableto16closebusinessaswepropose17here,pleasetellusassoonaspossible18.
15．enclose封入，附寄。
用法为enclosedis…或复数形式enclosedare…有时也可用下列句型:
weenclose…
（1）EnclosedisacopyofExportList.（兹附寄一份出口目录。
（2）Enclosedpleasefindthreecopiesofcatalogue.（附寄三本目录。
（3）Weencloseasamplecutting.（随信附寄一个剪样。
16．areableto能够。
WeareabletoshipthegoodsbeforeJuly.（我们能够在七月前装运。
17．Propose动词，建议，提议。
名词，建议proposal。
意思是（所建议的）价格。
（1）Heproposesthatweorderlessthanusual.（他建议我们订比平常少的货。
（2）Wefindyourproposalishardtoaccept.（我们发现你方提议的价格难以接受。
18．assoonaspossible尽快地。
Pleaseplaceanorderassoonaspossible.（请尽快订货。
译文：
敬启者，
感谢你方9月23号关于6311号丝绸的询盘。
虽然感谢你方推销我方产品的努力，但是很遗憾地告诉你方，由于需求过多，我们不能报给你方所说质量的产品。
但是，我们希望借此机会就下列最接近你方材料的产品进行报价，此报盘没有约束力。
500件6103号丝绸每码4.80马克
CIF汉堡价，包括你方3%的佣金
附寄剪样一份供你参考。
如果你方能够接受我方报价，请尽快告知。
您诚挚的，
xxx
附件
第四节TextExplanationandVocabularyⅡ课文分析和词汇2
DearMr.Poose:
ThankyouforyourinquiryofJune16forourFlyingPigeonbrand1bicycles.Atyourrequest2,wearemakingyouthefollowingoffersubjectto3yourreplyreaching4herebeforeJuly15.（感谢对方询价）
Item5# UnitPrice6
（略）
Payment7:
ByirrevocableLetterofCredit8inseller’sfavor9.
DeliveryDate10:
Within90daysafterreceiptof11yourorder12.
TheabovepricesareonaCIFSanFranciscobasis.（具体报盘）
Wemanufacture13andexport10modelsofbicycleswhicharewell-knownfortheirsolidframe14,reasonableprices15,andattractivedesign16.Ifyouareinterestedinothermodels,pleaseseetheenclosedcatalogue.（给客户提供更多的产品信息）
Asyouknow17,themarket18isadvancingrecently.Pleasetakeadvantageof19thepresentsituation20andsendusanorderearly.（希望对方尽快订货）
Sincerely,
ThankyouforyourinquiryofJune16forourFlyingPigeonbrand1bicycles.Atyourrequest2,wearemakingyouthefollowingoffersubjectto3yourreplyreaching4herebeforeJuly15.
1．Brand品牌。
Coco-colaisafamousbrand.（可口可乐是一个著名的品牌）
2．Atyourrequest按照你方要求。
3．Subjectto以……为准，以……为条件。
一般实盘要说明报盘的有效期，一般用subjectto。
SubjecttoyourreplyreachingherebeforeJuly15。
（以你方的答复于7月15日之前到达此地为准。
这是实盘中的常用语句，说明报盘的有效期。
Subjectto：
以……为条件（为准），在报盘信中常用以说明盘的性质。
例如：
（1）Subjecttoacceptance以我方接受为准（表示此盘为虚盘。
（2）subjecttoyouracceptancewithintwoweeks以你方在两周内接受为条件（表示此报盘为实盘。
4．reach到达某处。
后面接某人或某地。
Ourofferisfirmsubjecttoyourreplyreachingusbeforetheendofthismonth.（我方报盘是实盘,以你方月底之前复到有效。
5．item本文中作具体的商品解。
Thesearethemainitemsweexport.（这些是我们出口的主要商品。
6．UnitPrice单价。
7．Payment付款。
8．irrevocableLetterofCredit不可撤消的信用证。
9．Inone’sfavor以某人为受益人的。
也可以说infavorofone。
PleaseopenaL/CinourfavorbeforeJune5.（请在6月5号之前开立以我方为受益人的信用证。
10．DeliveryDate交货日期。
11．afterreceiptof一收到……
WewilleffectshipmentafterreceiptofyourL/C.（一收到你方信用证我们就发货。
12．Order订货。
名词或动词。
词组有：
placeanorderwithsb.forsth.
WeplaceanorderwithABCCompanyfor500dozenT-shirts.
Wemanufacture13andexport10modelsofbicycleswhicharewell-knownfortheirsolidframe14,reasonableprices15,andattractivedesign16.Ifyouareinterestedinothermodels,pleaseseetheenclosedcatalogue.
13．Manufacture动词，生产。
Wemanufacturevariouskindsofpens.（我们生产各种各样的钢笔。
14．solidframe结实的框架。
15．reasonableprices合理的价格。
16．attractivedesign吸引人的设计。
第四段：
Asyouknow17,themarket18isadvancingrecently.Pleasetakeadvant
升级会员 