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施工项目成本控制方法探讨文档格式.docx

即在项目内部,技术部门只负责技术和质量;

计划部门只按工程进度计价,不管质量是否合格;

物资部门只负责材料的采购及进场点验。

表面上看似乎职责分明,但技术部门为了保证工程质量,选用可行、却不经济的方案施工,必然会增大成本;

而物资部门若一味采购高强高价材料,即使材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。

2工程项目成本控制的原则

2.1全员控制。

工程项目成本是考核工程项目经济效益的综合性指标,它涉及到与工程项目形成有关的各部门、各单位和班级,也与每个职工切身利益有关,因此,工程项目成本的控制需要大家共同关心。

同时,有关的各部门、各单位和个人都要肩负成本责任,把成本目标落实到每个部门乃至个人,真正树立起全员控制的观念。

2.2全过程控制。

工程项目成本的发生涉及到项目整个周期。

因此,项目成本形成的全过程(从投标开始至中标后的实施及竣工验收)都要有成本控制的意识。

在投标阶段,做好成本的预测,签好合同;

在中标后的施工过程中,要制订好成本计划和成本目标,并采取技术和经济相结合的有效手段,控制好事中成本;

在竣工验收阶段,要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,使施工自始至终处于有效控制之下。

2.3开源与节流相结合的原则。

成本控制的目的是提高经济效益,其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面。

这就需要在成本形成过程中,一方面“以收定支”,定期进行成本核算和分析,以便及时发现成本节、超的原因;

另一方面,加强合同管理,及时办理合同外价款的结算,以提高项目成本的管理水平。

2.4目标管理原则。

目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段,成本控制也应遵循这一原则。

即目标设定、分解→目标的责任到位和执行→检查目标的执行结果→评价和修正目标,从而形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。

在实施目标管理过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到各部门、班组甚至个人;

目标的责任应全面,既有工作责任,更要有成本责任。

如技术人员在选择施工方法时,要做到技术上切实可行,即工作责任的要求,同时经济上要合理,即成本责任的要求;

目标的检查应及时全面,发现问题,及时采取纠正措施;

评价应公正、合理。

只有将成本控制置于这样一个良性循环之中,成本目标才得以实现。

2.5责、权、利相结合的原则。

这是成本控制得以实现的重要保证。

在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络。

要使成本责任得以落实,责任人应享有一定的权限,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支、如何开支和开支多少,以行使对项目成本的实质控制。

如物资采购人员在采购材料时,应享有选择供应商的权力,以确保材料成本相对最低。

最后,企业领导对项目经理,项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。

实践证明,只有责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。

3对策

工程项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对工程项目实施过程中所发生的费用,通过进行有效的计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用、实现目标利润、创造良好经济效益的一种科学的管理活动。

项目管理是一次性行为,其管理对象只有一个工程项目,且将随着项目建设的完成而结束其历史使命。

在施工期间,项目成本能否降低、有无经济效益,得失均在此一举,有很大的风险性。

为促使项目必盈不亏,成本控制不仅必要,而且必须做好。

3.1建立责权利相结合的成本管理体制。

对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,赋予相应的权利,确保充分有效地履行职责。

同时项目经理要对各部门、各班组人员在成本控制中的绩效进行定期检查和考核,实行有奖有罚,彻底打破干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。

3.2从质量成本管理上要效益。

质量成本管理的目标是使4类质量成本综合达到最低值。

一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高会逐渐增加。

质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。

而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。

三者交叉的作用,必然能找到一个质量成本最低的理想点。

项目部应正确处理质量成本中几个方面的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。

3.3从工期成本控制上要效益。

一般来说,工期越短,工期措施成本越小;

但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。

而工期损失则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。

因施工项目内部因素造成的工期损失,如停工、窝工、返工等,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。

综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期成本为最低的理想点,这一点也就是工期最短且成本最低的最佳点。

3.4制定先进的、经济合理的施工方案。

制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等因素综合考虑。

可以同时制定几个施工方案,倾听现场施工人员的意见,以便从中优选出最合理、最经济的方案。

必须强调,施工项目的施工方案,应该同时具有先进性和可行性。

如果只先进不可行,不能在施工中发挥有效的指导作用,那就不是最佳施工方案。

3.5落实技术组织措施。

落实技术组织措施、走技术与经济相结合的道路、以技术优势来取得经济效益,这是降低项目成本的又一个关键。

一般情况下,项目应在开工以前根据工程情况制订技术组织措施计划,作为降低成本计划的内容之一列入施工组织设计。

在编制月度施工作业计划的同时,也可按照作业计划的内容编制月度技术组织措施计划。

为了保证技术组织措施计划的落实,并取得预期的效果,应在项目经理的领导下明确分工:

由工程技术人员订措施,材料人员供材料,现场管理人员和生产班组负责执行,财务成本员结算节约效果,最后由项目经理根据措施执行情况和节约效果对有关人员进行奖励,形成落实技术组织措施的一条龙。

必须强调,在结算技术组织措施执行效果时,除按照定额数据等进行理论计算外,还要做好节约实物的验收,防止“理论上节约、实际上超用”的情况发生。

3.6组织均衡施工,加快施工进度。

凡是按时间计算的成本费用,如项目管理人员的工资和办公费、现场临时设施费和水电费,以及施工机械和周转设备的租赁费等,在加快施工进度、缩短施工周期的情况下,都会有明显的节约。

除此之外,还可从用户那里得到一笔相当可观的提前竣工奖。

因此,加快施工进度也是降低项目成本的有效途径之一。

3.7完善成本管理办法。

每一个工程项目都有其自身的特点,要根据工程项目本身的特点,制定有针对性的、操作性较强的项目成本管理办法,并且要责任到人、切实可行,使项目的成本控制有法可依、有章可循、有据可查。

参考文献:

[1]刘东发,邱训和.工程项目成本控制是建筑施工企业的基础工作[J].福建建材.2009

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