Office知识点归纳好老师Word下载.docx

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文档结束标记：

标尺：

首行缩进：

控制段落第一行第一个字的位置

悬挂缩进：

控制除了第一行之外其余各行的起始位置

Alt+移动（具体的数值）

三：

功能选项卡

（一）文件：

1、保存和另存为：

第一次保存的新文档，保存和另存为相同，都要弹出另存为的对话框，保存旧文档，只有另存为会弹出对话框。

2、关闭：

Ctrl+F4；

关闭当前文档，word程序未退出

Alt+F4：

退出整个程序

2、最近使用文件：

显示最近使用过的word文档，默认4篇，最多25篇

3、新建：

新建空白文档，可以根据现有的内容创建文档，在上搜索模板

4、打印

当前页是光标所在的位置，设置打印自定义范围：

连续的用“-”，不连续的“，”

5、保存并发送：

转换为pdf文档或者xps文档，内容不能改写

6、选项

7、文件----选项----保存--保存自动恢复时间间隔（默认为10分钟）

（二）开始

●剪贴板

1、格式刷：

（1）只复制格式，不复制内容用格式刷

（2）单击格式刷，可粘贴格式一次，双击可粘贴格式多次

（3）按esc退出格式刷功能

2、选择性粘贴;

只复制内容，不需要格式，选择粘贴中的“选择性粘贴”

●字体

拼音指南

：

zhuān专shēng升běn本

带圈字符

（四种圈号）

中文版式：

纵横混排：

专升本好老师

合并字符：

（最多合并六个字）

双行合一：

圆圆毕业于大连理工（无字数限制）

●编辑：

1、查找：

按文档内容、文档格式查找，也可使用通配符查找。

2、替换：

按内容替换，按格式替换，如果“替换为”不写内容，就相当于删除

3、转到：

定位

Ctrl+F查找

Ctrl+H替换

（三）插入

插入页眉页脚，插入分页符（ctrl+enter）

插入表格：

（最大规格：

32767*63行）

插入表格，功能区会增加【表格工具】：

【设计】：

设计表格的外观和样式（设置表格样式，添加边框，底纹）

【布局】：

修改表格的结构（合并、拆分单元格，拆分表格（ctrl+shift+enter）、设置重复标题行、表格和文本之间可以相互转换）

1、光标位于单元格内：

tab移至下一个单元格，shift+tab移至上一个单元格

2、光标在最后一个单元格内，按tab在表格的最下方插入一行

3、在表格任意行末尾外，按enter插入一行

插图：

插入图片不可以修改内容，图片可以进行裁剪（GIF动画不能裁剪），也可进行屏幕截图（新增的功能）

插入图片和剪贴画，默认为嵌入式（光标动，图片动，相当于是文字）插入形状，默认为浮动式，嵌入式和浮动式可以相互转换，浮动式和浮动式可组合，组合后可拆分，嵌入式和嵌入式不可组合

插入特殊的形状，用shift绘图。

页眉页脚：

1、页眉页脚不能和文本同时编辑，不能插入分页符，可以插入图片

2、页眉页脚范围是针对于全文，可以设置奇偶页不同，首页不同

插入页码，页码可自定义

文本：

文本默认是横排的，可以设置竖排。

艺术字：

默认为浮动式的，作为图片处理，不能查找替换。

首字下沉：

【下沉】和【悬挂】

（四）：

页面布局

分栏：

可以每栏不同（但是分栏数和页边距相关）

为了实现分栏左右两边等高，插入-分隔符-分节符-连续

（五）引用

目录：

添加目录，首先设置标题样式

引用—目录---插入目录，自动生成文档目录

（六）审阅

【校对】

红色表示拼写错误，绿色表示语法错误

字数统计：

对于选定文本进行字数统计，也可对全文进行字数统计

翻译：

1、翻译文档2、翻译所选文字3、翻译屏幕提示

（七）视图：

窗口：

拆分窗口：

水平折分条（最多两个窗口）：

为了实现文档前后内容对比编辑

二、文本操作

Home移到当前行的开头

End移到当前行的末尾

Ctrl+home移到文档开头

Ctrl+end移到文档末尾

单击：

选定一行

双击：

选定一段

三击：

选定全文（Ctrl+A）

第四章：

excel的重点知识

一：

工作界面：

1、新建一个名为“工作薄1”的空白文档

2、编辑栏（名称框[名称框默认名称是列标+行号，也可以重命名]、插入含函数按钮、编辑框）

单击х取消对单元格的操作

单击√确认对单元格的操作

二：

工作簿和工作表

1、新建的工作薄里面默认含有3张工作表，分别以sheet1,sheet2,sheet3命名，最多包含255张工作表（文件-选项-新建工作簿时-包含工作表张数）

2、一张工作表由1048576行和16384列组成

eg:

AZ列，向后移动三列之后的列标是多少？

答案：

BC

BA—BB—BC

单元格

单元格区域命名：

B3：

D8（单元格区域左上角的单元格名称+“：

”+单元格区域中右下角的单元格名称）

求单元格区域的单元格个数：

D8（3*6=18个）

四：

工作表的操作：

1、选定连续的工作表：

shift

2、选定不连续的工作表：

Ctrl

3、同时选定多张工作表：

标题栏出现【工作组】，

目的：

实现在不同工作表的相同位置输入相同的数据

4、可以在同一工作簿和不同工作簿中移动和复制工作表

5、删除的工作表无法恢复

6、【视图】---【窗口】---【拆分】：

拆分窗口，可以拆分为2个，最多为4个：

方便同一工作表中前后数据的对比编辑（冻结窗格也有此功能，冻结窗格，冻结首行、冻结首列）

五、单元格的操作：

1、选择几行/列就插入几行/列，，插入在选定行/列之前

2、删除单元格：

右侧单元格左移，下方单元格上移

3、插入单元格，活动单元格右移，活动单元格下移

4、编辑内容：

双击=单击+F2

5、清除内容，用delete

清除命令（开始-编辑-清除）可以清除单元格的内容、格式、批注、超链接或者删除超链接

6、文本型（左对齐）：

超出单元格宽度：

后面有数据，超出部分自动隐藏；

反之，超出部分直接显示在后面的单元格中

数值型（右对齐）：

长度超过11位，系统会自动采用科学计数法,【开始】→【数字】：

货币格式，百分比样式，千位分隔样式

数值型→文本型，在输入的数据之前加上英文半角的单引号“’”

1/2→1月2日

11/2→输入分数1/2

日期和时间类型：

时间和日期之间用空格隔开，并且小时数可以大于24小时

智能填充数据：

默认按照等差数列填充，可以填充数列

【文件】-【高级】-【编辑自定义序列】：

可以自定义填充序列（横竖都可以填充）

六、公式的使用：

1、在输入公式时，首先必须输入“=”

2、文本运算符：

“你好”&

“你不好”→“你好你不好”

3、引用运算符：

“”（空格）：

（B2:

D6C4:

F9）→C4：

D6

3：

公式的引用：

必考

相对引用：

C8.A4

绝对引用：

$C$9，$A$3

混合引用：

$E6，D$5

1、复制时，绝对不变，相对改变

复制：

C5=D7+E4

↓

D3=E5+F2

C5=$D$7+E4

D3=$D$7+F2

C5=$D$7+E$4

D3=$D$7+F$4

2、在插入或删除时，绝对相对都改变（有效范围内）

F5=$F$8+B3删除C列

E5=$E$8+B3

3、错误信息提示：

######结果超出列宽

#DVI!

0!

公式除数为0

#VALUE！

公式或函数参数类型错误

#REF!

公式或者函数中单元格引用无效

七、函数的使用：

1、sum（）：

求和

2、average（）：

求平均

3、Count（）计算单元格区域中数值单元格个数

Counta（）计算单元格区域中非空单元格个数

Countif（范围，条件）计算单元格区域中满足条件的单元格个数（大范围-小范围）

[80,90]

Countif（G2：

G11，”>

=80”）-countif（G2：

90”）

前同后反

>

=80->

90<

=90-<

80

[80,90）

=90<

90-<

（80,90]

80->

=80

（80,90）

4、Rank（）排名

Rank（单元格，范围）

单元格：

行号必须相对

范围：

行号必须绝对

（针对于竖排排名次）

八、条件格式：

1、

（1）为了突出显示某些数据

（2）将某个区域满足条件的单元格数据以特殊的格式显示

图表分为独立式图表和嵌入式图表，两种类型图表可以相互切换。

创建独立式图表的快捷键是F11，第一个独立式图表标签默认为Chart1

排序：

在【排序】对话框：

共有64个关键字：

主要关键字必须要设定，可以设定63个次要关键字

筛选：

自动筛选和高级筛选

1、自动筛选：

只能是设置两个筛选条件，不满足条件的自动隐藏，不显示不打印

2、高级筛选（一次性筛选多种条件数据）：

首先要设定条件区域，在条件区域中，如果多个条件在同一行，他们之间的关系是“与”，如果多个条件不在同一行，他们之间的关系是“或”

记录单：

对数据表中的数据进行增、删、查、改。

如果数据表中某字段的数据是通过公式计算得到的，则在【记录单】中只能查看，不能修改

一行为一条记录，一列为一个字段

分类汇总：

在分类汇总之前，必须先以分类字段作为主要关键字进行排序，分类汇总默认的汇总方式是求和，删除汇总结果，点击【全部删除】命令

第五章：

ppt的重点知识

1、新建一个名为“演示文稿1”的文档

2、预览窗格：

【幻灯片】和【大纲】选项卡

【幻灯片】选项卡：

显示幻灯片的缩略图

【大纲】选项卡：

显示幻灯片标题性文字

二、演示文稿与幻灯片：

1、一个演示文稿包含一张或者多张幻灯片，但是也可以不包含幻灯片。

2、演示文稿可以单独存盘，但是幻灯片不能

三、视图模式（5种）：

1、普通视图：

默认视图，主要是对每张幻灯片的内容进行编辑和修改，预览窗格中包含【幻灯片】和【大纲】两种显示形式

2、幻灯片浏览视图：

在屏幕上面能看到演示文稿中所有幻灯片的缩略图，只能是对幻灯片的整体进行修改。

3、备注页视图：

为幻灯片添加和修改备注信息

4、幻灯片放映视图：

演示文稿所有动画效果、超链接等，在此模式下显示。

5、阅读视图：

简易版幻灯片放映视图，窗口模式下显示幻灯片放映效果。

四、创建空白文档：

1、新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，包含一张标题幻灯片（两个占位符，分别表示主标题和副标题）

2、根据模板创建演示文稿：

现有模板/自定义模板/现有内容

五、添加新的幻灯片：

Ctrl+M新建幻灯片（或者选择一张幻灯片，按enter

键）

Ctrl+N新建演示文稿

六：

幻灯片的相关操作：

1、选择幻灯片：

连续的shift,不连续的ctrl

2、移动、复制，调整顺序，隐藏幻灯片

七：

编辑幻灯片：

1、文本的输入：

只能是通过占位符和文本框

2、超链接：

超链接不能链接到幻灯片上某个具体文字（幻灯片文档文字），但是任何对象都可以作为超链接的标志（文字、图形、图片、、、）

八、应用母版：

规范幻灯片的显示，在不同幻灯片相同位置显示相同的内容

幻灯片母版：

五个占位符

讲义母版

备注母版

九、设置页眉页脚：

插入页眉页脚，可设置幻灯片的“日期和时间”、“幻灯片编号”、“页脚”

以及备注和讲义的“日期和时间”、“页眉”、“页码”、“页脚”

十、设置动画效果：

自定义动画：

针对幻灯片上面的对象而言（动画-高级动画-动画刷，只复制动画不复制内容）

幻灯片切换：

针对幻灯片而言

十一：

设置放映方式：

1、演讲者放映（全屏幕）：

默认的放映方式（演讲、放映、作报告）

2、观众自行浏览：

类似于网页浏览的效果

3、在展台浏览（全屏幕）：

自动循环放映，按ESC结束放映（用于无人看守）

十二：

幻灯片放映：

F5：

从头开始放映

Shift+F5:

从当前开始放映

可以设置自定义幻灯片放映，在放映时可以改变放映的顺序，可以选择屏幕（白屏和黑屏），指针选项（箭头，笔，荧光笔），可以在放映时做批注勾画，并且保留墨迹。

十三：

打印演示文稿：

整张幻灯片

备注页

大纲

讲义：

123469张

想在其他计算机上面完整的播放幻灯片：

【文件】-保存并发送-将演示文稿打包成CD