办公自动化教学大纲Word下载.docx

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系、部审核意见

系、部主任签名：

教学工作委员会审核意见：

教学工作委员会

年月日

《办公自动化》课程教学大纲

课程名称：

课程学期：

总学时：

所占学分数：

4

先修课程：

《计算机应用基础》

一、课程的性质和目的

办公自动化是非计算机专业开设的一门专业必修课。

本课程以MicrosoftOffice系列软件：

Word、Excel、PowerPoint的学习为主，辅以学习Internet应用、常用的工具软件的使用及现代办公设备的操作。

通过本课程的学习，使学生系统掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的操作方法及一些常用软件的使用，能在日常工作中使用电脑处理实际问题。

二、本课程的教学对象：

（一）教学对象：

电子商务专业的学生，本课程是以技能培训为主的，要求学生已学过《计算机应用基础》课程，掌握有一定的电脑操作水平。

（二）课程的基本教学要求：

通过本课程的学习，学生必须达到以下的设置目标：

1、熟悉和掌握操作系统Windows2000的功能及其使用方法。

2、熟悉和掌握字处理软件WordXP的功能及其使用方法，了解计算机文字处理过程。

3、熟悉和掌握电子表格ExcelXP的功能及其使用方法。

4、熟悉和掌握PowerPointXP的功能及其使用方法。

5、能通过Internet检索信息、收发电子邮件、上传下载文件。

6、掌握一般常用工具软件，如WinRaR、FlashGet、瑞星杀毒等软件的功能及其使用方法。

7、掌握一般现代办公设备，如：

打印机、传真机、扫描仪、刻录机等的使用方法。

8、具有一定的电脑维护能力

三、课程所占学分数：

在学分制教学计划中，本门课程占4学分，总课时数为72课时。

四、本课程理论教学内容

本课程的主要内容是MicrosoftOffice系列软件：

Word、Excel、PowerPoint的使用方法，该课程的重点是格式化文档，在文档中使用表格，在Office文档中使用图形，设置工作表格式，使用公式和函数进行数据计算，数据图表，图示与多媒体应用等；

该课程的难点是在文档中使用表格，使用公式和函数进行数据计算，数据管理与分析，图示与多媒体应用。

各章节教学内容及教学要求如下：

第一部分WordXP

第1节创建文档（1学时）

教学目的与要求：

掌握及巩固WordXP处理软件的基本操作，包括创建及保存文档，文档的基本编辑等。

主要内容：

1、启动和关闭WordXP

2、WordXP窗口介绍

3、新建文档

4、文本录入

5、保存和关闭文档

教学重点：

WordXP窗口介绍

教学难点：

文本录入

第2节编辑文档（2学时）

掌握文档的基本编辑方式，包括选定文本内容，剪切、复制、和粘贴文档内容，查找和替换等。

1、选定编辑对象

2、移动和复制文本或图形

3、修改、删除、重复、撤消和恢复操作

4、查找和替换

5、拼写和语法检查

6、中文简繁间的转换

修改、删除、重复、撤消和恢复操作

查找和替换

第3节格式化文档（2学时）

使学生掌握给文档设置格式的方法，包括字符格式、段落格式、项目符号和编号等内容，使学生初步掌握版式设计与排版。

1、字符格式

2、段落格式

3、项目符号和编号

4、自动套用格式

5、查看和复制格式

字符格式，段落格式

第4节管理文档（1学时）

使学生了解打开文档的快捷方法，掌握保存文档和保护文档不被查看和编辑以及数字统计的方法。

1、打开文档

2、保存文档

3、保护文档文件不被查看或编辑

4、数字统计

保存文档，保护文档文件不被查看或编辑

保护文档文件不被查看或编辑

第5节在文档中使用表格（2学时）

掌握文档中表格的创建、编辑，了解设置一定复杂性样式的表格的方法。

1、表格概述

2、创建表格

3、文本与表格的转换

4、修改表格

5、设定表格格式

6、排序和计算

修改表格，设定表格格式

排序和计算

第6节页面设置（1学时）

掌握页面设置与文档打印操作的方法，包括页眉、页脚和页码的添加，页眉和页脚的设置，页码的插入，页面的设置，分页等。

1、页边距、纸张大小、页面方向和对齐方式

2、页眉和页脚

3、分栏

4、分页符和分节符

页眉和页脚

分页符和分节符

第7节文档打印与编辑（1学时）

使学生了解打印文档的基本知识，正确使用打印机进行文档的打印操作。

1、打印设置

2、打印

3、文档目录

打印设置

文档目录

第8节在Office文档中使用图形（2学时）

掌握在Office文档中插入图形，编辑图形的方法，提高美化、文档、丰富文档元素的能力。

1、绘制线条图形

2、插入文本和艺术字

3、插入图片

4、设置图形效果

设置图形效果

绘制线条图形

第二部分ExcelXP

第9节ExcelXP基础（1学时）

使学生初步认识EXCELXP的界面和功能，了解EXCELXP启动和退出的方法，以及工作簿、工作表和单元格的概念。

1、ExcelXP的主要功能

2、启动和退出ExcelXP

3、ExcelXP窗口构成

4、工作簿、工作表和单元格

5、管理工作簿

6、设置屏幕显示方式

工作簿、工作表和单元格

第10节创建工作簿（1学时）

了解一个完整的创建工作簿的基本知识，包括新建工作簿、输入数据与保存工作簿等。

1、新建工作簿

2、定位单元格

3、输入单元格数据

4、输入序列数据

5、单元格批注

6、保存和关闭工作簿

输入单元格数据，输入序列数据

输入序列数据

第11节管理工作簿文件（1学时）

使学生掌握打开工作簿、预览工作簿、将工作簿保存为WEB页、保存和保护工作簿、工作表的方法。

1、打开工作簿

2、打开工作簿之前预览工作簿内容

3、自动保存工作簿

4、保护工作簿和工作表

5、模板

保护工作簿和工作表

第12节编辑工作表（1学时）

使学生掌握编辑EXCELXP工作表的基本功能以及了解一些常用的编辑技巧，包括编辑工作表数据、重命名工作表、移动、复制和删除工作表等。

1、编辑工作表数据

2、工作表的操作

3、命名单元格或单元格区域

教学重难点：

编辑工作表数据

命名单元格或单元格区域

第13节设置工作表格式（1学时）

使学生掌握给EXCELXP工作表设置简单样式的技能，包括单元格数据跨行或跨列居中，设置数据文本的对齐方式，设置数据的有效性，用条件设置单元格格式等。

1、自动显示单元格中所有数据

2、设置数据文本的对齐方式

3、单元格数据跨行或跨列居中

4、调整工作表列宽和行高

5、设置单元格边框与底纹

6、设置数据的有效性

7、隐藏单元格数据

8、用条件设置单元格格式

9、自动套用格式

10、复制单元格格式

设置单元格边框与底纹，用条件设置单元格格式

设置数据的有效性

第14节使用公式和函数进行数据计算（2学时）

掌握和巩固用公式和函数进行简单的数据计算和统计的方法。

1、创建公式

2、单元格引用

3、创建数组公式

4、在公式中调用函数

5、使用自动求和函数

创建公式，在公式中调用函数

单元格引用

第15节数据图表（2学时）

掌握在EXCEL中添加和修改数据图表的方法，初步掌握在EXCEL中运用复杂图表的方法。

1、创建图表

2、图表类型

3、移动图表和更改图表大小

4、设置各种图表选项

5、图表对象格式

创建图表，

设置各种图表选项，图表对象格式

第16节打印工作表（1学时）

介绍EXCEL文档打印的方法，包括简单打印、打印设置、人工分页、打印预览等。

1、简单打印

2、打印设置

3、人工分页

4、打印预览

5、打印

人工分页

第17节数据的筛选和排序（1学时）

掌握数据查询、排序、筛选、汇总、统计的基本方法。

1、数据清单概述

2、添加与编辑数据记录

3、数据的筛选

4、自动筛选

5、高级筛选

6、取消筛选

数据的筛选

高级筛选

第18节数据管理与分析（2学时）

掌握用分类汇总和使用数据透视表与数据透视图对数据进行分析和管理的简单方法。

1、分类汇总

2、数据透视表和数据透视图

分类汇总

数据透视表和数据透视图

第三部分PowerPointXP

第19节创建演示文稿（0.5学时）

掌握创建演示文稿的基本方法，包括如何启动和关闭PowerPointXP，中文PowerPointXP窗口介绍以及创建一个新的演示文稿。

1、启动和关闭PowerPointXP

2、中文PowerPointXP窗口介绍

3、制作演示文稿的基本过程

4、视图

5、创建演示文稿

中文PowerPointXP窗口介绍

视图

第20节制作演示文稿（1学时）

掌握演示文稿的编辑方法，包括插入新幻灯片、编辑幻灯片、添加文本等。

1、插入新幻灯片

2、编辑幻灯片

3、添加文本

4、插入其他文档中文本与符号

5、备注页

6、使用讲义显示与打印演示文稿

7、页眉与页脚

编辑幻灯片，添加文本

页眉与页脚

第21节编辑演示文稿（1学时）

学习如何丰富和完善演示文稿的内容，包括移动、复制、删除等操作，以及拼写检查、查找和替换等内容。

1、移动和复制文本或图形

2、修改、删除、重复、撤消和恢复操作

3、拼写检查

5、设置演示文稿文本格式

6、设置文本的段落格式

修改、删除、重复、撤消和恢复操作，设置演示文稿文本格式，设置文本的段落格式

修设置演示文稿文本格式，设置文本的段落格式

第22节管理演示文稿（1学时）

掌握打开演示文稿、预览演示文稿、保存演示文稿

保护演示文稿的方法。

1、打开演示文稿

2、预览演示文稿

3、保存演示文稿

4、保护演示文稿

打开演示文稿，保存演示文稿

保护演示文稿

第23节图示与多媒体应用（2学时）

掌握在演示文稿中运用图示和多媒体的方法。

1、图示

2、组织结构图

3、插入超链接和动作按钮

4、在幻灯片中插入音乐和声音

5、录制语言旁白

6、设置文本或对象的动画效果

插入超链接和动作按钮，设置文本或对象的动画效果

组织结构图

第24节设置幻灯片外观（1学时）

掌握设置幻灯片外观常用的元素和方法，使学生了解设计一个美观的演示文稿的基本方法。

1、幻灯片版式

2、幻灯片配色方案

3、幻灯片背景

4、演示文稿设计模板

5、幻灯片母版

幻灯片版式，演示文稿设计模板

幻灯片母版

第25节幻灯片放映（1学时）

介绍幻灯片放映的方法和相关功能。

1、幻灯片放映类型

2、放映幻灯片

3、控制幻灯片之间切换

4、自定义放映内容

5、设置幻灯片切换效果

6、设置幻灯片

放映幻灯片

自定义放映内容

第26节打印演示文稿（0.5学时）

掌握演示文稿打印的基本方法。

1、打印概述

2、打印幻灯片

3、打印大纲

4、将备注、讲义或大纲发送到MicrosoftWord

打印幻灯片

打印大纲

第四部分办公自动化综合应用

第27节信息检索以及办公软件、办公设备介绍（3学时）

掌握信息检索、常用工具软件的使用方法，了解常用办公设备的操作方法，提高计算机的使用效率。

1、能通过Internet检索信息、收发电子邮件、上传下载文件。

2、掌握一般常用工具软件，如WinRaR、FlashGet、瑞星杀毒等软件的功能及其使用方法。

3、掌握一般现代办公设备，如：

掌握一般常用工具软件的功能及其使用方法，掌握一般现代办公设备的使用方法

五、本课程实践教学内容

实验目的与要求：

实验内容：

2、新建文档

3、文本录入

4、保存和关闭文档

教学活动地点：

实验机房

4、进行有目的的查找和替换

5、执行拼写和语法检查

1、设置字符格式

2、设置段落格式

3、添加项目符号和编号

1、创建表格

2、进行文本与表格的转换

3、修改表格

4、设定表格格式

5、实现表格内排序和计算

1、设置页边距、纸张大小、页面方向和对齐方式

2、设置页眉和页脚

3、设置分栏

4、设置分页符和分节符

使学生正确使用打印机进行文档的打印操作。

3、设置文档目录

绘制线条图形，设置图形效果

使学生了解EXCELXP启动和退出的方法

1、启动和退出ExcelXP

2、管理工作簿

3、设置屏幕显示方式

使学生学会如何新建工作簿、输入数据与保存工作簿等。

5、添加编辑单元格批注

2、设置打开工作簿之前预览工作簿内容

5、使用模板

2、进行工作表的操作，包括激活工作表、在工作表中移动或滚动、选定工作表、重命名工作表、移动、复制和删除工作表等

3、设置单元格数据跨行或跨列居中

2、进行单元格引用，包括相对引用、绝对引用和混合引用

2、设置图表类型

5、设置图表对象格式

使学生掌握简单打印、打印设置、人工分页、打印预览等方法。

2、进行打印设置

3、设置人工分页

1、添加与编辑数据清单中的数据记录

2、进行数据的筛选

3、进行自动筛选

4、进行高级筛选

5、取消筛选

1、进行分类汇总

2、创建、编辑数据透视表和数据透视图

第19节创建演示文稿（1学时）

掌握如何启动和关闭PowerPointXP，创建一个新的演示文稿的方法

2、使用视图

3、创建演示文稿

5、编辑备注页

7、设置页眉与页脚

3、进行拼写检查

掌握打开演示文稿、预览演示文稿、保存演示文稿，保护演示文稿的方法。

第23节图示与多媒体应用（3学时）

1、添加编辑图示

2、添加编辑组织结构图

第24节设置幻灯片外观（2学时）

1、设置幻灯片版式

2、设置幻灯片配色方案

3、设置幻灯片背景

4、设置演示文稿设计模板

5、设置幻灯片母版

使学生掌握幻灯片放映的方法和相关功能。

1、放映幻灯片

2、控制幻灯片之间切换

3、自定义放映内容

4、设置幻灯片切换效果

5、设置幻灯片

第26节打印演示文稿（1学时）

1、打印幻灯片

2、打印大纲

第27节信息检索以及办公设备介绍（3学时）

掌握常用工具软件的使用方法，了解常用办公设备的操