U8软件操作参考最新版Word下载.docx

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3、保存表

信息输入完毕后选择保存按钮即可保存

4、审核请购单

两种方法：

方法一：

点击“请购单列表”条目——弹出对话框，点击“确认”按钮——弹出相关列表——选择所需列表——点击进入查看，确认无误后——点击“审核”按钮（详见表4）

方法二：

单击请购单条目——点击“上一张”——查看信息，确认无误后——点击“审核”按钮

表4

二、确认单（采购订单）

业务工作——供应链——进入采购管理模块（详见表1）采购订货——采购订单

1、新建采购订单

单击“采购订单”——单击左上角的“增加”按钮采购订单中会有单据号等显示——单击右上角选择显示模版的下拉框显示出多条信息，根据申请单内容选择相应“**任务单”（详见表5）——选择“生单”下拉框，出现多条信息，选择相关项目（详见表6）——**请购单——点击“确认”按钮——表中显示成“Y”——点击“确定”按钮

表5

表6

2、输入采购订单内容

输入摘要——输入单价——选择供应商——确认——保存

3、审核采购订单

点击“请购单列表”——弹出对话框，点击“确认”按钮——弹出相关列表——选择所需列表——点击进入查看，确认无误后——点击“审核”按钮

单击“请购单”——点击“上一张箭头”——查看相关信息，确认无误后，点击“审核”按钮

注意：

采购订单输入审核后需打印出来，生产经理、项目经理逐级签字，相关领导审核后，需施工单位相关人员签字留存。

4、确认单通过审批后要打印出来，由公司指定的执行负责人下发到执行单位（共三份），执行单位签字确认后自留一份，返回执行负责人二份，执行人留存一份，另一份交经营部专业预算员，作为未来结算的一个参考。

三、合同输入（采购合同由物资部输入，其他合同由经营部输入）

合同管理模块——日常操作——合同工作台（详见表7）

表7

1、增加合同（详见表7）

进入界面后，点击“增加”按钮——弹出合同设置对话框，点击“编码”，选择类行————选择合同类型（eg：

临时合同）——合同标的的来源选择：

“其他”——点击“确定”按钮（详见表8）

表8

具体业务操作流程图

注意一：

合同标的来源这一项，根据合同内容的需要来选择是“项目”还是“存货”亦或是“其他”选项。

注意二：

其他选项小类：

1）、编码为01土建

2）、编码为02安装

3）、编码为03机械

4）、编码为04材料供应

以上信息为手工输入编码。

2、输入合同的相关信息

合同概要

必输项

1）、合同名称

2）、对方单位

注：

如合同其他信息完全，请尽量输入完整。

合同标的

1）、标的编码

2）、标的名称

3）、标的来源

若合同的相关信息不是很完整，其他选项可以不输入合同，但合同的概要及合同标的是必须输入的信息，否则后造成合同能保存，但是没办法生效。

没有办法进行下一步的操作。

付款计划

合同条款

大事记

附件

1）、附件：

附件——路径——可导入附件

返回合同摘要——点击保存

生效合同

3、生效按钮

进入合同工作台点击“生效”按钮即可

四、合同执行单

合同管理——日常操作——合同执行单

1、增加合同执行单

进入界面后点击左上角增加按钮到合同执行单界面——点击右上角合同执行单模板下拉框中选择相应的执行单类别——输入合同编号——生单下拉框——合同——合同性质——**合同——确定——双击——确认——摘要中输入信息（eg：

此工程合同在某项工作任务中没有完成某项工作任务，建议付款去掉相关款项）

2、审核合同执行单

点击合同执行单列表条目——弹出对话框，点击“确认”按钮——弹出多条相关列表——选择所需列表——点击进入查看，确认无误后——点击“审核”按钮

方法二：

单击合同执行单条目——点击“上一张”箭头——查看信息，确认无误后——点击“审核”按钮

3、对于执行期限较长合同，一个合同可按月填制执行单；

对于一个合同里面有不同专业内容，同时公司指定的负责人在两人以上时，可由分专业负责人各自填制合同执行单。

五、合同结算

1、增加合同结算单

进入界面后点击“增加”——显示模板——生单下拉框——执行单——点击“确定”按钮——显示为Y——点击“确定”按钮——点击“保存”按钮

2、审核合同结算

点击合同结算列表——弹出对话框，点击“确认”按钮——弹出多条相关列表——选择所需列表——点击进入查看，确认无误后——点击“审核”按钮

单击合同结算——点击“上一张”箭头——查看信息，确认无误后——点击“审核”按钮

业务操作流程图

1、材料业务流程（包含有合同大批量采购和无合同临时采购）

输入采购合同等

填制材料需求确认单

填制材料需求申请单

→→

填制材料出库单

填制材料入库单

→→

2、分包工程合同业务（有合同业务）

填制工程合同结算单

填制工程合同执行单

录入工程合同等

→→

3、机械租赁合同业务（长租有合同）

录入机械租赁合同等

填制机械租赁申请单

填制机械租赁确认单

填制机械租赁合同结算单

填制机械租赁执行单

4、其他工作任务流程（变更签证等）

录入变更签证信息等

填制其他业务申请单

填制机械租赁合同确认单

填制其他业务结算单

填制其他业务执行单

5、临时工作业务流程（无合同工程劳务）

在合同工作台录入信息

填制临时工程劳务申请单

填制临时工程劳务确认单

填制临时工程劳务结算单

填制临时工程劳务执行单

→→

6、临时工程业务流程（无合同机械租赁）

填制临时机械租赁申请单

填制临时机械租赁确认单

填制临时机械租赁结算单

填制临时机械租赁执行单

7、临时工作业务流程（无合同材料加工）

填制临时业务申请单

填制临时业务确认单

填制临时业务执行单

→→