开发新客户技巧Word文档下载推荐.docx
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2.切记电话拜访时，对方看不见您的表情及态度，但可从您的声音做为第一印象的判断。
所以，保持愉快心情才能有悦耳的音调，同时也可使对方减低排斥感，如此便能做到亲和力的第一步-将心比心
3.适当的问候语能拉近彼此的距离感，使对方认为我们是朋友，而非只是电话拜访员。
通常在电话拜访时应注意下列几点：
a.在一周的开始，通常每一公司都会很忙，且上班族最不喜欢的也是这一天，所以不要太早做电话拜访，才不会花许多时间却得不到理想的成绩。
b.依不同行业调整电话拜访时间。
c.在电话拜访时应对此行业有初步的认知；
何时忙，何时可电话拜访。
d.若已知对方职称时，应直接称呼对方职称，会使对方有被重视感。
e.访问结束时，应表达感谢之意，并说声“对不起，耽误您不少时间”。
4.如何开口说第一句话。
常会遇到的状况分述如下：
a.总机不愿转接：
先说声谢谢并挂掉电话，等整个拜访计划过一次以后，再重新打，有可能当时总机正在忙或心情不好。
b.对方表示已有专人负责，故不愿转接：
婉转询问对方状况，并研判是否另找时间再度电话拜访。
c.对方表示无专人负责：
将对方基本资料询问完整，以利日后再度电话拜访。
d.专人不在：
请对方告知负责人之全名及职称，通常何时会在。
e.拨不通或无人接：
应透过查询台（如114）查询对方电话是否有误或故障。
f.不愿多谈即将电话挂掉：
另找时间电话拜访，并检讨自己的表达方式或是时机不对。
5.顺利通过第一关后应可顺利完成访谈，因为，成功的第一步已踏出，接下来是该如何完成一份完整的客户资料卡。
a.应保持客户资料卡书写之工整，以免增加自己无谓的困扰。
b.将访谈重点摘录出来。
6.填完客户资料卡后应加注电话拜访日期及电话拜访人员姓名。
7.询问对方主要销售或制造产品内容及行业别。
8.若有可能则进一步询问对方公司状况、产品的需求及对其他配合厂商的印象。
9.电话拜访的大约流程：
收到电话拜访资料先约略整理→准备好工
具及调适心情→开始电话拜访→每拜访完一家客户即填写一张客户资料卡。
电话约人怎么才不被拒绝“陈先生吗？
你好！
我姓林，是大大公司业务代表。
你是成功人士，我想向你介绍⋯⋯”陈先生直率地说：
“对不起，林先生。
你过誉了，我正忙，对此不感兴趣。
”说着就挂断了电话。
小林放下电话，接着又打了半个小时，每次和客人刚讲上三两句，客人就挂断了电话。
姜经理问他：
“小林，你知道为什么客人不肯和你见面吗？
”
小林想，约见客人难，大家都知道，我约不到，有什么出奇。
姜经理见他不吱声，便解释起来。
首先，你应该说明来意，是为会
面而打电话的。
其次，捧场话讲得太夸张不行。
你开口便给对方带
了个“成功人士”的大高帽，对方会立刻产生一种抗感。
和陌生人
见面，太露骨的奉承令人感到你是刻意推销，也容易给人急功近利
的感觉最后一点也是最重要的，电话是方便我们约见客人。
你要“介绍”产品，见面是最佳途径。
隔着“电线”，有些事是说不透的。
就算客人肯买，难道能电传支票给你吗？
姜经理说完亲自示范给小林看。
“邹先生？
我姓姜。
我们没见过面，但可以和你谈一分钟吗？
”他有意停一停，等待对方理解了说话内容并做出反映。
对方说：
“我正在开会！
姜经理马上说：
“那么我半个小时后再给你打电话好吗？
”
对方毫不犹豫地答应了。
姜经理对小林说，主动挂断与被动挂断电话的感受不一样。
尽可能主动挂断，可以减少失败感。
半个小时后，姜经理再次接通电话说：
“邹先生，你好！
你叫我半个小时后来电话他营造出一种熟悉的回电话的气氛，一缩短距离感。
“你是做什么生意的？
“我是大大公司的业务经理，是为客人设计一些财经投资计
划……”
邹先生接口说：
“教人赌博，专搞欺骗？
”两人都笑了。
“当然不是！
”姜经理说。
“我们见见面，当然不会立刻做成生意。
但看过资料印象深些，今后你们有什么需要服务的，一定会想到我
啊！
”邹先生笑了笑，没说什么。
“这两天我在你附近工作。
不知你明天还是后天有时间？
”姜经理问。
“那就明天吧。
”“谢谢。
邹先生，上午还是下午？
”“下午吧！
4点。
”邹先生回答。
“好！
明天下午4点钟见！
”姜先生说。
姜经理放下电话，小林禁不住拍手欢呼电话结束时你一定要达成你的目标现在，客户已经接受了你的建议，我们接下来就是与客户达成协议！
达成协议是指与客户就下一步双方的行动达成一致意见。
达成协议的结果可能是客户下订单，也可能是客户让你三天后再打电话给他，也可能是客户想同你的外部销售代表见面再谈谈⋯⋯。
无论哪一种结果，请再回过头去看看你的电话目标，衡量你这个电话的成效，就在于你是否在这个电话结束时达成你的电话目标。
如果你是主动打电话给客户的，那这个电话目标应该是在打电话之前已经清楚了；
如果是客户打电话给你的，那你就应在接到电话时定下这个目标，等到电话结束时，请看看你是否达到了你的目标？
我们这里讲的目标要与你在准备阶段所订的目标前后呼应，相一致。
当然，最理想的电话目标就是在通话中与客户达成合作协议，那我们如何在电话中与客户达成有关下一步的具体协议？
如何在电话中找到客户的购买信号？
我们来看：
在电话中发现购买信号
购买信号就是指客户已下决心与你做生意的外在表现。
正像开场白对于大型销售的影响远没有简单产品的影响那么大一样，购买信号对于大型销售项目的影响同样要比简单产品要小。
由于电话销售中通过电话来完成销售的往往是那些并不太复杂的产品。
所以，在电话销售中，对于电话销售人员来讲，及时把握住客户的购买信号，而不要让到手的生意跑掉，就显得很重要。
在电话中，我们不能像在与客户面对面交谈时，通过客户的身体语言来判断客户的购买信号，我们只能通过与客户的声音相关的信号来判断。
你怎么判断客户的购买信号？
一般来讲，当客户提到具体细节问题时，则表明他已经表现出了极大的与你作生意的兴趣，那就抓住这个机会！
例如他可能会讲：
“确实是可以。
”）
“我多长时间可以得到它?
“我如何付款?
“我怎么下订单?
“这确实应该解决我目前的这一问题了。
“这刚好可以帮我解决这一问题。
”）“那下一步怎么办？
如果机子出现问题怎么办？
”）“还行”）
有时，客户可能并没有表示出这种兴趣，但当你解决了客户的一个疑问，并且他也认同你的回答时，你也可以尝试促成。
达成协议的三个步骤现在尝试与客户达成生意，你同样也要遵循下面的三个步骤：
第一步：
总结客户已接受的利益（运用客户的利益来强调客户明确的需求及需求产生的原因）例如：
“陈经理，正像我们刚才所探讨的，PO11可以让您随时放入口袋而不会有任何感觉，方便您外出携带。
第二步：
建议下一步行动建议下步行动中包含了两层含义，一个是指获取订单，另一个是指获得客户下一步要做什么的承诺。
获取订单也就是要求客户在订单上签字、盖章，与客户达成合作协议。
有时候时机不太成熟，我们需要客户给我们一个承诺，这个承诺是指客户下一步他要做什么。
例如仔细研究下我们的报价单、与总经理做一个汇报等等。
这里要注意的一点就是最好能与客户确定下次再通电话的具体时间。
这样，客户也会对他的承诺认真对待，他会知道你下次什么时候会打电话给他，而且也知道打电话给他的目的及要探讨的事情。
这会提高你下次电话联系时达成目标的成功率，以推动销售前进。
例如，如果我们要求客户今天下订单的话，我们可以讲：
“如果我今天帮您下订单，您在三天后就可以收到这个可以帮您大忙的PO11。
第三步：
做最后确认确认客户对你所提出的有关下步建议的看法，例如“您觉得怎么样？
”、“您认为PO11符合您的要求，对吧？
”如果你觉得客户在电话中已表达了浓厚的兴趣，而且你判断有可能在电话中就达成合作协议，这时你会建议客户下订单，或要求下订单。
如果你觉得时机还不是很成熟，这时你关于下一步行动的建议可能
是再提供客户需要的资料，如证明材料等、要求与客户中其他有影
响力或决策人通电话、或安排你的外部销售代表再次去拜访他们、
或安排客户与你的技术工程师一起三方通话，以进一步清楚客户的需求，或者安排客户参观工厂、参加活动等。
有时候进行到了这一步，当你要求下订单的时候，客户可能会有另
外的没有解决的问题提出来，这可能是他的顾虑。
想一想，我们前
面更多的探讨的是我们如何满足客户的需求，但现在，需要客户真
正做决定了，他会面临决策的压力，他会更仔细地询问与你有关的
其他顾虑，例如刚才他可能没有同你售后服务的问题，现在，他想
起来了，他会提起来，这时，你可能还得做些解释。
如果客户不满意你的解释的话，你只要用上一章的相关方法处理就可以了。
达成协议时的必备条件：
MAN
M，指Money，也就是钱。
例如，客户预算已经下来，客户做这个项目的费用已到位。
（
A，指Authority，也就是决策权。
这时，你要确认与你交谈的是决策者。
N，指Needs，也就是客户要有需求，也明确知道对自己的好处，并且客户也认同这一点。
（达成协议常用语“为了使您尽快拿到货，我今天就帮您下订单，可以吗?
）“您在报价单上签字、盖章后，传真给我就可以了。
”）“陈经理，您希望我们的工程师什么时候为您上门安装?
”）“陈经理，还有什么问题需要我再为您解释的呢?
如果这样，您希望这批货什么时候到您公司呢?
”）“陈经理，假如您想进一步商谈的话，您希望我们在什么时候可以确定?
”）
“当货到了您公司以后，您需要上门安装及培训吗?
”）“为了我们今天将这件事确定下来，您认为我还需要为您做什么事情?
“所有事情都已经解决，剩下来的，就是得到您的同意了。
（保持沉
默）”）
“从ABC公司来讲，今天就是下订单的最佳时机，您看怎么样?
（保持沉默）”）而一旦你在电话中与客户达成协议，你要进一步确认报价单、确认送货地址和确认送货时间是否准备无误，以免出现不必要的误会。
向客户表示感谢最后，在你结束电话前，千万不要忘了向你的客户表达你真诚的感谢：
“陈经理，十分感谢您对我工作的支持，我会与您随时保持联系，以确保您愉快地使用我们的产品。
如果您有什么问题，请随时与我联系。
谢谢！
记住：
一定让你的客户先挂电话！
一个成功电话销售人的小结电话是目前最方便的一种沟通方式，具有省时，省力，快速沟通的优点，在目前全国3亿电话用户的时代，电话销售已经越来越显现出起重要性来。
电话沟通究竟要如何才能做的更好呢？
在电话销售的前期必须要做好以下几个方面的准备，否则你的电话销售工作就是一个失败的过程。
：
准备..
心理准备，在你拨打每一通电话之前，都必须有这样一种认识，那
就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。
有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度，才使你的心态有一种必定成功的积极动力。
内容准备，在拨打电话之前，要先把你所要表达的内容准备好，最好是先列出几条在你手边的纸张上，以免对方接电话后，自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。
另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说，都应该有所准备必要的话，提前演练到最佳。
在电话沟通时，注意两点：
1注意语气变化，态度真诚。
2言语要富有条理性，不可语无伦次前后反复，让对方产生反感或罗嗦。
二：
时机...
打电话时一定要掌握一定的时机，要避免在吃饭的时间里与顾客联系，如果把电话打过去了，也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。
如“您好，王经理，我是***公司的***，这个时候达打电话给你，没有打搅你吧？
”如果对方有约会恰巧要外出，或刚好有客人在的时候，应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间，然后再挂上电话。
如果老板或要找之人不在的话，需向接电话人索要联系方法“请问
***先生/小姐的手机是多少？
他/她上次打电话/来公司时只留了这
个电话，谢谢你的帮助”。
三：
接通电话...拨打业务电话，在电话接通后，业务人员要先问好，并自报家门，确认对方的身份后，再谈正事。
例如：
“您好，我是***公司，请问**老板/经理在吗？
**老板/经理，您好，我是***公司的***，关于.
讲话时要简洁明了...
由于电话具有收费，容易占线等特性，因此，无论是打出电话或是
接听电话，交谈都要长话短说，简而言之，除了必要的寒暄也客套
之外，一定要少说与业务无关的话题，杜绝电话长时间占线的现象存在。
挂断前的礼貌...
打完电话之后，业务人员一定要记住想顾客致谢，”感谢您用这么长时间听我介绍，希望能给你带来满意，谢谢，再见。
”另外，一定要顾客先挂断电话，业务人员才能轻轻挂下电话。
以示对顾客的尊重。
挂断后...
挂断顾客的电话后，有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾
客不雅的词汇，来放松自己的压力，其实，这是最要不得的一个坏
习惯。
作为一个专业的电话销售人员来讲，这是绝对不允许的
接听电话的艺术
有时一些顾客图省力，方便，用电话也业务部门直接联系，有的定货，有的是了解公司或产品，或者是电话投诉，电话接听者在接听时一定要注意，绝对不能一问三不知，或敷衍了事推委顾客，更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。
1：
电话接通后，接电话者要自报家门如：
“您好这里是全程管理公司业务部”或“您好我是很高兴为您服务”绝对禁止抓起话就问“喂，喂你找谁呀；
你是谁呀？
”这样不仅浪费时间还很不礼貌，让公司的形象在顾客心中大打折扣接听电话前一般要让电话响一到二个长音，切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。
2、记录电话内容在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来，电话结束后，接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。
3、重点重复当顾客打来电话订货时，他一定会说产品名称或编号、什么么时间要或取。
这时不仅要记录下来，还应该得利向对方复述一遍，以确定无误。
4、让顾客等候的处理方法如果通话过程中，需要对方等待，接听者必须说：
“对不起，请您稍等一下”之后要说出让他等候的理由，以免因等候而焦急。
再次接听电话时必须向对方道歉：
“对不起让您久等了。
”如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由，并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。
5、电话对方声音小时的处理方法如果对方语音太小，接听者可直接说：
“对不起请您声音大一点好吗？
”我听不太清楚您讲话。
绝不能大声喊：
“喂喂大声点”；
要大声的是对方，不是你。
6、电话找人时的处理方法苦遇找人的电话，应迅速把电话转给被找者，如果被找者不在应对对方说：
“对不起现在出去了，我是XX，如果方便的话，可不可以让我帮你转达呢？
”也可以请对方留下电话号码，等被找人回来，立即通知他给对方回电话。
无论是拨打电话，还是接听电话，都可以反映出一个人或公司的形象。
电话是公司对外交流的一个窗口。
一个好的拨打电、接听电话过程，传递给对方的是一个好的印象，反之亦然，因此在电话方面无论是拨打或接听，都应该特别注意你的言词与语气，一个电话可能可以改变你目前境况甚至是一个人的一生。
电话销售员必须经历的几种心理状态前几天与一个朋友聊天，于是提起来做电话销售所要经历的几个过
程，再这里记下我个人的总结，希望对从事这份工作的朋友有用
一、心理恐惧期
对于一个从来没有接触过电话销售的人，大部分最开始都会有这个阶段，也许有些人想象不出有什么可怕的。
也许任何人让你打一两个陌生电话没问题，但如何要让你每天都打100多个陌生电话。
那么你试想一下。
这个阶段初步的表现是，不敢拿起电话、经常拿着电话发呆而不拨号码、期盼对方无人接电话、对着电话本发呆等等一系列的表现。
心理想的大概有：
这个行业怎么这么难做，客户怎么都不要这个产品，开始怀疑产品和市场，或者我要考虑考虑再打电话，先了解一下公司的信息也许会好一点，我一定要想一个非常好的开场白或者说辞让对方绝对不会拒绝我。
等等还有一些，主要是这几种表现。
对于这个时期的销售员必须要清楚一个法则80/20法则，又叫平均法原则。
或者理解一句话：
“最好的永远是下一个”。
这决不是自我心理安慰，而是众多营销人员总结的经验。
只有这样不断的暗示自己才有可能进入第二阶段。
二、电话应变能力提高期大部分人第一阶段的度过都是在经理施加压力同时自身不断暗示的结果。
电话恐惧的问题解决了就到了电话应变能力提高的阶段了，很多人都称之为“电话销售技巧”，但我还是称之为应变能力。
（“技巧”总有一种想办法骗人的感觉）这个阶段的表现大致为，经常会被客户的问题问倒，拿着电话筒实时问同事或经理问题，因为说“不知道”而给客户感觉很差等等。
这个时候应该是考验销售员的学习能力了，学习的方法有很多种，这里着重提一点就是一定学会多问问题，可能会遭到老同事的嘲笑，但是必须学会厚脸皮。
记注一句话。
“我是新人我怕谁”。
同时依然强调一点就是保持电话量，只有多打电话才能碰到更多的问题，才能知道如何去解决。
学习的最好方法就是在实践中学习。
三、面谈能力提高期
有些人打电话很厉害，但是一到跟客户面谈的时候就不知道说什么了，主要表现就是：
成为一个快递员，到客户那送完资料就走人，或者是电话里确定好业务去送合同和发票。
到客户那么成了一个解答员，客户问什么问题就回答什么，然后就什么也不说了。
等等。
解决办法一句话，“多见客户，多总结”。
有那么一句话，“失败是成功之母”，成功他爸就是总结。
所以总结很重要。
同时又提到上部分提到的，“多问”，见客户回来有自己不明白的问题立刻问老员工，或者自己感觉不是很好的立刻找老员工沟通学习。
四、成交技巧期前面的诸多工作就是为了最后的成交，而这个成交是确实需要技巧的，以前接触过些销售员，前面都做的很好，跟客户的感觉也很好，但是过一段发现客户找别人做业务了。
为什么，就是因为这个销售员觉得跟客户关系好了不好意思提出签单，反而让同行的业务员抓了空子。
这种是最可惜不过的。
所以这里只提一点，一定要敢于提出签单。
五、客户维护期
对于做基础网络服务的业务，客户的需要是非常多的，重复性消费可能性很高，所以一定要做好客户售后的服务工作。
同时提醒一点：
注意要求客户转介绍。
这只是一个基础的框架，希望能给所有从事网络销售工作的朋友以帮助。
提升你在电话中的感染力
在很多次的电话销售培训课程中，我都会问到学员一个问题：
你们
在电话中都喜欢与什么样的人交流和沟通？
答案有很多，例如声音
甜美、有磁性、清晰、思维敏捷、亲切、不打官腔、耐心、思想集
中、简洁、直奔主题、平和、沉稳、讲普通话、理解力、易沟通、马上解决问题、礼貌、不能太过热情、有问必答、热情、让人产生遐想、幽默、可爱。
如果我们对上面的要点进行总结的话，不难发现其中有些是与声音有关的，例如声音甜美、有磁性等；
也有与讲话方式有关的，例如简洁等；
也有与态度有关的，例如耐心、思想集中等；
也有与个性有关的，例如有人喜欢热情的人，而有人喜欢不能太热情的人等。
这中间也涉及到专业程度，如马上解决问题等。
我这里把其中相当多的部分都归纳和总结为电话中的感染力，让我们往下看。
无论是当面对面与客户沟通，还是通过电话与客户沟通，感染力无疑都是影响沟通效果的一个重要因素。
我们都知道，沟通中的感染力主要来自于三个方面：
身体语言、声音和措辞。
当我们通过电话与客户沟通时，我们与客户相互看不到，那这种感染力从常规上讲将更多的体现在你的声音和你的措辞上。
只是有一点我们要注意，虽然电话中我们与客户双方彼此看不到，但这并不等于说我们的身体语言不会影响感染力，因为你的身体语言是会影响到你声音的感染力。
有效运用你的声音感染力
强有力的声音感染力会使你的客户很快接受你，喜欢你，对你建立瞬间亲和力有很大的帮助。
从沟通要素来看，声音感染力来自三个方面：
声音特性、你的措辞和你的身体语言。
声音特性（主要因素有：
积极、热情、节奏、语气、语调和音量。
积极）
积极的心态会使你的声音听起来也很积极而有活力。
积极的心态不仅对电话销售，对任何一种形式的销售来讲都很重要电话销售中积极的心态会形成积极的行为。
积极，也就意味着无论什么时候，在你给客户打电话时，还是客户打电话给你时，你都应向着对销售有利的、推动销售进展的方向思考问题。
举个简单的例子，以前一个电话销售人员告诉我这么个事情：
他正在与一个很重要的客户谈一笔对他来讲很重要的业务，客户已处于决策最后关头，他想打个电话给这个决策者，但他又不敢，他担心他所得到的是他不愿意看到的结果。
在他的脑海中一次次地重复着他被客户告知他们
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