常熟理工大学Word文件下载.docx
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①投标确认函;
②营业执照、组织机构代码证、税务登记证;
③投标单位法定代表人身份证复印件,如为委托代理人参与投标的还需提供法定代表人授权委托书和委托代理人的身份证复印件等。
3、招标文件获取方式:
登录常熟理工学院招标网(.cn)直接下载。
六、投标有关费用
1、招标文件工本费用:
本项目收取标书工本费用人民币200元。
投标人在提交投标文件时以现金方式缴纳,缴后不退。
2、中标服务费:
免收。
3、投标保证金:
本项目收取投标保证金人民币10,000元。
投标保证金在送达投标文件时缴纳。
收取方式仅限为本票(同城)或银行汇票(异地)。
七、接受投标文件时间及地点:
投标时间:
2018年1月25日13:
30至14:
00
投标地点:
常熟理工学院东湖校区知新楼211室
八、开标时间及地点:
开标时间:
2018年1月25日14:
开标地点:
九、联系方式:
地址:
江苏省常熟市南三环路99号,常熟理工学院招投标办公室(东湖校区知新楼215室)
邮政编码:
215500
联系人:
丁老师(3兼传真)、黄老师(3)
技术咨询:
宣传部刘老师(9)
十、其他事项:
本次招标采购的有关信息将在常熟理工学院招标网();
中国采购与招标网(.cn)等网站发布,敬请各供应商留意。
特此公告。
二O一八年一月十六日
第二章投标人须知
一、总则
l、采购方式
1.1本次采购采用公开招标方式,本采购文件仅适用于采购公告中所述项目。
2、合格的投标人
2.1满足采购公告中投标人资质要求的规定。
3、适用法律
3.1本次采购及由本次采购产生的合同受中华人民共和国有关法律法规制约和保护。
4、投标费用
4.1投标人应自行承担所有参与投标有关费用,无论投标过程中的做法和结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5、采购文件的约束力
5.1投标人一旦购买了本采购文件并参与投标,即被认为接受了本采购文件中的所有条件和规定。
二、采购文件
6、采购文件的构成
6.1采购文件由以下部分组成:
(1)采购公告
(2)投标人须知
(3)合同条款及格式
(4)项目需求
(5)评标方法与评标标准
(6)投标文件格式
请仔细检查采购文件是否齐全,如有缺漏请立即与采购招标管理办公室联系解决。
6.2投标人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
按采购文件要求和规定编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标文件对采购文件作出实质性响应,否则其风险由投标人自行承担。
7、采购文件的澄清
任何要求对采购文件进行澄清的投标人,均应在投标截止期前2日前以书面形式通知采购人。
8、采购文件的修改
8.l在投标截止日期2日前,无论何种原因,采购人均可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对采购文件进行修改。
8.2采购文件的修改将在“常熟理工学院招标网”网站上公布,并对所有投标人具有约束力。
8.3为使投标人编写标书有充分时间对标书文件的修改部分进行分析、研究,采购人有权推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更通知所有购买采购文件的投标人。
三、投标文件的编制
9、投标语言及度量衡单位
9.1投标人提供的投标文件以及投标人与采购人就有关投标的所有来往通知、函件和文件均使用简体中文。
9.2除技术性能另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均采用国家法定计量单位。
10、投标文件的构成
投标人编写的投标文件应包括下列部分:
10.1投标文件目录;
10.2投标函:
须含投标人的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、E-mail等联系方式;
10.3投标人资格证明材料;
(1)有效的工商营业执照副本复印件、税务登记证、企业组织机构代码证的复印件;
(2)相关资质证书;
(3)法人授权委托书;
(4)法定代表人的身份证复印件;
(5)授权代表的身份证复印件(开标现场须查验原件);
(6)企业基本情况(经营规模、经营状况及行业优势)简介及投标人认为有必要提供的其它文件。
上述文件均应加盖公章。
10.4开标一览表:
投标人应按照采购文件中提供的格式完整、正确地填写开标一览表。
(1)投标人应按照采购文件报价,每项货物和服务只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。
(2)报价采取总承包方式,报价包括履行本项目的所有费用,包括但不限于投标人的合理利润、复制品设计制作、交付运输以及因项目制作所发生的差旅、食宿、设备使用等一切费用。
采购文件中另有规定的除外。
(3)开标一览表中的价格应与投标文件中的报价表中价格一致,如不一致,不作为无效投标处理,但评标时一律按开标一览表中价格为准。
开标一览表必须盖章,并单独装在小信封内于投标截止时间前与投标文件一起递交,否则视为无效投标。
10.5投标人的业绩情况;
10.6投标人认为有必要提供的声明及文件材料;
10.7投标人应将投标文件按上述顺序分别装订成册。
11、其它费用处理
采购文件未列明,而投标单位认为必需的费用也需列入报价。
12、投标保证金
12.1投标人在投标时,须向招标人交纳投标保证金,具体金额详见招标采购公告;
投标保证金仅限于用本票(同城)或银行汇票(异地)(开户名称:
常熟理工学院;
银行帐号:
37;
开户银行:
中国建设银行常熟城中支行),不接受现金、支票等其他形式支付。
12.2评标结果公布后,未中标的投标人的投标保证金即时等额退还;
中标的投标保证金自动转为合同履约保证金,在合同执行完毕后等额无息退还。
12.3对于未按要求提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标而予以拒绝。
12.4下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
(1)投标人在开标截止日期内撤回其投标书;
(2)投标人提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的;
(3)中标人拒绝遵守招标文件规定、投标承诺;
或在规定期限内未能按本规定签订合同;
或虽签署供货合同但不予履行。
13、投标有效期
投标有效期为招标人规定的开标之日后三十(30)天内有效。
如果采购人在有效期之内,可向投标人提出缩短或延长投标有效期的要求。
要求与答复均应采用书面形式。
14、投标文件份数和签署
14.l投标文件一式五份(正本一份,副本四份)。
一旦正本和副本不符,以正本为准。
14.2投标文件中法定代表人或其授权代表签字。
授权代表须将法人代表人以书面形式出具法人代表授权书(原件)附在投标文件中。
14.3除投标人对错处做必要修改时,投标文件不得行间插字、涂改或增删。
如有修改错漏处,必须由投标文件签署人签字并加盖公章。
四、投标文件的递交
15、投标文件的密封和标记
15.1投标人应将投标文件密封,封口处要贴封签并加盖投标单位公章。
不论投标人中标与否,投标文件均不退回。
15.2文件袋上应注明投标项目名称、正、副本、投标单位、授权代表姓名及联系方式。
如因标注不清而产生的后果由投标人自负。
15.3未按要求密封和加写标记,采购人对误投或过早启封概不负责。
对由此造成提前开封的投标文件,采购人将予以拒绝,作无效投标处理。
16、投标截止日期
16.1采购人收到投标文件的时间不得迟于采购公告中规定的截止时间。
16.2采购人可以按照规定,通过修改采购文件有权酌情延长投标截止日期,在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。
17、迟交的投标文件
迟交的投标文件将被拒收并原封退回。
18、投标文件的修改和撤回
18.1投标人在递交投标书后,在规定的投标截止日期前可以修改或撤回其投标文件。
修改文件必须在投标截止时间前送达采购招标管理办公室。
18.2投标截止日期后不可对其投标文件作任何修改或撤回,否则其投标保证金将被没收。
五、开标与评标
19、开标
19.l开标将由我校监督部门监督,由招标办统一组织。
20、评标过程的保密与公正
20.l开标后,直至通知投标人中标为止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料,均不得向投标人或与评标无关的人员透露。
20.2投标人试图影响评标或授予合同方面的任何尝试,可能导致该投标人的标被废弃。
21、投标的澄清
21.1评标期间,为有助于对投标文件的审查、评价和比较,评标工作组有权要求投标人对其投标文件进行澄清,但并非对每个投标人都作澄清要求。
21.2接到澄清要求的投标人应派人按要求做出澄清,书面澄清的内容须由投标人法定代表人或授权代表签署,并作为投标文件的补充部分,但投标的价格和实质性的内容不得做任何更改。
21.3接到澄清要求的投标人如未按规定做出澄清,其风险由投标人自行承担。
22、无效投标条款和废标条款
22.1无效投标条款:
(1)未按要求交纳投标保证金的;
(2)未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的;
(3)投标人在报价时采用选择性报价;
(4)投标人不具备采购文件中规定资格要求的;
(5)不符合法律、法规和本采购文件中规定的属无效投标的情形。
22.2废标条款:
(1)一次公告后,符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足三家的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)投标人的报价均超过了采购预算的;
(4)因重大变故,采购任务取消的。
六、定标
23、确定中标单位
23.1评标小组首先对所有合格投标人按评标办法的进行打分,根据综合得分,由高到低排列,推荐中标候选人。
由招标小组根据推荐的中标候选人确定中标人。
23.2中标人名单将在“常熟理工学院招标网”网站上进行公示。
23.3采购人对未中标的投标人不做未中标原因的解释。
23.4若有充分证据证明,中标候选人出现下列情况之一的,一经查实,将被取消中标资格:
(1)提供虚假材料谋取中标的;
(2)与评审专家、采购人、其他供应商或者采购工作人员恶意串通的;
(3)向评审专家、采购人或采购工作人员行贿或者提供其它不正当利益的;
(4)恶意竞争,投标总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的;
(5)不满足本采购文件规定的实质性要求,但在评标过程中又未被评标工作组发现的;
(6)不符合法律、法规的规定的其它情形。
在此情况下一经认定,报经监察室批准,招标办有权重新组织采购。
24、质疑处理
24.1参加投标供应商认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以从采购结果公布之日起3日内,以书面形式向采购人提出质疑。
非书面形式、3日之外提交以及匿名的质疑将不予受理。
24.2质疑必须以参加投标供应商法人代表或授权代表(投标文件中所确定的)送达的方式提交,未按上述要求提交的质疑函(含电话、电子邮件等)采购人有权不予受理。
24.3未参加投标的供应商或在投标活动中本身权益未受到损害或从投标活动中受益的供应商所提出的质疑也不予受理。
24.4投标人提出书面质疑必须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑。
否则,采购人将不予受理。
24.5采购人将在收到投标供应商的书面质疑后在规定时间内作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
七、授予合同
25、授予合同的顺序
25.1采购人根据最终定标的结果将合同授予中标人。
中标人放弃中标或因不可抗力提出不能履行合同,采购人将把合同授予排名第二的投标人。
排名第二的投标人因前款规定的同样原因不能签订合同,则该项目择期另行招标。
26、签订合同
26.1在合同签订之前,采购人有权对中标人的履约能力进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现中标供应商提供的材料虚假或对标书所要说明的情况故意隐瞒或虚报,则招标人有权取消其签约资格,没收其投标保证金,并另行评定中标者(在标书有效期内);
26.2中标人应按采购人规定的时间、地点与招标人签订中标合同。
中标人不得再与采购人订立背离本招标文件、投标文件实质性内容的其它协议或声明,否则应承担相应的法律责任。
26.3中标人与采购人签订合同时,除按照本项目《中标通知书》外,还应接受本招标文件、中标人的投标文件及评审过程中有关的澄清说明或补正文件内容的约束。
26.4不按约定签订或履行合同,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
26.5签订合同后,中标人不得将货物及其它相关服务进行转包。
未经采购人同意,中标人也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同,中标人的履约保证金将不予退还。
转包或分包造成采购人损失的,中标人应承担相应赔偿责任。
27、货物和服务的追加和减少
27.1采购合同履行中,需追加与合同标的相同的货物和服务的,在不改变价格水平、合同及其它条款的前提下,采购人可以与中标人协商签订补充合同,追加量不得超过合同总额的10%。
27.2采购结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时,在双方协商一致的前提下,可以按照中标时价格水平做相应的调减,并据此签订补充合同。
第三章合同条款及格式
一、付款方式:
无预付款,项目交付,验收合格后,全额付款。
二、合同格式:
略
第四章采购需求
一、项目内容:
常熟理工学院60周年校庆专题片展示学校建校至今60年的发展历程。
影片应厚重、大气,富有现代感和视觉冲击力,语言精炼,有节奏感,反映学校办学成就和师生积极向上的精神风貌,具有较高的文化底蕴和艺术效果。
专题片整体策划、制作工作,主要包括以下方面:
1.专题片创意策划;
2.专题片脚本制定(学校有专人配合);
3.学校现有视频、图片的选用及编辑;
4.其它视频素材的拍摄和剪辑;
5.解说词、配音、配乐的确定及合成;
6.部分动画特效制作;
7.对上述所有素材的编辑、剪辑,以及成片的修改和成稿;
8.专题片总体时间为20分钟,同时需剪辑5-6分钟简版;
9.刻制光盘50张,提供母版及拍摄素材留存;
10.版权归常熟理工学院所有。
二、项目质量要求
1.
分镜头脚本
(1)
主题鲜明,主线清晰,叙述连贯得当,过渡顺畅自然。
(2)
不落俗套,与时俱进,符合当下受众的审美观,具有较强的观赏性。
(3)
画面切换自然,内容新颖,富于张力,给人留下深刻印象,能引发强烈共鸣。
(4)
字幕内容简练,语言平实生动、暗合逻辑。
(5)
有完整片头片尾,所用配乐与情节相匹配。
(6)
影视拍摄组织有序、布局严整、技法合理(特技、特效等)。
2.
宣传片成片
主题鲜明,主线清晰,科技感强,有国际视野,给人留下美好而深刻的印象。
画面优美、流畅、大气,节奏明快,富有活力。
视频、音频效果优良,播放流畅、声音清晰。
成片视频为1080P(1920*1080)高清以上格式,音频为高保真立体声。
(4)拍摄要求:
利用符合要求的拍摄辅助器材合理运用大量动感镜头表现方式,及固定延时、移动延时摄影技术,多角度、全方位展现画面的冲击力与艺术性。
(5)制作要求:
影片编辑、画面校色、合成特效、三维动画。
(6)配音要求:
专业播音员,要求普通话规范,声音浑厚富有磁性,需专业录音棚录制。
(7)配乐要求:
音乐需无损压缩的高质量音频文件,风格与影像协调,具有艺术性与感染力,需要突出气氛的环节,适当添加音效。
(8)字幕要求:
字幕无闪烁、抖动,内容校验准确,表现形式有艺术美感。
(9)应穿插学校航拍镜头,主要涉及到东湖校区、东南校区,视情况安排其他。
(10)宣传片定稿后,要求封面、封底和光盘上要有反映学校形象的优质图文,要求光盘可在一般媒体上播放。
三、设备要求
为确保专题片图像品质,使用设备需达到以下要求:
摄像机:
REDONE2代高清摄影机及以上规格;
配套设备:
大摇臂、轨道、灯光、音频采集设备等;
3.
航拍设备:
大疆(如需要)及以上。
4.
具有高清工作站。
四、项目进度要求
2018年3月10日前确定创意和脚本;
2.2018年3月底提供成片初稿;
2018年4月15日完成成片交付。
五、参考资料
1.常熟理工学院简介:
.cn/?
page_id=9
2.常熟理工学院校歌乐谱、歌词链接网址:
page_id=76
3.常熟理工学院建校60周年校庆公告:
.cn/index/read/id/75526
4.专题片《转型跨越中的常熟理工学院》:
.cn/play/?
33-0-0.asp
5.向着太阳远航——常熟理工学院十年转型发展纪实:
.cn/index/read/id/59477
6.转型发展十周年专题片《风正一帆悬》:
587-0-0.asp
7.《常熟理工学院报》2008年5月8日50周年校庆专刊:
.cn(请选择当年当日刊查阅)
8.党建迎评专题片《新世纪跨越》:
.cn/ReadNews.asp?
NewsID=4980
9.常熟理工学院科学发展纪实:
.cn/index/read/id/16645
10.常熟理工学院50周年校庆献辞:
.cn/index/read/id/75571
11.《常熟理工学院简史》(如有需要,)。
第五章评标方法与评标标准
一、评分表(价格分以外部分)
投标单位:
述标时间:
项目
分值
评分细则及分值
评分标准
投标单位
评分情况
主方案
备选方案
资质业绩
11
法人资格
1
具有独立承担民事责任能力的在中国境内合法注册的法人(1分)。
从业资格
具有影视拍摄、制作高校、企业专题片从业资格,具备与专题片拍摄、展览展示、传媒传播等相关的经验范围(1分)。
注册资金
2
投标人公司规模:
投标人注册资金≥人民币500万(1分);
投标人注册资金≥人民币800万以上(2分)。
成立年限
成立1年以内(0分);
成立3年以内(1分);
3年及以上(2分)。
财务状况
近三年内的财务状况(资产负债表、现金流量表、利润表)和银行资信证明(1分)。
同类业绩
4
近三年有独立策划和完成过专题片、宣传片的业绩,有策划且完成类似项目每五项得0.5分,根据标书及述标内容综合评定(4分)。
策划创意
45
创意方案
25
对项目的需求正确解读,对学校宣传的思路策略有前瞻性洞察力(5分);
对学校定位精准,有明显学校特色,有明确的引导性
(5分);
充分考虑学校受众,对不同用途版本有独到见解(5分);
在影片结构与影片表现手法上有新颖的想法与建议(5分);
整体创意、风格、表现形式既能较好结合学校实际,也能满足未来发展需要(5分)
脚本框架
10
满足学校需求,与创意方案高度契合
(2);
主题鲜明,主线清晰,叙述连贯得当,结构穿插巧妙,过渡顺畅自然(2分);
有可便于理解表现内容的分镜配图(2分);
解说词精炼、专业,可准确描述不同用途的内容,符合影片使用功能及受众接受习惯(2分);
表现手法及展示内容标注清晰,准确恰当(2分)
拍摄质量
1、拍摄和制作器材设备情况:
REDONE2代高清摄影机及以上相应制作器材(3分);
Alexa艾丽莎数字摄像机及相应制作器材(6分);
2、成片视频和音效质量保障措施(4分)
服务
24
团队组成
项目团队负责人、策划总监、导演、主创的配备情况(4分);
团队的资历和业绩情况(4分);
可实现及时高效沟通的人员保障情况(2分)
时间周期
5
合理规划项目进展,项目时间规划符合学校需要(2分);
项目完成质量、进度保障措施的符合度(3)
增值服务
9
提供宣传片修改、更新等后续服务(5分);
提供其他特色增值服务(4分)
综合得分
80
评委签名:
每个投标人给予15分钟的述标及答辩。
二、投标报价(20分)
满足招标文件要求,以评委对投标报价以外的技术、商务评审优秀的(平均得分前三名或前30%)投标人的报价中的最低价(不超出限价)作为评标基准价,得满分。
其他投标人的报价偏离评标基准价的,每偏高或偏低1%,扣0.1分。
第六章投标文件格式
投标文件
项目名称:
招标编号:
投标人名称:
日期:
投标主要文件目录
一、投标函
二、投标人资格证明材料
三、开标一览表
四、投标人业绩情况
五、投标人其它声明及材料
一、投标函格式
致:
常熟理工学院
根据贵方的项目编号为招标文件,正式授权下述签字人_____________________(姓名和职务)代表我方______________(投标人的名称),全权处理本次项目投标的有关事宜。
据此函,__________签字人兹宣布同意如下:
1.按采购文件规定的各项要求,向买方提供所需货物与服务。
2.我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的投标人。
3.我们已详细审核全部采购文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
4.我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件,并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。
5.如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标或中标后拒绝签订合同,我们的投标保证金可被贵方没收。
6.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
7.一旦我方中标,我方将根据采购文件的