沟通技巧培训方案Word文件下载.docx
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✧可以使普通员工大幅度提高工作绩效。
✧可以增强企业的凝聚力和竞争力。
✧每个人都应该从战略意义上重视沟通!
第一部分:
课程目标
一、从自介开始
✧姓名
✧职务
✧不为人知的特点
✧对本次培训的期望
✧1分钟完成
二、解析自我介绍
✧介绍不够缘自于自我认知不足
✧自我认知不足缘自于回顾不够
✧回顾不够缘自于对未来成长反省不够
✧纠正自我介绍中的不足
第二部分:
沟通:
✧概念:
为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同行为的过程。
✧沟通首先是意义上的传递。
✧要使沟通成功,意义不仅需要被传递,还需要被理解。
✧在沟通过程中,所有传递于沟通者之间的,只是一些符号,而不是信息本身。
✧良好的沟通常被错误地理解为沟通双方达成协议,而不是准确理解信息的意义。
✧沟通的信息是包罗万象的。
一、工作沟通的基本模型
✧沟通的目的
●增进人与人之间、人与组织之间、组织与组织之间及个人对本身的了解与理解。
●可以提高管理的效能。
●可以获得更多的帮助与支持。
●可以激励员工的积极性和奉献的精神。
●可以使组织拥有团队的效能。
●可以提升个人成功几率。
●--
✧双赢的沟通是通过一定的沟通渠道,双方能赢得彼此的信任(赖),让彼此迅速感受到他能获得的收益。
二、游戏
✧沟通的现实:
报数达成!
三、游戏的解析
✧自身的设防
✧关键时候的反应
✧未来的预期间的矛盾
✧结果的倒推与重新反省
四、沟通不足的危害
✧降低效率
✧案例分享:
小秘书的自责!
✧案例反思:
蔡恒公之死谁之过?
补充说明:
事情运营的优、良、中、差
沟通就是为了优差值最小化
✧沟通不足的危害产生误会
✧沟通不足的危害情感伤害
✧传统文化的一个敏举:
敏于行而讷于言
✧传统婚姻的陷阱
✧时代对沟通的需求
✧未来时代沟通的必然
第三部分:
沟通的盲区经验
一、小测试
✧识图看样
✧测试的导出:
二、对经验新的理解与看待
✧沟通的盲区自我感觉
✧华为大学生的职业需求背后
✧人们对即存事务的追求点:
舒适
三、沟通的盲区定式
✧我觉得-
✧我以为-
✧本来是-
✧--
四、沟通的盲区先入为主
✧带着观点来谈:
✧专家
✧高手
五、沟通的盲区自己感觉
✧题目:
请用一系列形容词来描述自己心中理想的人际关系。
✧要求:
由各组组长安排进行本组的形容词收集,不需要经过讨论,由大家第一时间所讲出来的词汇为准。
✧呈现:
二分钟后由本组发言人将相关内容呈现给全体学员。
✧小的测试及练习
六、沟通的盲区自我感觉的导出
✧小测试:
看到了什么?
✧利己
✧个人核心化
✧退一步的感觉
✧远一点的体验
✧深一点的思考
✧静一点的感触
第四部分问题的分析成长的动因
一、缘何会有沟通的障碍:
✧传统文化
✧家庭成长
✧社会要求
✧学校教育
✧职业成长
二、问题的分析结果逆推
✧外与内的逻辑
✧主外何为?
✧主内何在?
✧主人在何处?
✧何时是我们自己的感觉?
三、沟通的重新定位
✧走出泥淖势在必然,如何走出?
✧沟通的位置定位:
✧沟通的时间定位:
第五部分:
沟通技巧测试
一、评价标准:
✧非常不同意/不符合(1分)
✧不同意/不符合(2分)
✧比较不同意/不符合(3分)
✧比较同意/符合(4分)
✧同意/符合(5分)
✧非常同意/非常符合(6分)
二、测试问题见手中测试页
三、沟通技能水平测试结果
四、自我评价:
✧如果你的总分是:
✧80一90你具有优秀的沟通技能
✧7079你略高于平均水平,有些地方尚需要提高
✧70以下你需要严格地训练你的沟通技能
✧选择得分最低的6项,作为技能学习提高的重点
五、沟通的重新定位信息发送者
✧读图定心
✧沟通的重新定位撕纸
✧试验
✧沟通重新定位--信息传递
✧游戏:
信息传递
第六部分:
沟通的重新定位问题小结
一、发信者
✧信息是传递给谁的?
✧我为什么要沟通?
✧明确沟通的内容。
✧选择最合适的时间、地点和方式沟通。
✧与接收者保持联系。
二、接收者
✧设身处地地聆听;
✧与发信者保持联系。
三、发信者与接收者
✧认识到误解是在所难免的;
✧不断地反馈和检验;
✧建立相互间的信任与真诚。
四、沟通重新定位--沟通的条件认识
✧听
✧闻
✧整理
✧反馈
第七部分:
良好的沟通模式
一、讨论:
✧什么样的沟通是最理想的!
✧即你心目中最舒服的沟通是什么样的。
二、沟通禁忌
✧不良的口头禅
✧用过多的专业术语
✧只顾表达自己的看法
✧用威胁的语言
✧易受干扰的环境
✧忽略了确认不了的信息
✧只听自己想听的
✧被第一印象及身份、地位左右
✧过度自我中心
✧不信任对方
三、沟通定律
✧沟通的黄金定律
✧你想怎样被对待,你就怎么样对待别人
✧沟通的白金定律
✧以别人喜欢的方式去对待他们
四、沟通的分类
✧按沟通载体分语言性沟通与非语言性沟通
✧按沟通方向分垂直沟通、水平沟通和斜向沟通
✧按沟通有无反馈分单向沟通和双向沟通
✧按沟通双方关系分直接沟通和间接沟通
✧按沟通渠道性质分正式沟通和非正式沟通
✧按沟通内容分工作性沟通和社交性沟通
✧按沟通数量分一对一、一对多和多对多
五、沟通的基本网络及其特点
✧链式沟通
✧Y式沟通
第八部分:
沟通的类型分析
一、如何与上司沟通
1、前提:
✧永远不要低估你的上司。
✧了解你的上司的风格,让他依照他的行事方式发挥。
✧上司也是平凡人。
✧永远不要让上司感到意外。
✧让上司了解能对你期望什么,问他如何才能使他更有绩效。
✧永远不要让上司兑现他当初的承诺。
2、作用:
✧提供员工参与
✧减少员工因不能理解
✧营造民主式管理文化,提高企业创新能力;
✧缓解
3、方法:
✧重复上司的要求或记录,使他感到
✧不轻易说:
“做不到”、“不可能”、“我不干”等并一定不要和他争论。
✧养成“请示”的习惯,
✧新官上任,应立即改口,
✧避免提
✧通过秘书沟通,可减少冲突。
4、避免
✧不要发生问题时,才找主管谈,平时也要
✧注意找主管谈话的
✧先整理资料,简明扼要
✧摸清主管的喜好、习性及做事方式;
✧注意自己及主管的情绪,先
✧使主管明确地了解自己做事的方法和期望,并经常请教,使主管感到
✧认识主管的地位,
✧千万不要试着与主管玩
二、如何与下属沟通
1、前提
✧与下属的沟通首先取决与有效的授权
✧适当的告诫和反馈是维持良好沟通的工具
✧树立威望
✧管理=管的合理
✧领导=领前引导
✧放弃猴子
2、目的:
✧让员工知晓企业的
✧突出企业对员工的创造力、努力和忠诚度的
✧探讨员工在企业里的
✧考察员工的
✧让员工了解企业
✧让员工家属了解
✧让新员工看到
✧让员工了解
✧员工
✧外界了解
3、类型
✧书面类:
指南、声明、公司政策、公告、报告、信函、备忘录等;
✧面谈类:
口头指示、谈话、电话、广播、会议、小组演示、小道消息等;
✧电子类:
闭路电视系统、新闻广播、电话会议、传真、电子信箱等。
三、如何与平级沟通
✧容忍差异
✧首先要考虑自己能为公司,能为其他部门作什么贡献
✧克服傲慢。
不要希望其他人、其他部门都成为你所从事的领域的专家,更不要因此而轻视他们。
✧树立内部服务观念。
你的内部顾客对你满意不满意会通过各种方式传达给你的外部顾客。
✧了解对方需要你做什么;
告诉对方你的需求时,使用对方能够理解的°
语言±
。
2、管理者展示的沟通风格
✧接受者沟通技能上的
✧沟通各方心理活动
✧不善
✧草率
✧语言、文化
3、建议
✧做好传达、沟通的
✧积极的态度,使用“我们”而非“你”我
✧循序渐进,
✧鼓励
✧语言
✧制定时间表,
✧建立汇报反馈体系,
✧建立
四、分析工作内容
✧绩效面谈:
✧部门会议:
✧跨部门协调:
✧汇报工作:
✧分配工作:
✧协调工作:
五、分析方向
✧家长式沟通:
过去式
✧顾问式沟通:
关心式
✧教练式沟通:
启发式
六、沟通的操作沟通步骤
✧流程式沟通图
七、沟通的要领聆听
✧听的明白
✧听的完整
✧听的透彻
✧听的仔细
✧专注
✧记录
✧重复
✧询问
✧认可
✧关心
✧同理
✧同步
八、聆听技巧不好的征兆
✧迟收到重要事件的消息
✧下属彼此探讨但不与你探讨
✧总是彼于奔命的救火
✧上级避免给你复杂的任务
✧上级或同事经常向你重复任务
✧上级或同事经常向你重复讯息
✧收到大量文字资料
九、好的聆听带来的好处
✧别人觉得自己被欣赏和有价值
✧减少错误和误会因而节省时间
✧增进信任和合作
✧有助于更快解决问题
十、聆听的层次
✧不做任何努力去聆听
✧做出假象聆听
✧只听你感兴趣的内容
✧认真地聆听讲话,同时与自己的亲身经历做比较
✧用心和脑来倾听并做出反应,以理解讲话的内容、目的和情感。
十一、沟通的特殊操作
✧人文的展现:
全身心的融入
✧一体的展现:
无级差的共享
✧团队的展现:
集体性的同乐
✧动心的展现:
意外性的惊喜
十二、工作中沟通的模式与操作要领
✧能量差模型新解
✧特殊要点:
上级间的沟通
第九部分:
沟通技巧训练
一、倾听能力:
✧倾听能力的获得建议:
✧思
✧妄
✧形
✧行
✧悟
二、沟通技巧训练
✧呈现能力:
✧用三个词表述所看到的名字,并让所有人明白
✧会议组织:
✧小任务:
部门业务会议的起首语
部门业务会议的结束语
补充说明、纠正一个盲区
✧训练这样多,并不是为了培养大家的反侦察与对抗能力,在所有的游戏进行中,人人都在找规律试图对抗,对此徒无意义而自耗心力。
三、沟通的建议
✧好话先说
✧批评再说
✧建议留着最后说
四、沟通语言的调整
✧从“但是”到“也”
✧从“你必须“到”可不可以“
✧从“你应该”到“建议”
✧从“你要”到“我们这样”
✧从“你难道”到“听听你的想法”
小结
✧沟通的分类
✧沟通的对象
✧沟通的核心
✧沟通的操作步骤
关于沟通的格言分享
✧语言是人类所用过的最有效的药。
✧虽然地图所显示的并非完全的疆界,但你应尽量地使其能呈现出真实的地貌。
✧如果思想会影响语言,那么语言也会扭曲思想。
✧我们所说的每一句话,都有可能成为我们与他人之间的藩篱;
也可能成为我们与别人之间沟通的桥梁
✧人们不在乎你知道多少,直至人们知道你在乎他们多少
一种思考
✧所有的成长都会留下印迹,这些印迹会在我们的游戏、工作、生活、学习中时时被展现,所有的训练的环节如一面镜子一样随时再现着这个环节,而我们不自知。
✧所谓训练、培训,就是对这个境子再现的环节有意识,并寻找到更好的成就与变化之道。
从此好好保养自己,并且习惯于很好保养自己。
原未来路上一切安好!
成长路上有我们同行!