商场地下停车场管理方案Word格式.docx
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1.6负责每日工作检查,并做好相关记录。
1.7负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。
1.8熟悉停车场内的信道结构、安全系统、消防设备及通风系统、停车场内道路,车位使用情况,负责对车场内公共设施、车管系统的运行情况清洁等监管工作,以确保车场管理工作顺利及有效开展。
1.9负责执行现场监管制度,对任何管理员涉及违反纪律事情迅速调查,并及时上报并提出处理建议。
1.10定期召开班组会议,检讨工作表现,并籍此沟通现场管理人员。
1.11根据工作需要和上级的指示,有权调动下属人员加强某区域的管理工作,定时向上级领导汇报工作。
2、管理员职责
2.1负责对停车场内停泊车辆之管理工作,指挥好车道的交通秩序,使车道、车场出入口周围保持畅通。
2.2实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。
2.3按规定着装,佩带工作牌,对出入车辆按规定和程序进行引导。
2.4记录好出入车辆之数据,对常规车辆和商户协议车辆做好收费/免费管理。
2.5负责指挥区内车辆行驶和停放,巡视车场并确保各停车位正确使用,督促所有车辆正确使用行车线和泊车位,维持停车秩序,保证车辆停放安全。
2.6负责对停车场现场的巡视查看,如发生任何未经受权人士、可疑人物留连停车场,应立即规劝或命令其离开,如有需要,立即呈报上级物业主管或监控中心注意监察。
2.7负责停车场的消防安全巡查工作,熟悉停车场内的信道结构,安全系统、消防设备及通风系统等,以便一旦发生事故时按照应急预案流程能够从容应付。
2.8如发生交通意外,应记录和拍摄有关数据包括涉及车辆损坏情况等,并须立即呈报物业主管人员或报警。
2.9当发现任何车辆未锁好或门窗未关好,应留驻现场值勤并录像及立即呈报上级物业主管,设法通知车主,防止发生失窃现象。
2.10禁止任何刻意违反交通标志及泊车规定之车辆进入停车场。
2.11任何停车场的管理员,不得以任何理由向司机或车主索取任何利益或报酬。
2.12未经许可,禁止任何车辆在停车泊位或车道上维修或清洗车辆。
2.13遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅自离职守。
3、管理人员纪律
3.1仪容整洁,着装整齐。
3.2执行公司文明礼貌用语规范,文明服务,礼貌待人。
3.3严格遵守交接班制度。
3.4值班前禁止喝酒,值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西。
3.5不准在值班时会客、看报纸、玩游戏,及做其它与值班责任无关的事。
3.6爱护各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。
3.7服从指令,严守服务及公司各项制度,严守职业道德,不准假公济私,不询私舞弊。
3.8不准借娱乐为名搞变相赌博。
3.9团结互助,禁止闹纠纷,不做不利于团结的事。
3.10爱护工程物业部的公共财产。
3.11保持良好的品德及行为。
3.12不得擅自收受利益或向其它同事、客户、承判商等借贷。
4、车场清洁人员职责
4.1负责停车场内清洁卫生,保证车场整洁干净;
4.2按照工程物业部制定的停车场清洁服务安排及标准进行工作;
4.3负责停车场配套设备及消防设施、排风口及照明等系统的清洁工作;
4.4保障停车场排水沟的畅通、定期清理。
5、车场工程技术人员职责
5.1负责每天对车场的巡查,保证各设施设备的正常运行。
5.2对车场内的消防系统、排风系统、照明系统、排水系统等做周月检工作,排除故障隐患,并认真执行运行管理规程。
5.3负责对停车管理收费系统运行状态的检测,发现故障立即上报,同时迅速联系设备供货商进行维修,做好协助工作。
5.4负责车场内停车标识,建筑物等公共设施的检查维护工作,以确保车场管理工作顺利及有效开展。
5.5协助车场清洁人员清除排水渠的污积、排风口及地面油污的清洁工作。
四、管理工作规程
1、停车场管理规程
1.1出入口之控制闸杆必须处于正常状态。
1.2灵活调动巡逻,每次巡逻须到指定位置,并留意各路线有否非法停泊、阻塞通道现象或清洁、照明、安全及设备欠妥情况,如有,则应予以记录并及时处理。
1.3停车场内不准进行任何车辆修理,如属紧急维修,可通知当值物业主管,做好登记,情况属实方可实施,以防借口修理车辆而进行偷车之活动。
修理工作结束后须负责将场地清理干净。
1.4如有车辆拖走,须查明证件及车主,并通知工程物业部经理,取得同意后,方可放行。
1.5遇有其它特殊情况,立即通知物业主管或按照紧急事件应变。
1.6正确指挥交通,勿让出入口堵塞。
1.7发现车辆门窗未关好或出现响警号,须立即通知物业主管,然后再通知车主。
1.8对所停车辆核实停车证并进行数据登记。
1.9遇违例车辆:
如无证停车、堵塞车辆出入、影响停车秩序等,可通知物业主管人员。
1.10禁止所有人使用消防给水洗车或在车场内使用其它水源洗车。
1.11指引所有驶入停车场的车辆,按车场的规章制度停泊。
1.12如属临时停放车辆,只可停泊在特定停车位,并必须按规定收费。
所收款项应妥善保管于收银柜,不可随身携带,并于下班时点算清楚交物业主管。
1.13定时开启排气系统及照明系统。
1.14留意车场高度限制,遇有接近限制高度的车辆时,须提醒司机小心驾驶。
1.15留意车位界限及编号是否清楚。
1.16禁止停车场内洗车抹车,防止弄污地面或地面打滑。
1.17留意各交通标记是否清晰。
2、管理员岗
2.1指引车辆缓行安全停放在自己的车位上,并应立即跟进检查车辆情况,检查所泊车位是否相符,同时提醒司机关锁车门、窗,并检查是否漏水漏油。
2.2检查车辆有无任何损坏、擦痕,如有任何损坏,都应详尽登记于“车辆情况登记表”上,并要求车主(司机)签名认可。
2.3定时巡查车辆的停放情况,制止乱停放现象,发现违例泊车情况应联系车主停放到规定位置,如车主不听劝阻或无法联系可申请锁车,并在车窗等明显位置留有联系电话。
2.4定时巡查车场,如发现有车被损坏、车门未关、车未上锁、漏水漏油等情况应及时报物业主管通知车主处理。
未通知到车主时,做好《交接班记录》。
2.5严密注视车辆情况和驾驶的行为,若遇到醉酒驾车者应立即劝阻,并报告物业主管或工程物业部及时处理。
2.7发现有人拆零部件或维修车辆时,应立即制止并检查当事人有关证件,并设法通知车主或上报物业主管。
2.8做好区域内安全防火工作,制止任何人员在车场吸烟或动火作业。
2.9认真做好交接班工作,交接班时所属区域之车辆一并交接清点无异后签名。
3、巡逻岗
3.1负责整个区域安全巡视工作,特别加强对各走火信道及偏僻区域的巡察,注意盘查可疑及闲散人员。
3.2协助对进入车场车辆管理,指引其停泊适当位置,对公司已固定车位之车辆应引导车主停放到其他车位。
3.3严格巡查车场车辆有关情况,发现有车辆未锁车门时,应立即通知物业主管,联系车主,然后守护车辆旁,等候物业主管到来进行处理。
3.4按消防规范巡视并检查消防设施,做好巡视记录,确保消防设施处于正常工作状态。
3.5协助车场当值人员对各种停放车辆的管理。
4、车道口岗
4.1有车辆需进入停车场,驶近道口挡车器时,引导车辆有序出入。
4.2对车主所提问题进行礼貌答疑。
4.3在车主进出时,应立即将道闸开启放行,并提示行驶路线,若后面有紧跟着车辆排队时,应示意其停下,并表示歉意。
4.4车辆安全进入道口后,方可放下道闸,避免道闸损坏车辆,车辆进入后切记放下道闸,以防车辆冲卡。
4.5若出场车辆和司机有疑问时,应向司机详细盘问核对有关情况。
在盘问和核对过程中若发现有问题,应立即截留车辆,机智地应付司机,并用对讲机报告物业主管、监控中心和工程物业部。
4.6遵守管理服务文明礼貌用语。
5、交接班
5.1接班人员必须提前15分钟做好接班的准备工作正点交接班。
5.2接班人员要详细阅读交接班日记和有关通知单,详细了解上一班设备运行情况,对不清楚的问题一定要向交班者问清楚,交班者要主动向接班者交底,交班记录要详细完整。
5.3交班人员要对接班人员负责,要交安全、交记录、交工具、交场所卫生、交设备运行动态,双方要办签字手续。
5.4如在交班时设备突然发生故障,或正在处理故障,应由交班人员为主排除,接班人员积极配合,待处理完毕或告一段落,报告物业主管,征得同意后交班人员方可离去,其交班者延长的工作时间,视事故报告分析后,再作决定。
5.5在规定的交班时间内,如接班者因故未到,交班者不得离岗,擅自离岗者作旷工处理,发生的一切问题由交班者负责。
接班者不按时间接班,物业主管要追查原因,视具体情节作出处理,交班者延长的工作时间除公布表扬外,并发给超时工资。
5.6接班人员酒后或带病坚持上班者,交班人不得交给他们,并及时报告物业主管,统筹安排。
五、停车场管理流程
停放至车位
六、停车场特殊情况处理程序
1、发生偷车应急处理程序
图表说明:
文字说明:
1、如发现车库中有偷车情况,应立即通知监控中心予以摄像控制报警。
2、关闭车库进出口闸门,以免窃贼逃逸。
3、尽快报警。
4、记录被盗车辆形牌号、颜色、型号,记下窃贼人数和体表特征。
2、发生车辆被损坏处理
2.1当管理人员发现停车场里的车辆发生损坏时,管理员应立即通知车主,并报告物业主管和工程物业部。
2.2属撞车事故的,管理员不得放行造成事故的车辆,应保护好现场做好记录及拍照等工作。
2.3发现抛物砸车事故,管理员应立即制止并报警,并通知车主进行确认。
2.4管理员认真填写“交接班记录”,如实写明车辆进场时间,停放地点、发生事故的时间以及发现后报告有关人员的情况。
2.5发生事故后,被保险人(车主、停车场)双方应立即通知保险公司。
2.6管理员、工程物业部、车主应配合公安交警部门和保险公司做好调查处理。
3、库内内交通事故(物业设备受损)
3.1管理员发现有车辆物业范围内有交通事故,导致设备损坏的,应立即通知物业主管,并于现场抄录驾驶人详细资料,登记车车牌号码及驾驶执照等。
3.2在驾驶者面前用照相机记录现场情况,行车路线,方向角度,损坏情况等,让驾驶者自愿承诺赔偿书面文本。
物业主管安排管理员聚守物业出入品,以免混乱,并安排管理员流通车辆,禁止任何人围观。
3.3如被损坏之设施急需修理,须通知维修人员立即进行。
3.4如有需要,经本工程物业部批准后,向公安报警。
3.5详细记录事情经过,上报工程物业部。
4、暴雨及水淹
4.1当收到暴雨将至的通知,清洁公司人员(或清洁工)应及时清理各下水口之垃圾。
若停车场经常发生市政排水渠水倒流之情况,则应考虑将切断与市政排水渠相通,以防市政排水渠中之水倒流。
工程部应检查车场内排水设施是否能正常运转,工程物业部同时准备相关停泊车辆车主之联络数据,以便突发情况之紧急联络之用。
4.2清洁公司人员(或清洁工)搬运预定之沙包摆放于停车出入口相关位置,以防路面之雨水流入车库。
4.3如发现水浸或遇水管爆裂,应即时通知保安中心及工程值班室,马上到水制房关闸,进行紧急排水;
并调派人手用沙包堵截水源。
4.4车场物业主管根据雨势情况,对上述程序进行监管。
并及时跟进实际情况,调动清洁公司人员(或清洁工)清理积水、疏通水沟及通知工程部开启排水泵等工作,以免车库内车辆被水淹而遭受损失。
并视情况是否需要通知相关人士将车辆驶离车场。
4.5如水势太大,雨水无法阻截而大量流入车库时,当值物业主管应实时报告上级,安排在出入口摆放“暂停车辆出入”之告示牌。
4.6暴雨过后,当值安全物业主管应及时调度指挥各项清理工作,并恢复正常运作。
5、发生火警
5.1及时通知消防中心,消防中心确定火警或属误报。
5.2确认为火警应立刻拨打119报警;
如火势较小,可以即时用灭火器材进行扑救;
如火势剧烈,难以控制时,则协助其他人员疏散撤离。
5.3如确定属误报,及时通知消防中心开启卷帘,保持车场正常进行。
6、紧急停电
6.1使用紧急照明,保证各通道的照明;
6.2立即将停电区域及详细情况报告物业主管或工程物业经理;
6.3车辆进入车场时,由入口岗位人员手动起杆,直到电力恢复。
7、与客户纠纷
7.1及时通知物业主管,如实汇报双方损失情况并上报工程物业经理;
7.2由物业主管或工程物业经理确定处理方案;
7.3尽快恢复车场正常运作;
8、系统故障
8.1及时通知物业主管,确定原因;
8.2如仍无法排除故障,通知维保技术人员处理;
七、停车场清洁服务安排
1、每天工作包括
-清扫地面及车路垃圾/尘土每日二次
-清倒垃圾桶每日一次
-清抹各指示牌广角镜每日一次
-清洁手到位照明每日一次
2、每周工作包括
-清洁天花、墙身、照明每周一次
-消防设施每周一次
3、每月工作包括
-用水枪清洗地面油渍、污渍每月一次