总经理秘书岗位工作职责docWord文件下载.docx

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专家指出有五种方法，值得借鉴

1、工作标准化，即把工作惯例化或日常化。

也就是说，如果没有特殊情况，尽量在每个工作日的同一时间段内，做同样或同样性质的工作。

如果秘书能把自己的工作任务标准化，就能在有限的时间内完成的工作，或者有的剩余时间完成其它临时性工作。

2、在同一时间段内做类似的工作。

如在同一时间段内往拨打电话，把需要复印的文件积攒在一起，然后去复印等，这样，既可以节约时间，也可以提高工作效率或质量。

3、重新分配工作。

如紧急各重要的工作，先办理紧急的事情;

重要和不紧急的工作，先做重要的工作;

不重要和不紧急的工作，可以另找时间做，或者找他人做;

自己不擅长的工作，而且该工作也不保密，可以与别人交换工作来做等。

4、预测。

总经理秘书可用预测的办法来减轻工作压力、舒缓工作节奏，把工作做到前面，如明天14点总经理要召开财务会议，作为秘书，可在明天10点左右把上次会议的记录以及其它财务报表等从档案柜内找出来，放在总经理的办公桌上。

如果任职者能更好地预测明天会做哪些工作，他就能更好地完成本职工作。

当然，也不能把第二天的工作日程根据预测，安排得满满的，因为不管你的预测能力如何强，第二天总是会有些突发事情需要处理，因此要留出一定的空余时间来处理这些突发事件。

5、平衡精力，分清工作主次。

一个人的工作时间及精力毕竟是有限的，如何有有限的时间内完成的工作是对每个工作者提出的挑战。

因此，总经理秘书在做任何一项工作时，都要具备权衡轻重缓急的意识。

如上文所说，为使工作更有效率，尽量要把相同的工作放在一起来做，但是，如果酒店集团的总部人员正在与总经理商讨工作，而此时，总经理需要秘书去复印一份文件，那么你还会等到与其它的文件放在一起复印吗?

答案是当然不会，而且你需要放下手头的工作，立即去复印。

有些总经理秘书不具备职业态度或者对该职位认识不清，容易在工作中犯一些错误。

常见的错误有

1、对于酒店其它部门或者外界报送给总经理的备忘录、报告、申请以衣其它信息文件等，不及时呈送或报告给总经理，影响了酒店对内、外的沟通，甚至严重影响了酒店的经营和管理工作。

2、由于工作的性质等原因，总经理秘书几乎在第一时间就知道了总经理对组织人事的任免、管理的决策等，有些任职者不能严守机密，为了自己的利益或者其它目的，私自把这些机密泄露给有关人员，使组织蒙受一定的不必要的损失。

3、在总经理的日常工作安排中，事前不征得总经理的同意，代替总经理作出某些工作约会的决定等，这些都严重影响了总经理的工作，给总经理造成了一些不必要的麻烦，忘记了自己的协助而不是代替总经理工作。

作为酒店总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量。

甘肃2016年一级注册消防工程师考试科目-注册消防工程师-考试吧

甘肃2016年一级注册消防工程师考试科目，更多关于一级注册消防工程师考试科目等信息，请访问考试吧一级消防工程师考试网。

根据甘肃人力资源和社会保障厅发布的《甘肃2016年度一级注册消防工程师考试工作通知》得知，甘肃2016年一级注册消防工程师考试科目如下：

考试科目

一级注册消防工程师资格考试设消防安全技术实务、消防安全技术综合能力和消防安全案例分析3个科目;

成绩实行滚动管理方式，参加全部3个科目考试（级别为考全科）的人员，必须在连续3个考试年度内通过应试科目;

参加2个科目考试（级别为免1科）的人员必须在2个连续考试年度内通过应试科目，方能取得资格证书。

考试时间

导学规划（1课时·

直播）

学习目标：

名师带你高屋建瓴把握考试动态和学习规划、知识体系

·

优选老师教学互动快速梳理考试；

梳理整本教材，知道通过考试必须掌握哪些知识点；

划定学习范围，制定学习规划。

零基础

精讲班

零基础精讲班（65课时·

精讲教材必考点，实现教师与学生交互

图、文、声、视多种符号运用，视听结合、形声统一

将工程再现于课堂，零基础也能直观易懂，便于记忆和运用

颠倒传统“一言堂”，在求知进取路上，你并不孤单

精讲私教

习题特训

精讲私教习题特训（14课时·

针对性习题练习

针对精讲班内容，针对性习题练习；

老师带领学生刷题，题目与方法相结合

提高做题准确率。

案例分

析专项

案例分析专项（9课时·

掌握案例分析答题技巧

深度剖析近三年案例真题

挖掘考试规律，重点讲解；

强化案例答题要点

掌握案例分析答题技巧。

真题

解析班

真题解析班（5课时·

录播）

掌握真题答题技巧

精选近三年高频真题

透过真题发现考试规律，掌握答题技巧

通过考点和变形题，学会举一反三；

全新直播教学，学练互动快速提分

现场

实操课

现场实操课（9课时·

在真实场景中详细解读各部分的应用

老师去消防的真实场景录制视频

生动记忆考试要点

老师提前去现场录制好详细的讲解视频

黄金三合一

定制阶段

黄金三合一定制阶段（共40课时·

班次包含：

三合一强化班、四大规范内容解读、案例分析综合应用、三合一习题巩固

融合式讲解，融会贯通！

三科融合，压缩内容，

知识、案例、题目、规范融会贯通

融合式讲解；

考前内

部资料

考前内部资料密卷班（3课时·

考前四套卷，巩固提高所学知识

考前四套卷，精选考试题目

依据命题规律，还原考试题型

巩固提高所学知识；

考前

预测卷

适合学员

第一次考或往年裸考；

学习自律性较差，对消防师考试信心不足，需要巩固基础、强化三合一考点、参加考前密押，争取一次通过考试的考生！

第一考或者往年裸考，零基础，有一定自学能力，需要巩固考试基础，冲刺强化，考前密训提升的考生！

①想一次通过的考生；

②有一定自学能力，需要巩固考试基础，冲刺强化考前密训提升的考生！

三合一习题巩固黄金三合一定制阶段（共40课时·

第一次考或往年裸考；

马上报名

第一考或者往年裸考，零基础，有一定自学能力，需要巩固考试基础，冲刺强化，考前密训提升的考生！

①想一次通过的考生；

学员：

张秋燕（江苏）

考试通过了，很开心~~~

马小佳（云南）

谢谢网校！

惊险过关，但是我很感激考试吧那些辛辛苦苦的老师们。

宋晓玉（湖北）

谢谢网校!

谢谢各位老师!

一切尽在不言中。

栾建婷（江西）

老师讲课很清楚，比自学的效率要高很多，终于过了，学费没有白交哦，谢谢网校老师。

冯海涛（河南）

哈哈，终于过了，心里的一块石头终于放下了，好轻松啊，谢谢网校老师，讲的很清晰。

杜建（贵州）

很高兴能轻松过关!

谢谢恩师。

学员:

杨乃良（四川）

非常感谢老师的授课，讲课很详尽，知识点很全面，对于考试很有帮助的！

张晓雪（福建）

老师您好，听到你的工作如此辛苦，真是很感激您为这门功课的付出那么多，谢谢!

郑翔宇（广西）

先看的书，后听的课，觉得老师的重点把握的还是很准的。

总经理秘书岗位职责-岗位职责

【岗位职责】

总经理秘书顾名思义是总经理的秘书，也就是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，从这个意义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着总经理转，总经理秘书岗位职责。

一、总经理秘书岗位主要职责：

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；

负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。

记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、总经理秘书工作内容：

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。

总经理秘书顾名思义是总经理的秘书，也就是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，从这个意义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着总经理转。

总经理秘书的工作任务非常繁多而且要求细节化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不仅会影响自己的秘书工作，而且会影响总经理的工作，甚至影响业的形象与运营等等。

那么如何做好总经理秘书的工作呢？

总经理秘书要胜任其工作职责，需要具备知识、技能和素质：

1、应具备较高的文化程度，因为良好的教育背景使人在看待问题，处理问题时会更加理性和全面，同时具有较强的学习新知识的能力；

2、熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经营（如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等）以及软件（酒店的目标、经营思想、服务理念等）情况要了如指掌，以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率；

3、熟练掌握中、英文文字处理技能，熟练操作各种办公室自动化设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等；

4、具备较强的对内、对外的沟通能力，使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行；

5、能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，忠实于自己所服务的组织，与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系，岗位职责《总经理秘书岗位职责》（https:

//unjs）。

一、总经理秘书岗位主要职责：

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、总经理秘书工作内容：

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

作为总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量。

男子冒充高官骗吃骗喝还登上了电视，为什么没有人发现？

四川成都无业男子李建明，在自己朋友圈发布虚假任命消息后，通过伪造记者证、名片等将自己包装为四川省委办公厅主任，成功骗过了四川、云南多地的官员，堂而皇之地登上了电视屏幕。

7月6日，上游新闻记者从中国裁判文书网获得了成都市青羊区人民法院（2019）川0105刑初135号判决书，被告人李建明的行为已构成招摇撞骗罪、伪造国家机关公文、证件罪，数罪并罚判处有期徒刑一年，并处罚金1000元。

自我任命的省委李主任

2016年2月22日，被告人李建明在其微信朋友圈发布虚假的任命消息，称省委常委办副主任李建明任省委群教法制办主任。

从这一刻开始，李建明完成了自我任命，成为了省委的李主任，开始了自己的招摇撞骗之路。