物业交付方案文档格式.docx

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营销部

入住通知书的发放

交付现场的布置

交付人员的安排

交付资料及勘探报告的移交

交付礼品

业主手册印制

物业部

交付资料印刷

交付资料袋〔包括钥匙袋〕设计定样

交付资料袋〔包括钥匙袋〕制作

交付现场布置所需的交通指示牌、彩旗、停车指示牌、导向牌、流程图版的设计、制作

承接查验工作

钥匙的接收、分户装盒

档案资料交接

交付人员安排

交付资料装袋

收费清单及票据

财务部

交付用品采购及租用〔附清单〕

采购部

1、开发单位提供实测面积表、已出售房屋业主信息表一份〔电子档〕，物业公司收费人员根据提供资料进展各项费用列表核算。

2、营销部负责制作入伙通知书。

邮寄领房通知书〔入住欢送辞、入住须知、代办产证须知、收费清单等〕通知各业主前来领房。

并由各销售员再次用通知业主明确领房时间及考前须知。

3、工程部配合物业效劳公司公司联系电信、有线电视、宽带、燃气等相关单位，争取其在交房时能到交房现场设点，为业主提供咨询效劳。

4、各种表格〔验房表格、交付物品清单、业主根本情况登记表、装修效劳协议等〕复印、装袋完成。

5、应交付单元的所有钥匙由开发单位列表详细交到物业，物业清点后按户分装入袋〔包括业主门上的钥匙、单元门禁钥匙、卡；

公用水电表箱上的钥匙〕。

6、所有管理规定、应收费用的文件依据，前台与工程主管处各备一份，并装订成册。

二、交付时间与地点的安排

1、确定交付时间、交付案场、领房时间。

2、物业交房流程

1、业主持开发单位出具的交房通知单、申请房屋交付

6、物业工程人员将验收表交回到前台客户，由前台客户统一汇总后交开发单位整修。

并将进户业主资料进展分户整理。

2、物业人员确认资料无误后，引导业主填写信息表、签定协议。

假设要及时装修应一并办理装修手续

5、领取钥匙后交清后由物业工程人员带着业主进展房屋验收，填写房屋验收表

、

3、到收费处缴纳物业效劳费用、装修押金等相关费用

4、费用缴纳完成后领取钥匙及开发商配发的配套物品。

填写物品领用登记表

三、交付人员方案

分组

组长

组员

需要完成的书面资料

负责主要容

现场总指挥

总体指挥

现场投诉接待及咨询

?

业主投诉记录本?

解决业主投诉及咨询工作

物业资料组织〔信息签约小组〕

业主信息表?

装修申请表?

装修人员登记表?

装修管理协议?

防火平安责任书?

施工许可证?

确认业主身份，核实其在开发单位的手续是否已全部办理，并办理入户装修手续。

并及时对业主验房过程中存在的问题进展整理汇总并发工作联系单与开发单位。

物业财务组

各类收费凭证

开票、收费，并对收费有疑问的业主进展解释工作

物品发放组

业主手册?

业主资料签收表?

业主钥匙物品领用单?

装修施工许可证?

外来人员临时出入证?

发放各类钥匙及房屋配套物品〔猫眼、对讲机、IC卡等〕装修手续办理完成的还应发放?

工程咨询、验房小组

业主房屋验收单?

装修前确认书?

装修跟踪巡查表?

提供工程方面的咨询并陪同业主对房屋进展验收并要求业主在验收单上签字确认，已办理装修的，同时签字装修前检查确认书

后勤组

负责交付现场的的清洁卫生、茶水工作

平安保卫

负责交付现场及小区的平安秩序维护

车辆管理引导

本着方便业主停放有序防止发生摩擦、碰撞事故的原那么

引导指挥业主车辆的正确行驶与停放，

三、交付现场布置

为保障交付工作顺利有续的进展，同时表达出开发商及物业效劳公司公司的效劳理念，给业主留下美好的印象，建议对交付现场做主题筹划。

1、园区正门：

（1）在入口处摆放大型彩色气球的造型，悬挂：

“----小区欢送您回家〞等字样。

（2）升放氢气球，用于悬挂对联。

（3）主入口两侧建议也用鲜花铺设点缀。

（4）设置假设干块指路牌。

（5）园区门口及进入园区的道路设置一些路旗至物业效劳中心。

2、交付区域的布置

●大堂门口立一块指示牌上写“----小区交房处〞，另一侧设交房流程图〔展板式易拉宝〕。

●入口处安排假设干名保安，负责将业主引导到交付厅。

●摆放一雨伞架，供业主放雨伞用。

●在业主休息区域摆放假设干时尚杂志，各类刊物，供领房业主休息时阅览。

●现场摆放条形签约桌椅，配置台布。

●交付厅摆放一台饮水机。

●交付厅适当布置绿色植物和鲜花造型。

3、其他：

●园区背景音乐开启，以旋律优美的萨克斯为主题。

●设置投诉区，安排投诉协调总负责人，针对投诉做出应急处理。

●物品配置清单：

物品

数量

摆放位置

最迟到位时间

落实部门

备注

交通指示牌

停车指示牌

小心路滑提示牌

交付点

制止停车牌

路旗

园区主干道

迎宾牌

1

交付案场入口

导向牌

交付区外围

流程图版

交付厅

交房指示牌

应急灯

开发公司

应急用

书报架

洗手间指示牌

签约桌

签约椅

休闲桌椅

业主休息区

桌牌

台布

米黄色

书刊

业主休息区域

灭火器

空气清新盒

洗手间

雨伞架

大厅门口

交付前咨询

气象，待定

雨伞套袋

雨伞

盆栽

视情况

各区域

塑料垃圾筒60升

交付案场周边

矿泉水

建议小瓶

餐巾纸抽纸

拖把

饮水机

纸杯

各类袋泡茶

各种口味

烟缸

全区域

纸篓

签约台后

签约人员使用

整理箱

针线盒

3

果盘

休闲桌，洽谈桌

鲜花

交付厅各区域

盆花

交付厅外

糖果

润喉糖

保安白手套

保安用

五、安保方案

〔一〕、设立现场安保执勤指挥部

1、由物业效劳公司公司保安部组织，在现场设立指挥部，对交房期间的安保和车辆管理实行统一指挥、统一布置、统一调度、统一协调。

2、设立安保执勤和车辆管理区域：

由保安部具体负责统一指挥。

〔二〕、执勤保安员配置数

〔三〕、各执勤区域保安员岗位人员配置及任务设定

（四）、车辆管理规定

（五）、清场

（六）、要求

1、所有参加执勤任务的保安员必须认真负责、精神饱满、态度和蔼，着统一夏季保安服、戴白手套、穿黑皮鞋。

2、每个车辆管理员必须戴车管员标识，指挥动作要得体、到位。

3、严禁保安员擅离职守和与任何人发生冲突，如出现事件，由保安部出面进展处理。

六、应急预案

〔一〕、处理各类突发事件的根本原那么

1、快速反响原那么

接到报警〔指令〕后，保安人员、工程技术人员及其他相关人员必须在5分钟到达突发事件的现场，并进展紧急控制、处理。

2、统一指挥原那么

处理突发事件由保安部经理负责统一指挥，其他保安管理人员根据各自分管职责围协助进展处理。

3、服从命令原那么

所有参加交房执勤的保安人员及应急车辆的驾驶员需无条件服从保安部经理和总经理的命令，保安队长负责对突发事件的处理过程做详细记录。

4、团结协作原那么

物业效劳公司公司保安部作为突发事件的处理部门，行使总经理赋予的指挥权和处理权。

各相关单位〔部门〕均应团结一致，严密协作，配合物业效劳公司公司保安部处理好突发事件。

〔二〕、应急预案

1、伤病

1〕效劳中心配备简单的消毒药水创口贴等物品，假设有客户发生轻微碰撞，擦伤等事件，可简单进展处理，但一定要征得当事人或监护人的同意。

2〕如客户受伤严重或突发心脏病、高血压等重症，立即拔打“120〔96120〕〞呼叫急救车前来救治。

拔通“120〔96120〕〞后，要讲清病人所处的位置〔地址〕、病状、已采取的救治方法〔服药、平躺休息〕等情况。

2、停电

1〕当出现停电情况时，交房点的保安员，一名立即到达收款处，负责钱款的平安；

另一名保安员协助交房人员维护好秩序或指挥疏散客户〔业主〕；

周边的保安队长及保安员应迅速赶赴交房点进展指挥和配合。

2〕其他岗位的保安员要提高警觉，加强巡查，以防不法分子趁机作案。

3、停水

由管理处负责准备数量充足的桶装饮用水以供客户〔业主〕饮用。

5、晴天或下雨

1〕准备假设干把便民伞，分放在交房点，以便为客户〔业主〕解决遮阳、挡雨问题。

2〕雨天时，管理处应在较滑的地段放置提示牌及口头提醒客户〔业主〕注意，以免发生滑〔摔〕等情况。

6、争吵

1〕参加交房的所有人员须牢记公司的效劳宗旨，积极提供优质效劳，防止与客户〔业主〕发生争吵。

2〕如出现争吵时，应将其引导至管理处办公室等僻静处，以免影响其他客户〔业主〕的情绪，并根据争吵的中心问题，由相关单位〔部门〕人员进展调解。

7、盗窃、抢劫

1〕如保安员发现或客户〔业主〕举报盗抢行为时，应及时〔用对讲机〕呼叫附近的保安人员及工作人员进展抓捕，向保安部经理报告，并注意保护客户〔业主〕的平安。

2〕如案犯已逃跑，保安员应及时通报案犯的逃跑方向、体貌和衣着特征，保安部经理据此指挥保安员进展围、追、堵、截，并视情决定是否报“110〞，请警方援助。

同时向总经理进展汇报。

3〕机动应急分队接报后应立即赶赴事发现场或根据指令进展围捕案犯，同时在行进过程中要密切注意周围有无可疑人物。

8、火灾

1〕测试消火栓水压是否符合要求。

在交房点、停车区域等部位放置适量的消防水带〔含枪头〕及灭火器。

2〕如交房点发生火灾时，保安员应注意扑灭初起火灾，用对讲机呼叫支援，向保安部经理汇报，并承受指令。

a、按指令，保安部助理负责带着机动应急分队携带灭火器材迅速赶赴现场救火，疏散客户〔业主〕及财物，组织抢救受伤人员。

b、由物业效劳公司公司指定的专人携带急救药箱立即前往现场救治伤员〔可参考伤病急救容〕。

c、其他保安员按指令前往救火，或者坚守岗位防止不法分子伺机作案。

d、保安部经理根据火情决定是否报火警“119〞，并向总经理进展汇报。

9、交通事故

1〕如发生车辆碰撞事故，由保安部负责进展调解，协助向各自的保险公司索赔。

2〕如调解失败，由主任或保安队长负责向当地派出所报告，让该所出面请交警前来处理〔程序上的要求〕。

八、可能涉及的问题简答汇总

〔一〕、小区概况

〔二〕、工程局部

〔三〕、物业效劳公司局部

九、考前须知

1、注意各环节的衔接，工作人员在各自负责的程序完成后，应热情地把业主介绍给下道程序工作人员。

2、湿巾作为备用，不放在休闲桌上，但如有业主用餐或用点心后，效劳人员应及时递上湿巾。

3、工作人员统一穿着所在单位〔部门〕工作服，女性工作人员应着裤装。

4、管理处主任和客服副主任负责交房点的咨询接待工作，同时作为交付程序最后一环，应热情地向离开的业主道别，并递上名片。

5、根据一次性交付房屋数量，准备好备用人员。

6、现场投诉处理点应设于相对安静的地方。

7、物业效劳公司签约人员，在办完手续后，应提示业主领房手续已完成，但切忌有“赶〞的意思。

8、交付点应配置小区平面图，能显示卫生间等特殊场所的位置和路线。

9、答复业主的提问，切忌用“不知道〞三个字，要处理妥贴。

10、要做好验房人员的培训工作，主要有以下三个方面：

〔1〕流程及说辞；

〔2〕工程方面的工艺及用途；

〔3〕对发现的问题及时记录并做好现场标识。

十、交付工作主要人员通讯录