IC卡点菜系统设计方案书Word下载.docx
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四、应用流程
五、系统施工方案及售后服务
联赢网络科技是一家专注于信息化产品和服务的公司。
无线点菜系统为我司主打产品,为各种餐饮业态提供完整的应用方案,包括大、中型中餐厅、特色餐饮、火锅、快餐,单位食堂等系统。
无线点菜系统是以处理餐饮业务为核心,以规运行流程、提高工作效率、提升服务质量、提高运营效益为目标的餐饮信息化管理系统,旨在全面提升餐厅的管理水平,增强餐饮企业的市场竞争力和盈利能力。
无线点菜系统面向广大餐饮企业,提供完整的信息化管理服务。
从前厅点菜,到厨房自动分单;
从帐台收银结帐,到后台报表查询与分析;
从储值卡客户管理,到全面满足客户的日常管理需求。
无线点菜系统以“方便、快捷、高效、稳定”赢得了用户的喜爱。
目前已有众多家餐饮企业选用了本公司软、硬件产品,引领无线点菜发展潮流。
前言
单位食堂餐饮管理是一个综合管理的系统过程,涉及到营养专业、食品卫生、食堂运作、行政管理、经济管理等多学科知识与运作。
食堂一般就餐率要求在80%--90%之间,采用饭菜票管理、手工进行订餐、配餐、人工制作报表,由于数据量大,容易出错、费时费力,管理工作繁琐,管理人员目不暇及,工作中出现错误,查对困难。
在数据分析上时有出入,影响成本核算,误导决策。
目前营养部门工作人员常常面临的问题如下:
1.经济管理方面:
每天早上管理人员取出很多饭菜票、备用金清点,然后交付会计、出纳当面清点核对;
出纳又清点出若干饭菜票交付订餐员找零用,订餐员当面清点核对;
出纳卖饭菜票,得现金、剩票;
出纳清点现金、剩票,制表。
出纳清点订餐员找零剩票和营业收入饭菜票,制表。
出纳汇总当天出售饭菜票现金、所领饭菜票的剩票,交付会计、管理人员结帐;
出纳交付营业收入饭菜票与会计做帐。
会计、管理人员当面清点现金、饭菜票结帐。
工作效率低。
2.饭菜票管理方面:
易伪造、难清点、交叉感染;
有多少饭菜票在病人手中,心中无数;
订餐员接触饭菜票(或现金)偷漏行为,财务难管理。
3.食堂运作管理方面:
订餐员收款、找零,上缴饭菜票,并将所有订餐员大量订餐记录汇总,人工统计厨房制作单、领料单、采购计划单,工作繁杂,造成统计报表不及时,制作领料凭经验、采购计划制定难。
就餐人员要求查询消费记录无法实现等。
4.行政管理方面:
厨房制作各组工作量,无准确数据以理服人。
食堂点餐系统正是应这一需求采用IC卡和手持移动专门为食堂提供一套高效的管理模式。
系统操作过程简单,由订餐人员所需的菜谱编号输入手持机,并把数据上传到计算机就可轻松完成全过程。
2.食堂餐饮管理系统优点
相对于传统的点餐的作业方式,食堂餐饮管理系统建设更有以下的优势:
提高服务:
提供良好的服务,加强就餐人员档案管理、现金管理,防止现金丢失,电脑化、科学化选餐,提供消费小票查询服务,使就餐人员消费明明白白,规、可控、可跟踪的服务给就餐人员感受一种至上的享受,增加就餐人员的满意度;
提高效率能够使医院订餐的业务处理速度更快、更准确,真正实现了点餐、统计、测评的现代化管理,使工作效率达到一个新的水平。
规业务IC卡彻底改变了多年旧的饭菜票制订餐方式,杜绝现金交易中的漏洞,避免交叉感染,既方便就餐人员又提高工作效率。
在伙食费收支上,统计准确、快捷,收入与库存余额随时可查,清清楚楚。
计算机管理增加了统计的透明度,使工作更加规。
量化管理为经营和决策者提供更加及时、准确的患者消费数据和管理信息,动态掌握业务发生过程中各环节的处理情况。
从而提高管理效率,改善服务水准。
1.硬件产品:
1)无线智能卡终端
CYZD-201A
主要功能和特点:
无线智能卡终端
支持点菜品明细消费模式及固定金额、输入金额模式;
根据权限管理控制设备充值、消费、退卡功能;
支持外接打印机和客显功能;
数据可即时上传,进行汇总,快速数据分析;
档口可设定打折方案;
针对餐饮特殊使用环境,按键采用防水设计,设备更耐用;
采用M1智能卡,卡与数据双重加密,保证数据安全可靠;
支持脱机工作模式,支持员工补贴发放
2)无线移动终端
CYDC-0701
点菜、退菜、催菜(整单或明细)、开台、留台、清台、查台;
多种注释方式(单菜可设置口味、烹调、其他及全单注释);
多种点菜方式(编码、类别、首字母、浏览);
多种登录方式(开机登录或发送登录)
支持多种下单方式;
支持多种结账方式;
支持下单同时结账;
支持预付费及后付费卡结账
2.系统简介:
1)数据服务器用于安装数据库,数据库采用SQLServer。
可以自行组建局域网用于本系统
2)住院处客户机用于进行订餐卡的发行、餐卡注销及存取等工作。
打印机用于打印取款单据和数据报表,发卡机用于对IC卡的读写。
3)营养科客户机用于向订餐机发数据,讲订餐机中的订餐信息接收到计算机,同事完成订餐。
最后打印出次日的发反表和各病区的收入等报表。
4)系统必须配备一定数量的非接触式订餐IC卡,IC卡使用的是M1的芯片。
1.开户充值:
就餐人员到食堂办理就餐卡,开设账户。
根据就餐人员预交金额,由发卡机将就餐卡发行完毕后,售给就餐人员,同时收取一定的押金,并在系统中登记卡号
2.持卡消费:
如果订餐卡丢失,可随时到食堂办理挂失登记,以防自己的经济受到损失,一旦找到IC卡可以解除挂失继续使用,否则要重新补办一IC卡,以便就餐。
在这期间如果余额不足需要存款,同时也可以尽心取款操作。
3.数据传输:
就餐人员点完餐后,计算机自动接收到订餐数据,处理形成相对应的表报数据。
4.报表输出:
计算机完成报表功能
销售表报查询,员工卡消费查询,IC卡消费查询,月报表,菜品排行
表报支持导出功能
5.配餐:
依据每日的订餐品种以及订餐量,厨房依此来下订
6.退卡:
就餐人员退卡时,根据卡中余额退还剩余金额,并退还卡费和押金。
四、应用方案
采用固定式无线智能卡设备
1)每位到食堂就餐的人持订餐卡、员工手持就餐卡到食堂每个档口点菜(菜品编码点菜,固定金额)
2)点完餐后,通过客显可以清楚看到消费金额,把卡放到对应设备上,进行扣款结算,就可以就餐,
1.施工方案(工期)
1)网络安装与调试1-2天
2)期初数据整理、录入1天
3)操作员培训与考核1天
4)磨合期跟踪服务15天
2.贵方应配合工作:
1)应提供贵方场地工程图或结构图;
2)贵方的操作员、管理员及负责人到位;
3)提供期初系统初始化所须数据资料;
4)协调各部门及外部关系。
3.售后服务
1)提供专业的售后服务,接受用户免费咨询。
1.技术支持热线:
2)系统提供一年的免费维护,一年后收取相应的维护费用。