办公用品管理制度定稿Word文件下载.docx

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1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。

2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门总监负责人审核并签字后，交行政负责人审批同意，由行政部办公用品管理员负责发放。

表3《个人办公用品申领单》）

3、办公用品管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。

表4《个人物品领取登记表》）

（二）部门办公用品的发放

1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。

2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。

3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案，制《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。

表5《部门办公用品领取登记表》）

4、公司办公用品的申领时间统一为每周二，特别紧急情况除外。

（三）会议期间办公用品管理规定

1、公司会议期间总经办按需填写《会务组用品申领单》，由总经理助理审核签字后交行政负责人审批同意后方可进行领用。

表6《会务组用品申领单》）

（四）关于耐用办公用品再次申领的规定

1、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。

五、管理员职责

1、管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。

2、管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。

4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

六、办公用品的交接与收回

员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。

2、管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》，存档备查。

若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。

表7《办公用品交接登记表》）

行政部

2014-5-12

办公用品单价表（样单）

耐用品

易耗品

编号

名称

单位/型号

单价

1

装订机

168全钢

210.00

笔记本

黑皮大号

18.00

2

电话机

飞利浦

145.00

大本

13.00

3

索瑞特

45.00

小本

5.00

4

键盘

双飞雁

50.00

记事本

仿皮

7.00

5

鼠标

30.00

记事贴

本

2.00

6

计算器

1200V

32.00

账本

14.00

7

AL-28

20.00

口曲纸

张

0.45

8

插线板

10m8孔

75.00

红色/包

15.00

9

5m3孔

28.00

印油

瓶

16.50

10

3m10孔

粘桌笔

支

3.50

11

签字文件架

个

记号笔

2.80

12

文件架

好的

签字笔

盒

22.80

13

普通

11.00

14

A4板夹

专用财务用笔

0.38mm

5.48

15

文件双夹

4.80

水笔芯

4.30

16

资料册

100页

签字笔芯

17

60页

10.00

圆珠笔

0.80

18

30页

铅笔

0.50

19

名片册

300页

12.00

旋转拉杆夹

1.80

20

剪刀

把

拉边袋

1.00

21

裁纸刀

3.00

拉杆夹

22

打孔器

8.50

裁纸刀片

23

订书器

不干贴

包

24

启订器

台

修改液

25

档案盒

塑料

双面胶

卷

26

笔筒

胶棒

15g

1.90

27

直尺

30CM/把

小胶条

28

20CM/把

橡皮擦

块

1.50

29

垃圾筒

曲别针

30

大胶袋座

钉书钉

表1：

部门办公用品申领单

申请部门：

年月日

单位

数量

使用人

备注

部门负责人

行政负责人

注：

部门人员填写→部门负责人审核→行政负责人签批→物品管理员建档后如实发放

表2：

办公用品申请购置计划单

制单人：

日期：

采购人

购置时间

品名

规格

预算

额度

实际

金额

备注

行政负责人：

财务负责人:

总经办:

总经理/董事长:

管理员编制购买清单→行政负责人审核签字→财务负责人审核签字→总裁/董事长签批→采购部门采购。

表3：

个人办公用品申领单

所在部门

申请人

申请物品

是否

领取

部门负责人：

注：

1）申请人填写申请单→部门负责人审核签字→行政负责人审核签字→管理员发放

2）此表填好，每周二领取。

表4：

个人办公用品领取登记表

工号：

部门：

姓名：

领取时间

物品名称

总金额

此表由办公用品管理员负责登记、建档。

表5：

部门办公用品领取登记表

部门名称

部门负责人

总价

备注/使用人

表6：

会务组用品申领单

　会议主题：

　会议时间：

　申请人：

　申请日期：

是否领到

总经理助理:

行政负责人:

会务组人员按需申请→总经理助理审核→行政负责人签批→管理员发放。

表7：

办公用品交接登记表

日期

移交人

接收人

此表由管理员登记，如若办公用品回收，则管理员为接收人，并负责登记入库。