15种公文写作格式范文解析.doc

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1、通 告

通告的写作格式

通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

标题：

 一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种

发文字号：

（X年第X号） 

正文：

  由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾：

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文：

国家粮食局通告

国粮通〔2007〕4号

  《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。

    特此通告。

    附件：

粮食行政复议工作规程（试行）

2007年10月21日 

 3、报　告

报告的写作格式

 标题  事由加文种，如《关于2003年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告》。

报告引据 正文的开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。

将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。

然后用过渡语“现将有关情况报告如下：

”

报告事项第一层次简洁，第二、三根据行文主旨确定详略

结尾用“以上报告如无不妥，请批示。

”、“以上报告如有不妥，请指示”或“特此报告”等语作结。

最后写明发文机关与日期。

范文：

成都市政府工作报告

——2014年1月10日在成都市第十六届人民代表大会第二次会议上

　　市长葛红林

　　各位代表：

　　我代表市人民政府，向大会报告工作，请予审议，并请市政协委员提出意见。

2013年工作回顾

2013年是我市全面贯彻党的十八大精神的重要一年。

在党中央国务院、省委省政府和市委正确领导下。

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一、经济发展实现稳中快进（第一层次）

　　一是工业经济快速增长。

（第二层次）

　　二是现

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　　四、综合配套改革不断深化

　　一是农村市场化改革积极推进。

巩

　　二是农村公共服务深化拓展。

加

　　各位代表，过去一年成绩来之不易。

这是党中央国务院亲切关怀的结果，是省委省政府和市委正确领导的结果，是市人大市政协和社会各界支持监督的结果，是全市人民共同努力的结果。

在此，我代表市人民政府，向。

。

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　　在看到成绩的同时，我们也清醒看到，当前我市经济社会发展还存在不少问题和薄弱环节。

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个百分点。

对此，我们将在今后工作中加倍努力，积极解决。

7、纪要

1、标题第一种、机关名称+会议名称+文种；第二种、会议名称+文种；第三种、正、副标题式

2、正文一般采用总分式的结构。

1、总述部分：

这是全文的前言、导语、即会议概要。

一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。

2、分述部分：

写会议讨论的情况和结果。

具体写法：

分类式、发言记录式、综合式。

3、结尾其一要提出希望、号召；其二交代会议的有关事项

范文：

达州市第三届政府第4次常务会议纪要

  　 2011年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。

副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。

副市长胡杰因公请假。

市人大常委会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。

市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。

会议还邀请了新闻单位列席会议。

现纪要如下：

 　  一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》（国务院令第590号）

  　 二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》（代拟稿）的请示

 　  减免问题的请示

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   　九、人事任免

10、决定

标题发文机关+事由文种

正文可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项

结尾发文机关署名+成文日期

范文：

公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定

经清理，现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》（公安部令第14号）和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》（公安部、国家工商行政管理局令第19号）。

本决定自发布之日起施行。

                                                                                                  发令单位名称或单位负责人的职务及姓名

2014年4月12日

有主送机关

2、通 知

通知的写作格式

结构模式：

标题、主送机关、正文

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

顶格主送机关，正文须把握三点：

对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

最后写明发文机关与日期。

范文：

国务院办公厅转发统计局关于加强和完善

服务业统计工作意见的通知

国办发〔2011〕42号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

　　统计局《关于加强和完善服务业统计工作的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

　　服务业是国民经济的重要组成部分。

加快发展服务业，是推进经济结构调整、加快转变经济发展方式的必由之路。

加强和完善服务业统计工作，对于准确反映服务业发展规模、效益、地区分布和行业分布情况，科学制定服务业发展战略规划，提高服务业管理水平，实现服务业又好又快发展，具有重要意义。

　　统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导，加强对各地区、各有关部门服务业统计调查项目的管理协调，会同有关部门推进建立科学、统一、全面、协调的服务业统计调查制度和信息管理制度，抓好监督检查，确保工作落实。

各地区、各有关部门要进一步统一思想，增强大局意识、责任意识，认真贯彻本通知要求，扎实做好本地区、本部门的服务业统计工作，不断提高服务业统计能力和统计数据质量。

国务院办公厅

2011年3月4日

（二）指示性通知的写法。

标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。

顶格主送机关，正文由缘由、内容包括要求等部分组成。

缘由要简洁明了，说理充分。

内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。

要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

最后写明发文机关与日期。

范文：

国务院办公厅关于贯彻落实

全国知识产权保护与执法工作

电视电话会议精神任务分工的通知

国办函〔2010〕169号

发展改革委、工业和信息化部、公安部、监察部、司法部、财政部、农业部、商务部、文化部、卫生部、国资委、海关总署、税务总局、工商总局、质检总局、广电总局、新闻出版总署（版权局）、林业局、知识产权局、国管局、法制办、新闻办、食品药品监管局：

　　为全面贯彻全国知识产权保护与执法工作电视电话会议精神，落实《国务院办公厅关于印发打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动方案的通知》（国办发〔2010〕50号）要求，根据部门和单位职责，经国务院同意，现对有关工作任务提出如下分工：

一、加大生产源头治理力度

略

二、加强市场监督管理

略

三、强化进出口环节和互联网等领域的知识产权保护

略。

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　国务院办公厅

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2010年11月21日

（三）事务性通知的写法。

顶格主送机关，正文：

第一、通知的背景、根据及目的，即交代行文的依据

第二、通知的事项（若内容多则分段列项来写）第三、通知的尾语：

“特此通知”最后写明发文机关与日期。

范文：

中华人民共和国财政部办公厅

财办库〔2011〕247号

关于召开中央单位政府采购

工作会议的通知

党中央有关部门办公厅（室），国务院各部委、各直属机构办公厅（室），中央国家机关政府采购中心，中共中央直属机关采购中心，全国人大常委会办公厅机关事务管理局，全国人大政府采购中心，全国政协办公厅秘书局，高法院办公厅，高检院办公厅，有关人民团体办公厅（室），各民主党派办公厅（室），新疆生产建设兵团财务局：

　　根据工作安排，决定召开中央单位政府采购工作会议。

现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容

　　总结“十一五”时期中央单位政府采购制度改革取得的成效，分析当前政府采购制度改革面临的形势，明确“十二五”时期中央单位深化政府采购制度改革的目标与任务，部署中央单位政府采购重点工作。

　　二、参会人员

　　中央部门负责政府采购工作的司局长和处长各1人。

中央集中采购机构负责人和助手各1人。

　　三、会议时间

　　2011年8月30日上午9:

00开会，8:

30报到。

　　四、会议地点

　　财政部礼堂（西城区三里河南四巷）。

　　五、注意事项

　　请将参加会议人员报名回执（见附件）于8月26日前传真至财政部国库司政府采购管理一处。

　　六、联系人及电话

　　财政部国库司政府采购管理一处

　　胡晓丽　010-68552921

　　夏　玲　010-68552233（传真）

　　附件：

报名回执下载回执

财政部办公厅

2011年8月23日

（四）任免通知的写法。

顶格主送机关，正文。

一是该通知内容涉及的干部职务全部是任职的：

二是该通知的内容全部是干部免职的：

三是通知的内容既有对干部职务进行任命的又有对干部职务进行免除的。

二、任免依据。

任免通知的写作内容中，任免依据是其内容之一。

一般来说，任免依据主要包含组织决定、会议讨论通过、领导提名会议研究等。

三、干部职务任免。

干部职务任免顺序的排列处理上。

一般来说，对干部职务的任免，不宜采用以姓氏笔画为序的排列方式。

而是要从职务高低、职位的重要性这些角度来考量。

一般可以按照“先免后任”的方式处理。

四、通知的结束语。

任免通知的结束语，直接采用通知的惯用结束语“特此通知”即可。

最后写明发文机关与日期。

范文：

××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知

　　各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定：

　　免去：

　　邱××的××县广福初级中学校副校长职务；

　　陈×的××县桂兴初级中学校校长职务；

　　李××的××县白马乡初级中学校校长职务；

王××的××县花桥镇初级中学校校长职务。

胡××任××县物资局副局长；

游××任××县物资局副局长；

张××任××县人民政府民族宗教事务办公室主任（兼）；

张××任××县多种经营办公室副主任。

　　特此通知

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××县人民政府办公室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九××年×月

4、通报

通报的格式和写作要