其他结汇单据的内容实例及缮制3Word格式.docx
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[演示]1
教师用幻灯片演示具体的装运通知书,让学生区分在不同的价格术语下装运通知的方式也不同。
[分组讨论]1
学生根据前面演示的装运通知书，分组讨论装运通知书的作用和构成。
[讲解]1
装运通知书是一份十分重要的运输证明，它不但可以证明装运了什么，还能证明运输的状况。
它既是证明卖方履约的书面文件，也是向保险公司投保的依据，尤其是在CFR和CPT的情况下。
二、装运通知书的内容及缮制（图8—2）
THENAMEANDADDRESSOFBENEFICIARY1
SHIPPINGADVICE2
TO:
NAMEOFINSURANCECO.,NO.:
4
NAMEOFAPPLICANTDATE:
5
NAMEOFAGENTVALUE:
6
3L/CNO.:
7
INSURANCECOVERNOTENO.:
8
PORTOFSHIPMENT:
9
PORTOFDESTINATION:
10
DATEOFSHIPMENT:
11
VESSEL’SNAME:
12
SHIPPINGMARKSDESCRIPTIONOFGOODSQUANITITYWEIGHTMEASUREMENT
1314151617
SPECIALCONDITIONS18
NAMEOFBENEFICIARY19
SIGNATURE
出口公司的名称和地址（NAMEANDADDRESSOFEXPORTER）
单据名称（NAMEOFDOCUMENTS）
抬头人（TO）
此栏应根据信用证中要求把装船的详细情况通知给对方，此对方有时是买方名称和地址，有时是买方对货物投保的保险公司名称和地址或买方指定的代理人的名称和地址。
发票号码（INVOICENO）
发票日期（INVOICEDATE）
发票金额（INVOICEAMOUNT）
信用证号码（L/CNO）
预约保险单号（OPENPOLICYNO）
如有，填在此，否则空白此栏。
装运港名称（LOADINGPORT）
目的港名称（DISCHARGEPORT）
装船日期/提单签发日（B/LNO）
船名、航次和中转港名称（NAMEOFVESSEL，VOYAGE）
装船唛头（MARKS）
货物描述（DESCRIPTIONOFGOODS）
数量（QUANTITY）
填运输单位数量和计量单位数量
重量（WEIGHT）
填单位重量和总重量。
尺码（MEASUREMENT）
填单位尺码和总尺码。
特殊条款（SPECIALCONDITIONS）
把装船通知栏目以外的要求在装船通知上显示的内容填制在此。
签署（SIGNATURE）
此栏填制出口公司的名称和负责人的签字。
要求与第1栏中的出口公司名称完全相同。
[船公司证明书]
船公司证明书:
船长或其代理人（一般为中国外轮代理公司或中国外运公司）出立的单据，用来证明船籍、航程、船龄、船级和运费等。
[演示]2
教师用幻灯片演示具体的船公司证明书。
[讲解]2
船公司证明书的内容一般由以下六部分组成。
1．证书名（NAMEOFDOCUMENT）
2．出证地点和时间（DATEANDADDRESSOFISSUING）
3．给可能有关的人（TOWHOMITMAYCONCERN）
4．发票号码（INVOICENO）
5．证明内容（CONTENTS）
按信用证规定制作。
6．出证公司名称及负责人签名（SIGNATURE）
二、实例如下：
1．CERTIFICATE
2．NINGBO，JUNE12，20**
3．TOWHOMITMAYCONCERN
4．RE：
INVOICENOHD21016
5．WEHEREBYCERTIFYTHATSHIPMENTHAVEBEENEFFECTEDBYCONFERENCEORREGULARLINEVESSELONLY。
6．NINGBOATLANTICINTERNATIONALCO.,LTD
XXX
[邮政收据或证明]
邮政收据或证明:
如信用证要求出口方以航空挂号或快邮寄单据或样品时，要求提供邮寄收据，出口方应在寄单的邮局取得相关的收据。
[专递或快递收据]
专递或快递收据:
如信用证要求出口商以快递寄单或寄样的，出口方应在有关快递机构取得相关的收据。
注意：
两种收据应注意以下几个问题：
1.单据上要有邮寄或快递的字样。
2.应由邮政机构或快递机构出具并签发或盖章等（不得由受益人出具）。
3.收货人与信用证中规定相符。
4.单据出具的日期应早于或不迟于信用证规定的日期，收据应在规定的期限内上交。
[出口许可证]
出口许可证:
国家批准某些商品出口的证明文件，根据我国现行出口许可证制度的规定，凡属于实施出口许可证管理的商品，货物出口时必须按规定申领由外经贸部或外经贸部驻口岸特派员办事处或各省、市自治区经贸厅（委局）签发的出口许可证，海关凭许可证验放，无许可证不得出口。
许可证一式四联，一正三副。
第一联许可证正本，供海关验放使用，第二联许可证副本，由海关留存，第三联副本，送银行办理结汇，第四联副本，由发证机关留存备查。
[演示]3
教师用幻灯片演示具体的出口许可证,并启发学生对出口许可证的思考和讨论。
[分组讨论]3
学生根据前面演示的出口许可证，分组讨论出口许可证的和其他结汇证明书的异同以及办理程序。
[讲解]3
出口许可证的内容及缮制：
1．出口商（EXPORTER）
填出口公司名称及单位编号，或只填单位编码。
2．发货人（CONSIGNOR）
填出口公司名称及单位编码，或只填单位编码。
3．出口许可证号（EXPORTLICENCENO）
填制由发证机关编排的号码。
4．出口许可证有效截止期（EXPORTLICENCEEXPIRYDATE）
填制此张许可证的使用期限。
5．贸易方式（TERMSOFTRADE）
填写该合同成交的贸易方式，主要有一般贸易，补偿贸易，进料加工，来料加工装配，寄售，代销等。
6．合同号（CONTRACTNO）
7．报关口岸（PLACEOFCLEARANCE）
填制出口口岸/起运港。
8．进口国/地区（COUNTRY/REGIONOFPURCHASE）
填写签订合同的买方所在地国家名称。
9．支付方式（PAYMENTCONDITIONS）
填写合同规定的付款方式，主要有信用证、托收和汇付（M/T、T/T、D/D）等。
10．运输方式（MODEOFTRANSPORT）：
填写货物离境时所采用的运输方式。
11．商品名称和商品编码（DESCRIPTIONOFGOODSANDCODEOFGOODS）。
12．规格等级（SPECIFICATION）
填制所出商品的具体情况，包括品种，规格、等级等，如BOILEDBAMBOOSHOOTSGRADEA。
13．单位（UNIT）
填制计量单位（非贸易项下的商品，填制“批”）。
14．数量（QUANTITY）
填制该许可证允许出口的商品数量，此数值允许保留一位小数，计量单位为“批”的填制为“1”。
15．单价（UNITPRICE）
填制与计量单位相一致的单位价格，计量单位为“批”的，则填总金额或空白。
16．总值（AMOUNT）
17．总值折美元（AMOUNTINUSD）
签证机关根据国家公布的汇率和统计口径将商品金额折算成美元的总金额。
18．总计（TOTAL）
19．备注（SUPPLEMENTARYDETAILS）
填写上述各栏未尽事宜。
20．发证机关签章（ISSUINGAUTHORITY’SSTAMP&
SIGNATURE）
21．发证日期（LICENCEDATE）
二、中华人民共和国出口许可证
EXPORTLICENCEOFTHEPEOPLESREPUBLICOFCHINANo.
1.出口贸易：
Exporter
3.出口许可证号：
ExportlicenceNo.
2.发货人：
Consignor
4.出口许可证有效截止日期：
Exportlicenceexpirydate
5.贸易方式：
Termsoftrade
8.进口国（地区）：
Country/Regionofpurchase
6.合同号：
ContractNo.
9.支付方式：
Paymentconditions
7.报关口岸：
Placeofclearance
10.运输方式：
Modeoftransport
11.商品名称：
商品编码：
DescriptionofgoodsCodeofgoods
12.规格、等级
Specification
13.单位Unit
14.数量Quantity
15.单位（USD）Unitprice
16.总值（USD）
Amount
17.总值折美元
AmountinUSD
18.总计
Total
19.备注
Supplementarydetails
20.发证机关签章
Issuingauthority’sstamp&
.signature
21.发证日期
LicenceDate
第三环节课堂实训
课堂实训一：
根据教材提示让学生按规则制作装运通知书
NINGBOHUADONGFOODCO.,LTD.
NO.18DONGSHANROADNINGBOCHINA
SHIPPINGADVICE
TOKOTRADECORPORATION,OSAKANO.:
HD21016
2-6-7,KAWARAMACHI,1-CHOMEDATE:
JUNE10,20**
OSAKAJAPANVALUE:
USD30,600.00
L/CNO.:
H486-20**689
NINGBO,CHINA
OSAKA,JAPAN
JUNE12,20**
EASTWINDV.123
SHIPPINGMARKSDESCRIPTIONOFGOODSQUANITITYWEIGHTMEASUREMENT
TOKOFROZENPEAPODS1500CTNS30M/T（30000KGS）180.00M3
MADEINCHINA
NO.1-UP
NINGBOHUADONGFOODCO.,LTD.
张开明
课堂实训二
中华人民共和国出口许可证
EXPORTLICENCEOFTHEPEOPLESREPUBLICOFCHINA
No.1031547
Exporter00110001
ExportlicenceNo.XXX
Consignor00110001
ExportlicenceexpirydateJUNE30,20**
TermsoftradeG.T。
Country/RegionofpurchaseJAPAN
ContractNo.BR20**218
PaymentconditionsL/C
PlaceofclearanceNINGBOCHINA
ModeoftransportBYVESSEL
DescriptionofgoodsBOILEDBAMBOOSHOOTSCodeofgoodsXXX
13.单位
Unit
14.数量
Quantity
GRADEA
CAN
1000
15.20
15,200.00
Total
Supplementarydetails
Issuingauthority’sstamp&
.signature
XXX
LicenceDateMAY10,20**
第四环节总结回顾
在这节课，我们重点学习了装运通知书和出口货物许可证的填制，也了解了船公司证明、邮政收据或证明和专递收据等。
装运通知书一般有两大作用，办理保险或者赎单接货。
尤其是在CFR和CPT中，为了对方能及时办理保险，装运通知书要早于实际装运日，但如果仅仅是为了赎单接货，则可以在装运后发出。
另外，我国的对外贸易实行的是许可证贸易制度，虽然出口货物许可证也并不是每票必须，但是对于其学习有利于早日通关，尽早装运。
第五环节布置作业
课后思考题P118第2.3.4.6题。
课后实训题P118-119第3.5题。
附答案
思考题
2.装船通知书是在什么价格条件下卖方必须提供的？
为什么？
答：
装船通知书是在CFR条件下成交的合同的买方提供办理货物保险的凭证，买方在信用证中经常规定卖方须在货发前2天或货发后马上（一般为3天内将所装货物的详细情况电告买方，以便买方能及时投保。
3.船公司证明的作用是什么？
船公司证明书（SHIPPINGCOMPANYSCERTIFICATE）是船长或其代理人（一般为中国外轮代理公司或中国外运公司）出立的单据，用来证明船籍、航程、船龄、船级和运费等。
4.什么是装船通知书？
它有什么作用？
装船通知书是在FOB、CFR或FCA、CPT条件下成交的合同的买方提供办理货物保险的凭证，买方在信用证中经常规定卖方须在货发前2天或货发后马上（一般为3天内将所装货物的详细情况电告买方，以便买方能及时投保；
6.什么是出口许可证？
共有几联？
其正本又有何作用？
出口许可证是国家批准某些商品出口的证明文件，根据我国现行出口许可证制度的规定，凡属于实施出口许可证管理的商品，货物出口时必须按规定申领由外经贸部或外经贸部驻口岸特派员办事处或各省、市自治区经贸厅（委局）签发的出口许可证，海关凭许可证验放，无许可证不得出口。
第一联许可证正本，供海关验放使用。
实训题
3.根据实训题的背景资料制作装船通知
CHINANATIONALIMP.&
EXP.CORP.NINGBOBRANCH
4/FCOMMERCIALBLDG，JIEFANROAD，NINGBOCHINA
CHENXINGGUANGTRADINGCO.NO.:
BP210078
2182NDFLOORVICTORIASTREETDATE:
MAY10，20**
103000SINGAPOREVALUE:
USD17,800.00
66761
SINGAPORE
MAY25，20**
REDSTARV29
SHIPPINGMARKSDESCRIPTIONOFGOODSQUANITITYWEIGHTMEASUREMENT
N/MTEATOWELS200CTNS/10000PCSN.W.5000KGS62.14M3
G.W.5500KGS
CONTRACTNO.:
XXX
XXX
5.根据实训题的背景资料制作出口许可证
EXPORTLICENCEOFTHEPEOPLESREPUBLICOFCHINANo.1031547
1.出口贸易：
ExporterNINGBOLIHONGFOODCO.
ExportlicenceNo.1031547
ConsignorSAMEASEXPORTER
Country/RegionofpurchaseGERMANY
商品编码：
DescriptionofgoodsDEHYDRATEDCARROTSCodeofgoods07102209
Unit
Quantity
Amount
M/T
10
1200.00
120**.00
LicenceDateXXX
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