excel表格中如何制作表格Word文档格式.docx

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excel表格中如何制作表格Word文档格式.docx

  2.在“插入”选项卡上的“表”组中,单击“表”。

  键盘快捷方式还可以按ctrl+l或ctrl+t。

  3.如果选择的区域包含要显示为表格标题的数据,请选中“表包含标题”复选框。

如果未选中“表包含标题”复选框,则表格标题将显示默认名称。

可以通过键入所需文本来更改默认名称。

  注释如果不想显示表格标题,可以稍后将其关闭。

有关如何关闭表格标题的详细信息,请参阅打开或关闭excel表格标题。

  提示o创建表格后,“表工具”将变得可用,同时会显示“设计”选项卡。

您可以使用“设计”选项卡上的工具自定义或编辑该表格。

  o与officeexcel20xx中的列表不同,表格不包含用于快速添加新行的特殊行(带*

  号)。

有关如何在表格中添加或插入行的详细信息,请参阅添加或删除excel表格

  中的行和列。

  将数据格式设置为表格

  1.在工作表中,选择空单元格区域或包含要快速将其格式设置为表格的数据的单元格

  区域。

  2.在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“套用表格式”。

  注释当使用“套用表格格式”时,officeexcel会自动插入一个表。

  3.在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下,单击要使用的表样式。

  注释创建一个或多个自定义表格样式后,这些自定义表格样式将显示在“自定义”下。

有关如何创建自定义表格样式的信息,请参阅设置excel表的格式。

  提示

  o创建表格后,“表工具”将变得可用,同时会显示“设计”选项卡。

您可以使用“设计”

  选项卡上的工具自定义或编辑该表格。

  o与officeexcel20xx中的列表不同,

  表格不包含用于快速添加新行的特殊行(带*

有关如何在表格中添加或插入行的详细信息,请参阅添加或删除excel表格中的行和列。

  返回页首

  将表格转换为数据区域

  1.单击表格中的任意位置。

  提示这将显示“表工具”,以及“设计”选项卡。

  2.在“

  设计”选项卡上的“工具”组中,单击“转换为区域”。

  注释将表格转换回区域后,表格功能将不再可用。

例如,行标题不再包括排序和筛选箭头,而在公式中使用的结构化引用(使用表格名称的引用)将变成常规单元格引用。

  提示o还可以右键单击表格,指向“表格”

  ,然后单击“转换为区域”。

  o还可以在创建表格后立即单击“快速访问工具栏”上的“撤消”,将该表格转换回区

  域。

  删除表格

  1.在工作表上,选择一个表格。

  2.按delete。

  篇二:

怎样用excel做表格

  1.如何调整excel表格的行高?

  a.调整某行的行高,可将鼠标指针移到该行行号(表格最左边阿拉伯数字)的下沿线上(如要调整第5行的行距,就将鼠标移到5和6之间的那跟线上),鼠标指针图案会变成中间一横线且带有上下箭头的形状。

按下鼠标的左键并上下拖动,就能调整该行的行高了(调整的同时软件还会给出高度参考的提示)。

b.调整整张表格的行高(即所有的行高度一致),可单击行号与列号位于左上角的交汇处(一个没有数字或字母的小方格),这时整个表格均被选中,所有的行号和列号会反黑显示,再用鼠标选中任意两行行号的中间线,按住后上下拖动,就能统一调整整张表格的行高了。

类似地,用上述方法也可以对列宽进行调整。

  2.若您想调整某一个单元格中的多行文字的行距,就只能重新设计表格。

将原来一个单元格的n行文字分别拆分到表格的n行中,再用上述方法调整表格行高(同时也调整了文字的行距),最后再给表格画线。

  excel怎么调整统一的行列长宽度?

  鼠标移到1和a之间左上角那个空白框,左击选定,使其全部变蓝色,然后鼠标移到1和2之间的那条间隔线使鼠标变成黑色的双箭头左击按下,拉到你需要的宽度放开,列的宽度也一样,将鼠标移到a和b之间的那条间隔线使鼠标变成黑色的双箭头左击按下,拉到你需要的宽度放开。

一定要在被选定的情况下才会统一。

  excel表格调整高度选一部分调高是怎么调的?

  选中你要调高的所有行的行号(最左边),然后把鼠停在任意两行间的交界处,你会发现光标的形状变了,单击左键,单击的同时你会看到行高的数值显示,就可根据需要调整行的高度了.

  如何调整woRd表格的行高1、将光标置于表格中任一单元格内;

  2、“表格”菜单--->

“选择”菜单项--->

“表格”;

  3、鼠标置于选择区域上,右击--->

“表格属性”菜单项--->

选择“行”选项卡--->

勾选“指定高度”复选框,“行高值是”下拉列表中选择“固定值”,高度值内输入一个希望

  的值--->

单击“确定”按钮;

  4、即完成“整个表格”的行高的统一了;

  怎样用excel做表格分步阅读

  excel本身就是一个表格软件,所以在excel里面制作表格很简单,基本可以总结为合并单元格,拆分单元格等。

方法/步骤

  在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令

  命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件

  设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为a4,页面布局--纸张大小--a4

  选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高

  1.选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”

  2.5

  6

  在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮

  3.7

  合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中

  输入数据,这里只输入一部分

  4.9

  选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”

  5.10

  表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了

  end

  excel怎样使用数据排序分步阅读

  在excel操作中,有时会使用排序功能使我们更清晰的看到工作数据,下面介绍如何使用数据排序。

  例:

如图所示,我们要以总分从高到低依次排序:

  篇三:

怎样制作excel表格

  如何制作电子表格

  1、打开excl电子表格程序

  2、页面设置

  单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。

  3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内

  4、输入完毕后→选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。

  注:

想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了。

  *制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。

  当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。

如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。

但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错。

那么,有没有办法让系统自动生成呢?

  1.在word20xx中

  打开word20xx表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”。

假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。

  2.在excel20xx中

  

(1)打开excel表格文档,点击“文件→页面设置”。

  

(2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:

$2”表示第1、2行。

本例中设置为“$1:

$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

  *办公软件制作电子表格小技巧

  1、如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字,该如何操作?

  答:

这个问题在制作二维表格时经常会碰到。

下面就介绍一种比较简易的操作方法:

假如制作一张以下所示的二维表格:

  

(1)在电子表格文档中,选择a3单元格,键入10个空格字符,输入“产品”。

  

(2)按住alt+enter键(如果您的表头需要高一点,则可以多按几次enter键),在单元格中创建一行换行中断。

  (3)输入“季度”,按下enter键。

  (4)在“格式”菜单下的“边框”对话框中设置所需的边框线。

  (5)您或许需要调整列宽和行高,可以通过添加或删除产品前面的空格字符来调整和完善此表格。

也可以通过直接拉动单元格的行高或列宽来调整。

  2、如何在单元格中输入0开头的数字?

比如输入区号0756?

  答:

您可以通过两种方法将数字转换为文本形式:

  “格式化”菜单下的“单元格格式”对话框中将该单元格格式设置为“文本型”即可。

  ·

在所输入的数字前加一个单引号“”,如0756,则单元格中的数字就会转换成文本型。

  3、出现错误值#####!

时怎么办

这种情况会在电子表格中发生,由于输入到单元格中的各种形式的数值太长或公式产生的结果太长,超过了单元格的宽度,单元格容纳不下,会出现“#####”,您可以采取两种方法来解决此问题:

  一种方法可以适当增加列的宽度,拖动列标之间的宽度来调节,或双击列标边界以达到最适合的宽度;

  另一种方法选择“格式化”菜单下的“单元格”命令或单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数值”选项卡,根据所输数值的类型更改单元格数值格式,例如可以更改小数位置,使单元格可以容纳

  4、已经创建好的图表是不是不会再发生变化?

已经创建好的图表是会随数据源的改变发生变化的。

修改图表数据源,图表会相应变化;

而双击已创建好的图表进入编辑状态,修改该图表,那么图表相对应的数据源也会随之更改。

这是数据与图表相对应的关系表现。

但面积型图表和雷达型图表创建后是不可通过双击图表进行修改的。

  5、请告诉我行高、标准行高、最佳行高的区别在哪里?

在什么情况下使用哪种设置最方便?

行高对话框可让您改变所选中行的行高

  “标准行高”命令可让您为当前工作表设置标准行高,但已经做过调整的行和隐藏的行不会发生变化;

  “最佳行高”对话框可让您自动调整所选单元格或单元格区域,使其大小正好适合文字大小,如果您想把单元格内的大号文字改为小号文字,即可使用最佳行高。

  6、如何设置电子表格文档的页眉和页脚?

选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令,文档进入打印预览视图,此时页眉页脚区进入编辑状态,可通过自动弹出的页眉和页脚工具栏轻松设定电子表格文档的页眉和页脚。

  7、如何快速输入当前日期和当前时间?

选择单元格,按下ctrl+;

组合键即可输入当前日期,按下ctrl+shift+;

组合键即可输入当前时间

  8、永中集成office电子表格可否设置数字按照四位数字分节显示,如“¥123,4567.89”,这样更符合国人习惯?

可以。

选择“格式”菜单下的“单元格”命令,在“数值”选项卡中选择“货币型”或者“会计型”,调整“分离位置”为4(默认为3),确定即可。

  8、如何使用鼠标滚轮,快速浏览页面?

如果您的鼠标带有滑动滚轮,在打开一篇超出页面视图范围的文档时,使用滚轮可以帮助您快速浏览该文件。

如要在垂直方向浏览页面时,请上下滑动鼠标滚轮;

如要在水平方向浏览页面时,按住ctrl键的同时上下滑动鼠标滚轮。

  10、如何在一个单元格中实现换行效果?

在单元格中先输入一行文本,按下alt+enter,此时会另起一行,然后再输

  入下一行文本,再按下alt+enter,再输入文本,即可实现在一个单元格中换行的效果。

  11、如何将电子表格中的数据进行行列互换呢?

如果要将电子表格中的行和列进行互换,这时只需要复制行列互换的表格区域,在需要放置的单元格上执行“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,然后在“电子表格中的选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项区域中选择“全部”选项;

在“运算”选项区域中选择“无”;

并选择“转置”复选框,完成后点击确定即可。

  1  

2、在电子表格中如何快速方便地调整打印页面?

选择“视图”菜单下的“分页预览”命令,进入分页预览视图后用鼠标拖动中间的虚线分页符,可以方便地调整打印页面。

  如果想合并成一页,只要将分页符拖动到蓝色边界线上

  即可。

  13、如何将小写数字转换为中文大写货币?

选择“格式”菜单下的“单元格”命令或者右击鼠标选择“设置单元格格式”命令,在“单元格格式”对话框的“数值”选项卡中,分类框中选择“特殊型”,类型框中选择“中文大写货币”,确定即可。

  14.经常要输入相同的一串人名字?

如何实现自动输入?

  ⑴在一个工作表的一行或一列中输入这一串人名。

  ⑵选定这一串人名,并选择“工具”菜单的“选项”命令,弹出“选项”对话框。

  ⑶单击“导入”按钮,将序列导入右侧列表框中,并单击“确定”按钮。

  ⑷此后,输入其中某个人名,再将鼠标箭头放到单元格右下角,拖放,即可自动填充

  15.想选择不连续的单元格区域,该如何操作?

在选定不连续的多个区域时,先选定第一个区域,然后按住ctrl键不放,再去选定其他区域,直到选完放开ctrl键。

  16.想选定一个矩形连续区域的单元格,该如何操作?

有两种方法:

  

(1)利用鼠标选定起始单元格,并按住鼠标键不放,若左右拖动,则可选定同一行上多个单元格;

若上下拖动,则可选中同一列上的多个单元格;

若沿对角线拖动则可选中一个矩形区域的多个单元格。

  

(2)用鼠标选定起始单元格,按住shift键将光标移向区域的最后一个单元格并单击鼠标。

  17.想把单元格数据移到另一个地方,该如何操作?

移动单元格或单元格范围内的数据,可在同一张工作表中进行,也可以在不同的工作表,甚至不同的软件中进行。

移动数据常用两种方法:

  

(1)借助于剪贴板移动数据首先选定要移动的单元格或单元格范围,单击工具栏中的“剪切”按钮,此时欲移动的单元格边框会变成闪烁虚线,然后选定要粘贴数据的目的区域单元格,或单元格范围的左上角第一个单元格,单击“粘贴”按钮就完成数据的移动。

完成上述操作还可以使用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令,或者单击鼠标右键,使用快捷菜单中的“剪切”和“粘贴”命令,或者使用键盘上的ctrl+x和ctrl+V键。

  

(2)用鼠标拖曳移动数据选定要移动的单元格或单元格范围,将鼠标移到单元格边框,当鼠标指针呈现箭头状,边框变成浅灰色时,按住鼠标左键且拖曳此灰色边框,移到要粘贴的单元格,松开鼠标即可。

移动数据时,目的区域原有数据将被覆盖。

  18.想把单元格数据给另一个地方复制一份,该如何操作?

操作方法如下:

  

(1)借助于剪切板复制数据与移动数据有相似之处,同样可以借助于剪贴板进行。

还可使用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮,或“编辑”菜单的“复制”和“粘贴”命令,或快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令,或键盘的ctrl+c和ctrl+V键来完成单元格或单元格范围数据的复制。

复制数据可以“一对多”进行,即将一个单元格的数据或一个单元格范围的数据,复制到多处,而且范围可以是不连续的。

  

(2)用鼠标拖曳复制数据也可以用鼠标拖曳,但它只能针对单一单元格或单一范围进行,不能执行非连续范围复制。

首先选定要复制的单元格或单元格范围数据,然后将鼠标指针移到单元格边框,当指针呈箭头状时,按下ctrl键,同时按鼠标左键,此时,箭头的旁边会增加一个“十”字,同时边框变成浅灰色。

此时拖曳边框到欲粘贴数据的单元地址,松开鼠标左键和ctrl键,即完成数据复制。

  

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