汽车4S店开业筹备总经理工作计划Word文件下载.docx

汽车4S店开业筹备总经理工作计划Word文件下载.docx

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开立注册临时账户、出验资报告；

提交公司注册资料，办理营业执照；

刻印公章；

其他证照（机构代码、国地税登记证等）办理；

维修资质办理

办公基础设施办理

电话、光纤办理；

非标家具订购；

物业沟通

工程建设部分

店面工程建设工作

跟据厂家建店要求及品牌CI标准，协助工程部门装修进度跟催和内部验收

展厅布置

办公设备、家俬采购计划；

进场与安装计划；

绿植与CI安装；

展具、展车、展厅等布置方案；

售后部分

设备及系统

维修设备采购与安装；

配件初始库存设定与采购；

货架专用工具采购；

业务系统软件上线试运行

售后人员培训及标准化

IT系统培训；

售后业务培训；

保修索赔培训；

厂家认证培训；

工装订做

人力资源部分

关键岗位的人员招聘与培训

销售经理、市场推广经理、售后经理、财务经理、人事行政经理人选确定与培训

其他岗位人员招聘计划

当地招聘和培训

销售部分

人员招聘培训

销售顾问系列培训（含厂家认证培训）

首批订货计划报批

内部报批；

厂家沟通；

市场部分

前期媒体准备

当地媒体调研；

媒体渠道获取；

媒体资源挖掘与建立；

主要媒体公关

市场推广工具准备

推广工具制作；

促销礼品制作；

市场推广计划准备

媒体渠道选择策略；

初期市场推广方案；

开业庆典活动策划

财务部分

财务准备工作

开立银行账户与购买销售发票；

一般纳税人报批；

POS机申请；

财务软件安装运行

二．导入期（开业后三个月）

快速启动公司各项经营活动,健全运营管理基础体系

◆认真研究充分利用好厂家商务政策，做好订货-进销存管理；

◆密切跟进厂家市场推广、考核返利执行

◆通过实施品牌营销方案，快速打开市场；

◆通过营销管理系列培训计划，提升团队业务技能；

◆健全公司各项管理制度，规范公司运营平台；

●展厅现场5S管理做到：

展厅布置温馨化——以客户为中心，营造温馨舒适销售环境；

销售工具表格化——表卡管理（三表一卡）应该统一印制和标准化使用；

销售看板实时化——动态实时管理销售团队目标达成和进度；

直观激励销售人员内部展开销售竞赛；

展厅人员标准化管理做到：

仪容仪表职业化——倡导微笑服务；

着装规范；

服务接待标准化——电话接待流程；

展厅（前台）接待流程；

A卡登记流程；

C卡管理流程；

销售交车流程；

服务接待流程；

检查工作常态化——对展厅人员仪容仪表、接待流程的标准化检查应做到每日检查，每周抽查；

长期坚持不懈才能督促人员自觉意识，形成习惯；

销售人员营销管理做到：

例会、总结制度化——晨夕会，展会总结，活动总结,月底销售总结分析会…；

培训考核细致化——车型六方位讲解一个一个过，业务知识不断进行培训考试（客户谈判技巧培训；

竞争对手车型知识考核；

Q&

A话术演练…）；

业务办理规范化——报价签约流程；

订单变更流程；

价格优惠申请流程；

车辆交付流程；

保险牌证办理流程等均应标准化。

●销售部业务管理重点：

数据分析科学化：

展厅每日来店（电）量；

试车率；

展厅成交率；

展厅客户销售成交比例；

大客户（团购）比例；

户外展示及活动成交比例；

每个销售顾问单位生产力；

单位购车与私车比例；

营销模式差异化：

要时刻从客户感受出发，创新服务模式，做到人无我有，人有我优；

销售任务指标化：

从年度计划细分季度、月度、每周销售指标，销售部门从上至下对任务指标要时刻关注，准确掌握；

销售队伍竞赛化：

通过不定期分组销售竞赛、促销政策调整、看板管理、销售顾问“一帮一”、以老带新、月度考核、末位淘汰，使销售队伍竞争常态化；

销售培训系统化：

从业务流程培训到销售技巧培训、从现场管理培训到活动组织培训，从岗位资格培训到能力提升培训…，销售培训应该贯穿4S运营整个时期、涉及整个销售团队；

分步骤、按计划、系统化的培训需要不断执行；

活动组织严谨化：

严谨细致制定店头（户外）活动计划，充分沟通落实各部门协调分工，制定应急方案，确保客户邀约来店数量达标、A卡建卡数量达标、现场气氛活跃、促销资料发放有序、现场控制有效、危机事件得到妥善处理；

厂家返利最大化：

认真研究厂家商务政策，综合月度订车/月度季度销售/市场推广投入/厂家CS调查，配合市场、资源、财务等部门精细测算，确定销售数据报送计划，确保厂家返利最大化。

●市场部业务管理重点：

1.市场及竞争对手信息搜集、市场信息分析——《月度市场分析报告》

2.短期/长期市场推广策略制定——《月度市场推广计划》；

《月度广告投放预算报告》；

3.活动组织与媒体公关——形成《活动组织方案》：

车展活动组织；

户外展示活动组织；

展厅集客组织、现场控制；

媒体邀约；

媒体关系维护；

定期软文撰写发布；

4.广告执行与效果监控——广告来店（电）增加量监控统计；

《广告渠道效果统计月报》、《专项市场推广活动效果评估报告》

5.促销工具开发与管理：

根据销售和客户需求反馈，适时制作宣传品，开发汽车精品、活动礼品和各类促销工具，配合销售部提升成交率和汽车后市场销售额；

6.差异化媒体（线上）传播计划：

认真分析品牌受众，消费目标客户群，搜集统计各品牌传播渠道影响力、竞争对手主要传播渠道，制定导入期媒体及公关策略，《导入期媒体整合投放组合》、确定导入期媒体公关软文方向，在传统传播渠道之外走差异化线上传播；

7.差异化市场营销活动（线下）计划：

主题

内容

活动内容

活动目的

体验式营销

全系车型试驾会、新车上市发布及代表车型专业试驾会

选择车展、新车上市和旺销时段开展，消化A卡客户，促进成交

店头活动

店头品鉴会（文化摄影展、艺术品鉴赏、品牌文化周等）每月1~2次

吸引来店，丰富展厅气氛

品牌联盟联谊

选择时尚品牌、银行类品牌、酒类品牌、奢侈品等联合组织客户营销活动

品牌目标客户重叠性高，实施联盟营销以创造双赢

主题路演

每个月至少进行一次当地高端SHOPPINGMALL的静态展示活动

选择与车型品牌目标客户群和消费习惯相对应的商业品牌进行联合展示，现场营销

大型专业车展

根据厂家计划，结合区域市场情况积极参加大型专业车展、奢侈品展等

扩大区域市场品牌宣传和现场集客、现场促销

社区静态展示

选择当地较高端住宅区或别墅区会所，每个月不少于两次的社区展示

就近搜集建立客户档案，通过现场体验，扩大品牌市场知名度

客户答谢联谊

月度召集车主回家活动、自驾游、爱车大讲堂、VIP车主会、客户答谢PARTY等，配合礼品发放

维系客情关系、提升品牌忠诚度、促进口碑传播

以老带新

定期开展老客户的优惠促销活动、配合宣传计划、礼品等

加强老客户回访、维护关系、吸引来店；

促进转介绍率

其它

参加厂家组织的全国性统一的经销商活动

配合厂家活动，扩大当地市场品牌影响力与销量

●资源部门管理重点：

月平均销量、重点车型销售进度与库存匹配分析；

各车型库存月数（安全库存当量）；

库存结构分析（超期库存预警）；

在途在线车辆信息；

内部报批订货数量；

厂家订货系统执行；

厂家返利执行跟踪（配合销售部、财务部）；

●售后维修业务管理重点：

每日入厂台次、维修产值；

服务部毛利率；

配件销售毛利率；

保修索赔毛利率；

平均技工产值；

单张工单平均金额；

零配件合理库存与周转率；

车间技师培训考核达标率；

一次修复率；

车间生产率；

车间安全管理制度建设；

重大客户投诉处理满意率；

车辆保有量数据及客户资料管理；

三．运营期（正式运营三个月之后）

培养打造充满朝气的4S经营管理团队

◆总结前期运营管理不足，分析提出改进方案，不断提升管理能力

◆以市场为中心，不断探索营销创新与服务差异化；

◆时刻关注企业总体运营KPI指标并持续改进；

◆完善各项管理制度和流程，推行全员绩效考核体系

◆建设高素质、高度专业化4S运营团队

1.关注主要营运指标KPI，降低运营成本：

公司试营业三个月后，进入营运期。

作为4S店总经理，应实时关注年度/季度/月度销售目标进度；

以便对计划进行调整，同时制定纠正措施和努力达成目标方案；

须关注整体4S店面资金占用额度变化和资金成本；

定期分析销售及售后单台毛利；

配件毛利率；

监控管理费用变化；

指导财务部门做好保本台数测算、投资回报率测算；

通过调整和出台各种新的管理制度不断降低运营成本；

2.精细化进销存管理：

根据月度（三个月）平均销售量及畅销、滞销车型，结合在库车型数量和在途订购车辆到车日期，在充分研究内部环境（区域市场近期特点）外部环境（厂家排产车量和商务政策、竞争对手新车发布和促销政策）——分析总库存结构，预测车辆未来资源缺口，做好月度订货分析会，集团内部报批订货计划,集约资金占用，提高资金周转率；

3.厂家关系维护：

与厂家保持长期良好合作关系——确保旺季库存充足，淡季不能大量压货；

吃透商务政策，确保返利最大化——厂家活动努力争取协办，争取厂家最大广宣费用的支持；

与厂家网络区域经理建立良好私人关系，提前打探各种商务政策——想走在市场前面，就必须紧跟在厂家后面。

4.做好成本控制：

通过每月财务报表和日常费用审批，总经理应掌握管理费用变化，做好费用控制，通过财务管理做好财务费用控制和优化；

通过与财务税务人员研究，与集团公司配合做好单店的税务筹划，降低总体税赋。

5.营销创新+渠道创新：

组织销售与市场部门积极开拓大客户洽谈、政府采购、团购、二级网点开发；

积极与销售品牌目标客户一致的商业品牌推广活动洽谈，策划实施联盟营销活动；

紧密关注时代潮流和近期社会热点，结合车型自身特点，策划线上（线下）营销方案，扩展传播渠道；

充分利用互联网时代网络营销新技术、新手段，整合传播网络营销活动；

积极配合参与厂家统一组织的在全国或区域性市场推广活动，挖掘本地市场阶段性推广主题，配合线下活动，展开体验式营销，迅速扩大销量；

精心策划，通过媒体和客户活动制造新闻点带动展厅客流量；

通过制造公关事件营销和口碑营销来加强客户对品牌的认同和美誉度（名人效应、活动赞助等）；

总结：

多管齐下，不断创新拓展营销推广渠道——持续提升销量与业绩；

6.业务创新：

研究厂家政策，适时开展二手车置换业务；

开展银企合作消费贷款业务；

开发汽车精品、汽车后市场销售业务；

7.做好客户资源管理，不断提升客户满意度：

定期举办客户维系活动：

车主讲座；

车主俱乐部活动；

VIP车主季节性特别服务；

特殊活动日客户邀约到店率；

客户服务跟踪到位执行率，生日提醒，保养提醒坚持不懈；

客户回访制度执行检查；

研究分析：

客户投诉处理满意率；

CS调查表；

客户转介绍率；

老客户成交比例

8.各部门业务技能和服务能力持续提升计划：

推行快捷准时服务计划；

推行微笑服务计划；

开展销售和售后服务技能竞赛（销售技能考核，产品知识考核，一次修复率）；

开展岗位技能持续提升培训计划：

提炼总结各岗位关键知识、关键技能；

不断设置提升要求，通过培训-考核-绩效挂钩-末位淘汰，形成员工内部不进则退、热爱本职、钻研业务、自我驱动学习的良好氛围；

设立总经理技能创新、服务创新奖励计划；

9.不断优化改进业务流程，创造管理效益：

在实践中不断改进流程，制定清晰严谨的规章制度与业务流程

10.完善奖励机制和绩效考核体系：

绩效考核方案原则：

公平公正公开；

方案目标：

奖勤罚懒，表彰先进，鞭策后进；

鼓励创新，提倡团队协作价值；

避免短期目标取向

考核范围：

全员绩效考核；

11.长期团队建设：

发现人才，对员工职业生涯引导规划；

设置高难度工作计划，鼓励员工挑战；

关心员工生活，注重员工思想交流

12.企业文化建设：

倡导乐观向上，不断进取；

鼓励创新、相互尊重，团队配合，客户至上的企业核心价值观与文化。

最终塑造与集团公司和经营品牌一致的企业文化。