迎新策划书Word文件下载.docx
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这又不仅仅是一台晚会,我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会,共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌!
二○一四年八月
【晚会筹备人员组成】
主席团:
XXX
XXXXXXXXX
XXXXXX
学生会部长:
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
【晚会时间、地点】
时间:
地点:
主席台
主题:
·
【晚会筹备日程安排】
前期节目:
7月8日~8月20日
节目筛选:
8月21日
拉赞助:
8月3日~9月28日
主持人选拔:
8月30日
第一次节目彩排:
第二次节目彩排:
8月28日
第三次节目彩排:
9月8日
前期宣传:
8月18日~8月28日
展板宣传:
8月28日~9月10日
道具服装准备:
8月21日~8月28日
现场音乐制作(包括开场DV):
截止8月28日
会场布置:
9月9日~9月10日
【前期具体组织安排】
一、赞助
负责人:
XXX
具体任务:
二、晚会宣传
XX
1、横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作;
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;
三、道具及服装准备
1、购买啦啦棒,荧光棒,小布偶;
2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐(包括开场DV音乐)制作
负责人:
XXX
1、所有节目负责人所需音乐的剪切;
2、开场DV的制作,须征求商家的意见;
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作;
4、节目彩排、会场布置。
(可以在其他部调人)
五、现场礼仪的选拔和培训
1、现场礼仪预定为人;
2、礼仪的培训工作。
六、邀请嘉宾
胡倩陈仕领
1、负责邀请学校、学院的各位领导和老师;
2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至9月9日)。
七、现场座位安排及现场节目单发放工作
XXXXXX
1、现场座位安排表;
2、发放节目单、啦啦棒、荧光棒
八、节目准备工作
XXXXXX
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力。
九、会场及舞台背景布置
1、采纳赞助方的意见,做好了舞台及会场的布置;
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行。
十、晚会彩排注意事项
1、搬运学生会器材;
2、借用所需工具工作;
3、舞台及灯光安装调试工作;
4、音箱设备调试工作;
5、测试晚会所需伴奏带;
6、维持秩序工作人员到位;
7、舞台道具服务人员到位;
8、照相及DV工作人员到位;
9、预演节目准备工作。
(如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与晚会导演组联系)
【晚会期间的具体安排】
1、晚会组成
二、晚会整体效果
XXX
1、协调整台晚会的各项工作;
2、及时协调各部门处理各种突发事件;
3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果
1、现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会质量的完成。
四、音响效果
1、与现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场音响配合,确保晚会质量的完成。
五、会场总协调
1、协调各个节目的准备、出场等环节;
2、与灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成;
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作,确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场
XXXXXX
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下舞台;
2、演员服装、化妆品等物品的管理;
3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理
如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制
录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
(注:
所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)
2014年传媒系迎新晚会筹备工作安排表
各部分负责人
联系电话
分管负责人
具体任务
现场节目所有事宜;
主持人选拔;
现金赞助道具赞助;
现场节目录制;
灯光效果;
音响效果;
会场以及舞台
背景布置;
礼仪队的培训组织;
礼仪晚会现场负责;
现场座位安排以及道具发放工作;
记录及材料汇总;
后勤机动组;
现场人员秩序维持;
现场突发事件处理;
晚会前中后所有宣传(包括摄影);
租借道具、服装;
嘉宾邀请;