G6政务协同管理软件V0SP1用户操作手册Word下载.docx
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】符号，且呈现在“重要紧急待办工作”栏目中。
第二步：
点击【插入】菜单，选择【本地文件】，上传本地计算机保存的文档；
选择【关联文档】，添加系统内保存的文档。
第三步：
点击【发送】菜单，即完成公文的发送。
流程到达节点会收到系统消息提醒。
图新建发文
其他页签说明如下：
【保存至草稿箱】将编辑的公文进行保存，不进行发送，公文事项进入【草稿箱】列表中，用户可对公文进行修改，发送。
【附言】发起者添加附言，流程中各节点处理人均可以看到附言。
【流程期限】设定公文流程审批的时间限制。
【提醒】设置提前提醒时间，系统会自动给予提示，进行催办。
【督办设置】设置本条公文的督办人员、期限和主题。
说明：
如果调用公文模板，则模板设置的督办人员不允许取消，只允许在原有督办人基础上增加。
【跟踪】可选择流程中涉及到的全部人员或者指定人员。
1.2处理发文
处理发送给自己的公文，如下图所示。
当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击公文标题，即可进入处理页面。
也可以在个人空间的【待办公文】列表中，点击事项标题进入处理页面。
在呈现的公文单相应位置中填写处理意见。
点击【提交】，即完成公文处理。
图处理发文
1.3功能总述【暂存待办】保存用户本次输入的意见和态度，暂不发出，流程将在当前用户处暂停，用户可以随时在自己的【待办事项】中继续处理该事项。
【退回】将公文退回给前一节点。
当公文已被处理归档时，不允许回退。
【终止】终止流程，当前节点后面的节点将收不到此流程。
【跟踪】设为跟踪后，公文在首页我的跟踪事项中显示，并且他人对公文所做的操作都会向当前节点发送提示信息。
【加签】在当前节点后面增加后续节点。
【减签】有选择性地减掉当前节点后面的节点。
【督办设置】设置或修改公文的督办人及期限。
【修改正文】对公文正文进行编辑。
【修改附件】处理节点可以修改公文的附件信息，包括插入附件和删除附件。
【文单套红】将文单内容按文单套红模板的格式套入指定位置，用于打印。
【转发】将公文正文（正文作为附件）及附件转入新建发文界面。
【知会】在当前节点后面增加知会节点，用户可以将当前正在处理的事项告知给其他人员。
【撤销】将流程直接回退到发起人的待发事项中。
当公文已被处理归档时，不允许撤销。
【退回拟稿人】办理人发现公文需要退回给拟稿人修改时，点击“更多操作”，选择“退回拟稿人”，并填写相应的修改意见，此公文退回至拟稿人的退稿箱列表中。
【修改文单】修改当前节点权限有编辑权限的文单元素内容。
【签章】点击打开正文，对正文进行签章。
【部门归档】将公文归档一份到单位文档，当前用户必须有对单位文档的写入权限。
【正文套红】将正文内容按正文套红模板的格式套入指定位置。
【传阅】将公文传阅相关人员，被传阅人节点权限为阅读。
【文单签批】对文单进行手写签批或盖章，提交后会显示在文单的该节点意见框中。
【转公告】将公文正文及附件发送到有发布权限的单位、部门公告板块中。
【提交】提交流程到下一节点。
【态度】可以选择已阅、同意、不同意三种态度。
【意见】填写公文的处理意见，当文单中有当前节点的意见框时，提交后意见会显示在文单中。
【常用语】可选择系统自带的常用语，也可以自建常用语。
【插入附件】上传本地文件到公文中。
【打印】打印文单的权限，当节点无该操作时，不允许打印文单。
【关联文档】插入关联文档到公文中。
【交换类型】选择交换类型后，公文进入相应收发员的交换中心中。
【正文打印】打印正文的权限，当节点无该操作时，不允许打印正文。
【正文保存】保存正文的权限，当节点无该操作时，不允许保存正文。
【处理后归档】归档后，公文进入公文档案的预归档目录，同时公文在已处理的节点列表中消失。
发文中，封发节点通过后才允许处理后归档，收文和签报无该限制。
【查看明细日志】流程中节点点击“查看明细日志”的图标可以通过流程日志回溯工作流程。
1.4加签
在当前节点后面增加后续节点。
【串发】在流程中增加一个串发的节点。
【并发】在流程中增加几个并发处理的节点。
【与下一节点并发】在流程中增加一个与下一节点并列的节点。
【与当前节点并发】在流程中增加一个与当前节点并列的节点。
【会签】将公文会签给他人，流程中增加处理节点，待所有会签者处理完毕后，流程又流转到进行多级会签操作的处理者中，待其处理完后流程才往下流转。
被增加节点可以选择人员和部门，选择部门则匹配到该部门的相应人员。
支持跨单位会签。
●注意根据需要设置所增加节点的权限。
打开需要处理的公文，出现公文处理页面，在处理页面点击【更多操作】按钮，在该页面中选择【加签】按钮。
2收文管理
用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记，以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档的处理过程。
【收文管理】页面下各页签说明如下：
【签收】公文收发员才会有【签收】页签，用来签收公文。
【登记】具有收文登记权限的用户才显示【登记】页签，用于登记公文。
【分发】又称分流，即按照学校内部业务分工和来文的内容和要求，将其分送到相应部门、单位予以办理的活动。
【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。
【已办】已经办理的文件保留在这个列表中。
【待阅】列表中显示待处理的阅文。
【已阅】已经处理的阅文保留在这个列表中。
点击一级菜单【公文管理】，选择【收文管理】，进入收文管理界面，如图：
2.1收文登记
点击一级菜单【公文管理】，选择【收文管理】，通过待登记公文列表,选择公文，点击【登记】，进行公文登记，如图：
【待登记】下会有【电子登记】，【手工登记】，【二维码扫描登记】三类待登记公文。
【电子登记】选择列表中的一条公文点击“登记”按钮，出现登记单，自动带出部分公文要素，根据情况手动填写其他公文要素。
【手工登记】点击手工登记，进入收文登记单，默认带出分发人，并且可以修改，手动输入公文要素。
【二维码扫描登记】点击二维码扫描登记，进入公文登记单，通过二维码扫描自动填充公文要素。
【退回】待登记公文也可退回，如图：
2.2收文分发
收文分发：
文件登记发送后，下一个进行公文办理的人员会收到公文的提示信息，在系统的首页的【待办事项】中显示该公文。
办理人员可以直接点击打开进行办理，同时在公文管理中【收文管理】的待办事项中也列出了所有要办理的公文。
办理者可以对文件内容以手写批注等方式进行文件的批阅，批示等操作。
分发时对文单必填项的读取。
（公文管理员在基数数据中的公文单-收文单的页面设置了文单必填项）：
1.收文管理-待分发：
填写了收文单发送时判断文单必填项，如果有必填项没有填写，给出提示，列出哪些项需要填写。
2.收文管理-分发-草稿箱：
调用模板的收文提示编辑模板后才能发送。
3.收文管理-分发-退件箱，点击发送需要判断必填项。
如果有必填项没有填写，给出提示，列出哪些项需要填写。
4.收文管理-待分发-新建收文按钮：
可切换被授权的收文单；
必填项用背景色标示；
点击发送时判断文单必填项，如果有必填项没有填写，给出提示，列出哪些项需要填写。
5.收文管理-分发-阅文批处理：
判断默认的收文单是否有必填项（标题不做判断），如有必填项，但是没有取到内容的，提示：
收文单有必填项未填写；
3签报（内部请示）管理
用于组织内部的公文流转，以形成一个拟文、审核、审批（或会签）、签发、批示、办理、阅读和归档的处理过程。
签报和发文流程设置区别在于：
公文发文必须要有封发节点，封发后进入公文交换，而签报在组织内部流转，不需要公文交换，因此不需要封发节点。
【签报管理】下的页签：
【拟文】具有签报发起权的用户才显示【拟文】按钮，起草签报文件。
【已办】已经办理了公文操作的文件保留在这个列表中。
点击一级菜单【公文管理】，选择【签报管理】，进入签报管理界面：
3.1签报（内部请示）拟文
用于新建签报、建立签报处理流程、起草签报内容以及填写签报文头信息。
只有具有签报发起权的用户才有拟文权限。
【拟文】下各功能键说明如下：
【保存待发】将未发出的公文进行保存，不进行发送，公文事项进入【待发】列表中，用户通过待发事项中对公文进行修改，发送。
【调用模板】直接调用已经建立好的系统模板。
【插入】插入本地文件或关联文档。
【正文】点击填写正文内容。
【附言】发起者添加附言，流程中节点处理人可以看到所增加的附言。
点击一级菜单【公文管理】，选择【签报管理】，进入签报管理界面，再点击拟文，调用“内部请示（报告）用纸”模板，如图：
点击一级菜单【公文管理】，选择【签报管理】，点击【拟文】，调用“内部请示（报告）用纸”模板。
或者选择个人空间中的“我的模板”调用“内部请示（报告）用纸”模板，进入拟文界面。
填写签报单。
根据系统已设置的文单信息进行填写。
普通用户只需填写文件标题、联系电话和页数。
发送签报。
点击【发送】按钮，将签报发送出去。
3.2签报处理
进行公文签报过程中文件的核稿、审核、文件签发、盖章等一系列的处理。
点击首页【我的待办事项】或是【发文管理】中待办页签中选择签报进行处理
点击待办的签报标题后即可显示公文的相关信息，如公文标题、公文种类、公文文号等。
点击右侧的【正文】按钮即可显示签报正文内容，可以进行正文的审核、批阅，具体签报的处理方式如修改正文、修改文单等处理方式与【发文管理】处理方式相同，具体操作请见发文管理。
4公文查询
用于查询当前用户参与的公文流程。
对于已归档的公文，只能查询出文件密级为普通的公文，其他级别的公文不能查询。
【公文查询】下功能键的说明如下：
【查询】按照设置的查询条件执行查询，显示查询结果。
【重置】清空当前设置的查询条件，恢复默认。
【导出Excel】将查询得出的结果导出到Excel列表中。
点击一级菜单【公文管理】，选择【公文查询】，进入公文查询界面；
如图所示：
设置查询条件的类别、标题、文号、种类等，点击【查询】按钮；
在显示出的查询结果列表中点击一条公文，即可查看该条公文的文单、流程、正文等详细信息。
5公文统计
按照公文的收文发文进行统计，并提供相应的查询，将查询的数据导出为excel文件。
点击列表中的公文条目，可以查看文单详细内容。
开放此权限的用户界面才具有此功能菜单。
【公文统计】下功能键的说明如下：
【收发查询】根据流转状态、时间等查询发文、收文、签报、归档的公文。
【收发统计】根据发起部门或公文种类得出不同时间段的公文统计表。
【导出Excel】将生成的统计表导出Excel文档保存到本地。
●收发查询操作步骤
选择按照收文、发文、签报、归档等类别；
如图：
根据需要选择公文的流转状态；
提供Excel形式文件下载,点击【导出Excel】下载统计表；
第四步：
文件信息处理，点击列出的具体公文记录，可以显示公文的基本信息。
●收发统计操作步骤
选择【收发统计】，出现统计页面。
选择统计条件，如统计维度、统计组织、统计时间、统计内容等。
点击【确定】，出现统计结果，如图：
6公文督办
公文督办人对公文进行督促办理，向办理公文的人员发出督办意见，并可以改变正在进行的公文的处理流程。
【督办期限】对督办人员进行公文督办的有效期规定，提示在该期限进行督办公文，过了督办期，系统提醒督办人，日期呈现红色，提醒督办人修改督办日期。
【督办人员】选择对公文进行督办的人员。
【催办】对流程中未办理的人员进行催办，点击催办次数可弹出催办记录列表。
【督办摘要】对督办时的信息进行简单描述。
点击一级菜单【公文管理】，选择【公文督办】，进入公文督办界面
设置公文督办人。
对公文设置督办有4种方式：
方式一：
在公文模板中设置督办人及督办期限；
方式二：
拟文时设置督办人及督办期限；
方式三：
已发列表中，勾选公文设置督办人及督办期限；
方式四：
处理公文时，具有公文督办操作权限的节点设置督办人和督办期限。
督办人对未办结的公文进行督办。
被选中的督办人员会自动收到系统提示，未办结的公文列表中显示要督办的公文，督办人可以催办未办理节点、改变流程、填写督办摘要等。
查看公文办理情况。
勾选公文，点击【办理情况】按钮，显示各处理节点的办理情况。
公文流程结束后，公文进入已办结列表。
7公文交换
公文交换用于完成向主送、抄送、抄报单位发送公文，以及接收单位对外来公文的签收，只有部门收发员或单位收发员才具有此功能菜单。
【公文交换】下的功能键如下：
【待发送】已经封发但尚未发送的公文。
【待签收】对单位内部待交换的公文进行签收，进入公文登记环节。
【已发送】已经封发并已发送的公文。
【已签收】已签收的公文。
8公文二维码
有套红权限的用户点击【修改正文】后进入公文正文，可点击【协同】-【加盖二维码】
在光标所在行就会出现相应的二维码：
公文二维码国标见《GB0626-2005（机关公文二维条码使用规范细则）》
9用印审批单
点击一级菜单【协同工作】下的【新建事项】，调用模板“用印审批单”，或者在个人空间的“我的模板”中调用。
模板样式如下：
备注：
带颜色部分为必填项。
发起人发起，按编辑好的流程走下去，流程到印章管理员时，核对后盖章并在已盖章前画勾即可。
如下图所示：
10外出请示审批表
点击一级菜单【协同工作】下的【新建事项】，调用模板“外出请示审批表”，或者在个人空间的“我的模板”中调用，将模板中的必填项填入即可发送。
11协同工作
11.1新建协同事项
给其他用户发送带有附件的协同（指组织中多人协作完成一个或多个事务的行为方式和过程）。
点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。
点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。
点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。
点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。
图新建协同事项
11.2处理协同事项
处理发送给自己的协同，如下图所示。
当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事项标题，即可进入处理页面。
也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。
点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见。
点击【提交】，即完成事项处理。
a）督办事项：
协同事项可以预归档到相关文件夹，以方便领导查阅和督办。
有该文件夹查看权限的人员，即使不参与该项工作处理，也能够查看该事项的处理过程和意见。
b）新建/待发：
可新建协同事项或查看保存待发的事项。
c）已发事项：
跟踪查看已经发出的协同事项，并可进行转发、重复发起、撤销、删除和归档操作。
在流程没有完全结束前，可以选择此事项并撤销。
（撤销不会在数据库留下数据；
而删除则会在数据库留下数据）
d）待办事项：
查看别人发来协同事项。
可进行转发、删除和归档操作。
从待办事项中删除此事项时，系统默认您是已阅状态。
e）已办事项：
对已经处理的协同事项处理情况进行查看，也可对该事项进行转发、归档、取回、跟踪、删除等操作。
12会议工作
12.1会议管理
召开会议时，会议管理员向需要参与会议的用户发送会议通知，并管理会议室的使用情况。
用户可提出会议申请。
●模板如下：
（1）申请人填写会议申请单申请会议。
（2）会议管理员登陆会议室管理界面，查看会议室使用情况，并安排会议室。
（未召开的会议只发会议申请，可以随时撤销修改，已召开的会议再进行审核同意）
（3）会议管理员同意申请后，在表单中填写已安排会议室相应信息，并通过【暂存代办】把信息反馈给申请人。
（4）会议召开前会议管理员可对会议安排随时更改并通过【暂存代办】保存修改信息，会议召开后，在“会议已召开”前点“√”才可提交（必填项），提交后的信息无法再次修改。
●查询：
会议管理员可通过表单查询，统计出会议室使用信息及部门开会信息等。
12.2提交会议回执
对发给自己的会议通知提交回执，表明是否参加该会议。
在【系统消息】提醒框中，直接点击会议标题，即可进入会议查看页面。
也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击会议标题进入会议查看页面。
点击【回执】按钮，填写回执内容，并【确定】。
图提交会议回执
13公共信息
公共信息模块是学校内公共信息的发布平台，也是用户交流沟通的平台。
如学校发布公告、调查，用户回复调查，用户发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。
在单位空间查看公告新闻由各部门、各单位文档管理员统一授权管理，各部门、各单位文档管理员由单位管理员授权。
13.1公告
公告类型、公告管理员和公告审核员由单位管理员设定，管理员可对该类型的公告进行归档、删除、置顶、设置精华贴等操作，并可将该类型的发布权授予其他普通用户。
普通用户可以查看公告，被授权的用户具有发布公告的权限。
13.2新闻
普通用户可以查看新闻，新闻类型、新闻管理员和新闻审核员由单位管理员设定，被授予新闻发布权的用户可以发布该类型的新闻。
13.3调查
普通用户可以查看调查，被授权的用户具有发布调查的权限。
调查类型、调查管理员和调查审核员由单位管理员设定，管理员可对该类调查进行归档、删除等操作，并可将该类型的发布权授予其他普通用户。
13.4讨论
讨论为用户提供非正式的沟通交流平台。
讨论板块的设置需由单位管理员设置，并设置讨论区的版主，版主可对相应的讨论区进行管理，并授予其他人发布讨论的权限。
14文档管理
文档管理是帮助使用者管理个人、单位和部门的文件、公文以及审批流转的各种信息，并提供相应的编辑，借阅，共享，转发等操作。
在单位空间查看单位文档由各部门、各单位文档管理员统一授权管理，各部门、各单位文档管理员由单位管理员授权。
14.1文档中心
我的文档
n存储个人的文档，提供文档的新建、修改、移动、查询、共享等操作；
支持文档发送到个人空间，支持转发协同和邮件。
普通用户只能操作我的文档。
单位文档
单位文档是由单位管理员管理的，只有单位管理员可以对其进行操作，用来存放学校文档的文档库。
普通人员通过授权可进行相应的操作。
单位管理员可根据学校组织机构或应用需求在“单位文档”下建立相应的部门、单位文件夹（即部门文档），并授权给部门、单位文档管理员。
也可以根据需要建立相应的文档夹，如人事制度、财务制度等，再把文档夹共享给相应的用户。
部门文档主要用于各部门、各单位存储各自的文档，由各部门、各单位文档管理员各自管理及向下授权。
14.2文档库管理
文档库管理提供了进入文档库的入口，也为文档库管理员提供了管理文档库的平台。
单击一级菜单【文档管理】，选择【文档库管理】，进入文档库管理界面。
【设置显示栏目】设置文档库中列表的显示样式。
【恢复默认显示栏目】在设置了显示栏目后，点击恢复默认显示栏目，可将后设置的栏目去掉，恢复到文档库创建时所设置的栏目。
【管理加锁文档】将文档库中被用户加锁的文档解锁。
【共享】将文档库进行授权。
【文档日志】查看用户对文档库中文档的操作记录。
【文档订阅】对文档库设置订阅。
【属性】查看文档库的属性。
15工作计划
15.1建立工作计划
建立工作计划，将计划发送给与自己工作相关的人员，如领导、部门同事等。
点击一级菜单【计划/日程】，选择【我的计划】，点击日计划或周计划或月计划或任意期计划的页签。
点击【新建】菜单，填写标题、计划内容。
点击【插入】菜单，选择【本地文件】，上传附件。
选择计划的主送人员、抄送人员和告知人员。
第五步：
点击【发送】，即完成工作计划的建立。
主送人员和抄送人员会收到系统消息提醒。
15.2回复计划意见
对发给自己的工作计划进行回复，提出自己的意见等。
在【系统消息】提醒框中，直接点击计划标题，即可进入计划查看页面。
也可以点击一级菜单【计划/日程】，选择【计划管理】，在收到的计划列表中，点击进入计划查看页面。
点击【处理】按钮，在文本框中，填写回复意见，并【确定】。
只有主送和抄送的人员可以对发来的计划进行意见回复，告知人员只可看计划不可回复。
图回复计划意见
16个人事务
16.1关联人员设置
关联人员设置是对与自身工作有关联的人员进行信息整合，设置为关联的人员通过个人首页配置可以显示在个人首页，系统可以将与关联人员往来的协同、公文、计划、会议、日程、文档等进行统一显示；
上级领导可以通过关联人员直接给下属安排日程任务，并随时查看下属当日的工作状态。
同时可以给关联人员发协同、邮件、短信、在线信息等。
包含的数据项说明如下：
【上级领导】选中上级人员，首页和日程管理等可以显示，便于日程通告。
上级通过关联人员可以直接给下属安排工作。
【助手/秘书】其功能是辅助用户进行日程事件的安排
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