关于会议记录格式Word格式.docx
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公司各部门主任
主持人：
马燕（公司副总经理）
记录：
祁迎峰（办公室主任）
一、主持人讲话：
今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言：
技术部朱总：
类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。
我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁主任：
应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。
我指的是编辑方面的问题。
如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。
WPS（本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆查看）是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。
我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任：
这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。
因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。
各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
（签名）记录人：
（签名）
二、会议记录的写法
（一）标题
标题由会议名称加文体名称组成，就是《×
×
会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
（二）会议组织概况
1．会议时间
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×
时×
分至×
分。
2．开会地点
如：
“×
会议室”、“×
礼堂”、“×
现场”等。
3．主持人的职务，姓名
“校党委书记×
”、“公司总经理×
”。
4．出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人
包括记录人的姓名和部门。
如：
（×
办公室秘书）。
（三）会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面：
会议的议题、宗旨、目的；
会议议程；
会议报告和讲话；
会议讨论和发言；
会议的表决情况；
会议决定和决议；
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
（四）结尾
可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
×
市代表团第一组会议记录
会议名称：
小组会议
会议议程：
讨论《政府工作报告》
时间：
3月11日
地址：
第二会议室
主持：
刘×
出席：
全组代表13人
列席：
日报社记者
许×
代表说，×
县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。
应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。
农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。
在5％的定项限额中，拿出12％给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。
去年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。
教师们说，教育是治国之本，教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了？
最后财政拿出一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。
勤工俭学一块绝大多数没有解决。
越是穷的地方，问题还越多。
赵×
代表说，从×
区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决了，倒房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。
区内7所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。
在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。
好的学校超额，差的学校没人愿意去。
家长对学生读书也失去了信心。
条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。
有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。
靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。
吕×
代表说，从1984年到1988年的5年间，全市教育经费支出12554万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。
尽管如此，教育事业的困难还是挺多。
全市不包括两县，超编教师达690人。
一边是教师超编，另一边是能干的、水平高的教师又特别少。
这说明教育本身的大锅饭比较严重。
教师不管水平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。
这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和水平。
解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。
要在实行校长负责制下，实行教师聘用制。
王×
代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。
只有初中毕业学历的21岁小姑娘，也成了助理会计师，28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。
谷×
代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下的高度重视。
从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强。
于×
、曾×
代表说，现在师生压力都比较大。
一些年轻教师向钱看，不安心工作，学生两极分化。
我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。
今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性。
希望省里在这方面作出决定。
——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》，延边大学出版社1997年4月版。
【范文二】
市城南开发区管委会办公会议记录
1995年4月8日上午
地点：
管委会会议室
主持人：
李×
（管委会主任）
出席者：
杨×
（管委会副主任）、周×
（管委会副主任管城建）、李×
（市建委副主任）、肖×
（市工商局副局长）、陈×
（市建委城建科科长）及建委、工商局有关科室宣传人员。
街道居委会负责人。
列席者：
管委会全体干部
记录：
邹×
（管委会办公室秘书）
讨论议题：
1．如何整顿城市市场秩序。
2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状：
我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。
可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。
乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；
社会各界反应很强烈。
因此今天请大家来研究：
如何整顿市场秩序？
如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言（按发言顺序记录）
肖×
：
个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。
这件事我们坚决抓落实：
重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
罗×
（工商局市管科科长）：
市场是到了非整不可的地步了。
我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。
……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦×
（居委会主任）：
整顿市场纪律我们居委会也有责任。
我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。
李×
（建委副主任）：
去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。
工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。
沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。
这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。
基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。
希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。
否则按文件规定惩处。
态度要明确、坚决。
陈×
对犯规者一是教育，二是逗硬。
“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。
周×
城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。
居委会把居民特别是“执勤老人”（退休职工）都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。
然后召开一次施工单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。
一个月内改变面貌。
过时不改者，坚决照章处理。
散会。
主持人（签名）
记录人（签名）
1995年4月8日
康威焦化工程例会会议纪要
会议时间：
2010年9月6日17:
00-18:
00
会议地点：
康威三楼会议室
参加人员：
康威焦化：
郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建
中科窑炉：
徐建元
国龙矿建：
聂玉峰
宏信公司：
白新晶、祝红伟
工程监理：
周天继
主持人：
陈鹤露
记录人：
李金永
会议内容：
监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。
监理单位对施工单位下周工作提出如下要求：
、安全方面：
黄冈中科方面：
熄焦塔支模板要严格按照规范进行加固，确保安全。
国龙矿建方面：
化验楼脚手架搭设连墙件、剪刀撑严格按照规范进行；
基坑支护严格按照施工要求进行，基坑抽水夜间值班必须至少有2人；
土方外运车辆要进行登记，便于统一管理。
宏信公司方面：
道路软基坑注意加固；
夜间施工要设安全警示灯，做到万无一失。
、工程质量方面：
化验楼砌墙的平整度控制方面，要求抽调技术高的工人操作；
预制构件、钢结构半成品的购买要求施工单位要带甲方共同到厂家察看确认，并且以后凡是进厂的材料方面都要求有质保书；
混凝土试块、砂浆试块、钢筋留样送检都要严格按照规范执行。
操作平台钢结构焊接焊缝、防腐严格遵照图纸及相关标准；
三轨基础浇筑时表面龟裂，一定要做好现场操作控制工作；
同条件下的混凝土试块送检不少于3组；
、工程进度方面：
周计划可适当调整，但必须保证月进度计划完成；
要求国龙矿建等施工队的周计划要安排的周密、严谨；
三、甲方对下周工作的安排：
安全方面：
各施工单位要把安全工作放在第一位，不安全不施工，做好各项安全施工措施的编制与执行，甲方、监理共同监督，抓好机械、人身、施工过程的安全管理。
工程质量方面：
张景伟牵头，监理单位配合对1#焦炉机侧钢平台焊接、防腐进行监督；
尹工负责落实1#焦炉端台纵拉条缝进行处理；
化验楼砌墙要求严格按照标准验收，并且要有记录；
国龙矿建混凝土配料时要求用磅秤严格进行配料。
工程进度方面：
九月份工程要全面展开，快速推进，
下小雨的情况下，要求国龙矿建进度不能停；
宏信公司基坑抽水要24小时间断抽排。
工程设计方面：
与设计院联系，给排水系统、供电系统、消防系统预留位置一定要到位；
关于熄焦管道预留口位置错误的情况，要求以后相关预留位置要有三方共同签字确认，切实落实各方责任。
其他方面：
以后的每月第一个周一监理例会，监理单位要着重对上月任务完成情况进行通报；
工农关系方面，由荀总与综合办共同协调解决。
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
会议纪要的特点
1．内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：
第一，性质不同：
会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：
会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；
会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要范文
会议纪要
产学研讨论会议纪要
时间：
2004年2月16日上午
主持人：
毛大龙
出席人：
黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜
列席人：
林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。
要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。
二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。
各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。
如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。
毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。
要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。
具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。
会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。
机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。
基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。
要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。
责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。
将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。
针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。
四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。
重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。
由产业园设计中心（考工站）具体组织学生的报名、培训和考核工作。
五、会议决定，要加强对外交流和学习。
争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。
六、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。
企业会议纪要格式范文
企业会议纪要内容
1、标题。
由"
会议名称+会议纪要"
构成。
2、导言。
介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加
人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。
应逐项列出。
4、希望。
企业会议纪要格式
XX公司
会议
纪
要
公司办公室
二OO九年二月十一日
公司二OO九年二月份工作例会
2月9日下午，公司召开中层干部工作例会。
会议由公司总经理XXX主持，公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议，设备部负责人因其它工作未参加会议。
各有关部（室）、XXX对一月份的工作完成情况作了交流，对下一步的工作安排进行了研究，XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见，XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求，XXX总经理对二月份的工作进行了部署。
现将会议的有关内容纪要如下：
.........
.......
........
会议认为，2009年度由于受世界经济危机的影响，公司的财务压力较大，要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作，在如何节约成本上动脑、想办法，尤其是要加强XXXXXX成本的控制，二要加强XXXX的改革和研究，进一步做XXXXX工作。
主送:
公司各部室、XXXX
抄送：
XXXXX
发：
公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理
印发时间：
二OO九年二月十一日
共印：
25份
企业会议纪要
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
xx年2月2日上午，市政府办公厅xxx主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。
参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。
早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。
最近，按照省、市领导同志"
向前看"
、"
了却这笔历史旧账"
的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历
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