VIP服务方向Word格式文档下载.docx
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20分钟
熟练掌握VIP客人接待程序
2.客务部经理进行工作部署和安排
1.客务部经理应立即了解VIP客人到客人数、房间数量、VIP等级、客人的其他客史资料等。
2.客务部经理按照了解到的信息,迅速布置相关的管区做好准备工作。
3.客务部经理将信息传递后,应在最快的时间内检查管区的准备情况。
4.客务部经理做好相关岗位的沟通和协调工作,使工作能够顺畅的完成。
1.客务部经理在安排和部署工作的同时,将接待工作落实到人,设立专职接待负责人,并要求负责人做好各方面的准备工作。
2.关注客人的喜好及特殊要求。
VIP客人接待/楼层经理工作安排
03
3.楼层经理进行工作安排
1.楼层经理接到通知后的工作部署和安排。
2.楼层经理接到通知后迅速安排以下工作。
3.了解和掌握VIP客史情况。
4.了解和掌握VIP等级、到客人数、房间号码、房间数量。
5.安排专人负责准备工作。
6.安排房间卫生检查。
7.安排房间设备检查。
8.安排VIP物品的准备。
9.安排房间物品的布置。
10.协调VIP库房、绿化科的物品是否准备完毕。
1.楼层经理要根据VIP等级,安排专人将VIP物品准备好,存放在工作间备用,并保证随时完好、有效。
2.楼层经理要随时保持与管家部电脑中心的联系和沟通,确保各种信息的准确.。
VIP客人接待/查房员的准备工作
04
1小时
4.查房员准备工作
查房员接到楼层经理工作指令后
1.迅速检查VIP客人预抵房卫生。
(检查房间)
2.检查房门:
干净、无污迹,壁门器灵活。
门吸状态良好。
3.检查门锁:
干净、无污迹。
门把使用状态正常,电池电量充足。
4.检查壁柜:
内外干净、无掉漆现象、壁柜镜干净、无污迹、无手印。
壁柜门滑轨灵活,正常。
5.检查保险箱:
卫生、干净,电池随时保持电量充足。
6.检查壁柜内物品:
齐全、完好有效。
7.检查吧台:
各种酒水、饮料齐全。
摆放标准,酒水英文商标朝前。
8.检查冰箱:
干净、整洁。
温度控制器放在“2”档。
9.检查杯具:
干净、明亮、无污迹、无手印。
热水杯干净、无水碱、无污迹。
1.壁门器要经常检查时候有漏油现象。
2.房门上安全提示完好有效。
3.保险箱说明书内容清楚,无褶皱、破损。
4.壁柜内物品:
普通衣架8个、男式衣架2个、真丝衣架两个、鞋筐一个、鞋筐纸一张、擦鞋布一个,浴衣2件,浴衣不系带两边自然下垂,加被1个。
5.杯具及其他物品数量:
高杯2个、葡萄酒杯2个、威杯2个、黑色漆盘1个、托盘纸1张、冰桶1个、热水杯1个、红茶2袋、绿茶2袋、咖啡2袋、伴侣2袋、白糖2袋、黄糖2袋、糖缸1个。
05
5.查房员准备工作
1.检查行李柜:
干净、无污迹、无掉漆。
2.检查空调新风口:
干净、无尘土。
3.检查电视及电视柜:
电视柜干净、无尘土、无污迹。
电视机干净、无污迹。
电视柜抽屉灵活、无杂物。
4.检查写字台:
台灯灯泡瓦数100W。
电话干净、无污迹、线路正常。
5.检查房间镜子:
无污迹、无手印、干净明亮。
6.检查空调系统:
空调板干净、无尘土。
冷、热水管完好有效。
7.检查窗户:
干净、整洁、明亮、窗户开启器完好有效、使用灵活。
1.行李柜内物品:
购物袋2个、洗衣袋一个、洗衣价目表一张。
2.电视有30个频道,频道节目与电视节目单频道节目排序相符,遥控器随时保持完好有效,电池的电量充足。
3.电话需用酒精进行清洁。
4.空调网格每周清洁一次。
空调温度控制在25度。
06
6.查房员准备工作
1.检查窗帘:
干净、无破损、无污迹、无破洞。
窗帘钩完好有效,不能有脱钩现象,窗帘拉开、合闭滑轨滑行顺畅。
2.检查床及床上用品:
床要美观、摆放到位;
床盖整齐、无褶皱;
床单干净、无褶皱、无破洞。
枕袋干净、无污迹、无破损。
床褥干净、无污迹、无破损。
3.检查音响柜:
音响保持最少有4个频道可以使用;
调光器完好有效;
床头灯干净、摆放标准;
电话线路正常、干净。
4.检查便签夹及便签:
干净、便签纸无污迹、无划痕;
圆珠笔完好有效。
5.检查墙纸:
无污迹、无破损。
6.检查地毯:
7.检查装饰品:
摆放标准、干净、无尘土。
1.床头灯瓦数60W,电话用酒精消毒。
2.便签纸数量不能低于10张。
3.地毯有小面积污迹,随时去除。
07
7.查房员准备工作
检查卫生间
1.检查卫生间门:
无污迹、无尘土、无水印。
2.检查门把:
使用灵活、无污迹。
3.检查理石墙壁:
干净、无污迹、无水碱。
4.检查灯具:
管灯运转正常、无噪音;
壁灯干净、无杂音。
5.检查棉织品:
干净、无污迹、无跳丝、数量齐全。
6.检查易耗品:
摆放整齐、物品齐全、无使用过的现象。
7.检查杯具:
干净、无手印、无污迹、明亮
8.检查洁具:
淋浴喷头、浴缸龙头、面盆龙头出水洁净顺畅;
恭桶干净、无水碱、无污迹;
面盆无污迹、无毛发、干净明亮;
浴盆无污迹、无毛发、无发霉现象。
9.检查地面:
无污迹、无水印、无毛发。
1.大理石墙面三个月彻底清洁一次。
2.管灯瓦数40W;
壁灯瓦数40W。
3.棉织品数量:
标间小面巾3个、中毛巾3个、大浴巾2个、地巾2个(行政楼层A、B间大浴巾6个,商务楼层大浴巾3个)。
4.易耗品数量:
牙刷两个(单、双各一支)、浴帽2个、棉签1个、梳子2个、刮胡刀1个、洗发液1个、润肤液1个、沐浴液1个、女宾专用袋1个、肥皂2块(大、小各1块)、易耗品托盘1个,免矿2个,护理套装1个。
5.杯具数量:
口杯2个、杯垫2个。
6.体重称1个、毛巾筐1个。
7.浴盐盅一个,棉球盅一个。
-
VIP客人接待/迎宾VIP物品的准备工作
08
8.迎宾VIP物品的准备工作
楼层经理安排专人准备VIP迎宾物品。
1.准备茶壶。
2.准备茶杯。
3.准备茶叶。
4.准备托盘。
5.准备香巾。
6.准备香巾托。
7.准备热水(备用)。
根据VIP等级准备相应的茶具和茶叶。
V1:
花色套装茶具、高档绿茶。
V2:
金边套装茶具、高档绿茶或花茶。
V3:
金边套装茶具或白瓷茶具、高档绿茶或花茶。
V4:
白瓷茶具、花茶。
V5:
注:
重点接待的特殊VIP客人,房间所派物品,在以下所列准备物品的基础上按饭店的实际特殊要求标准派放。
VIP客人接待/房间VIP物品的准备工作
09
9.房间VIP物品的准备工作
楼层经理安排专人并参与对房间VIP物品的准备与派放工作。
1.派放鲜花。
2.派放总经理名片。
3.派放花瓶。
1.根据VIP等级派放相应的房间物品。
2.鲜花、花瓶、总经理名牌。
3.V1、V2、V3、V4、V5鲜花、花瓶、总经理名片均由绿化科根据VIP客人的等级和房间类型进行派放。
10
10.房间VIP物品的准备工作
派放果盘、水果
金色三角盘、蛇果1个、橙子1个、姬娜果1个、香梨1个、水晶梨1个、布郎1个、香蕉2个;
共7种水果,点缀兰花。
(可根据季节不同更换时令水果种类)
11
11.房间VIP物品的准备工作
金色三角盘、蛇果1个、橙子1个、姬娜果1个、香梨1个、猕猴桃1个、香蕉2个;
共6种水果,点缀兰花,(可根据季节不同更换时令水果种类)。
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12.房间VIP物品的准备工作
套间水果:
金色三角盘或大绿果盘,1个橙子,1个苹果,1个梨,1个姬娜果,1个香蕉,共5种水果,点缀兰花。
13
13.房间VIP物品的准备工作
标间V4:
绿色果碗,1个橙子,1个苹果,1个梨,1个姬娜果,1个香蕉,共5种水果。
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14.房间VIP物品的准备工作
EDK、PDK房间:
绿色果碗,1个橙子,1个苹果,1个梨,共3种水果。
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15.房间VIP物品的准备工作
金色三角盘、蛇果1个、橙子1个、1串提子、水晶梨1个、1个香梨,猕猴桃1个、布郎1个、香蕉2个;
共8种,点缀兰花;
(可根据季节不同更换时令水果种类)。
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16.房间VIP物品的准备工作
水果、果盘:
玻璃水果盘或大绿果盘、蛇果1个、橙子1个、水晶梨1个,姬娜果1个、香梨1个、猕猴桃1个、布郎1个、香蕉2个及时令水果共9种,垫两片绿色叶子及点缀兰花。
派放口布、刀叉
派放洗手盅
派放烟缸、火柴
派放欢迎信
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17.房间VIP物品的准备工作
金色三角盘、蛇果1个、橙子1个、姬娜果1个、香梨1个、猕猴桃1个、布郎1个、香蕉2个;
共8种,点缀兰花。
18
18.房间VIP物品的准备工作
1.派放口布、刀叉及盘、洗手盅。
2.口布、刀叉放于茶几右侧;
刀叉朝向右侧。
3.派放欢迎信及火柴。
4.欢迎信派放于水果盘前10厘米处。
5.火柴派放于烟缸上方。
派放口布、刀叉及盘、洗手盅
银制刀叉盘及银制洗手盅,并点缀兰花;
普通刀叉盘及玻璃洗手盅,并点缀兰花;
普通刀叉盘
派放欢迎信及火柴
丝带欢迎信、火柴
欢迎信、火柴
无
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19.房间VIP物品的准备工作
1.派巧克力及容器。
2.巧克力及容器派放于写字台右上方。
派巧克力及巧克力桥
1个巧克力桥、3个巧克力盅(两个红色,1个金色)、并放入3个巧克力。
20
20.房间VIP物品的准备工作
派VIP香皂。
1.VIP香皂派放于面盆台面的皂盒上。
2.派放VIP报纸。
3.VIP报纸派放于(行政楼层)写字台上(01、47套房),书房小圆茶几上(06、21房),展示镜台正中(EDK房)。
其它楼层或如有客人喜好,按具体房型、家具摆放位置和客人喜好的位置要求派放。
派VIP香皂
根据客人喜好
派VIP报纸
中、英文报纸
重点接待的特殊VIP客人,房间所派报纸,按饭店的特殊要求标准派放。
VIP客人接待/客务部经理检查房间
21
21.客务部经理检查房间及迎接VIP准备工作
客务部经理对准备后的预抵VIP房间进行检查
1.检查房间卫生是否达到卫生质量标准。
2.检查房间设备是否完好运行有效。
3.检查房间物品是否与客人接待标准相符。
4.检查房间整体效果是否舒适、美观。
5.检查迎宾人员是否做好迎宾准备工作。
6.检查迎宾茶具、用品是否准备就绪。
1.对VIP客人的房间给予复核。
2.保证VIP房间的卫生质量和设备完好。
VIP客人接待/迎接客人
22
22.迎接客人
楼层经理安排迎宾员在电梯厅迎接客人
1.楼层经理安排专人在工作间等候电话,听候到客通知,并迅速传递信息。
2.宾员应在VIP客人到店前,在电梯厅做好迎客准备。
3.楼层经理在VIP客人到店前,站在客人房间门口迎候客人。
4.客人到店,迎宾员向客人微笑问候:
欢迎您的光临。
5.接待人员陪同客人到房间的同时,迎宾员立即到工作间取迎宾茶送入房间。
1.客务部经理在VIP客人到店前,检查迎宾工作是否准备就绪。
2.楼层经理在客人到店之前将房间门打开,并在节能盒内插入磁卡。
3.将房间灯具全部打开。
VIP客人接待/派送迎宾茶
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23.派送迎宾茶
迎宾员往房间派送迎宾茶
1.迎宾员从工作间内取迎宾茶,用托盘将迎宾茶送入房间。
2.迎宾员应该在客人进入房间2分钟内,将迎宾茶送到房间。
3.进入房间后,迎宾员应根据客人人数、客人的级别将茶水派放到客人面前或根据客人需要派放到指定位置。
4.送茶完毕,征求客人意见,是否还有其他事情需要帮助。
5.向客人告别,并祝客人居停愉快。
6.退出房间,并轻轻把房间门关上。
1.迎宾员在送茶过程中,应随时观察VIP客人及陪同人员的需要,要有超前的服务意识。
2.如房间客人较多,应立即补充茶具、并征求客人意见是否需要增加会客椅。
3.送茶顺序:
先上级后下级、先宾后主、先老后少、先女士后男士。
VIP客人接待/小整房间
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24.小整房间
VIP客人的房间应随时进行小整房间
1.客人离开房间后,楼层经理应立即安排专人负责小整房间。
1.小整房间应在最快的时间内完成。
2.小整房间后,楼层经理应立即对房间再次进行检查。
3.及时补充客人用过的客用品。
4.发现客人离开房间或回到房间,应立即将信息汇报上级。
1.随时保持VIP客人房间的整洁程度。
2.小整房间应在5分钟之内完成。
3.迅速汇报VIP客人是否在房间的信息。
4.汇报顺序为:
服务员——查房员——楼层经理——管家部电脑中心——客务部经理。
5.如有必要,应立即将信息传递到前厅部、餐饮部、总办等部门岗位。
VIP客人接待/夜床服务
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25.夜床服务
为客人提供开夜床服务
1.晚间根据客人离开房间的时间,为客人提供开夜床服务。
2.楼层经理安排专人为客人提供开夜床服务。
3.开夜床前,楼层经理安排专人负责准备开夜床用物品。
4.客人外出后,服务员将夜床用物品派到房间,并将房间开夜床。
5.楼层经理对夜床服务进行检查,检查物品是否齐全,夜床是否标准到位。
6.客务部经理在客人返回房间之前,要对夜床服务进行检查。
1.为客人开夜床服务,时间应控制在10分钟之内。
2.开夜床前,提前准备好夜床巧克力、冰块、矿泉水及客用品等。
VIP客人接待/为VIP客人提供服务
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