人力资源管理规范含表格Word下载.docx
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4.2人员招聘
4.2.1各部门负责人依据部门人员状况及公司组织结构的安排，按需提前一个月提出人员需求的申请，填写《人力需求表》，会签人力资源部、副总经理及总经理。
4.2.2下列情况下应对外招聘：
4.2.2.1公司无适当人选或人力资源不足时；
4.2.2.2按年度人力需求计划有计划的招聘。
4.2.3对内招聘
4.2.3.1依据人员的晋升和调岗规定，对内进行招聘作业。
4.2.4对外招聘:
公司内无适当人选或人力不足时对外招聘：
4.2.4.1建教合作（学校、培训机构、猎头）：
由人力资源部门负责实施。
a）来源:
通常与学校、培训机构协议，定向培养及招聘，每年一次计划性招聘。
b）学历:
视人力资源需求来选择学历，如果时间来得及，尽量选择职务所需之适当学历，辅以必要的工作经验，来担当相应的职务。
c）专业:
根据人力资源需求规划来选择新人所学专业，以便于缩短训练时间，减少训练费用。
新人专业对口也有利于激发其对工作兴趣。
d）人力资源部应经常与选定的学校或培训中心联系，印发宣传资料，甚至亲往与师生接触，令其熟悉公司的状况和需求，并与校方签订协议，要求校方按时安排学生进行面试。
e）人力资源部应积累一些学校和培训中心的资料编制成册，以备招聘任务无法完成时，寻找新的来源。
4.2.4.2若校园招聘无法满足，则从人才市场或猎头公司招聘:
人力资源部于规定时间内委托合法之人才交流中心亲临人才交流现场招聘或由猎头公司代为招聘。
4.2.4.3推荐招聘:
在人才市场无法满足需求情况下，可由本公司员工推荐招聘。
a）人力资源部按《人力需求表》的内容，以公告形式知会全厂员工所需人数、招聘条件及需求日期。
b）进厂一年（含）以上的员工才有资格推荐亲友，并按正常手续招聘。
c）保卫或守门员招聘需由武汉市户口担保或由公司副经理级（含）以上人员推荐。
4.2.4.4若部门人力临时性不足，又不需招聘，可向其它部门借调人力。
4.2.4.5人员招聘作业按《员工招聘管理办法》执行。
4.2.5面试及复试
4.2.5.1人力资源部收到应聘人员资料或履历书后，由人力资源部主管或指定专人对应聘人员进行初步的查核其相关证件的可靠性（如查询应聘者过去工作的同事或学校的老师等），是否与《人力需求表》的条件相符合。
若相符则通知应聘人员前来进行面试，并填写《应聘登记表》。
4.2.5.2人力资源部应着手从应聘人员的家庭背景、生活环境、交友状况、性格特征、品行道德以及身体素质等透过各种面试技巧进一步了解应聘人员各方面的综合表现。
4.2.5.3面试合格后通知用人部门进行专业技能的面试或笔试，并填写《面试评审表》或专业试卷。
面试合格的主管级（含）以上必须再由经理进行面试，经理级（含）以上必须再由副总或以上进行面试。
4.2.6筛选作业
4.2.6.1综合面试和笔试之成绩较好者，择优录取。
4.2.6.2经用人部门面试合格后，人力资源部依据《薪资编制和发放作业流程》以及应聘人员的学历经历定出录取人员薪资后，再经人力资源经理核准，副经理（含）以上须经副总批准后,方可通知报到。
4.2.6.3对未录取的应聘人员的人事资料及考核结果,人力资源部应妥善保存。
因本次招聘可能因某些因素而造成发挥不佳或用人部门判断的失误，可以考虑作为下次招聘的人选。
4.3培训及考核
4.3.1各部门负责人每年年终提出培训需求，填写《培训需求表》；
其需求一般包括：
a）有关法律法规，如产品质量法、计量法、标准化法、消费者权益保护法、商标法等；
b）有关国家/行业技术标准、规范等、特别是有关强制性标准；
c）质量管理知识的培训；
d）新员工的培训；
e）部门岗位能力的培训，如新技术的学习和操作技能培训；
4.3.2人力资源部根据各部门的培训需求，结合公司的发展情况制定年度培训计划，经公司主管领导批准后实施；
4.3.3计划外的培训，报公司主管领导批准后实施；
4.3.4人力资源部负责培训计划的实施，对每次培训，人力资源部按实到培训人员情况，要求到场人员如实填写《培训签到表》，讲师负责培训实施并填写《培训记录表》（如考核结果或考试成绩）送人力资源部，人力资源部应对每次培训进行跟踪评价；
4.3.5培训结束后，人力资源部要求培训人员对讲师的培训效果进行跟踪评价，受训人员填写《培训反馈表》以不断完善授课质量。
4.3.6凡参加外部培训的，均需填《培训需求表》，经分管领导批准后与外训人员签订《培训协议》执行，培训结束需持培训合格证明，经人力资源部负责人和公司分管领导签字后，财务方可报销费用。
4.3.7新员工培训与考核（转岗员工只实施岗位培训）包括：
4.3.7.1公司基础教育（意识教育），包括公司简介、员工纪律、质量方针目标、质量安全意识、相关法律法规、质量管理体系标准基础知识等，进入公司一个月内，由人力资源部组织进行；
4.3.7.2部门岗位能力培训，包括本部门的职责、作业指导书、所用设备的使用等，由人力资源部组织进行培训和考核，经接收部门认可、公司分管领导批准方能上岗；
4.3.8在岗人员的培训与考核：
公司对各级管理者和对产品质量有直接影响的人员每年至少进行一次岗位能力和质量管理知识的培训与考核，间隔不超过12个月。
4.3.9特殊工作人员的培训与考核
4.3.9.1特殊工作人员包括：
特种作业人员、调试员、检验员、内校员、内审员等，公司编制《特殊工作人员证件登记表》。
具体要求是：
a）检验员、试验测试人员由人力资源部组织培训考核合格，颁发资格证书，持证上岗；
b）需按规定取得国家授权单位证书的特种作业人员应按规定持有证书；
c）质量管理体系内审员应经质量管理体系标准知识培训、考核合格后，经管理者代表授权后方有资格担任。
4.3.10技术人员培训-----公司应努力创造条件使他们的知识不断更新，由人力资源部根据需要组织培训。
4.3.11人力资源部负责评价所采取的有关培训、教育或其他相应措施的有效性，对每次培训实施跟踪评价，每年年终进行一次综合评价，其综合评价结果可作为第二年制定年度培训计划作参考。
4.3.12人力资源部负责建立《员工培训档案》，负责保存员工教育、培训、技能和经验的适当记录。
4.3.13培训作业按《培训管理制度》执行。
4.3.14每月对公司员工进行BSC考核，考核作业按《考核作业流程》执行。
5引用文件
5.1《员工岗位任职要求和岗位职责》
5.2《员工招聘管理办法》
5.3《培训管理制度》
5.4《年度绩效考核办法》
6记录
6.1人力需求表
6.2应聘登记表
应聘登记表
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是本公司录用考虑的条件，任何虚假成分将会影响您的诚信度，请慎重对待。
应聘职位
填表日期
年月日
姓名
出生年月
性别
本人近照
政治面貌
健康状况
婚否
血型
身高
CM
体重
家庭所在地
省 市（县） 乡（镇） 街 号
邮编
联系方式
固定电话：
－ 移动电话：
身份证号
籍贯
省 市（县）
本人住址
户口所在地
毕业学校
所学专业
最终学历
获得学位及资格证书情况
计算机等级（非计算机专业）
驾照类型
外语水平
专业外特长及爱好
担任学生干部及社会
活动情况
专业学习简历
起止年月
学校名称
专业
学历
工作经历
工作单位
职务
月薪
离职原因
主要家庭成员
称谓
电话
你的近期目标
你的中期目标
你的优势才干及最能胜任的工作描述
你的最大缺陷及最不适合的
工作描述
希望得到的月薪
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6.3面试评审表
面试评审表
应聘者姓名
填表日期
应聘部门
应聘岗位
直接上级
工作地点
评估要素
观察要点（通过考察以往工作经历）
人力资源
用人
部门
相关
人员
A：
完全符合B+：
比较符合B：
基本符合B-：
不太符合C：
不符合
知识经验
学历、专业概况、所受培训及以往的工作经验与岗位要求一致
逻辑认知
思路清晰，对事件描述符合逻辑、严密、有条理；
能够客观、正确地评价自己的优势和不足
沟通协作
能够有效倾听并清晰地表达自己的观点；
愿意帮助或协助他人做事、喜欢集体活动，能与周围人和谐相处
适应创新
能够根据变化采取灵活的应对方式，达成目标，主动寻求新的解决方案
压力承受
有耐心、韧劲，在遇到批评、指责、压力或受到冲击时，能够克制、容忍、理智地对待
责任态度
回答问题诚实、负责，做事主动，不推卸责任，不断学习与工作相关的新知识
形象仪表
着装、仪态符合职业要求，言谈举止符合商务礼仪
相关信息
与原单位关系能否够处理妥当
离职原因、应聘期望/动机
兴趣爱好有无异常
入职时间是否符合岗位要求
收入现状和结构如何
薪资要求如何
综合评估
意见
（要点：
基本素质/专业知识/技能是否符合岗位要求）
是否通过面试：
测评结果：
签字：
试用意见
录用岗位
入职时间
薪酬建议
试用_______________________________________
转正_______________________________________
背景调查情况：
（聘用中层以上管理人员需填写，并附背景调查表）
□无异常□异常
总经理意见：
6.4培训需求表
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