职称申报评审管理系统.docx

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职称申报评审管理系统

职称申报评审管理系统

使用说明书

（单位/下属单位版）

第1章系统概述1

1.1组织机构1

1.2业务流程2

1.3功能清单3

1.4管理机构编码规范3

1.5系统登录4

第2章用户管理子系统5

2.1组织机构管理5

2.1.1创建组织机构5

2.1.2注销组织机构6

2.1.3本级组织机构编辑7

2.2管理用户管理8

2.2.1创建系统管理员8

2.2.2注销系统管理员9

2.2.3本级管理人员授权9

2.3申报人员管理11

2.3.1创建申报人员账户11

第3章审查推荐子系统14

3.1经办人审查14

3.2领导审查15

3.3导出公示名单16

第1章系统概述

1.1组织机构

组织机构全图见图1-1：

图1-1组织机构全图

共有6类组织机构：

1-政府职称办（省、市、县三级）；2-主管部门（省、市、县三级）；3-人才交流中心（省、市、县三级）；4-单位；5-下属单位；6-基层单位（内设机构）。

类别代码分别为1、2、3、4、5的机构可以作为申报单位，基层单位（内设机构）不可以作为申报单位。

组织机构的最大层次为7层，由低到高依次是：

基层单位（内设机构）、下属单位、单位、主管部门、县（区）职称办、设区市（区）职称办、省职称办。

本说明书的用户（单位或下属单位）位于该组织结构的第4或第5类。

1.2业务流程

顶层业务流程如图1-2：

图1-2顶层业务流程图

关于流程的关键要点描述如下：

1、职称申报者需要其基层单位（也可是其申报单位,但是基层单位不能作为申报单位）为其建立帐户、并把帐户/密码通知申报者，申报者才能使用系统申报。

帐号就是申报者的身份证，初始密码就是其身份证的后八位,申报用户初次登录后需要修改该密码；

2、“各级审查*”根据申报者的不同情况会自动走相应的审查流程,每一级资格审查都要先经办人审查再经领导审查；

3、审查结果有“通过”、“不通过”、“退回修改”、“打入黑名单”4种情况；

4、主管部门及以上机构“退回修改”是先退回到申报单位，再由申报单位退回到个人,再次提交审查时也是先提交给申报单位，再由申报单位提交到首发“退回修改”部门审查。

5、退回重审时可以指定应修改的部分，没有指定的部分不得修改；但申报单位及以下机构首发退回或审定人员被退回，可以全部修改；

6、评委会分配是自动进行的，但最后一级机构审查时可以修改评委会；

7、不管前面的机构审查流程如何，除认定外最后都必须经过评委会审查，评委会可以退回或通过，退回是退到最后审查机构或申报单位。

（目前是退到申报单位）

本说明书的用户:

基本操作是创建下属或基层单位,完成本级管理用户的创建及授权,创建申报用户,完成申报用户的资料审查。

如果是申报单位用户,则还需要执行公示操作。

1.3功能清单

这里的功能清单为部分涉及单位及下属单位的，主要介绍“用户管理”、“审查推荐”两个模块。

表1-1单位功能清单

一级菜单

二级菜单

三级菜单

用户管理

组织机构管理

创建组织机构

注销组织机构

本级组织机构编辑

本级用户管理

创建系统管理员

注销系统管理员

本级管理人员授权

申报人员管理

创建申报人帐户

审查推荐

单位审查

经办人审查

领导审查

导出公示名单

通常,把紧密相似的功能作为一个功能子集，并给其命名，这个命名就是“角色”,也就是说“角色”是一个功能集合。

角色是给用户分配权限的最小单元，角色功能设置要考虑到功能“互斥”，比如，某两项功能不应该由同一个用户做，那么这两项功能就不能绑定一个角色。

系统预设了一些角色，也就是说，给单位的所有功能划分几个子集，日常用的业务功能,一般一个功能就绑定一个角色；系统设置方面或不常用的功能,赋予一个叫做“系统管理员”的角色。

单位的几个必须角色已经固定，见表1-2所示，以后只能增加角色。

表1-2单位角色配置表

角色编号

角色名称

功能权限（菜单）

515001

系统管理员

组织机构管理；用户管理；申报人员管理

515002

资格审查经办员

经办人审查

515003

资格审查领导

领导审查

1.4管理机构编码规范

每个管理机构都有一个唯一不变的编码，这个编码是系统自动分配的，不能更改。

所有六类管理机构的编码有三种长度：

第一种是省、市、县三级职称管理机构，其编码为6位；

第二种是主管部门（含人才交流中心）和单位（含下属单位），其编码为12位；

第三种是基层单位,其编码是16位。

第一种管理机构的编码规则是：

省职称办为本省区域代码后补“0000”,即为“360000”；市级职称办为本市区域代码后补“00”，如南昌市职称办为“360100”；县职称办为本县6位区域代码。

第二种管理机构的编码规则是：

前6位为其上级节点代码；它们的后6位这样安排：

000001-000200留给主管部门，000901固定给人才交流中心，单位和下属单位编码从001000起，顺序往上递增（可组建评委会的省直单位安排在了000201-000300）。

第三种管理机构的编码规则如下:

在父节点编码的后面接4位，这4位编号从0001起，顺序递增。

1.5系统登录

在360浏览器或谷歌浏览器下登录。

正式系统地址：

请参照本年度江西人事厅职称办的通知。

第2章用户管理子系统

该子系统包含三个方面的功能，分别为组织机构管理、管理用户管理和申报人员管理。

其中组织机构管理可以创建、修改和注销下级组织机构，并可对本级机构进行编辑；管理用户管理可以创建、修改和注销下级组织机构系统管理员，以及对本单位管理人员进行添加与授权；申报人员管理可以创建、修改和删除申报人员账户。

2.1组织机构管理

2.1.1创建组织机构

该功能可以创建和修改下级组织机构，体操作步骤如下：

选择菜单“用户管理”——“组织机构管理”——“创建组织机构”，则显示如图2-1：

图2-1创建和修改下级组织机构

单击“添加”按钮则显示如图2-2：

图2-2下级组织机构输入

机构类别、单位性质、行政区域和能否建立评委会均可下拉选择，信息填写完成后单击“提交”按钮即完成下级组织机构的创建，并在列表栏下显示新创建的组织机构。

如果本级机构是单位，则能创建的机构类别为下属单位或基层单位；如果本级机构是下属单位，则只能创建基层单位。

注:

单位性质选择为民营单位时会影响分配评委会（会分到相应的民营企业的评委会）,请正确选择单位性质。

在创建下级组织机构的同时，也创建了管理员，其账号为组织机构的编号，密码为‘88888888’，在第1次登录时会要求强制修改该密码并完善本机构的基本信息。

创建了下级组织机构，可以单击与组织机构同一行的操作按钮（在列表的最右边）对该组织机构信息进行修改；在搜索框中输入机构名称并点击“查询”按钮可以快速查找组织机构。

建立下级机构，还可以批量导入,导入前需要先下载给定的模板并录入下级机构信息到EXCEL表中。

2.1.2注销组织机构

该功能可以删除已创建的下级组织机构，具体操作步骤如下：

选择菜单“用户管理”——“组织机构管理”——“注销组织机构”，则显示如图2-3：

图2-3注销下级组织机构

单击与机构同行的操作按钮即会弹出图2-4：

图2-4注销确认

点击“确定”按钮则确认删除。

需要注意的是，注销下级组织机构，要求该机构下没有创建新的下属机构及业务人员（含申报人员），否则注销无法完成。

可在查询框内输入要注销的机构名称快速查找该机构对其进行注销。

2.1.3本级组织机构编辑

该功能可以对该管理员所属机构信息进行修改，具体操作步骤如下:

选择菜单“用户管理”——“组织机构管理”——“本级组织机构编辑”，则显示图2-5：

图2-5本级组织机构修改

输入正确值，然后点击“提交”确认修改。

注意：

不能修改组织机构名称；带“*”的为必填项，编辑完成后点击“提交”按钮即完成修改。

2.2管理用户管理

2.2.1创建系统管理员

该功能可为已创建的下级组织机构创建管理员，或者对已创建的下级机构管理员信息进行修改，具体操作步骤如下：

选择菜单“用户管理”——“管理用户管理”——“创建系统管理员”，则显示图2-6：

图2-6创建和修改下级系统管理员

选中一个下级机构,用户账号不可以输入，固定为该组织机构编码；编辑完成后点击“提交”按钮完成下级组织机构管理员信息的编辑。

（还可以在下级机构被注销了管理员时使用该功能,或在下级组织机构管理员忘记密码时可以用该功能来重置密码）。

2.2.2注销系统管理员

即删除下级系统管理员。

选择菜单“用户管理”——“管理用户管理”——“注销系统管理员”，则显示图2-7：

图2-7删除下级系统管理员

选中要注销的系统管理员，点击右边的注销操作按钮，然后会弹出确认窗口，再点击“确认”真正删除，也可点击“取消”不执行注销操作。

2.2.3创建本级业务管理员与授权

系统管理员可以创建本级组织机构其他的业务人员，并赋予相应的角色。

选择菜单“用户管理”——“管理用户管理”——“本级管理人员授权”，则显示图2-8：

图2-8本级管理人员创建与授权

单击“添加”按钮，弹出图2-9：

图2-9管理用户录入

登录账号前面部分为本组织机构代码，后面顺序编号，系统会自动生成，但用户需要适当修改，必须遵循‘一人一号’的原则，不可重复（建议将最后1位0修改为1,2,3,4,5,6等,取最小未使用的值）；密码默认“88888888”。

姓名要求实名制,输入好后，按“提交”确认。

创建管理用户后，应该为其授权：

先在图2-8中定位一个用户（业务员），点击右边的‘人形按钮’显示图2-10：

如果是申报单位或基层单位，显示的授权界面中，有八项具体授权内容（如图中红色圈定部分），可以只选1个，多个或者全选，勾选后，右上角的单位资格审查经办会自动勾选，这样对应的权限就可以分项目部分或者全部审查用户申报信息。

图中蓝色圈定的权限是退回审查功能，是在上级机构退回时有无继续退给申报用户的权限，勾选了则可以，并且在用户修改完提交后可以继续向上提交给发起退回的上级机构，

图2-10角色分配

图2-10显示的是单位的所有角色，打勾选中，选好后点击“分配角色”生效,各角色右上角的问号（?

）,当鼠标指向它时,会有该角色的相应解释。

在最低一级组织机构中,分配权限可以实现对业绩审查的分块审查的功能,即可以同时分配多个审查人员分别审查一个申报者的部分业绩,如上图示。

2.3申报人员管理

2.3.1创建申报人员账户

该功能进行职称申报帐户的创建、修改和删除，申报单位和基层单位度可以为本单位职称申报者建立帐户,具体操作步骤如下：

选择菜单“用户管理”——“申报人员管理”——“创建申报人账户”，则显示图2-11：

图2-11职称申报帐户的创建与删除

点击“添加”按钮，弹出图2-12：

图2-12职称申报帐户输入

带“*”字段为必填字段,今年开始邮箱也是必填项,请正确填写；身份证号必须是真实的,系统会自动检验其正确性；基层单位默认为申报单位,也可以不同。

职称申报人员的登录密码默认为身份证号后8位。

也可以批量导入职称申报者,但必须按照规定的格式先录入到EXCEL表中。

输入正确后按“提交”保存。

注意:

在一个年度里身份证号不允许与系统内已有的身份证号重复，如果导入时查出一个身份证号重复，则整个文件拒绝导入。

第3章审查推荐子系统

职称申报者要经过从其基层单位开始到终审机构为止的各级审查，当它的下一级审