word设置模板页Word文档格式.docx

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　　选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；

并将页码字号设置成“四号”；

字体任意；

奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

　　3、发文机关标识制作

　　选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

　　选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；

宽度设置成“15.5cm”。

注：

用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：

“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；

垂直对齐：

“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：

然后单击“确定”。

　　选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。

文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。

选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置（word,设置模板页）成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

　　4、红线制作

　　首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；

“虚实”设置为“实线”；

“粗线”设置为“2.25磅”。

选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。

“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：

“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：

用户可根据实际情况进行调节。

单击确定。

　　5、文号制作

　　平行文文号：

文号——三号仿宋、居中显示。

　　上行文文号：

文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；

签发人——三号仿宋1

　　字体；

签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

　　注：

文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法：

选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

　　6、主题词制作

　　选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；

然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：

主题词用三号黑体；

主题词词目用三号小标宋；

抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

　　7、保存成模板文件

　　单击“文件”——“保存”，“保存类型”：

选择“文档模板（*.dot）”；

“文件名”：

给模板命名；

“保存位置”：

模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：

选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

　　二、公文正文排版

　　1依据模板建立新公文：

选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

　　2制作公文正文内容：

正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

　　标题——二号小标宋字体，居中显示；

主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

　　正文——三号仿宋字体；

　　成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母o”或“数字0”代替。

　　文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。

最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

2

　　篇二：

word模板设置

　　第一部分word模板的基础应用

　　word模板的分类及存放位置

　　word中的模板分为两类：

一是系统向导或模板，第二类为用户自定义模板。

　　word的系统向导或模板安装在x:

\programFiles\microsoftoffice\templates\2052文件夹中，其扩展名是wiz（向导）和dot（模板）。

　　用户自定义模板存放的位置会由于windows版本的不同而不一样：

对于windows2000/nt/xp用户，自定义模板会放到c:

\documentsandsettings\用户名\applicationdata\microsoft\templates文件夹下；

如果使用windows9x/me，模板会被放置到

　　c:

\windows\applicationdata\microsoft\templates文件夹下。

（x为安装oFFice软件的目标盘符）

　　使用现成的word模板

　　officexp本身准备了很多精美模板，只要选择“文件”→“新建”，在word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格，单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。

在这里所有模板已经分门别类放置好了，有常用、web页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板，而且可以单击相应标签打开，其中会有相应模板文件名及模板描述信息，并可预览。

　　选中自己需要的模板，然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。

有的模板可能还会打开向导窗口要求进行一些参数的选择与设置。

如图1：

　　安装外部word模板

　　模板是以文件的形式存放的。

因此，如果从网上或光盘上找到一些word模板，只要把它们拷贝到c:

\documentsandsettings\用户名\applicationdata\microsoft\templates文件夹下（windows2000/xp用户）或c:

\windows\applicationdata\microsoft\templates文件夹下即可（windows9x/me用户）。

　　删除不必要的word模板

　　如果不需要太多模板，或觉得安装了太多模板，可打开“资源管理器”，进入用户自定义模板文件夹，再把相应的模板文件删除掉即可。

　　对word模板加密

　　如果不想别人使用word提供的通用模板（normal.dot）或自己精心创作的一个模板，又该怎么办呢？

这时可以对该模板进行加密：

　　打开通用模板文件narmal.dot（其它模板文件做法相同），然后在“工具”/“选项”/“安全性”选项卡中的“此文档的文件加密选项”区的“打开权限密码”中对其设置密码，再按下工具栏上的“保存”按钮。

以后每次启动word时，就会提示输入密码了。

如果有密码当然可以使用，没有密码，就无法使用此模板，如图10：

　　使用多个word模板

　　默认情况下，word只能支持惟一的默认模板，这往往不能满足我们的需求。

其实你可以让word使用多个模板：

　　先在一个文件夹下右击，选择“新建”→“microsoftword文档”生成几个word文件，然后分别用word打开它们，按照自己的要求对这些文件进行处理，最后选中它们，右击鼠标，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾，把多个“模板”文件设置成只读文件。

以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时word会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的“只读”文件，只要按下ctrl+s键，word就会弹出“另保存”对话框供我们另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。

利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”。

　　共享模板

　　对局域网中的用户来说，自定义模板可以让网络上的其他用户共享。

具体做法是:

将自定义模板放入某个共享文件夹中，并为该共享文件夹建立一个快捷方式。

网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的

\programFiles\microsoftoffice\templates\2052文件夹中，然后就能像本地安装的模板那样调用了。

　　第二部分word模板的编辑与修改

　　创建自己的word模板

　　有时可能对那些制作精致的样式“爱不释手”，那么可不可以把别人做好的样式引用到自己的模板文件中来呢？

答案是肯定的，方法就是把其它模板或文档中样式引用到自己的模板中来，从而得到自己的模板。

　　下面的操作只是简单地学习创建的方法，而实际中的运用水平如何，还取决于对样式和模板使用经验的积累程度。

　　1.启动word，进入程序主界面后，选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。

单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择“常用”选项卡，选中“空白”项，然后选中“新建”区的“模板”单选框，单击“确定”后创建了一个新的空白模板。

　　2.接下来，假设要把word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用”和“标题2”样式引用到当前的模板，以创建自己模板。

选择菜单“工具→模板和加载项”命令，打开“模板和加载项”对话框，单击“管理器”按钮，出现“管理器”对话框，如图2：

　　3.单击“管理器”对话框右侧“在normal中（n）”区下方的“关闭文件”按钮，清除标准模板normal中的样式列表。

刚才的“关闭文件”按钮并为“打开文件”按钮，单击“打开文件”按钮，

　　在显示的“打开文件”对话框内中定位至d:

\programFiles\microsoftoffice\templates\2052文件夹（假设office安装在d

　　盘）

　　，然后选中“典雅型报告”后，单击“打开”按钮如图3：

　　小提示：

c:

\programFiles\microsoftoffice\templates是word提供模板的保存位置，注意和前面word用户创建模板的默认保存位置区别。

　　4.返回“管理器”对话框，可以看到“典雅型报告”模板中的样式均列在右边的列表中，然后选中要引用到自己模板的样式“标题2”，再单击“复制”按钮即可如图4。

拖动样式框滚动条，找到“块引用”样式，用同样的方法复制到自己的模板中去。

　　5.完成操作后单击“关闭”按钮，返回word编辑窗口，打开“样式和格式”任务窗格，可以看到“标题2”和“块引用”样式，已被引入到自己的模板中如图5：

　　6.用同样的方法可以引用其它模板或文档中的样式，最后单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设定好模板的名称，采用默认保存位置，即可完成模板的创建。

　　7.为了使模板更加完善，大家还可以细心定义其他的细节。

　　首先，一定不要忘记根据模板的性质，设计合适的样式集合。

设计的时候要注意命名规则、不同段落样式的相互关系、格式的统一性等等问题。

想了解样式的奥妙，可以试用一下word提供的“中文报告”等模板，仔细揣摩一下不同样式之间的关系；

　　其次，用户还可以为模板定义专门的自动图文集，供用户快速插入一些文本和图片。

最后，大家还可以根据自己的实际水平和文档性质，重新定义工具栏按钮。

这样，当使用特定模板的时候，word的外观也会相应地起变化，把编辑此类文档最常用的按钮呈现在最合适的位置。

直接把doc文件另存为模板的方法是不可取的，那样做获得的模板会缺少许多功能，如“自动图文集”中的词条不能用等。

　　修改、改造已有模板

　　officexp本身带有大量各式各样的文件模板，但有些在使用时可能并不尽如人意。

这时，可以自己来修改已有的文件模板，使它更符合使用者的要求。

　　选择“文件”→“新建”，再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类别，如“信函和传真”，然后选择“典雅型信函”，再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息，最后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，并默认保存在模板文件夹下。

以后使用时，只要选择“文件”→“新建”，就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己修改后的模板了，如图6：

　　篇三：

修改word文档模板

　　如何修改word模板

　　1.直接修改normal模板

　　word文档模板的后缀为.dot。

normal.dot一般存放在c:

＼windows＼applicationdata＼microsoft＼templates目录下，在“资源管理器”中根据此路径打开它（注意要用鼠标右键中的“打开”命令，否则双击将生成一个新文档），点击“文件→页面设置”（或双击标尺的阴影处），进入normal.dot的“页面设置”对话框，在“纸型”对话框中选择新的纸型，并对其页边距、页眉页脚边距、装订线位置等项修改为你满意的样式，然后存盘退出。

点击“文件→新建”，在“新建”对话框的“常用”选项卡中双击“空白文档”，或单击常用工具栏中的“新建空白文档”或下一次启动word时，系统都会出现一个与你所设置的normal模板完全一致的空白文档。

　　2.“即时”默认normal模板

　　以上介绍的页面定制方式是先修改normal模板，然后再生成新文档；

那么如果是在定制着某个文档的页面时，能否将其设置保存到normal模板呢？

回答是肯定的。

在“页面设置”对话框中，与[确定]、[取消]并排的那个[默认]按钮（请见图1）你注意到了吗？

这就是系统提供的“即时”修改

　　normal模板的按钮。

和前面相类似，当你把页面各项设置好以后，点击[默认]按钮，然后在弹出的对话框中点击[确定]，不但当前页面设置好了，而且normal模板也一并修改好了。

　　3.如何修改鼠标右键新建word文档生成的word模板上述两种方法只能改变normal模板，即你直接调用word时生成的“文档1.doc”，当你用鼠标右键新建一个word文档时，你会发现，生成的“新建microsoftword文档”还是老样子，有一个简单的方法可以解决这个问题。

　　如果你用的是office20xx，打开c:

\windows\shellnew目录下的winwoRd8.doc，设置你想要的格式，比如修改字体、页边距、属性什么的，然后点保存，关闭。

这样，你再用右键新建word文档时，“新建microsoftword文档”就是你想要的模板了。

office20xx类似方法也可以搞定。