致敬语word范文模板 18页Word格式.docx

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，如"

瑞生"

老纪"

小邹"

三毛"

（3）给晚辈的信。

一般直接写名字，如"

乐毅"

君平"

阿明"

也可在名字后加上辈分称谓，如"

李花侄女"

亦可直接用称谓作称呼，如"

孙女"

儿子"

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加"

老师"

二字，如"

段老师"

周师傅"

宏海老师"

对于十分熟悉的师长，也可单称"

师傅"

。

假如连名带姓，在信首直称"

孙松平老师"

王达夫师傅"

，就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一"

老"

字，以示尊重，如"

戴老"

周老"

，亦可在姓名后加"

先生"

二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如"

董教授"

陈大夫"

佟工程师"

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写"

同志们"

诸位先生"

XX等同志"

给机关团体的信，可直接写机关团体名称。

如"

XX委员会"

XX公司"

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上"

或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上"

领导同志"

负责同志"

总经理"

厂长"

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上"

尊敬的"

敬爱的"

等形容词，以表示敬重或亲密之情。

当然，这要用得适宜，如对好友称"

，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼"

，那就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。

问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是"

您好！

近好！

依时令节气不同，也常有所变化，如"

新年好！

春节愉快！

问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段问候语之后，常有几句启始语。

久未见面，别来无恙。

近来一切可好？

久未通信，甚念！

之类。

问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分--主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、

抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

（可参见下节《常用书信用语》的"

祝颂语"

）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写"

此致"

，转一行顶格或空两格写"

敬礼"

（2）不写"

，只是另起一行空两格写"

安好"

健康"

平安"

等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

也可以在正文结尾下另起一行写"

祝你"

敬祝"

，再空两格写上"

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。

署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上"

恭呈"

谨上"

等，以示尊敬。

上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

一）公文写作的语言特点来源：

1．经常运用介宾短语。

如标题中常用的"

关于"

；

文中涉及表述对象或范围时常用的"

对、对于、将、除了"

表述时间、地点时常用的"

于、自、在"

表述目的原因时常用的"

为、为了、由于"

表述来源根据方式时常用的"

由、遵照、根据、依据、通过、在、随着"

等等。

这些短语多被用来充当定语、状语，起限制和修饰作用。

2．经常使用一些比较简洁、庄重、严谨的专用词语和文言句式。

有已成为公文中的专用词语，如：

贵、该、鉴于、至于、兹、兹因、悉、值此、如下、举凡、当即、拟请、经由、业经、并经、亟应、末、而、则、审核、遵办、理应、势在、希、尚望、准予、定予、不胜、为此、特此、此致、此布、凡......者、是否得当、是否可行、为要以及"

为此，特......"

3．经常使用所在部门的专业术语，以反映所在单位的业务特点。

如经济部门的"

产品、市场、销售、合同"

司法部门的"

传讯、诉讼、勘验、拘传"

军事部门的"

训练、装备、动员、指挥"

外事部门的"

阁下、荣幸地、谅解、顺致敬意"

科技部门的"

选题、成果、网络、检索"

4．经常使用无主句、陈述句、祈使句。

公文有专用格式，在条例、章程、规定、细则、守

则等法规性文件中，由于这些法规的执行人员、施行对象，是广泛而清楚明白的，经常使用无主句，写上反而显得啰嗦。

常用的陈述句有，带助词"

了"

的表示完成时态的句式、表示否定的陈述句式、不带判断词"

是"

的表示肯定的陈述句、带判断词"

的表示肯定的句式。

常用的祈使句有，带命令语气的表示肯定的句式、带有请求语气的表示肯定的句式、带有禁止语气的表示否定的句式。

5．经常使用联合短语充当各种句子成分。

在各种公文中，联合短语经常被用来充当主语、谓语、定语、状语、补语，这样可以省略句子成分中的一些重复部分，因而起到了简洁的作用。

?

（二）公文写作中的常用术语来源：

在公文写作中，除了上文提到的眉首、主体、版记三部分里的已经讲到的一些常用术语外，还常遇到的有以下这些：

行文单位间以通报情况、请示问题、商洽事务等为目的的文字往来过程称为行文。

各单位的行文关系应当根据各自的隶属关系和职权范围来确定。

党政机关的行文分为三种：

上行文，平行文，下行文。

行文应注意的问题是：

①本着精简文件的原则，严格控制发文数量和范围，可发可不发的不发；

②除特殊情况外，一般不越级行文；

③不相隶属的机关，不应以隶属关系行文；

④不要重复行文；

⑤行文应有主次，注意分清主送与抄送机关；

⑥联合行文的机关应是同级机关。

⑦在报刊上公布的文件可作正式公文，不另行文。

上行文指下级向主管上级报送的公文，使用的文种主要有请示、报告。

平行文指平行单位或不相隶属的单位之间的发文，如函。

下行文指上级对所属下级单位的发文，使用的文种主要有通知、指示、通报、决定、决议、命令、批复等。

制文程序一般专指对公文的制作流程。

制作公文的程序是：

（1）拟稿，即撰写公文，是制文的基础和首要程序。

重要的公文应由领导人亲自动笔或主持撰写，一般日常公文则由秘书部门或业务部门拟稿，通常是"

谁主管的事，谁拟稿"

拟稿的步骤：

①首要的是明确使用的文种、发送对象、主题及行文的目的要求；

②收集有关材料，进行调查研究；

③安排结构，拟写提纲；

④落笔起草，反复检查，使其成文。

（2）核稿，即公文起草成形送交领导人签发之前，对公文的观点、文字、内容、体式所作的全面检查与修正工作，主要由各单位的办公室秘书或主任负责，一般叫"

把口"

或"

把关"

，就是保证公文的质量。

核稿的着跟点是：

是否需要制发文件，是否符合国家法制要求，是否体现了党和国家的方针、政策和上级的要求，措施、办法是否行之有效，结论是否正确，结构、用语是否符合公文的特点要求，公文的体式是否规范等。

（3）签发，是形成公文的最后一个关键环节。

公文经过领导人核准签发即成定稿。

会议讨论通过的文稿，可由办公室主任代行签发，涉及本单位带全局性的公文，应由主要负责人签发，一般公文可由分管

副职签发。

（4）缮印、校对与用印。

缮印指依据定稿誊抄、打印或排印成正式文本，校对指根据定稿校正缮印中的差错，用印指加盖印章，公文盖印一般应加盖在成文日期处。

稿本是指同一公文在撰写、审核、印制过程中形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿、文本。

包括草稿、定稿、正本、副本、存本、试行本及各种文字本。

草稿是文件的原始稿件，供作修改、讨论和审阅用，不具有任何法定效力。

文件一般只有一次写成的草稿，重要的文件需要反复讨论修改，可以形成几次或

几十次草稿。

定稿是经过审问，由负责人签发或会议正式讨论通过的完成稿。

定稿是文件的标准稿本，是进行缮印的依据。

经过多次草拟形成的文件，最后一稿并由领导审批签署的才为定稿。

已经正式发布的文件，日后又重新修改时，须保留原来的定稿，不可以将原来的定稿作为草稿在上面修改，而应利用复制件作为草稿，进行修改补充，并重新报有关领导签批。

原稿即定稿。

它是与正式印发件相对而言的。

核稿文件形成草稿，在送领导审批签发之前，或已经过一定审批手续的稿件，在正式印制之前，由秘书人员进行全面、认真校核的过程称为核稿。

核稿是帮助领导审核把关，以保证文件质量的重要措施，也是秘书人员发挥参谋助手作用的一个重要方面。

核稿一般是从以下几方面对文件进行检查：

①是否准确无误地体现了领导机关的意图，是否符合党的方针、政策和国家的法律、规章，是否注意到同有关文件的衔接；

②提出的措施和办法是否符合实际、切实可行；

③审批手续是否完备，涉及两个以上部门工作的事项，是否经过有关部门协商取得一致意见，并且经过会签；

④文稿是否结构严谨、条理清楚、观点鲜明、提法准确，文字表述是否简明通畅，标点符号是否正确，人名、地名、时间、数字、引文等是否经过认真核对；

⑤发文形式、密级确定、发至级限、传达范围等技术处理是否符合规定。

核稿工作是一项政策性、技术性很强的工作，承办人员应当有较好的素质，一般来说应具备以下条件：

①具有一定的马克思主义理论水平；

②熟悉党的方针、政策；

②熟悉以往发布的文件；

④知识面宽并有相当的文字能力；

⑤尤其要具有高度的政治责任感和严肃认真的工作态度。

清样经过初步核稿的文件，如果有较大改动，在送有关部门征求意见或送领导审批之前，应作打印处理，所产生的清楚的稿样称作清样。

清样在送有关部门征求意见后，可能还会有较大改动，需要再次印制成清样才能送批。

因此，有些重要文件，要反复印几次清样才行。

注意：

这里说的清样与印刷版上打出来的校样不是一个概念。

正本正本是指对定稿内容完整再现的具有法定效用的正式文本。

其外形特征是：

格式正规、有印章等有效标志。

试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。

一般在文种后用括号注明"

试行"

字样。

暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。

在公文标题的文种之前加注"

暂行"

副本是公文的复制本或正本的复份，供知照、存查用。

作为正文复份的副本与正本在外形

上基本无区别，但在使用目的、送达对象上与正本有所不同。

正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，副本具有与正本一样的法定效用。

作为正本复制体的公文副本，不具备保存正本公文的全部特征，如没有印章、签署者亲笔署名等，因而不具备正式公文的法定效用，只能供参考、备查用。

修订本是指原来已经发布生效的公文，经重新修正补充再发布的文本。

自修订本发布生效日起，原文本宣告作废。

它也是规范性公文正本的一种特殊形式，其外形特征是：

基本与正本相同，只是需在上面做出稿本标记，如标明"

修订本"

字样等。

送审又称呈批，即将经过认真校核确认无误的文稿报送有关领导审批签发。

送审时，应以简要文字说明核稿中的重要情况和需要领导决断的疑难问题。

同时，要附送原件和重要的征求意见稿清样。

文稿送出后，要掌握批转去向，适时催询审批结果，免得贻误工作。

签发签发即签署，是形成文件的最后一个关键环节。

文件经过领导人核准签发即可生效。

签发人代表机关或部门，对文件从政治到文字上都负有完全责任。

签发是领导人履行职权的一种形式。

因此，签发人只是对本身领导职权范围内的有关文件才有权签发，核稿工作是一项政策性、技术性很强的工作，承办人员应当有较好的素质，一般来说应具备以下条件：

这里说的清样与印刷版上打出来的校样不是一个概念

作为正文复份的副本与正本在外形上基本无区别，但在使用目的、送达对象上与正本有所不同。

篇二：

写信格式

书信格式

开放分类：

格式、书信、注意、要点

例文：

（“_”表示空格）

敬爱的XX（或亲爱的，等）：

＿＿您好！

＿＿（正文）

此致

＿＿敬礼！

———————————————————————（学校）

———————————————————————（班级）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期

又及：

（注：

手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）

＿＿（内容）

1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气

3.写信字体（整洁干净,大方美观）

4.落款位置和日期

5.写信目的和立场

6.写信用纸（Email则可适当选择信纸背景以烘托主题）

7.信件封面格式和收信人尊称

书信写作格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。

称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：

”，冒号后不再写字。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；

亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；

同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；

也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；

亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。

对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。

假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

如“XX委员会”、“XX公司”。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。

当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

正文通常以问候语开头。

问候语最常见的是“您好！

”“近好！

”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！

”“春节愉快！

”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。

”“近来一切可好？

”“久未通信，甚念！

”之类。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。

文言书信格式举要

称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下（王安石《上杜学士言开

河书》）、虹生十四兄亲家年大人情右（龚自珍《与吴虹生书》）；

再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。

现将常见提称语列表如下：

这里再对较常见的提称语约略作些解释。

足下古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

膝下旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。

人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴，即古代镜子，有审察的意思。

用作书信提称

语，就是请阅看的客气说法。

垂，含居高临下之义。

赐，上给予下叫做赐。

钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。

垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。

尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。

台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。

对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。

大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。

“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。

慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲，可称“慈鉴”。

夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。

给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。

女子间往来书信，可用“芳鉴”。

礼鉴给居丧者信，用“礼鉴”。

如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。

道席讲席教席撰席著席史席席，席位。

道席，多用为学生对师长的尊称

讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。

撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。

撰，即著述。

史，指有著作传世垂史。

览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

启辞启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。

启辞理应

属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：

（1）表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。

如：

敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

跪禀者义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

即禀者同上。

敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。

既可用于同辈，也可用于下对上。

谨启者谨，是谨慎、郑重的意思。

用于同辈。

径启者径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

拜启者拜，表敬词。

用于友朋往来书信。

敬呈者与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

恳启者用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

兹启者兹，这里，现在。

兹启，意即今在此陈述。

态度客观平和，不含明显

敬意。

哀启者向亲友报丧的书信用此。

复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。

对平辈可用“再启者”。

专启者用于专谈某实事的书信。

（2）根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。

顷诵华笺，具悉一切。

忽奉手教，获悉一是。

奉诵钧谕，向往尤深。

顷获大示

，井所赐物。

惠书奉悉，如见故人。

幸承明教，茅塞顿开。

披诵尺素，谨表葵私。

数获手书，至感厚爱。

展读琅函，甚感盛意。

接阅华简，幸叨莫逆。

捧读德音，喜出望