村集体桑苗采购方案Word格式文档下载.docx

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一、

介绍项目建设基本情况

二、

提出物资采购方案

三、

参会人员讨论

四、形成决议如下：

1.....2.....3.....

大家表决：

同意票数、不同意票数、弃权票数。

最后按少数服从多数的原则确定。

参会人员签字认可：

竞争性比选邀请函

县扶贫移民局、县财政局：

我乡（镇）

村在实施扶贫资金项目中，拟对（XXX物资采购或XXX基础设施项目建设），按照民办公助政策采取村民“一事一议”竞争比选方式，现已进行公示、报名，根据公告约定于

2018

年月日

时进行竞争比选会，会议地点，特邀请贵单位派人参与监督指导。

联系人：

，联系电话：

。

XXX乡（镇）人民政府（盖章）:

2018年月日

xx财政扶贫资金民办公助项目

实行竞争比选的审核报备登记表

项目名称

下达资金文号

公告项目的主要内容

资金构成

公告总限价：

　　万元。

其中：

财政扶贫资金　

　万元；

整合资金　　

　　万元；

农户自筹资金　　万元，其它资金　

农户投劳拆资　　　万元，其它投入

　　。

村民委员会意见（盖章）

乡镇人民政府意见（盖章）

县扶贫移民局审核意见

股室意见

分管领导意见

报备登记

附：

竞争比选公告、投标文件、村民会议记录、决议、农户自筹交纳证明资料。

x县xx镇xx村村民委员会

关于2018年扶贫整村推进项目xx苗采购公告

我村2018年实施XXXX项目，拟发展xx产业，按照四川省人民政府办公厅《关于民办公助方式推进财政支农项目建设的意见》（川办发﹝2010﹞53号）和村民“一事一议”政策的要求，经村民委员会讨论决定，对所需xx苗实行公开集中采购，现公告如下：

一、品种、数量及规格：

1.采购品种：

xx嫁接苗。

2.采购数量：

xx株，可栽种面积XX亩。

3.质量要求：

苗高：

嫁接以口上30－50cm，苗径：

嫁接口0.3－0.5cm，纯度95%以上，枝叶健全、根系发达完整，无检疫性病虫害。

4.品种特性：

如：

丑柑（学名：

不知火），幼树树姿较直立，进入结果期后开张，枝梢密生，细而短，刺随树龄的增长逐渐消失。

叶厚，翼叶较大。

果肉橙色，肉质柔软多汁，囊壁极薄而软，口感脆甜。

5.包装规格：

每60根一捆，用软质包装带捆扎。

6.交货时间：

签订合同之日起XX天内。

二、标的最高限价：

xx万元。

三、投标条件：

（一）投标人基本资质：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必须的专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次政府竞争比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（二）本项目其它条件：

1.投标人须具备在中国境内注册具有

采购物资合法生产或经营资格的独立法人企业或专业合作社，（报名时须提供经年检有效的营业执照、生产许可证、经营许可证、税务登记证等相关证件资料正本或副本原件和复印件，复印件加盖章）；

2.投标人需提供近3年来类似项目物资供应的业绩证明材料做参考（提供中标通知书或采购合同原件和复印件，复印件加盖公章）。

3.按照建立供苗业主产业示范园机制的要求，投标人须承诺中标后，在种植区域内建立5—10亩的种植示范园，为农户发展产业做好种植示范，技术培训。

示范园建立可采取流转或合作模式进行。

（三）投标保证金壹万元人民币，在报名时一并上交。

（未中标者在中标方签订合同后无息退还，中标者转入履约保证金，报名后无正当理由未参加投标者不予退还。

投标保证金由镇财政所统一保管）。

四、履约验收：

1.履约保证金为

x万

元人民币，中标人的投标保证金，将自动转为履约保证金，不足部分在中标通知书出具前以现金或转账形式缴入镇财政所。

2.验收由采购人负责，中标人与采购人应严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30号）的要求进行验收。

3.中标人在供应苗木的同时，须提供符合国家检疫要求的《植物检疫证书》，并出据《品种证明书》或《品种标签证书》，两证必须齐备，否则不予以验收。

4.供货方送到采购方指定地点交货验收（以车辆不能通行为止），验收随机抽验率不得低于20%，合格率在98%及以上为合格，低于98%（不含98%）按抽检合格率计算。

5.中标人需提供本次采购苗木规范栽植技术资料和培训，确保苗木栽植成活率达90%以上（不可抗力的自然因素和人为因素除外）。

五、付款条件及进度:

1.付款实行保证金制，中标人供应齐所采购物资后，提供采购物资品种证明、植物检疫证和销售发票原件，供应合同原件、物资发放到户花名册原件和财政扶贫资金审批表，在10个工作日内支付合同总金额，农户自筹部份由乡镇财政支付，补助资金部份由县财政局或县扶贫移民局支付。

2.涉及质量保证金，由乡镇财政所统一收取，并出具保证金收款收据（质量保证金可分为成活率、投产率两步，质量保证金的收取原则上不得超过合同金额的10%）。

成活率待苗木栽植半年后，由镇村组织对苗木成活率进行验收，经验收苗木成活率达90%以上（不可抗力的自然因素和人为因素除外），由乡镇退还5%的质量保金。

若出现质量问题或没有按照约定履行服务承诺，不予支付。

3.根据产业的投产期间限，待挂果后（不可抗力的自然因素和人为因素除外），其品种纯正，其中产业示范园挂果率要达80%以上，再支付合同总金额的5%。

若出现质量问题，不予支付，并由中标人承担相应责任。

六、评标办法：

1.符合物资采购条件的单位报名达到3家及以上，由村委会按采购公告规定的时间、地点组织开标。

2.招标竞争性谈判会由村委会主持，在村民代表中推举评标小组5-7人、监督小组3-5人。

同时，邀请县扶贫移民局、县财政局和镇政府等相关部门对开标过程进行现场监督。

3.本次竞争性谈判采用“最低报价评标法”进行评审，为确保工程质量，以符合资质条件、响应文件要求、报价在限价范围内的有效投标进行综合评定，最低价中标。

如果相同的最低价有两家及以上的，由最低报价单位进行现场二次报价，现场报价单位之间不得相互交流，独立填写报价清单交主持人唱标，由评审小组评定。

七、投标须知：

1.公示期为7天，2018年

月

日至2018年月日结束，在公示期内，如有不同意见者请实名反映到xx镇纪委或上级业务主管部门。

联系电话：

xxx乡镇纪委；

高县扶贫移民局xxxxxxx

2.公示期满3个工作日内，即：

2018年月日起2018年月日18时止，如有意者请持相关资料前来报名，领取投标

文件。

3.报名地点：

高县xx办公室，联系人：

xxx，xxx,联系电话：

座机

手机

4.开标时间及地点：

2018年月日上午时，在高县xx会议室进行（xx镇x街x号，镇政府办公楼x楼）。

特此公告

xxx村民委员会

投标文件

项目名称：

投标人（加盖公章）：

法定代表人或其委托代理人签字：

投标日期：

xx年x月x日

投标函

xx村村委会：

根据贵单位关于xx物资采购招标的投标邀请，我方经认真研究，决定参加贵单位组织的本次投标。

据此函，我方承诺和申明如下：

1．我方为本项目提交的投标文件和法人资质资格证明正本1份，副本2份，用于开标唱标的“报价清单”1份。

2．我方同意按照招标文件的要求，向贵单位交纳人民币

万元（大写：

）的投标保证金。

并承诺：

若违反了招标文件关于不予退还投标保证金的规定，我方将不要求退还投标保证金。

3．一旦我方中标,我方愿意履行自己在投标文件中的全部承诺和责任。

4．一旦我方中标，将投标保证金转为履约保证金。

不足部分在中标通知书出具前以现金或转账形式缴纳。

5．我方已详细阅读审查全部招标文件，完全认同招标文件的全部规定和要求。

我们理解并同意放弃对有不明及误解的权利，愿意遵守招标文件中对投标人的所有规定。

6．我方愿意提供贵村民委员会可能另外要求的，与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

7．我方同意所递交的投标文件在90天的投标有效期内有效，在此期间内，我方将受此约束。

8．我方知道如用虚假材料或恶意方式向贵村民委员会提出质疑，将承担相应的法律责任。

同时，我方承诺：

如果有上述行为，我方将无条件承担贵单位相关的调查取证费用。

与本次投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：

邮编：

电话：

传真：

投标人名称（并加盖公章）：

法定代表人或其授权代理人签字：

日期：

注：

除可填报项目外，对本投标函的任何修改将被视为非实质性响应投标，从而导致该投标将被作为无效投标处理。

法定代表人授权委托书

xx村村民委员会：

我公司（专业合作社）法定代表人

授权委托

为其代理人，参加贵村于年月

日组织的xx项目竞争性谈判活动，并全权代表我公司（专业合作社）处理活动中的一切事宜。

本授权书自

签字生效，特此声明。

竞标人名称（加盖公章）：

法定代表人（签字或印章）：

身份证号：

（附加盖竞标人公章的法定代表人身份证复印件）

被授权代理人签字：

被授权代理人的身份证复印件。

报价人资格证明文件

Xx村民委员会：

贵村组织xx项目采购活动，我单位愿意参加，并证明所提交的下列文件、证明和陈述均是准确的、真实的。

若与真实情况不符，我单位愿意承担由此而产生的一切后果。

合格报价人资质资格等证明文件包括：

1.

提供合格的报价人资质资格所列全部证明文件，委托授权书（原件），年检有效的营业执照、生产许可证、经营许可证、税务登记证、依法缴纳税收的证明、参加社会保障的复印件加盖鲜章，同时携带原件备查，提供证明财务会计报表、专业技术人员资质证明、并声明近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

2.

报价人认为有必要提供的其他证明文件（加盖公章）。

报价人名称：

（加盖公章）

法定代表人或其代理人：

（签字）

开标一览表

序号

品种名称

规格型号

数量

投标单价（元/株）

投标总价

（万元）

交货时间

备注

12

合计

报价合计（万元）：

万元

大写：

投标人必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写所投设备的所有实质性内容。

报价应是最终用户验收合格后的总价。

3.

开标一览表中不得填报有选择性报价方案。

该表中的报价应与投标文件中的报价完全一致,否则将以开标一览表价格为准。

4.

开标一览表必须装入标书，并另外单独密封一份用于开标时唱标。

投标人名称（加盖公章）：

报价时间：

法定代表人或其代理人（签字）：

投标设备技术参数响应及偏离表

货物（设备）名称

采购要求参数

投标实际参数

符合/正偏离/负偏离

1

2

3

4

……

（格子不够自行添加）

要求：

1、投标人应当根据各项货物参数的内容填报“技术参数响应及偏离表”，技术参数响应及偏离表的内容必须对其相对应的技术参数附件中的内容逐条予以填写（缺一不可）。

2、投标人应根据招标文件中货物要求的主要技术参数与性能指标逐项、详细、真实的填写投标货物实际参数等。

3、投标人必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其投标或中标资格，并按有关规定进行处罚。

投标人名称：

投标商务应答表

内容

投标应答

123……

1、投标人应当根据招标文件中内容填报“投标商务应答表”，商务应答表的内容必须对对应其招标文件中的商务内容逐条予以填写（缺一不可）。

2、投标人应根据招标文件中商务要求的主要条件指标逐项、详细、真实的填写。

投标人基本情况表

投标人名称（盖章）：

单位名称电话、传真

地址

企业性质

开户银行

账号

注册或成立

日期

注册资金

法人代表及电话

授权代表及电话

单位

概况

合作社成员

营业执照号

理事会成员

企业资质等级

中高级职称人数

单位简历、经营范围及优势、特点

固定资产

流动资产

长期债务

流动债务

净值

经济

指标

时间

2017年

2018年1-x月

总收入

利润

税金

投标人近年以来同类项目业绩情况表

用户

名称

联系人

及电话

实施时间

合同金额

123投标人以上业绩需提供有关书面证明材料（中标通知、直接用户合同复印件，规格型号、数量、价格等具体内容不能遮盖）。

表不够可添加。

投标人声明

XX村村民委员会：

我方承诺，在参加贵单位组织的

项目竞争性比选前三年内，在类似项目以及经营活动中没有重大违法行为或记录；

在参加本项目投标活动中，本着诚实、信用原则，没有提供虚假材料，投标产品规格、技术参数没有虚假响应招标文件。

特此声明，如不实，构成虚假，自愿承担由此引起的法律责任，并承担由此引起的一切后果（包括取消投标中标资格、不予退还投标保证金、法定时间内禁止参与政府活动等）。

投标单位（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

20年月

日

品种承诺书

我方承诺，提供给贵单位的XX苗木.....................

品种特性：

.........

20年月日

XX乡（镇）XX村民委员会

关于X项目的议标比选结果公告

根据我村2018年x月x日的苗木采购（工程建设）比选会议，参加投标公司x家，XX、XX、XX，经评委会评审，现将评选结果公告如下：

排名

单位名称

中标总额（万元）

中标单价（元）

工期

中标人

第一候选人

第二候选人

本公示期为3天，即：

年月日至年月日时止，如有对比选和中选单位等事项存有异议，请于公示期内举报

反映。

举报联系人：

XXX

中标通知书

xxx公司（专业合作社）：

你方于

年　月　日参加我村xx项目比选投标，经评委评审和我方研究，并报县级主管部门同意，确定你公司（专业合作社）为中选人。

xx苗木采购数量为

万株，其中：

（品种）

万株，单价　　元/株，计　　　万元；

（品种）万株，单价　　元/株，计　　　万元；

合计总价为：

万元，大写：

请你方在接到本通知之日起7日内到xxx签订xxx合同。

特此通知

招选人：

xx乡（镇）xx村民委员会

年月日中标通知书签收回执单本于年月日领到高县xx乡（镇）xx村xx项目《中选通知书》壹份。

领取人签字：

xx乡（镇）xx村（xx）采购合同（蓝本）

甲方：

（采购人）

法定代表人：

乙

方：

（中标人）

甲方对xx年扶贫xx项目进行采购，于年月

日通过公开招标，确定乙方为中标人。

为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致，订立本合同。

一、苗木品种、数量、规格、价格、特性。

1.苗木品种：

2.苗木数量：

3.苗木规格：

5.合同金额：

苗木单价x元/株，合计人民币x元，大写：

xxx元。

二、苗木质量及服务要求。

1.苗高（嫁接口上）x厘米以上（含x厘米），根系发达完整，接口愈合良好，充实、健壮、鲜活，无检疫性病虫害。

2.提供植物检疫证书和行业部门品种证明书。

3.品种纯度达到90%以上（按国家要求），如因品种不符，造成的损失由乙方负责赔偿。

4.在种植区域内建立5—10亩的种植示范园，为农户发展产业做好种植示范，技术培训。

售后服务保障，免费提供3年技术指导和相关技术资料（每年技术培训不少于3次）；

甲方按照乙方提供的技术规程进行管理，乙方保证半年的苗木成活率达到90%，如低于90%，乙方负责补足同类品种苗木。

三、交货时间、地点。

1.交货时间：

2018年x月x日至2018年x月x日前，具体起苗时间由双方协商确定。

2.交货地点：

xx村

四、验收及付款方式。

1.验收：

甲方按照合同规定的质量要求在交货地点对苗木进行验收，验收采取不少于苗木总量20%随机抽检合格率，根据合格率计算实际苗木数量。

2.付款方式：

中标人按照合同提供苗木后，提供采购物资品种证明、植物检疫证和销售发票原件，供应合同原件、物资发放到户花名册原件和财政扶贫资金审批表，在10个工作日内支付合同总金额，涉及质量保证金，由乡镇财政所统一收取，并出具保证金收款收据，待苗木定植半年后，经验收苗木成活率达90%以上（人为原因或不可抗拒的自然因素除外），再退还一半质保金。

若出现质量问题或没有按照约定履行售后服务承诺，不予支付。

根据果苗投产期间限，待果苗大面积投产后，再退还剩余质保金。

若出现果苗质量问题，不予支付。

五、其它。

本合同一式肆份（甲乙双方和乡镇人民政府各执一份，县级财政报账时使用一份），双方代表签字盖章后生效。

合同签定后，不得随意变更，如有单方违约，全部责任由违约方承担。

如需变更合同应双方协商一致。

执行中若有新的内容增加，另签补充合同。

3．本合同执行中，若发生争议，双方应尽力协商解决，如协商不成，任何一方都可申请仲裁或向法院提起诉讼。

甲方（印章）：

乙方（印章）：

甲方代表（签字）:

乙方代表（签字）：

开户银行：

开户账号：

签订日期：

　　年　　月　　日